一、征集项目概况

1、征集项目名称：大同市财政局2026-2027年度党政机关会议服务 （大同市平城区）框架协议采购项目

2、征集项目编号：K*开通会员可解锁*26000009

3、征集项目简介：为加强和规范我市党政机关会议定点管理，提升会议服务水平，营造公开公平公正的市场秩序，现通过框架协议采购方式（开放式）征集会议服务供应商

二、征集人信息

1、征集人名称：大同市财政局

2、联系人：谢丽强

3、联系方式：*开通会员可解锁*

4、联系地址：山西省大同市

三、入围供应商信息

1、采购包号：2

（1）采购包名称：一般会议服务（宾馆饭店）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：大同市金凯君悦酒店有限责任公司

地址：新旺街道

联系人：赵庆琳

联系电话：*开通会员可解锁*

服务要求：

1

主要服务内容： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过400元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤350元/间，标准间≤350元/间，普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于130元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳200（含）人以上）或一间中型会议室（可容纳100（含）-200人）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金明确每半天收费标准，二类会议的会议室协议价不得高于35元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

服务标准： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过400元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤350元/间，标准间≤350元/间，普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于130元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。至少有两间会议室，其中必须具备一间大型会议室（可容纳200（含）人以上）或一间中型会议室（可容纳100（含）-200人）。 提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金明确每半天收费标准，二类会议的会议室协议价不得高于35元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

供应商响应内容： 一、整体综合报价承诺 我单位二类会议综合服务（住宿 + 伙食 + 会议室配套）人均每日综合费用不超过 400 元 / 人・天，全部分项价格严格遵守限价标准，明细详见附件《宾馆、饭店协议价格明细表（二类会议）.pdf》。 二、住宿报价说明 房型限价执行标准： 单间：350 元 / 间 / 天，≤350 元限价标准 标准间：350 元 / 间 / 天，≤350 元限价标准 普通套房：680 元 / 间 / 天，≤800 元限价标准 早餐配套：所有房型房费均包含自助早餐，早餐标准 40 元 / 人，早餐明细已在附件表格单独备注说明。 三、伙食报价说明 全天伙食费标准 130 元 / 人・天，未超过 130 元 / 人每日限价； 单餐细化拆分：午餐 65 元 / 人、晚餐 65 元 / 人； 可提供围餐、自助餐两种用餐模式，食材、餐标明细附于报价附件内。 四、会议室配套配置及报价 会议室配置：共计 2 间会议室，满足场地数量要求 中型会议室 2间：可容纳 120 人（区间 100-200 人），配套投影、音响、话筒、茶水； 小型配套会议室 3 间：可容纳 40 人，用于分组讨论、会务办公； 收费标准：会议室协议价 35 元 / 人・半天，低于 35 元 / 人・半天限价； 收费规则：按半天为计费单位，配套免费提供白板、纸笔、饮用水、基础音视频设备，会议室容纳人数、租金明细完整录入附件表格。

2

主要服务内容： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过360元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤350元/间，标准间≤350元/间，普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于120元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。须至少具备一间小型会议室（可容纳100人以下）。提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金明确每半天收费标准，三、四类会议的会议室协议价不得高于30元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

服务标准： 住宿、伙食费、会议室等其他费用综合报价不得超过360元/人·天。住宿费分单间、标准间、普通套房三种报价，单间≤350元/间，标准间≤350元/间，普通套房≤800元/间。伙食费每人每天不得高于120元，并需细化到单餐价格，若住宿费含早餐，请在附件中说明。须至少具备一间小型会议室（可容纳100人以下）。提供会议室明细及各会议室容纳人数明细。会议室租金明确每半天收费标准，三、四类会议的会议室协议价不得高于30元/人·半天。按照附件格式上传明细及报价。

供应商响应内容： 一、综合总价承诺 我单位三、四类会议全套综合服务（住宿 + 伙食 + 会议室配套）人均每日总费用控制在 360 元 / 人・天以内，所有分项报价均严格执行采购限价，全部明细详见附件《宾馆、饭店协议价格明细表（三、四类会议）.pdf》。 二、住宿报价说明 房型定价（均低于限价标准） 单间：350 元 / 间 / 天，限价≤350 元 / 间 标准间：350 元 / 间 / 天，限价≤350 元 / 间 普通套房：680 元 / 间 / 天，限价≤800 元 / 间 早餐配套：全部房型房费包含自助早餐，单份早餐标准 35 元 / 人，早餐相关说明已在附件表格中标注。 三、伙食报价说明 全天伙食费合计 120 元 / 人・天，未超过 120 元 / 人每日限价； 单餐拆分明细：午餐 60 元、晚餐 60 元，餐标清晰细化； 支持自助餐、标准围餐两种用餐形式，食材、餐品清单完整附于报价附件。 四、会议室场地及收费标准 场地配置：配备 3间小型会议室，可容纳 80 人（满足 100 人以下小型会议室硬性要求），配套基础音响、投影、白板、会务饮用水； 计费标准：会议室协议价 30元 / 人・半天，低于 30 元 / 人・半天限价； 计费规则：统一按半天为计费单位，会议室容纳人数、配套设施、半天租金标准全部录入附件明细表。 五、附件上传说明 已按规定格式上传附件《宾馆、饭店协议价格明细表（三、四类会议）.pdf》，文档完整涵盖住宿各房型单价、三餐单餐细分价格、会议室容纳人数、会议室半天收费标准全部明细，所有报价均符合本次三、四类会议采购限价规定。

3

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 我方完全响应本次技术保障全部服务要求。所有会议室均配套独立冷暖空调，可根据参会需求灵活调节室内温度；全场配备专业成套音响系统，包含调音台、无线话筒、音响功放等全套扩声设备，满足百人规模会议清晰收音、扩音需求；同步配齐全套多媒体演示设备，含台式电脑、高清多媒体投影仪、实物展台（实物投影仪）、高清投影幕布、无线投屏设备，可完整支撑 PPT 演示、实物素材展示、视频播放等各类会议需求。我公司有7个面积不等的会议室，场地宽敞舒适，酒店的多功能厅及面积大小不等的会议室均可以满足100-500人的会议需求，会议室内配备有LED屏、音响、灯光设备齐全。

4

主要服务内容： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

服务标准： 会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品、会场设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。

供应商响应内容： 本供应商完全响应本次货物质量标准全部要求。我方会议配套提供的餐饮、客房设施用品、会场设施及各类耗材均严格遵循国家食品安全、酒店客房、会务设备相关现行国家标准与行业规范：餐饮食材、加工流程符合食品卫生安全相关规定；客房布草、洗漱用品、电器设备均达标合规；会场音响、投影、桌椅、一次性会务用品均选用质检合格产品，定期检修消杀。

5

主要服务内容： 具备3人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

服务标准： 具备3人及以上会议服务团队，负责人一名，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算；会中服务人员数量根据实际需求配备。

供应商响应内容： 我单位完全响应本项服务人员组成全部要求。我方组建不少于 3 人的专职会议服务团队，配置专职会议负责人 1 名，全面统筹会议前期对接洽谈、会议期间全程协调调度、会议结束核对结算全流程工作；会中现场服务人员将根据参会人数、会议规模、现场实际需求灵活足额配备，保障会务接待、会场保障、后勤保障等各项工作有序开展。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为*开通会员可解锁*

征集人：大同市财政局

*开通会员可解锁*