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项目编号:BOC-00031-17211-FS-20260001
中国银行股份有限公司
中行-“速汇通”系统硬件采购邀请文件
中国银行股份有限公司
个人金融部
二零二六年八月
目录
第一部分 采购邀请公告
第二部分 被邀请谈判人须知
第四部分 采购需求说明书
第五部分 附件
中国银行股份有限公司就中行版“速汇通”系统硬件采购项目进行采购。
一、项目名称:
中国银行股份有限公司中行版“速汇通”系统硬件采购项目
二、采购编号:
BOC-00031-17211-FS-20260001
三、项目情况:
(一)采购内容:
采购开发中行速汇通支付服务系统对应的的硬件即读卡器及身份证鉴别仪(二合一设备)
响应缺漏项处理:
☑供应商须对本项目所有货物及服务进行响应及报价,否则其响应将被拒绝。
□其他情形
入围供应商数量:不多于10家
交货期:*开通会员可解锁*
(二)采购流程:
第一阶段:资格预审:
1.采用公开方式邀请符合条件的供应商参与本项目。
2.供应商须按要求在采购人处报名登记,并领取采购邀请文件。各供应商须按照采购邀请文件的要求,递交应答文件。
3.由谈判小组对领取采购邀请文件,并按规定时间递交应答文件的供应商进行资格预审。
☑资格预审采用合格制,所有领取了采购邀请文件并提交应答文件且资格预审合格的供应商进入谈判及评审
□资格预审采用有限数量制,所有领取了采购邀请文件并提交应答文件且资格预审合格的供应商,不多于综合评分前X名的供应商进入谈判及评审【若资格预审合格的供应商数量少于Y时,该项目终止采购流程。Y的数值根据项目需求自行设置】。
第二阶段:谈判及评审:
供应商须按规定参加谈判。谈判内容包括且不限于商务部分、技术方案部分、服务部分、价格部分等。
采购人将根据最终评审结果,确定不多于N名的拟授予合同供应商(如资格预审合格的供应商数量不多于N,则确定不多于N-1名)。如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化,采购人有权利单方面中止与供应商的合同。
四、合格供应商的基本资质要求 (须同时满足):
(一)供应商及所报产品/服务的资质要求如下:
供应商须具有独立承担民事责任的能力,遵守法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(二)其他必须满足的要求:
1.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人,不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
2.供应商须从采购人获得采购邀请文件并登记备案,否则不能参加本项目。
3. 联合体:
☑本项目不接受联合体
□其他情形
4.项目分包:
☑未经采购人允许,供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
□供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6.截至采购邀请公告发布之日(含)止,供应商未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.供应商近3年(*开通会员可解锁*至采购邀请公告发布之日(含))经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
8.截至递交应答文件截止日(含),供应商未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
9.供应商须保证:采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控,供应商须依法承担全部责任。
10.存在关联关系的不同供应商,不得同时参加:
☑本项目
□本项目同一分包
关联关系企业包含以下情况:
(1) 与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业;
(2) 与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。
11.供应商之间不得相互串通报价,不得排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人或者其他供应商的合法权益。
12.供应商提供的全部材料必须真实有效,供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为,其应答将被拒绝,采购人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。
13.供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
五、采购邀请文件的领取:
1. 凡有意向参加本项目的供应商应前往中国银行中银智采平台(https://ctpch.fmscop.bankofchina.com)(以下简称“中银智采平台”)进行免费注册。并关注以下事项:
1)请有意愿参与采购工作的供应商尽早在“中银智采”完成注册工作,并在采购邀请文件领取截止日前1工作日内完成注册。注册方式详见详见中国银行中银智采平台(https://ctpch.fmscop.bankofchina.com)“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。
2)在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功,中国银行将对供应商提交材料进行注册审核,审核通过后供应商才注册成功。请供应商于提交材料当日晚些时间或第二日进行注册审核情况查询,实时关注注册审核结果,以免影响使用。未注册成功的供应商无法参与中国银行采购项目。
3)如供应商在领取采购邀请文件截止当日(工作日)注册,请联系采购项目联系人或技术支持人员,申请加急审核,并关注注册材料审核结果。因供应商提交材料质量等原因,无法保证供应商注册审核通过,所造成的影响由供应商自行承担。
4)注册成功的投标人请登录注册账号后并于中银智采平台的“工作台-操作手册”处下载“供应商投标业务操作手册”或下载中国银行中银智采平台(https://ctpch.fmscop.bankofchina.com)“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”中的附件。
2. 本项目实行中银智采平台领取电子版采购邀请文件,采购邀请文件领取时间为*开通会员可解锁*23时59分至*开通会员可解锁*19时00分止(北京时间,下同,节假日除外)。未领取采购邀请文件的供应商不得参加本项目,采购邀请文件获取的具体时间以中银智采平台通知时间为准。
领取采购邀请文件:(登录供应商界面后点击“公开商机”→“申请领取文件”)。供应商上传相关材料后,经审核通过方可下载采购邀请文件。下载操作流程:(登录供应商界面后点击“公开商机”→“领取文件”→“下载”)。
3. 采购人对资格预审文件、采购邀请文件进行澄清或者修改的,将通过中银智采平台公告澄清或者修改的内容。
4. 供应商应充分考虑平台注册、实名认证、供应商资料准备及上传、供应商注册申请后台审核、项目审核、采购邀请文件下载等流程所需的时间,务必在采购邀请文件领取截止时间1个工作日前完成,否则将无法保证获取采购邀请文件。
5. 供应商需在中银智采平台“基础管理-软件下载”页面,及时下载中国银行投标客户端,用于申请CA证书、制作应答文件。目前投标客户端仅适用Windows系统。
6. 供应商务必在应答文件递交截止时间1个工作日前申请CA证书,否则将不能使用CA证书进行后续操作,例如应答文件加密、解密和加盖CA电子印章操作等。
7. 供应商针对技术问题的咨询,可拨打中银智采平台技术支持联系电话:*开通会员可解锁*,工作时间(工作日):8:30-11:30、13:30-17:30,其他时间及法定节假日不提供技术支持。
六、发布公告的媒介:
本公告在中国银行中银智采平台(https://ctpch.fmscop.bankofchina.com/pcm)上进行发布。
七、应答文件的递交:
1. 本项目应答文件递交截止时间为:*开通会员可解锁*19时00分。
在应答文件递交截止时间前,供应商应将加密的电子应答文件通过中国银行投标客户端上传至中银智采平台。供应商未按规定加密的应答文件,中银智采平台将拒收。下文中所指“电子应答文件”均是指上传至中银智采平台的应答文件。
2. 凡通过中银智采平台下载采购邀请文件的供应商,方可通过中国银行投标客户端上传应答文件,上传成功后中银智采平台自动生成的回执时间即为递交成功时间,供应商应保留上传成功回执。供应商应充分考虑应答文件上传所需时间,建议供应商在中银智采平台技术支持服务时间内(即工作日)提交电子应答文件,如有问题可参考“供应商投标业务操作手册”,或拨打技术支持联系电话予以解决。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
3. 中银智采平台中无应答文件,且不能出示成功递交回执的;或应答文件递交截止时间后送达的电子应答文件,采购人(或招标代理机构)不予受理。
4. 本项目需要同时递交密封良好的纸质版应答文件,纸质版应答文件递交要求:
(1)纸质版应答文件递交时间:*开通会员可解锁*19时00分至应答文件递交截止时间。
(2)纸质版应答文件递交地点:新疆乌鲁木齐市东风路1号中国银行16楼
(3)若中银智采平台中无供应商电子应答文件,且不能出示成功递交回执的,或供应商在应答文件递交截止时间后送达电子应答文件的,其纸质版应答文件将被拒绝。
(4)除特别约定外,本项目将使用电子应答文件谈判、评审,以电子应答文件为准。
(5)转线下谈判、评审的规则:在以下情况下,将使用纸质版应答文件线下谈判、评审,以纸质版应答文件为准:
1)因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。
2)成功递交电子应答文件的供应商大于15家。
3)建议供应商应于最终报价截止时间前40分钟,在中银智采平台客户端完成最终报价上传工作。如在最终报价截止时间前30分钟仍无法上传最终报价,应立即通知谈判组织人员,并申请转线下递交最终报价,经谈判小组确认后,通知所有参与谈判供应商转线下递交最终报价,并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
十、开启报价及谈判
1. 谈判时间:*开通会员可解锁*10时30分。
2. 谈判地点:东风路1号中银大厦16楼会议室(腾讯会议)。
3. 除特别约定外,本项目将使用电子应答文件谈判、评审。开启报价开始后,采购人(或招标代理机构)将通过中银智采平台发起应答文件解密,供应商须在规定解密时间内,通过CA证书或解密秘钥完成应答文件的解密。因供应商原因造成应答文件未解密的,视为撤销其应答文件;供应商的法定代表人或者其委托的代理人须在开启报价后尽快解密。
4. 供应商所使用的电脑须下载谷歌浏览器、投标客户端等相应插件。解密时使用的电脑需要和加密电脑为同一台电脑,如若更换电脑,需要进行CA证书补发流程,或使用解密秘钥方式解密,建议应答文件加密和解密使用同一台电脑。如因电脑问题以及其他非系统故障原因导致应答文件解密失败,供应商自行承担相应责任。
5. 转线下谈判、评审的规则:在以下情况下,将使用纸质版应答文件线下谈判、评审,以纸质版应答文件为准:
1)因为系统原因造成任一供应商的电子应答文件解密失败的。
2)成功递交电子应答文件的供应商大于15家。
3)建议供应商应于最终报价截止时间前40分钟,在中银智采平台客户端完成最终报价上传工作。如在最终报价截止时间前30分钟仍无法上传最终报价,应立即通知谈判组织人员,并申请转线下递交最终报价,经谈判小组确认后,通知所有参与谈判供应商转线下递交最终报价,并完成线下评审。未按要求执行的供应商自行承担相应责任。
十一、监督举报方式:
供应商与采购人在接触及合作过程中,如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题,可向采购人纪委办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益,严肃处理打击报复的行为。
举报电话:*开通会员可解锁*
举报邮箱:<jcb_xi@bank-of-china.com>
信函地址:乌鲁木齐市天山区东风路1号中银大厦15楼纪委办公室
十二、其他:
本项目不属于依法必须进行招标的项目,也不属于政府采购项目,为采购人自行采购的项目。
十三、联系方式:
地 址:中国银行新疆区分行个人数字金融部(新疆乌鲁木齐市东风路1号)
邮 编:830000
电 话:*开通会员可解锁*
电子信箱:grszkh_xj@bank-of-china.com
联 系 人: 王晖 第二部分 被邀请谈判人须知
1.采购人、被邀请谈判人的范围
1.1. 采购人: 中国银行股份有限公司新维吾尔自治区分行 。
被邀请谈判人:是指响应采购活动并且符合采购邀请文件规定资格条件和参加谈判的自然人、法人和非法人组织。
1.2. 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人,可以参加本次谈判:
☑公开邀请项目,表述如下:
与项目采购邀请公告中“合格供应商的基本资质要求”一致。
(1)被邀请谈判人须具有独立承担民事责任的能力,遵守法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(2)被邀请谈判人须为采购人针对本项目所邀请的供应商或供应商授权的代理。
(3)被邀请谈判人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人,不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
(4)本项目不接受联合体。
(5)未经采购人允许,被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
(5)被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
(6)被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
(7)截至采购邀请公告发出之日(含)止, 被邀请谈判人未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体和政府采购严重违法失信行为记录名单。
(8)被邀请谈判人近3年(*开通会员可解锁*至采购邀请公告发出之日(含))经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指被邀请谈判人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
(9)截至递交应答文件截止日(含),被邀请谈判人未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
(10)被邀请谈判人须保证:采购人在使用被邀请谈判人提供的货物/或服务时,在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用被邀请谈判人提供的货物/或服务而提起的侵权指控,被邀请谈判人须依法承担全部责任。
(11)存在关联关系的不同供应商,不得同时参加:
☑本项目
□本项目同一分包
关联关系企业包含以下情况:
①与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业;
②与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
被邀请谈判人应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。
(12)被邀请谈判人应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
1.3. 在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其谈判将被拒绝或成交无效,采购人有权将其列入中国银行供应商不良行为名单。如双方已签署合同的,采购人有权据此单方面解除合同,并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。
1.4. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请谈判人,以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交应答文件的权利,对受影响的被邀请谈判人不承担任何责任,也无义务向受影响的被邀请谈判人解释采取这一行动的理由。
1.5. 采购人保留将项目中不同的采购内容授予其他被邀请谈判人的权利。
1.6. 被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样)的印章。如谈判过程中被邀请谈判人使用投标专用章,须提供特别说明函,明确该被邀请谈判人投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章,及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章,其效力等同于公章。
1.7. 邀请谈判人之间不得相互串通报价,不得排挤其他被邀请谈判人的公平竞争,损害采购人或者其他被邀请谈判人的合法权益。有下列情形之一的,视为被邀请谈判人串通,其应答将会被拒绝:
(1) 不同被邀请谈判人的应答文件由同一单位或者个人编制;
(2) 不同被邀请谈判人委托同一单位或者个人办理采购事宜;
(3) 不同被邀请谈判人的应答文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4) 不同被邀请谈判人的应答文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5) 不同被邀请谈判人的应答文件相互混装。
1.8. 采购人将按照《财政部关于印发<国有金融企业集中采购管理暂行规定>的通知》(财金【2018】9号)的要求,通过采购人网站、招标代理机构网站或省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公开媒体等公开渠道,向社会披露公开招标和非公开招标的采购项目信息,涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。被邀请谈判人在应答文件中进行响应,如被邀请谈判人对信息披露无异议,须填写《采购信息公开渠道社会披露承诺书》;如被邀请谈判人对完全披露有异议,需附相关说明。
1.9. 采购人将按照《保障中小企业款项支付条例》(国令第728号)的要求,与中小企业被邀请谈判人对相关事项进行特别约定。被邀请谈判人须在应答文件中进行响应,如实填写《中小企业规模类型告知函》。
2.采购邀请文件构成
2.1. 采购邀请文件共五部分,内容如下:
第一部分 采购邀请公告
第二部分 被邀请谈判人须知
第四部分 采购需求说明书
第五部分 附件--被邀请谈判人采购邀请文件的格式
2.2. 被邀请谈判人应认真阅读采购邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等,被邀请谈判人没有按照采购邀请文件要求提交全部资料,或者没有对采购邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险,并可能导致其应答文件被拒绝。
2.3. 在应答文件送交时间截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对采购邀请文件进行修改。
2.4. 采购谈判内容:包括第四部分“采购需求说明书”中列明的所有服务、货物;以及所有采购需求要求的其它内容、附件、备品备件、专用工具等,服务还应包括安装、调试、检验、技术服务和培训等。
3.被邀请谈判人费用
3.1. 无论谈判的过程和结果如何,被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
4.谈判范围及采购邀请文件计量单位
4.1. 被邀请谈判人必须对采购邀请文件中“采购需求说明书”中所有采购内容进行报价和详述。
4.2. 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位,除采购邀请文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
5.被邀请谈判人的应答文件
被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成,包括:
附件1——谈判报价函(统一格式)
附件2——谈判/分项报价一览表(被邀请谈判人可自行设计)
附件3——技术规格偏离表(统一格式,被邀请谈判人须根据第四部分采购需求,在技术规格偏离表中逐条予以响应,并注明偏离程度)
附件4——商务条款偏离表(统一格式)
附件5——资格证明文件
被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分(如没有实质性响应以下资格证明文件,将可能导致应答文件被拒绝):
5-1 企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证(复印件,加盖公章)
5-2 法定代表人(或单位负责人)授权书(统一格式,附身份证复印件)
5-3 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(报告须具有出具单位公章),或银行出具的资信证明
附件6——技术规格及要求及点对点应答
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
6-4 被邀请谈判人资格声明
附件7——保密承诺书
附件8——合同模板
附件9——优于采购需求的被邀请谈判人承诺
附件10——采购信息公开渠道社会披露承诺书
附件11——中小企业规模类型告知函
附件12——信用中国网站截图
附件13——合规承诺函
附件14——关联关系情况表
附件15——制造商针对本项目授权书
附件16——项目人员一览表
6.被邀请谈判人的应答文件内容填写说明
6.1. 被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写,装订成册。
6.2. 如第三部分评分办法不为空,被邀请谈判人须对第三部分中的评分要求逐项说明在应答文件中的装订页码,并将该页装订在应答文件的首页。
7.被邀请谈判人的应答文件其它附件的编制
7.1. 被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
8.被邀请谈判人的谈判报价
8.1. 本项目均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
8.2. 报价方式:项目现场交货价(最终用户现场);货币:人民币。
8.3. 被邀请谈判人按要求填写产品/服务报价及其他事项,并由法定代表人/负责人或被授权代表签署。报价为项目现场交货价,已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。如后续相关法律法规、监管规定等变化导致谈判总价款中的增值税金额发生调整,不影响报价中的不含增值税价格;报价应包括谈判技术服务和培训等费用;谈判货物如包含进口还应包括进口环节税、增值税、其他税费、代理费用及银行手续费等。如谈判货物存在包装,应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。
8.4. 增值税合法抵扣凭证:被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证(即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证)。
8.5. 送达时限:被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。
8.6. 如存在增值税代扣代缴,双方协商代扣代缴义务的承担方。如被邀请谈判人国内(不含港澳台地区)经营机构已代扣代缴税款,被邀请谈判人须承诺向采购方提供已解缴税款的税收缴款凭证,以确保采购方可以抵扣进项税款。
8.7. 对于非标准服务,被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计)。
8.8. 被邀请谈判人提供的货物为进口货物时,应提供进口完税证明及海关进口增值税专用缴款书,并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时,其应为已经进口的完税部件,并以人民币价计入总报价中。
8.9. 被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,但法律法规、监管规定另有规定或双方另有约定的除外。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的包含税金(包括但不限于增值税等其他各项税款及附加税金或费用)在内的一切费用。被邀请谈判人需说明其提供本次采购项目适用的增值税税率。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。
8.10. 被邀请谈判人报价出现前后不一致的,按照下列规则及顺序修正:
(1) 应答文件中“谈判报价一览表”内容与应答文件中相应内容不一致的,以“谈判报价一览表”为准。“谈判报价一览表”中不含增值税价格、所报税率计算结果与含增值税价格价格不一致,以不含增值税价格和所报税率为准调整含税价格。
(2) 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以“谈判报价一览表”的总价为准,并修改单价;
(4) 总价/评审价格与按单价汇总金额不一致的,以单价为准修正总价;
(5) 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
8.11. 如本项目价格变动,应加以详细说明。
9.应答文件有效期
9.1. 应答文件应在规定的谈判日后的1年内保持有效,谈判有效期不满足要求的应答文件,将被视为非实质响应而予以拒绝。
9.2. 采购人可根据实际情况,在原谈判有效期截止之前,要求被邀请谈判人同意延长应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求,其响应将被拒绝。上述要求和答复都应以书面形式提交。
10.被邀请谈判人的应答文件的签署及规定
10.1. 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第5条所规定)均应遵守第10条和第11条规定。
10.2. 应答文件一式一份(1份正本、0份副本),正本应答文件电子版一份(word格式和PDF格式扫描件,务必保证PDF扫描件为正本应答文件(需按要求加盖公章及签字)的扫描件,否则,将有可能被判定为非实质性响应采购文件的要求。提供光盘,不接受任何其他存储介质,电子版须与应答文件正本密封在一起)。应答文件用中文编写,A4纸装订(胶装)。其中正本必须注明“正本”字样,正、副本内容必须保持一致,若正本和副本、电子版本不符,以正本为准。
10.3. 被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件,注明“副本”字样。
10.4. 被邀请谈判人应填写全称,同时加盖印章。
10.5. 应答文件需由被邀请谈判人法定代表人/负责人或经法定代表人/负责人正式授权并对被邀请谈判人有约束力的代表在应答文件上签字。应答文件如是被授权代表签字,须将“法定代表人(或单位负责人)授权书”附在应答文件中。应答文件无法定代表人(或单位负责人)签字,或无被授权代表签字,或被授权代表非被邀请谈判人的正式职工,应答文件将被拒绝。
10.6. 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
10.7. 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。
10.8. 被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时,以中文为准。
10.9. 如被邀请谈判人对采购邀请文件个别内容不能接受,应在应答文件中声明,否则将视为被邀请谈判人接受采购邀请文件全部内容。
11.被邀请谈判人的应答文件的递交
11.1. 被邀请谈判人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中,且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“*开通会员可解锁* 10:30前不得启封”字样。
11.2. 被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到采购邀请公告指定的谈判地点。
11.3. 采购人推迟谈判时间时,应以书面(或电子邮件)的形式,通知所有被邀请谈判人。在这种情况下,谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
11.4. 在规定的被邀请谈判人的应答文件递交时间之外送达的被邀请谈判人的应答文件,采购人有权拒绝接收。
12.被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回
12.1. 谈判以后,在谈判规定的最终报价时间内,被邀请谈判人可以提出书面修改材料并及时递交,书面修改材料须由法定代表人/负责人或被授权代表签字。
13.谈判过程
13.1. 谈判小组
采购人将按程序组建谈判小组(在涉及评分时,评分专家组即为谈判小组)。
13.2. 谈判时间、地点
谈判小组按采购邀请文件规定的时间、地点主持谈判,并做谈判记录。
13.3. 谈判
谈判小组所有成员集中与被邀请谈判人进行谈判。被邀请谈判人须进行陈述,时长由采购人根据项目情况确定,向谈判小组陈述提供服务技术特点等,并应谈判小组要求进行技术答疑。在谈判中,谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他被邀请谈判人的技术资料、价格和其他信息。采购邀请文件有实质变动的,谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。
13.4. 谈判小组将就被邀请谈判人的财务状况、信誉、业绩及项目价格、技术、服务、对采购邀请文件的响应程度等进行谈判。被邀请谈判人应如实提供谈判小组要求提供的资料,并以书面形式予以承诺和澄清。
13.5. 谈判过程中的澄清/补充/最终报价文件经法定代表人/负责人/被授权代表签字或加盖公章(多页须在骑缝处须加盖公章)生效。
13.6. 经谈判,谈判小组有权要求参加谈判的被邀请谈判人在规定时间内递交补充应答文件或更新报价(含最终报价)。对于未能在规定时间内提交补充应答文件或报价的供应商,采购人有权拒绝其应答。
13.7. 在谈判及评审过程中,谈判小组认为被邀请谈判人的报价明显低于其他合格供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,有权要求该被邀请谈判人在谈判小组要求的合理时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组有权将其作为无效响应处理。
13.8. 被邀请谈判人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应采购邀请文件的要求,在谈判及评审过程中,谈判小组有权要求被邀请谈判人就非实质性响应采购邀请文件要求的应答文件及其补充文件予以澄清。
13.9. 谈判小组认定为非实质性响应采购邀请文件的应答文件将被拒绝或成交无效,如双方已签署合同的,采购人有权据此单方面解除合同。采购人只对被邀请谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断,而不寻求外部证据。如发现下列情况之一的,被邀请谈判人应答文件将可能被谈判小组认定为非实质性响应,应答文件被拒绝或成交无效:
(1) 不满足采购邀请文件对被邀请谈判人资质要求的;
(2) 资格证明文件不全、失效或不符合采购邀请文件要求的;
(3) 应答文件无单位盖章(不包括澄清/补充/最终报价文件)、无法定代表人/负责人签字,或签字人无法定代表人/负责人有效授权的;
(4) 有效期不足的;
(5) 应答文件中提供虚假或失实资料的;
(6) 采购报价小于零的或项目报价低于成本价且为恶性竞争的;
(7) 在一份应答文件中对同一采购货物/服务报有两个或两个以上报价的;
(8) 采购人认为不能实质上满足采购邀请文件或其他要求的; 或应答文件中附有采购人不能接受的条件的;
(9) 应答不能实质性满足第四部分《采购需求说明书》中标明“*”条款要求的。
13.10. 在谈判及评审过程中,如发现下列行为,被邀请谈判人响应将被拒绝:
(1) 被邀请谈判人以他人的名义参与谈判的,即被邀请谈判人挂靠其他单位,或从其他单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书,或者由其他单位及其法定代表人在自己编制的应答文件上加盖印章和签字的;
(2) 被邀请谈判人串通报价的,即被邀请谈判人串通实施下列行为之一的:
①被邀请谈判人之间相互约定抬高或压低报价;
②被邀请谈判人之间相互约定在项目中分别以高、中、低价位报价;
③被邀请谈判人之间先进行内部竞价,内定中选人,然后再参加谈判;
④被邀请谈判人之间其他串通报价的行为。
(3) 被邀请谈判人响应串通行为:
①不同被邀请谈判人的应答文件内容(含错漏之处)存在非正常一致;
②不同被邀请谈判人的应答文件载明的项目管理班子成员出现同一人的;
③不同被邀请谈判人的应答文件相互混装的;
④谈判小组认定的其他串通情形。
(4) 响应以其他弄虚作假方式磋商的,包括在谈判时所提供的下列资料的真实性、准确性方面弄虚作假的:
①营业执照和资质证书或其他证明文件;
②资信证明、履约情况和业绩材料;
③竞争性磋商文件规定的其他资料;
④法律法规规定的其他资料。
上述行为如按“第六 被邀请谈判人不良行为”标准,被认定为不良行为,根据被邀请谈判人不良行为的严重程度,处罚措施包括警示谈话、暂停或取消入围资格及禁止准入等。
14. 评审
14.1. 评审内容
评审严格按照采购邀请文件及谈判的要求和条件进行。
15. 谈判及评审过程保密
15.1. 从谈判开始到授予合同供应商止,凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料,均不得向无关的人员透露。
15.2. 在谈判及评审期间,被邀请谈判人企图影响采购人及谈判小组的任何活动,将导致被拒绝谈判,并承担相应的法律责任。
16.谈判结果确定
16.1.采购人将按照评审结果确定授予合同供应商。如排名第一的授予合同供应商放弃中选、因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响采购结果的行为等情形,不符合中选条件的,采购人可以按照候选人名单排序依次确定其他候选人为授予合同供应商,或重新采购。
16.2. 根据国家相关法律法规,采购人不得聘用关联方及其控制的会计师事务所、专业评估机构、律师事务所为其提供审计、评估、法律等服务,在上述项目中,若发现被邀请谈判人为采购人关联方或为采购人关联方所控制,则采购人有权取消其中选资格。其中,控制包括直接控制、间接控制,是指有权决定一个企业的财务和经营决策,并能据以从该企业的经营活动中获取利益。
16.3 若发现被邀请谈判人被列入采购人反洗钱关注名单,且根据控制措施禁止与其来往的,采购人有权取消其中选资格。
17.谈判结果通知
16.
17.
17.1. 授予合同供应商确定后,采购人以书面形式向供应商发出采购结果通知书。
18.签订合同
17.
18.
18.1. 采购邀请文件、授予合同供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。
19.被邀请谈判人不良行为是指被邀请谈判人违法违规、违反采购人采购相关规定或不按合同履约等行为,包括但不限于:
(1) 违反国家法律法规的行为。
(2) 在参加采购人采购活动中,存在围标、串标、提交虚假材料、无故拒不签署合同及其它损害我行或其他被邀请谈判人利益的行为。
(3) 违反采购人采购相关规定,干扰采购人采购活动,或影响采购人业务经营正常开展的行为。
(4) 供应商不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。
(5) 泄露采购人保密信息的行为。
(6) 被纳入“负面名单”管理的行贿行为或廉洁问题等行为。
(7) 供应商评价中评价结果为“不合格”的行为。
(8) 存在故意泄露采购人客户信息、恶意欺诈、乱收费、暴力催收、虚假宣传、以中国银行名义对外宣传、未积极配合采购人处理消费者投诉等侵害采购人利益及消费者合法权益的行为。
(9) 入围供应商多次无故不响应采购人采购邀请的行为。
(10) 其他损害采购人利益的不当行为。
根据被邀请谈判人不良行为的严重程度,处罚措施包括警示谈话、暂停或取消入围资格及禁止准入等。
20.1 被邀请谈判人及其他利害关系人认为本次采购活动损害自身合法权益,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,依法以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。
20.2 质疑函应当包括以下主要内容:
(1) 质疑人的姓名或者名称、地址及有效联系方式;
(2) 质疑项目的名称;
(3) 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关请求及主张;
(4) 质疑事项的基本事实;
(5) 有效线索和必要的法律依据;
(6) 提出质疑的日期;
(7) 质疑人为自然人的,质疑函件应当由本人签字。质疑人为法人或其它组织的,质疑函件应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字并加盖公章。接受法人或其它组织委托办理质疑事件的代表,应当出具法人或其它组织的授权委托书,授权委托书应当经法定代表人或主要负责人签字并加盖公章。
如质疑函不符合上述要求时,原则上不予受理。
20.3 被邀请谈判人及其他利害关系人质疑符合本条规定的时限和内容要求时,后续按照采购人采购管理制度相关规定执行。
20.4 中国银行受理质疑联系方式:
联系部门:中国银行总行集中采购中心
通讯地址:北京市西城区复兴门内大街1号
邮编:100818
采购开发中行速汇通支付服务系统对应的的硬件即读卡器及身份证鉴别仪(二合一设备)。
附件1——谈判报价函(统一格式)
附件2——谈判/分项报价一览表(被邀请谈判人可自行设计)
附件3——技术规格偏离表(统一格式,被邀请谈判人须根据第四部分采购需求,在技术规格偏离表中逐条予以响应,并注明偏离程度)
附件4——商务条款偏离表(统一格式)
附件5——资格证明文件
被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分(如没有实质性响应以下资格证明文件,将可能导致应答文件被拒绝):
5-1 企业法人营业执照、事业单位法人证书或登记证(复印件,加盖公章)
5-2 法定代表人(或单位负责人)授权书(统一格式,附身份证复印件)
5-3 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件(报告须具有出具单位公章),或银行出具的资信证明
附件6——技术规格及要求及点对点应答
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
6-4 被邀请谈判人资格声明
附件7——保密承诺书
附件8——合同模板
附件9——优于采购需求的被邀请谈判人承诺
附件10——采购信息公开渠道社会披露承诺书
附件11——中小企业规模类型告知函
附件12——信用中国网站截图
附件13——合规承诺函
附件14——关联关系情况表
附件15——制造商针对本项目授权书
附件16——项目人员一览表
致:(采购人)
根据贵方为(项目名称)项目的邀请函(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表被邀请谈判人( 被邀请谈判人名称、地址)提交下述文件:
提供被邀请谈判人须知规定的全部应答文件:包括正本1份,副本 X 份。在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附谈判报价表中规定的应提交和交付的含增值税总价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价总价),其中不含增值税价共计为(注明币种,并用文字和数字表示的不含增值税价),增值税共计为(注明币种,并用文字和数字表示的增值税额)。
2. 被邀请谈判人将按采购邀请文件的规定履行责任和义务。
3. 被邀请谈判人已详细审查全部采购邀请文件及附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4. 本报价有效期为自报价日起1年。
5. 被邀请谈判人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6. 我方承诺:采购人在使用被邀请谈判人提供的货物时,在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请谈判人提供的货物而提起的侵权指控,我方将依法承担全部责任。
7. 如国家对我公司本项目所投产品有相关强制认证要求,我公司承诺将在供货前提供所报产品满足相关国家强制认证要求的证书(复印件加盖公章)。
8. 如我公司所报货物/服务实行生产许可证制度和产品鉴定(认证)制度,我公司承诺在供货前提供所报货物/服务的生产许可证和产品鉴定(认证)证书(提供复印件并加盖公章)。
9. 我方承诺:在采购人支付合同款项时,将向采购人提供增值税合法抵扣凭证(即增值税专用发票)。
10. 我方承诺:未与存在关联关系的被邀请谈判人同时参与本项目。
关联关系被邀请谈判人包含以下情况:
(1)与我方单位负责人为同一人的其他被邀请谈判人;
(2)与我方存在直接控股、管理关系的其他被邀请谈判人。
我方已向采购人如实披露与我方存在关联关系的其他被邀请谈判人。采购人有权取消存在关联关系的被邀请谈判人参与本项目的资格或重新组织采购。
11. 我方承诺:不与其他被邀请谈判人相互串通报价,不排挤其他被邀请谈判人的公平竞争,损害采购人或者其他被邀请谈判人的合法权益。
12. 我方承诺:截至采购邀请公告发布之日(含)止,未被“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
13. 我方承诺:近3年(*开通会员可解锁*至采购邀请公告发布之日(含)止),经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
14. 我方承诺:无行贿、受贿记录行为,无串标、围标行为、弄虚作假骗取中标行为,如因上述行为之一被处罚则自愿承担相应责任,响应无效。采购人有权将我方列入中国银行供应商不良行为名单。
15. 我方承诺:截至递交应答文件截止日,未处于中国银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
16. 我方授权贵方查询或调查我们递交的与本应答文件有关的声明、文件和资料,并同意在贵方的要求下提供相关文件或证书的原件及其他相关书面材料,以及通过我们的开户银行和客户澄清应答文件中有关财务和技术方面的问题。
17. 我方在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和招标代理机构,与采购人为本项目所委托的咨询公司或其附属机构没有直接或间接地任何关联。
18. 我方承诺:我方不是采购人的关联方,同时不为采购人关联方所控制,采购人如果发现我方存在上述情形,我方放弃中选资格
19. 我方承诺(请在对应情况前打✔或■):
√我方不是采购人的关联方,若在采购过程中我方成为采购人的关联方,将及时告知采购人。
£我方为采购人的关联方,我方的报价遵守商业原则及监管相关规定,为市场公允价格。
20. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄:
地址_________________________
电话_________________________电子函件________________________
被邀请谈判人代表签字:_______________
被邀请谈判人名称:___________________
公章_________________________
日期_________________________
被邀请谈判人: 项目编号:
| 项目名称 | 货物/服务/工程内容 | 币种 | 不含税总价(元) | 含税总价(元) | 税率备注 | 发票类型 | 备注 |
| “”项目 | |||||||
| 合计 | (小写金额) | --- | |||||
| (大写金额) | --- |
说明:
1、 本项目谈判须对第四部分采购需求说明书中所有需求进行报价。
2、 【税率备注】:填写税率,如有不同税率,请分别说明不含税总价xx部分的增值税税率为x%,不含税总价xx部分的增值税税率为y%”;【发票类型】:填写增值税专用发票或者增值税普通发票。
3、 被邀请谈判人须承诺提供的设备、软件许可、服务可满足项目实施要求,如出现短缺将免费给予补充。
4、 谈判总价款为项目现场交货价,已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。如后续相关法律法规、监管规定等变化导致谈判总价款中的增值税金额发生调整,不影响报价中的不含增值税价格。
5、 被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证(即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证)。
6、 被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。
7、 被邀请谈判人须对本项目采购邀请文件中所列所有设备进行报价。
8、 本项目所有采购设备均不接受免费赠送方式。
9、 如被邀请谈判人针对本项目采购设备提供优惠折扣(如有,须体现在《谈判分项报价表》折扣率(OFF)项中),且对项目总价也另行提供优惠折扣(如有,须体现在降价函折扣声明中)等总价优惠策略,须按总价修正单价,按修正后的单价修正折扣率。
1、 如不含增值税金额、增值税税率、含增值税金额之间不相一致,我公司同意按照不含增值税金额、增值税税率修正含增值税金额。
2、 自授予合同之日起至合同签署,以及在合同履行期内,如遇国家调整增值税率,我公司同意以不含增值税金额为准,按照新的增值税率调整含税价格。
3、 供应商需同时通过投标客户端填写结构化的报价一览表。供应商电子应答文件中的报价一览表和结构化数据生成的报价一览表应保持一致,不一致的情况下,以结构化数据生成的报价一览表为准。转线下谈判、评审时,报价一览表以纸质版应答文件为准。
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
附件2-1 谈判报价一览表 (增值税细目表)--适用于按单价据实结算项目
被邀请谈判人: 项目编号:
| 项目名称 | 货物/服务/工程内容 | 币种 | 计量单位 | 不含税单价(元) | 含税单价(元) | 税率备注 | 发票类型 | 备注 |
| “”项目 | ||||||||
说明:
1、 本项目谈判须对第四部分采购需求说明书中所有需求进行报价。
2、 被邀请谈判人须承诺提供的设备、软件许可、服务可满足项目实施要求,如出现短缺将免费给予补充。
3、 此价格为项目现场交货价,已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。如后续相关法律法规、监管规定等变化导致谈判总价款中的增值税金额发生调整,不影响报价中的不含增值税价格。
4、 被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证(即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民共和国税收缴款凭证)。
5、 被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。
6、 被邀请谈判人须对本项目采购邀请文件中所列所有设备型号/规格进行报价。
7、 本项目所有采购设备均不接受免费赠送方式。
8、 自授予合同之日起至合同签署,以及在合同履行期内,如遇国家调整增值税率,我公司同意以不含增值税金额为准,按照新的增值税率调整含税价格。
9、 【税率备注】:填写税率;【发票类型】:填写增值税专用发票或者增值税普通发票。
10、供应商需同时通过投标客户端填写结构化的报价一览表。供应商电子应答文件中的报价一览表和结构化数据生成的报价一览表应保持一致,不一致的情况下,以结构化数据生成的报价一览表为准。转线下谈判、评审时,报价一览表以纸质版应答文件为准。
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
结构化分项报价表请见投标客户端,请供应商在投标客户端填写。若结构化分项报价表不能完全满足本项目需求,供应商可同时提供附件2-3自行设计的分项报价表,两者不一致的情况下,以供应商提交的附件2-3自行设计的分项报价表为准。
附件2-3自行设计的分项报价表(被邀请谈判人可自行设计)
被邀请谈判人: 项目编号: 项目名称:
| 号 | 名称[请根据实际情况填写,例如:] | 制造商名称 | 型号和规格 | 货币 | 单价(含增值税) | 数量 | 小计(含增值税) | 增值税税率 |
| 1. | 主设备 | |||||||
| 。。。 | ||||||||
| 2. | 备品备件 | |||||||
| 3. | 专用工具 | |||||||
| 4. | 至项目所在地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用 | |||||||
| 5. | 安装、调试、检验 | |||||||
| 6. | 培训 | |||||||
| 7. | 售后服务费 | |||||||
| 合计(含增值税) | --- | |||||||
说明:
1、 本项目谈判须对第四部分采购需求说明书中所有需求进行报价。
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
被邀请谈判人名称:_________________________ 项目编号:_____________
| 序号 | 名称 | 数量 | 采购邀请文件技术规范、要求 | 被邀请谈判人应答文件对应规范 | 备注 |
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
注:被邀请谈判人须根据第四部分采购需求说明书,在技术规格偏离表中逐条予以响应,并注明偏离程度。
被邀请谈判人名称:_________________________ 项目编号:_____________
| 序号 | 采购邀请文件条目号 | 采购邀请文件的商务条款 | 被邀请谈判人应答文件的商务条款 | 说明 |
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照复印件(二维码清晰可以扫描查询)并加盖公章;供应商如为事业单位或其他非法人组织,须提供事业法人证书或登记证或其他有效证明文件复印件(须提供副本的复印件并加盖公章)
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人(或单位负责人)姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的谈判采购,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明. 公司名称(盖章)
法定代表人(或单位负责人)签字或签章
被授权人(被邀请谈判人授权代表)签字
附:
被授权人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮 政 编码:
传 真:
电 话:
1、若被邀请谈判人为事业单位或非法人组织或分支机构(仅当采购邀请文件注明允许分支机构响应的),则法定代表人(或单位负责人)处的签署人可为单位负责人。
2.若采购邀请文件中签字之处均为法定代表人(单位负责人)本人签署,则可不提供本授权书,但须提供《法定代表人(单位负责人)身份证明》(实质性格式)。
3.被邀请谈判人为自然人的情形,可不提供本授权书。
4.身份证复印件:
(1)法定代表人身份证复印件(正反面)
| 正面 |
| 反面 |
(2)被授权人身份证复印件(正反面)
| 正面 |
| 反面 |
说明:
1. 被邀请谈判人在应答文件中,必须提供本单位上年度经会计师事务所出具的审计报告复印件,报告须具有出具单位公章。
2. 如果被邀请谈判人为新成立单位,无法提供审计报告,则需提供新企业验资报告复印件,报告须具有出具单位公章。
3. 如被邀请谈判人无法提供上年度审计报告或新企业验资报告,则需提供银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件,也可提供银行在谈判日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件,采购人保留审核原件的权利。
4. 银行资信证明应能说明该被邀请谈判人与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。
被邀请谈判人应提供且不仅限于以下内容:
6-1 根据邀请文件要求提供技术方案
6-2 产品技术指标和性能的详细描述
6-3 技术服务和售后服务的内容及措施
6-4 被邀请谈判人资格声明
6-5 制造商资格声明【如适用】
6-6 被邀请谈判人提交的证明其满足合格供应商的基本资质要求的文件【如适用】
6-7 被邀请谈判人业绩案例【如适用】
名称及概况:
被邀请谈判人名称:
总部地址:
电传/传真/电话号码:
成立和/或注册日期:
实收资本:
主要负责人姓名:(可选填)
被邀请谈判人在中国的代表姓名和地址:(如有的话)
被邀请谈判人简介(包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等):
被邀请谈判人在中国地区的分公司、办事处信息
| 序号 | 地区 | 分公司办事处地址联系电话 | 负责人 | 技术人员数量 | 商务人员数量 |
研发能力及人员配备:
近3年重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为情况
重大违法违规,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
| 年份 | 重大违法违规情况(如果有) | 刑事处罚或行政处罚内容 | 罚款金额(如有) |
| 年份 | 重大违法违规情况(如果有) | 刑事处罚或行政处罚内容 | 罚款金额(如有) |
3.有关开户银行的名称和地址:
4.被邀请谈判人所属的集团公司,如有的话:
5.其他情况:
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
被邀请谈判人名称(盖章):____________________________
被邀请谈判人代表(签字):
名称及概况:
(1)制造商名称:
(2)地址及邮编:
(3)成立和注册日期:
(4)主管部门:
(5)企业性质:
(6)法人代表:
(7)职员人数:
一般工人:
技术人员:
2、(1)关于制造所报货物及服务的设施及其它情况:
工厂名称地址 生产的项目 年生产能力 职工人数
______________ _____________ ____________ _______
______________ _____________ ____________ _______
(2)本制造厂不生产,而须从其它制造厂购买的主要零部件
生产厂家名称和地址:
主要零部件名称____________________ ____________________
____________________ ____________________
3、易损件供应商的名称和地址:
部件名称 供应商
__________________ ______________
__________________ ______________
4、其他情况:_______________________________________________
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造商名称:_________________
制造商(盖章):____________________________
| 序号 | 合同签订时间 | 项目名称 | 货物/服务名称 | 品牌/型号 | 数量 | 甲方单位名称 | 联系人 | 联系电话 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| … |
【上述表格的列可根据具体项目调整】
注:1、被邀请谈判人须如实提供与最终用户签订或最终用户盖章出具的业绩证明材料,业绩证明材料如为框架协议或入围协议复印件,还须同时提供该框架协议或入围协议项下的最终用户盖章的订单复印件,或同时提供最终用户订货电子页面截图和增值税发票复印件。被邀请谈判人应准备好以上业绩证明材料原件备查,否则将可能导致被响应文件拒绝【此处可根据具体项目调整】。
2、业绩证明材料中一般应包含合同或协议标的物、货物/服务名称、品牌/型号、数量、签订时间、合同或协议正文第一页等关键信息,如评分专家组认定提供材料不能完整提供上述信息,则可能被视为证明无效。合同或协议的买方必须为最终用户,卖方可以不是被邀请谈判人【此处可根据具体项目调整】。
3、被邀请谈判人需按照表格的顺序装订业绩证明文件,无业绩证明文件的业绩不予认可,合同装订顺序须与表中所列项目顺序一致。
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):
我方(XXXXX有限公司)按贵行(中国银行股份有限公司)邀请,参与XXXXXXXXX项目的采购工作,有必要获得贵行有关的信息,以便我方了解和使用。鉴于在合作的过程中,贵行提供给我方或我方自行接触到的信息,我方不能向任何第三方进行任何披露,因此我方特向贵行做出如下陈述与承诺,并保证受本承诺书的约束。
第一条 定义
本承诺书中,有关术语含义如下:
1、“信息”指任何以口头、书面、语音、视频或电子形式存在的信息,无论贵行对上述信息是否享有知识产权。包括但不限于:
(1)任何涉及贵行过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息;
(2)任何贵行的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;
(3)任何贵行的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密;
(4)任何贵行的客户信息、业务信息;
(5)任何贵行产品的内容、模板、模型、模具、样品和成品及相关信息;
(6)项目协议及其条款,以及与项目协议相关的其他文件;
(7)本承诺书及其条款;
(8)任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。
2、“保密信息”指贵行表示我方应当保守秘密的任何“信息”,该表示可以发生在我方获取该信息的当时,也可以发生于在此之后的任何时间,该明确表示可以通过:
(1)书面(含电子文档)的形式;
(2)口头的形式。
3、本承诺书中“我方”、“贵行”均应视为包括其关联方。
某一方的“关联方”,是指直接或间接控制该方,或被该方控制,或与该方共同被控制的任何其他第三方。
第二条 我方保密的义务
1、我方对于从贵行处获取的保密信息,在未经贵行事先书面许可的情况下,不以任何方式提供给任何第三方。
2、我方对于从贵行处获取的保密信息,应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全,并且如果我方内部已有保密制度的,应将从贵行处得到的保密信息以不低于我方自己企业内部保密信息的保密要求且不低于本承诺书规定的保密要求进行安全管理。
3、我方严格保证:
(1)所获取的信息只能用于我方为贵行提供项目协议项下相关工作的目的,不得用于任何其他目的;
(2)所获取的信息在本企业内部能得到谨慎的使用,并采取有效的技术和组织管理安全保密措施进行保护,相关信息只能透露给本企业或本企业所属之分支机构、子公司内部参与我方与贵行项目协议履行的雇员,并且该雇员在知晓保密信息之前已经充分了解了本承诺书的内容并书面承诺遵守本承诺书项下规定的保密义务。我方将确保相关雇员依法合规履行项目协议及本承诺书项下保密义务,我方向相关雇员披露信息的范围,限于为依法合规履行项目协议项下工作由该等雇员所承担工作相关的必要信息,除征得贵行同意,我方对相关信息的使用、保存以及向相关雇员的信息披露将严格限于在中华人民共和国国内(不含港澳台地区)进行。如该雇员泄露本承诺书所规定的保密信息,无论其是否已离开我方,仍由我方承担本承诺书项下的违约责任。
(3)对于所获取的信息,除为履行项目协议之目的在本企业内部进行适当的复制外,不进行任何复制和传播。
(4)在未经贵行事先书面许可的情况下,我方不为从事同类服务或其他服务之目的使用从贵行获取的材料、产品以及其他贵行所有的信息,不将上述材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料,在任何场合演示和推广。
(5)除非贵行同意,否则我方不向第三方披露我方与贵行的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。
(6)我方充分了解,根据适用的证券法律及其他相关法律规定,任何了解贵行的内幕信息的人员不得买卖任何贵行的证券,并不得向任何可能在可预见未来买卖贵行证券的个人或者实体传播该等信息或以其他任何方式从事内幕交易;
(7)保密信息的返还或销毁。贵行要求我方返还或销毁任何因双方合作而透露的保密信息及其复制品时,我方应于收到通知后立即返还或销毁该等保密信息及其复制品。我方不得直接或间接地故意保留或控制任何保密信息及其复制品。
第三条 非保密信息
下述信息不视为保密信息:
1、非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息;
2、我方在获取信息前已经合法掌握的信息。
第四条 保密责任的例外
在下述情况下,如发生保密信息泄露,应免除我方相应的责任;
1、我方被所在国家或地区法律法规要求披露有关保密信息;
2、由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因,即不可抗力的原因,导致了保密信息泄露。
如因上述两情况造成保密信息泄露,在不违反法律法规、监管规定的前提下,我方将立即书面告知贵行,并采取合理措施配合贵行以控制保密信息的披露范围。
第五条 对本承诺书的保证
未经贵行书面同意,本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除。本承诺书项下的权利义务不得转让。
第六条 本承诺书的效力范围
1、本承诺书的效力仅限于保密责任。在任何情况下,我方向贵行提交本承诺书都不表示或意味着贵行有责任与我方建立任何形式的商业合作关系。同时,贵行与我方交换信息的行为不应被视为是双方之间建立合作关系的合同,或者被视为是贵行签订合同的承诺。
2、贵行提供信息的行为不被视为是以任何方式授予技术许可,或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为。我方取得信息并不表明取得了信息的任何知识产权;对贵行所提供的任何信息的知识产权和财产权利,全部归原权利人所有。
第七条 产生于泄密的责任
任何保密信息的泄露或任何其它违反本承诺书的行为给贵行造成损失,我方承担相应的赔偿责任及其它所有可能涉及的民事(包括侵权)的、行政的和刑事的法律责任。
第八条 争议解决
“本承诺书适用中华人民共和国法律,为本承诺书之目的不包括中国香港、中国澳门及中国台湾的法律。如我方与贵行因本承诺发生民事纠纷,应通过友好协商解决,在协商不成时,同意采用以下方式解决:
□提交______仲裁委员会(仲裁地点______)并按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。
□依法向贵行住所地有管辖权的人民法院起诉。
在争议解决期间,若该争议不影响本承诺书其他条款的履行,则该其他条款应继续履行。
除另有约定外,我方指定本承诺书载明的地址为通讯及联系地址、我方确认有效的送达地址。送达地址适用范围包括本承诺书履行时各类通知、协议等文件以及就本承诺书发生争议时相关文件和法律文书的送达(包括但不限于仲裁、民事诉讼程序后的一审、管辖权异议及复议、二审、再审、发回重审和执行等诉讼阶段所有程序,法律文书包括但不限于各类通知书、仲裁裁决书、判决书、裁定书、调解书等)。
我方同意,贵行或仲裁机构、法院可通过本承诺书中填写的我方电话号码(短信),以电子送达方式向我方送达相关文件和法律文书。
同时约定送达地址及电子送达方式的,送达到本承诺书中填写的指定地址与电子送达具有同等法律效力。就同一事项或法律文件采取多种方式送达的,均具有送达效力,以最先送达日为送达之日。
上述地址或方式如有变更,我方将提前____个工作日以书面形式告知贵行变更后的地址、方式。在仲裁及民事诉讼程序中,我方地址或方式变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址或方式变更通知义务。我方未按前述方式履行通知义务,则我方在本承诺书所确认的送达地址或方式仍视为有效送达地址或方式。
因我方提供或者确认的送达地址或方式不准确、送达地址或方式变更后未及时依程序告知贵行和法院、指定的接收人拒绝签收等原因,导致法律文书未能被贵行实际接收的,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日;以电子方式送达的,自进入贵行的指定系统之日视为送达之日。
本款关于相关文件及法律文书的送达地址所作的约定,为本承诺书中独立存在的有关有效送达地址的确认的条款;如发生本承诺书全部或部分被确认无效或撤销等情形时,本款继续有效。”
第九条 承诺书的有效期
本承诺书自我方法定代表人或授权签署人签署并加盖公章之日起生效,并一直保持有效。
承诺方:(盖章)
法定代表人或(签署)
授权签署人:
地址:
电话:
日期:
应根据项目类型选择适用的合同模板
承诺内容:
我公司承诺完全满足《 项目(采购编号 )》采购需求,在此基础上,承诺增加的内容如下:
| 序号 | 承诺事宜 | 内容说明 | 备注 |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| …… |
我公司承诺,以上所有内容将列入最终项目采购合同并执行。
被邀请谈判人名称(盖章):________________________
被邀请谈判人代表(签字):
日期:
采购信息公开渠道社会披露承诺书
按照《财政部关于印发<国有金融企业集中采购管理暂行规定>的通知》(财金【2018】9号)的要求,采购项目信息需通过企业网站、 招标代理机构网站或省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公开媒体等公开渠道向社会披露,涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。采购项目信息披露内容包括:采购内容、采购方式、候选供应商、中选供应商、采购数量、采购价格(合同总价)等。
我司已知悉并理解上述内容,经过评估,针对“ ”项目(采购编号:)我司同意披露项目采购信息。
被邀请谈判人名称(盖章):____________________________
被邀请谈判人代表(签字):
日期:
中小企业规模类型告知函
致:中国银行股份有限公司
根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300号)的规定,我单位□是/□不是中小企业。
如后续有关部门对企业划型标准进行修订,以签署本告知函时最新规定为准。
特此告知。
附:工业和信息化部“中小企业规模类型自测小程序”测算结果的截屏打印件
被邀请谈判人名称(盖章):____________________________
被邀请谈判人代表(签字):
日期:
注:供应商将中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)和“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)截图附在此处。截图应能清晰显示供应商名称、查询结果。
查询截图示例:
1. 未被列入失信被执行人查询截图:
鉴于信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)不再提供直接查询失信被执行人信息的信用服务,目前点击信用中国信用服务项下的失信被执行人图标会弹出跳转中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)的界面,建议通过中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)进行查询。
首先,直接搜索中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)或点击信用中国(www.creditchina.gov.cn)信用服务项下的失信被执行人图标。
直接搜索中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)的情况,点击下图所示失信被执行人图标进入失信被执行人查询界面。
点击信用中国(www.creditchina.gov.cn)信用服务项下失信被执行人图标的情况,点击下图所示的确定按钮进入失信被执行人查询界面。
进入失信被执行人查询界面后,在被执行人姓名/名称栏目输入公司名称,并在填写正确的验证码后点击查询按钮,查询结果为“在全国范围内没有找到 公司名称 相关的结果”则证明所查询公司无失信被执行记录。
2.未被列入重大税收违法失信主体查询截图:
(查询路径:首页/信用服务/重大税收违法失信主体)
3. 未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图
(查询路径:首页/信用服务/政府采购不良行为记录)
备注:如查询失信被执行人记录名单查询截图时,无法查询到上述截图,可直接从“信用中国”网站下载供应商的“信用信息”报告,将完整报告附在此处,供应商须在应答文件中附上全部的报告。
合规承诺函
致:中国银行股份有限公司
我公司承诺根据贵行的要求,本项目中提供的所有产品(包括组成产品的所有零件)已按照《中华人民共和国网络安全法》及《网络安全审查办法》等法律法规进行网络安全审查,且不存在国家互联网信息办公室网络安全审查不予通过的情形。我公司承诺不利用提供的产品和服务非法获取贵行数据、非法控制和操纵贵行设备,无正当理由不中断产品供应或必要的技术支持服务。
【如采购硬件设备需增加此段表述,没有硬件设备请删除我司承诺本项目中提供的所有硬件产品(包括组成产品的所有零件)不存在国家互联网信息办公室网络安全审查不予通过的情形。】
被邀请谈判人名称(盖章):____________________________
被邀请谈判人代表(签字):
我公司参加 XXXX项目的采购,特就本公司控股及关联关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。
| 供应商名称 | ||
| 法定代表人/负责人姓名和身份证号/护照号 | ||
| 实际控制人(仅在采购审计服务、评估服务和法律服务项目时需填写) | 如果实际控制人是法人,需要提供公司名称,如果实际控制人是自然人,需要提供身份证复印件或姓名、身份证号。 | |
| 供应商的控股股东/投资人名称及出资比例 | 注: 如控股股东/投资人为自然人需提供姓名和身份证号/护照号 | |
| 供应商的非控股股东/投资人名称及出资比例 | 注:出资比例超过25%的股东或投资人,如为自然人需提供姓名和身份证号/护照号 | |
| 管理关系单位 | 管理关系单位名称 | |
| 被管理关系单位名称 | ||
| 备注: | ||
注:
1. 供应商的控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人);
2. “管理关系单位”中的管理关系,是指与供应商不具有出资持股关系,但存在管理与被管理关系的其他单位;
3. “管理关系单位”可仅填写与本项目相关的单位名称;
4. 如无相关情况,请在相应栏填写“无”。
被邀请谈判人名称(盖章):____________________________
被邀请谈判人代表(签字):
【授权书参考格式如下:
致:[ ]
我们[制造商名称]是按[国家名称]法律成立的一家制造商,主要营业地点设在[制造商地址]。兹指派按[国家名称]的法律正式成立的,主要营业地点设在[供应商地址]的[供应商名称]作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1) 代表我方在中华人民共和国办理贵方 项目采购邀请要求提供的由我方制造的产品的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2) 作为制造商,我方保证以采购合作者来约束自己,并对该采购共同和分别承担采购文件中所规定的义务。
(3) 我方兹授予[供应商名称]全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。
(4) 兹确认[供应商名称]或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于20[ ]年[ ]月[ ]日签署本文件,以此为证。
供应商名称(盖章) 制造商名称(盖章)_______________
签字人职务和部门 签字人职务和部门
签字人姓名 签字人姓名
签字人签名 签字人签名
】
备注:
1.格式自拟,须同时加盖被邀请谈判人公章及制造商公章。如被邀请谈判人为制造商可不提供。
2. 所报主要货物的制造商须分别提供此“制造商针对本项目授权书”,如所报主要货物均为同一制造商,只需提供一份“制造商针对本项目授权书”。
| 序号 | 姓名 | 拟在本项目中担任的职务 | 学历 | 相关领域工作经验(经验、年限等) | 相关资质/证书 |
| …… | |||||
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人名称授权代表签字:
附件16-1 人员简历表(如适用)
| 姓名 | 本单位职务 | 学位 | ||||
| 出生年月 | 本项目角色 | 本单位任职时间 | ||||
| 工作年限 | ||||||
| 全日制教育学历(毕业学校、时间、专业)及取得的相关专业资质, | ||||||
| 参加过的类似项目工作经验 | 担任职务 | |||||
注:
请按照附件16表格中顺序提供每位项目人员的身份证复印件、学历证书复印件、相关资质证书复印、与被邀请谈判人的劳动合同复印件以及近3个月内社保缴纳证明(退休返聘人员除外)。其中:
1、如被邀请谈判人为其员工社保缴纳单位,社保缴纳凭证上须有被邀请谈判人的单位名称。
2、如被邀请谈判人委托第三方为其员工缴纳社保,被邀请谈判人须同时提供委托第三方的代缴协议和第三方为其人员缴纳社保的凭证。
3、每个人一张表。
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人名称授权代表签字:
如本项目为服务项目,且打算进行续签管理,可要求供应商报出后续续签服务价格,根据具体项目编辑相关内容。
作为采购人的关联方,我公司承诺本次报价遵守商业原则,为市场公允价格:
1、本次报价遵守下列原则(请选择):
£按照政府定价确定;
£在政府指导价的范围内合理确定;
£参考可比的独立第三方的市场价格或收费标准确定;
£参考我公司与独立第三方发生非关联交易价格确定;
£按照合理成本费用加合理利润确定。
£因交易特殊性而无法按照前述方法进行定价的,应当对该定价的公允性和条件设定的合理性作出说明。
2、针对上述定价原则进行进一步说明:
被邀请谈判人名称(盖章):
被邀请谈判人代表(签字):