玉溪能投天然气产业发展有限公司关于

玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务（二次）的询比公告

一、项目情况

1、寻源项目名称：玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务（二次）

2、寻源项目编号：SRC2601190084

（一）项目概况：玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目建设阶段已结束。玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目包含3#阀井改造项目，分输清管站改造工程，红塔区大石洞采石场段线路，玉昆钢铁天然气直供工程，大化产业园区段改线工程等相关项目。根据需要，现委托第三方档案服务机构到我公司驻场，对该工程项目档案进行档案整理及数字化加工服务。服务质量需符合《云南省能源投资集团有限公司科技档案管理实施规则》《云南省天然气有限公司工程项目档案指导手册》《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）要求，并满足我公司的保管和利用。

（二）项目地址：云南省玉溪市。

（三）采购内容：本服务为总价包干，报价应包含设备租赁费、外部打印和复印费、内外部专家评审费、劳务费、差旅费、税金及利润等完成本服务所需要的全部费用。

（四）服务需求：

1.包括但不限于负责玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件整理、归档，工程档案组卷的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；

2.安排专人（不少于6个人）配合完成档案补充完善工作；工程档案整理中的立卷、分类、归档、整理、扫描和数字化等工作，且需驻采购方指定地点进行办公；

3.档案资料组卷归档完成后，协助我公司通过档案验收，并出具档案验收总结报告；

4.项目完成后，需将所有档案整理及数字化加工所需的设备（存储用设备：储存光盘、U盘、电脑及档案柜）及相关材料移交至玉溪公司。

（五）合同履行期限：90个日历日。

（六）最高限价：¥270,000.00元（大写：人民币贰拾柒万元整）。

3、标的信息：

4、应标方式：

使用谷歌Chrome浏览器版本65以上；IE浏览器11.0及以上（推荐使用谷歌浏览器）

5、有效报价时间：

投标截止时间：*开通会员可解锁* 17:00:00，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

请预留至少1天时间进行线上报价，勿在最后。投标截止日期前，已报价内容可修改。报价截止后，系统关闭将无法再接收和修改。

二、申请人资格要求

（一）报价单位须注册于中华人民共和国境内，能独立承担民事责任，具备独立法人资格，并具备有效的营业执照，提供营业执照扫描件；

（二）报价单位应具有相关行政机构或档案管理部门颁发有效的“档案数字化服务机构备案证书”和《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质；

（三）参与本项目的项目负责人需具备工程类高级职称证书，提供证书扫描件；

（四）2025年起至今承担过不少于1项工程类档案整理服务或档案验收或数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

（五）服务商须保证提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯，如有上述情况发生，则责任由服务商承担，提供书面承诺函；

（六）报价单位没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消、财产被接管、冻结、破产等状态，提供书面承诺函；

（七）报价单位未被“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”网站列入经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）”纳入“失信被执行人名单，提供查询结果截图。

三、报价要求

本服务为总价包干，报价应包含设备租赁费、外部打印和复印费、内外部专家评审费、劳务费、差旅费、税金及利润等完成本服务所需要的全部费用。

四、为满足评审程序需要，报名及报价文件需附以下资料

（一）报名文件组成（资质审查部分）

1.有效的“营业执照”正本或副本扫描件；

2.相关行政机构或档案管理部门颁发有效的“档案数字化服务机构备案证书”和《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书；

3.项目负责人工程类高级职称证书扫描件；

4.2025年起至今承担过不少于1项工程类档案整理服务或档案验收或数字化加工服务等类似的业绩（以合同或中标通知书为准）；

5.根据“二、申请人资格要求”第五条及第六条内容出具《书面承诺函》（格式自拟）；根据“二、申请人资格要求”第（七）条内容出具查询结果截图；

6.法定代表人有效身份证正反面扫描件，授权委托书（授权委托参与本次投标），被授权代理人身份证正反面扫描件。

注：报名文件需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。若因报名附件非必填项，供应商如有漏传，可将报名文件在报价时与报价文件合并上传。

（二）报价文件组成（报价附件上传）

1.报价函（格式可自拟）或报价一览表并加盖公章扫描件；

2.公司简介等（如有）；

3.参与本项目其他人员介绍、资格证书（如有）、其他证明材料（如有）的复印件；

4.玉溪-普洱天然支线管道一期工程项目档案整理及数字化加工服务方案；

5.其他材料（如有）。

注：报价文件格式自拟需加盖公章，且以上资料合并为一个PDF上传。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于*开通会员可解锁* 17:00:00前参与报名及报价。

六、询价文件提交要求

（一）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价工作。

附件：询价函

玉溪能投天然气产业发展有限公司

*开通会员可解锁*