玉溪能投天然气产业发展有限公司关于

玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务的询比公告

一、项目情况

1、寻源项目名称：玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务

2、寻源项目编号：SRC2601190084

（一）项目概况：玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目建设阶段已结束。玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目包含3#阀井改造项目，分输清管站改造工程，红塔区大石洞采石场段线路，玉昆钢铁天然气直供工程，大化产业园区段改线工程等相关项目。根据需要，现委托第三方档案服务机构到我公司驻场，对该工程项目档案进行档案整理及数字化加工服务。服务质量需符合《云南省能源投资集团有限公司科技档案管理实施规则》《云南省天然气有限公司工程项目档案指导手册》《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）要求，并满足我公司的保管和利用。

（二）项目地址：云南省玉溪市。

（三）采购内容：本服务为总价包干，报价应包含设备租赁费、外部打印和复印费、内外部专家评审费、劳务费、差旅费、税金及利润等完成本服务所需要的全部费用。

（四）服务需求：

1.包括但不限于负责玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件整理、归档，工程档案组卷的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；

2.安排专人（不少于6个人）配合完成档案补充完善工作；工程档案整理中的立卷、分类、归档、整理、扫描和数字化等工作，且需驻采购方指定地点进行办公；

3.档案资料组卷归档完成后，协助我公司通过档案验收，并出具档案验收总结报告；

4.项目完成后，需将所有档案整理及数字化加工所需的设备（存储用设备：储存光盘、U盘、电脑及档案柜）及相关材料移交至玉溪公司。

（五）合同履行期限：90个日历日。

（六）最高限价：¥270,000.00元（大写：人民币贰拾柒万元整）。

3、标的信息：

4、 应标方式：

使用谷歌Chrome浏览器版本65以上；IE浏览器11.0及以上（推荐使用谷歌浏览器）

5、 有效报价时间：

投标截止时间：*开通会员可解锁* 17:00:00，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

请预留至少1天时间进行线上报价，勿在最后。投标截止日期前，已报价内容可修改。报价截止后，系统关闭将无法再接收和修改。

二、申请人资格要求

（一）报价单位须注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任，具备独立法人资格，并具备有效的营业执照，提供营业执照扫描件；

（二）报价单位应具有相关行政机构或档案管理部门颁发有效的“档案数字化服务机构备案证书”和《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质；

（三）参与本项目的项目负责人需具备工程类高级职称证书，提供证书扫描件；

（四）2025年起至今承担过不少于1项工程类档案整理服务或档案验收或数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

（五）服务商须保证提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯，如有上述情况发生，则责任由服务商承担，提供书面承诺函；

（六）报价单位没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消、财产被接管、冻结、破产等状态，提供书面承诺函；

（七）报价单位未被“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”网站列入经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）”纳入“失信被执行人名单，提供查询结果截图。

三、报价要求

本服务为总价包干，报价应包含设备租赁费、外部打印和复印费、内外部专家评审费、劳务费、差旅费、税金及利润等完成本服务所需要的全部费用。

四、为满足评审程序需要，报名及报价文件需附以下资料

（一）报名文件组成（资质审查部分）

1.有效的“营业执照”正本或副本扫描件；

2.相关行政机构或档案管理部门颁发有效的“档案数字化服务机构备案证书”和《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书；

3.项目负责人工程类高级职称证书扫描件；

4.2025年起至今承担过不少于1项工程类档案整理服务或档案验收或数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

5.根据“二、申请人资格要求”第五条及第六条内容出具《书面承诺函》（格式自拟）；根据“二、申请人资格要求”第（七）条内容出具查询结果截图；

6.法定代表人有效身份证正反面扫描件，授权委托书（授权委托参与本次投标），被授权代理人身份证正反面扫描件。

注：报名文件需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。若因报名附件非必填项，供应商如有漏传，可将报名文件在报价时与报价文件合并上传。

（二）报价文件组成（报价附件上传）

1.报价函（格式可自拟）或报价一览表并加盖公章扫描件；

2.公司简介等（如有）；

3.参与本项目其他人员介绍、资格证书（如有）、其他证明材料（如有）的复印件；

4.玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务方案；

5.其他材料（如有）。

注：报价文件格式自拟需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于*开通会员可解锁* 17:00:00前参与报名及报价。

六、询价文件提交要求

（一）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价工作。

附件：询价函

玉溪能投天然气产业发展有限公司

*开通会员可解锁*