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为规范本公司招标采购工作,提升招标代理服务质量和项目实施效率,建立公开、公平、规范的招标代理机构遴选及动态管理机制,我司拟公开遴选招标代理机构,为公司相关项目提供招标代理全流程服务。欢迎符合条件的机构报名参与。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.遴选单位:上海日月城企业管理有限公司(简称“日月城公司”)。
2.服务内容:为公司工程施工、设备采购及改造、楼宇大厦、国有资产、物业服务等各类项目提供招标代理全流程服务,主要包括招标方案策划、招标公告编制发布、招标文件编制、组织答疑及踏勘、开标评标组织、异议及疑问协助处理、评标报告出具、电子交易平台配合、招标档案整理移交、配合审计巡察以及招投标政策咨询等相关工作。
3.服务期限:1年,自框架协议生效之日起计算。入围机构仅取得框架期内接受单项项目委托的资格,不代表获得固定项目数量、固定业务金额或最低业务量承诺。
4.招标代理费用:按“预计项目数量×单个项目平均预计中标金额×1.5%”计算;1.5%比例参照原《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)有关标准,具体以实际项目数量、项目金额及单项委托约定为准。
5.分项目委托规则:框架协议签订后,具体项目实行单项委托。原则上综合考虑项目专业类型、入围机构团队匹配度、响应时效、在手项目情况、回避要求及既往履约评价等因素,在入围机构中进行轮候或择优委托;对金额较大、专业性较强、时间紧迫或情况复杂的项目,另行组织招标。每个项目均应以书面委托书、单项合同或其他书面文件明确服务范围、完成时限、项目团队、收费标准及双方责任。
6.代理服务费及报价:招标代理服务费实行市场调节价,原则上由招标人(委托人)承担;如具体项目中招标人、代理机构、投标人三方另有明确且合规的支付约定,从其约定。参选机构应按遴选文件统一口径报出代理服务费折扣率或单项报价,并说明收费方式、计费依据及最低收费等事项。具体项目收费以单项委托文件约定为准。
7.遴选方式及入围数量:采用综合评估法,拟遴选2家招标代理机构。评审小组对资格审查合格的参选机构进行综合评分,按综合得分由高到低排序,原则上取前2名为入围机构。若第2名出现综合得分相同的情形,依次比较服务方案得分、同类项目业绩得分、报价折扣得分,得分较高者优先;仍相同的,由评审小组集体研究确定排序。有效参选机构不足2家的,遴选单位可根据实际情况终止本次遴选并重新组织。
8.履约评价及退出机制:每个单项项目结束后,遴选单位根据服务质量、响应时效、专业能力、沟通协调、电子交易配合、档案移交、异议协助、审计配合及廉洁合规等情况对代理机构开展履约评价,评价结果作为后续项目委托和框架期内动态管理的重要依据。出现提供虚假材料、违法违规执业、泄露保密信息、重大工作差错、拒不配合审计巡察、存在应回避而未回避情形、无正当理由拒绝或严重延误项目服务、累计两次履约评价不合格等情形的,遴选单位有权视情形采取提醒整改、暂停委托或终止框架合作并取消入围资格等措施。
9.本项目不接受联合体参选。
二、参选机构资格条件
1.主体资格:在中华人民共和国境内依法注册并合法存续,持有有效营业执照,经营范围包含招标代理、采购代理等相关业务。分公司参与遴选的,须提供总公司营业执照及总公司授权文件,确认分公司具备承接本类项目的权限。招标代理资格专项行政许可已取消,不要求提供已取消的旧版招标代理机构资格证书。
2.信用及合规要求:未被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;未在中国政府采购网存在政府采购严重违法失信行为记录;近3年无行贿犯罪记录及招投标领域重大行政处罚记录;承诺与具体项目参建各方、潜在投标人不存在影响公正履职的利害关系,不存在围标、串标及协助违法行为,并严格遵守招标采购相关法律法规。
3.人员要求:具备稳定的专职招标代理服务团队,配备项目负责人、主办招标人员及必要的专业人员。团队人员原则上应为本单位在职人员,可提供近3—6个月社保缴纳证明;项目负责人及主办人员应具备与拟承接项目相匹配的招标采购从业经验和专业能力,具备相关培训或专业证明材料的优先。
4.业绩要求:近3年具备楼宇、大厦、商业物业、国有资产、工程施工、物业保洁保安、设备采购及改造等与本公司业务类型相近的招标代理服务业绩。
5.服务能力要求:具备较完善的项目质量控制、内部复核、保密管理、档案管理、异议处理、电子交易平台操作及应急响应机制,能够配合公司审计、巡察和监督检查工作。
6.其他要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同机构,不得同时参加本次遴选。
三、需提交的遴选响应材料
所有复印件均须加盖参选机构公章,响应材料应按附件所列顺序装订成册并密封提交。涉及评分的业绩、人员、服务方案、报价折扣及其他证明材料应完整、真实、可核验;未提供相应证明材料的,相关评分项可不予计分。详见附件。
四、报名及材料递交相关事项
1.公告发布时间:*开通会员可解锁*。
2.响应文件递交截止时间:*开通会员可解锁*12时00分(北京时间,逾期不予受理)。
3.递交地点:上海市杨浦区长阳路1616号。
4.递交形式:纸质版响应文件正本1份、副本1份,全部密封。封套应注明“上海日月城企业管理有限公司招标代理机构遴选响应文件”、参选机构名称,并加盖公章。
5.联系人:邓女士,联系电话:*开通会员可解锁*;邮箱:shryc@riyuecheng.net。
重要提示:参选机构提交的全部材料须真实、准确、有效。如存在弄虚作假、隐瞒重要事实等情形,一经查实,取消参选或入围资格;已签订框架协议的,遴选单位有权终止合作,并保留依法追究相关责任的权利。
五、遴选评审
1.我司组织内部评审小组开展资格审查和综合评审工作。资格审查不合格的,不进入综合评分环节。
2.综合评分满分100分,主要评分维度及建议分值如下:
(1)企业综合实力及信用状况10分:重点评价企业基本情况、内部管理制度、质量控制机制、信用及合规情况等。
(2)近3年同类项目业绩20分:重点评价同类项目数量、项目类型匹配度、代表性项目规模及服务经验等。
(3)项目团队配置及专业能力15分:重点评价项目负责人和主办人员从业经验、团队稳定性、专业配置及人员保障情况等。
(4)招标代理服务方案25分:重点评价工作流程、项目进度及响应时限、质量控制、重大或复杂项目组织、风险防控、保密及应急处置等方案的完整性和可执行性。
(5)代理服务费报价折扣15分:按照统一报价口径对有效折扣报价进行比较评价。报价应真实、合理并覆盖正常履约所需成本;必要时,评审小组可要求参选机构对明显异常报价进行说明。
(6)电子交易配合能力5分:重点评价电子招投标平台操作经验、线上公告及文件发布、答疑、开评标配合等能力。
(7)档案移交、异议协助及履约评价机制10分:重点评价招标档案整理移交方案、异议及投诉协助处理机制、审计巡察配合以及对履约评价和动态退出机制的响应承诺。
3.评审小组根据响应材料独立评分并汇总形成综合得分,按综合得分由高到低确定排名。综合得分相同时,按照本公告第一部分第7项规定的顺序确定排名。
4.评审完成后,将遴选结果在公司官网或公司指定平台进行公示,公示期3个工作日。公示无异议后确定入围机构,并按要求签订招标代理服务框架协议。
六、框架期内管理
1.入围机构应在接到单项项目委托后按约定时限响应,并按经确认的项目团队、服务方案及收费标准开展工作。未经遴选单位书面同意,不得擅自更换项目负责人或将受托业务转包、违法分包。
2.单项项目履约评价实行“一项目一评价”,评价结果纳入入围机构履约台账。对服务表现良好的机构,在后续同类型项目委托时可优先考虑;对存在问题的机构,按整改、暂停委托、退出等方式实行动态管理。
3.框架协议期限届满后自动终止。是否继续合作,由遴选单位结合年度项目安排、履约评价及内部管理要求另行确定,不因本次入围形成当然续约权。
七、其他说明
1.本次遴选不向参选机构收取任何报名、评审费用,参选机构参与本次遴选所发生的一切成本自行承担。
2.本次遴选公告拟在三明市城发集团官网或公司指定平台发布。
3.遴选单位可根据实际项目计划及管理需要,对本公告未尽事项作进一步说明;相关补充说明与本公告具有同等效力。
附件:下载文件
上海日月城企业管理有限公司
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