云能国际老挝投资有限公司关于老挝区域四家公司翻译服务机构项目采购公开询比价的公告

一、公开询比价条件

参照国家有关法律、法规的规定，云能国际老挝投资有限公司（以下简称“采购人”或“公司”）对老挝区域四家公司翻译服务机构项目采购公开询比价方式选取成交单位。现拟通过公开询比价方式选聘具有相应资质和服务能力的申请人参加本次询比价。

二、项目情况

2.1项目名称：

云能国际老挝投资有限公司老挝区域四家公司翻译服务机构项目采购

2.2项目概况：

随着云能国际（老挝）新能源有限公司、色拉龙一级水电有限公司、老挝柬埔寨边境输变电有限公司、云能国际老挝投资有限公司四家老挝区域企业生产运营、项目投资业务持续拓展，政企往来公文、函件、涉外资料数量大幅增加，多语种翻译工作需求日益突出。为保障各项目运维工作高效有序开展，确保电站长期安全稳定并网发电，助力区域新能源板块稳健发展，现面向社会招采专业翻译服务机构，承接本单位老挝语、英语等涉外文件翻译、文书解读等相关工作。

2.3采购内容：

（1）各类政企函件、公文、通知等官方文件的老挝语、英语双向翻译；

（2）项目合同、运维资料、技术文档、投资材料等业务文件翻译；

（3）涉外文件专业解读、文稿校核及配套文字辅助工作；

（4）会议材料、对外公示文件等临时性翻译服务。

具体要求及项目情况详见文件“第五章项目需求及服务要求”。

2.4服务期限：

本次项目服务期限自本项目合同正式签署之日起计算，至翻译服务合作结束之日止。服务期间，服务方须严格把控翻译任务进度，按约定时限完成文稿接收、翻译、校对、成果交付等全部工作，严禁逾期交付。若因服务方自身原因出现译文交付延迟、翻译成果质量不合格等情形，服务周期不予顺延，由此造成的全部损失由服务方自行承担。

2.5服务质量要求：

所有翻译工作须严格遵循行业翻译规范、语言使用标准及涉外文书行文要求，译文做到内容准确、语句通顺、格式规范、专业严谨，满足企业长期涉外办公、项目运营使用需求。服务期内，若因翻译方失误出现漏译、错译、语义偏差、专业术语误用等非甲方原因造成的质量问题，翻译服务方须无偿免费重新翻译、修改校正，直至成果验收合格；由此产生的全部工作量及相关成本由翻译服务方自行承担，不得向采购方收取任何额外费用。具体服务细则、质量标准与责任条款以正式合同约定为准。

2.6项目地点：

老挝人民民主共和国首都万象赛色塔县蓬潭村T4大道老挝能投国际科研综合楼。

2.7资金来源：

自筹，已落实。

2.8价格要求：

本次采购项目报价应为不含增值税价格，其中：色拉龙一级水电有限公司预算为人民币5万元、云能国际（老挝）新能源有限公司预算为人民币2万元；老挝-柬埔寨边境输变电有限公司预算为人民币5万元；老挝吉象水泥有限公司预算为人民币5万元。

报价单位的报价（总价）不得高于预算金额，否则视为不响应本次询比价采购要求。

二、选聘资质及服务要求

2.1一般要求：

申请人应为老挝人民民主共和国合法成立的企业，具备有效的《老挝人民民主共和国营业执照》及老挝人民民主共和国税务登记证；同时具备承接本项目多语种翻译服务的专业能力、人员配置及服务保障条件。

2.2信誉要求：

申请人应信誉良好，没有处于被责令停业，投标资格被暂停或取消，财产被接管、冻结、破产等状态；*开通会员可解锁*至今没有骗取中标和严重违约、没有处于被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形；提供承诺书。

2.3业绩要求：

申请人须具有相关项目的丰富经验，自*开通会员可解锁*至今至少承担过1个（含1个）服务当地企业项目（提供合同或中标通知书等有效证明材料，合同复印件至少需提供首页、签字盖章页及能证明与采购人要求的业绩相符的供货范围等信息的页面，如提供的业绩证明材料不能清晰分辨上述业绩要求内容，按无效业绩处理）。

2.4财务情况要求：

申请人须具有良好的财务状况，提供申请人出具的财务说明。

2.5联合体：

本项目不接受联合体参与报价。

2.6其他要求：

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；相互间存在直接（或间接）控股关系或管理关系的两个及两个以上的单位，不得同时参加本项目。

三、报价要求

1.报价方式：本次采购采用固定总价方式报价，报价包含本次采购范围内所有服务及相关费用（包括但不限于文稿接收、翻译、校对、排版、交付、答疑、后期修改、现场配合、资料传递、税费等所有费用）。报价一经确认，合同总价不再调整，采购清单及服务范围发生书面变更的除外。

2.清单执行要求：报价须严格按照采购方提供的翻译服务清单、服务范围及工作标准执行，不得擅自缩减服务内容、降低翻译质量标准、更改语种及服务时限，不得遗漏清单内约定的配套服务。报价须对照服务内容逐项测算费用，最终汇总形成固定总价。

3.报价有效性：报价单位需确保报价真实、合规、有效，报价不得低于成本价，不得存在恶意低价竞争、虚报报价等违规行为，否则视为无效报价，取消参与比价资格。

4.报价说明：报价需明确固定总价金额、清单分项报价明细（对应采购清单逐项列明单价、数量、小计），分项报价汇总需与固定总价一致，若存在计算偏差，以固定总价为准（需书面说明偏差原因并经采购方确认）。

5.其他：报价单位需在报价文件中承诺，严格按照采购清单及本采购内容要求提供服务，若未按清单执行或未达到服务标准，采购人有权拒绝验收并追究相关责任，由此产生的损失由报价单位承担。

6.进度款付款比例及支付条件：合同签订生效后，服务商提交形式发票及支付申请书，支付第一期进度款，金额占合同总金额的40%；全部约定翻译服务成果交付完毕、经采购方验收合格后，服务商提交形式发票、支付申请书及验收合格文件，支付第二期进度款，金额占合同总金额的50%；自全部翻译成果验收合格之日起满3个月，服务无质量问题，支付第三期进度款，金额占合同总金额的10%。

7.支付币种：支付币种为基普。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

包括但不限于：报价函、资格资质证明材料、资信证明材料、财务说明、业绩证明材料等，详见附件2。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于*开通会员可解锁*12时00分（老挝时间）前以书面形式确认是否参加本次采购活动并提交至采购人地址（格式见附件），或者将《公开询比价参与确认函》盖章后的电子版发送至云能国际老挝投资有限公司此次项目负责人的采购招标邮箱：1782155937@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求提交《公开询比价参与确认函》，不得递交响应文件或参加报价。

六、询价文件提交要求

采购文件随公告在“云南能源集团招采发布平台”发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期内自行查看和下载（https://zcfb.cnyeig.cn/xgyn/）。

（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料要求逐页加盖公章。报价文件应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份，副本0份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于*开通会员可解锁*14时00分前递交至老挝人民民主共和国万象市赛色塔县朋坦村T4路老挝证券中心对面YEG12楼（ITECC MALL对面）。

联系人：岳老师

联系电话：+856*开通会员可解锁*（老挝）

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次选聘工作。

附件：1.公开询比价参与确认函

2.云能国际老挝投资有限公司关于老挝区域四家公司翻译服务机构项目采购公开询比价公开询比价文件

云能国际老挝投资有限公司

*开通会员可解锁*

附件下载：

1.附件1：公开询比价参与确认函.doc2.附件2：云能国际老挝投资有限公司关于老挝区域四家公司翻译服务机构项目采购-公开询比价文件.docx