各有关单位：

为深入推进乡村文化振兴，丰富农村群众精神文化生活，传承弘扬乡土特色文化，打造全国性乡村文化品牌，展现平桂区乡村新风貌、农民新风采。我局拟通过网上公开询价方式，外包实施2026年全国秋季村晚（黄田镇路花村会场）文艺专场活动，现诚邀符合资质、具备文艺活动承办经验的单位，就本项目服务内容提交书面报价，择优确定合作承办单位。

一、报价资料内容（所有复印件及文件均须加盖单位公章）

（一）正式报价文件（含完整分项报价明细表、服务实施方案）；

（二）公司营业执照副本复印件；

（三）法定代表人身份证复印件；

（四）同类大型文艺晚会、乡村村晚承办业绩证明材料（合同、现场图片等佐证材料）。

二、服务内容要求

本项目为全国性秋季村晚专场文艺活动，活动地点定于贺州市平桂区黄田镇姑婆山集散中心，需全程包干完成活动策划、节目编排、现场执行、舞美搭建、氛围布置、宣传推广、后勤保障、资料归档等全流程服务，具体内容如下：

（一）整场村晚活动整体策划、流程设计与现场执行统筹；

（二）秋季村晚文艺节目编排、演员统筹、节目彩排、现场演出保障；

（三）活动主舞台、舞美造型、灯光音响、LED大屏等全套设备搭建、租赁、调试及拆除；

（四）会场整体氛围布置、标识导视、装饰布景、灯光氛围营造；

（五）活动全程宣传推广、现场影像采集、直播、短视频剪辑、媒体报道、网红宣传；

（六）主持人、专业评委、演出人员全程统筹保障；

（七）活动现场安全保障、医疗应急、场地清洁、后勤物资配套；

（八）实施范围：贺州市平桂区姑婆山旅游集散中心

三、活动要求

（一）坚守安全底线，稳妥办会办演。严格落实大型群众性活动安全管理要求，提前排查路花村活动场地、用电、消防、人流疏散等安全隐患，配齐安保、医疗应急人员及物资，做好演职人员、现场观众安全提示与管控，全面落实风险防控措施，杜绝安全事故，保障活动平稳有序开展。

（二）立足乡土特色，凸显村晚内涵。紧扣秋季丰收、乡村振兴、民俗文化、乡风文明主题，结合平桂区、路花村本土文化特色编排节目，兼顾专业性与群众性，鼓励本土群众参与演出，杜绝形式化、同质化节目，打造接地气、有温度、有特色的全国性乡村文艺盛会。

（三）规范现场管理，保障活动品质。严格规范活动流程、节目彩排、现场调度、秩序维护、人流疏导工作，做到流程清晰、组织有序、演出专业、服务规范，高标准呈现全国秋季村晚活动效果，展现乡村文化建设成果。

（四）多维宣传造势，扩大品牌影响。依托官方媒体、短视频平台、村级宣传等多渠道开展前期预热、中期直播、后期复盘宣传，展示平桂乡村风貌、民俗文化、丰收景象，提升本次全国秋季村晚的知名度和影响力。做好图片、视频素材采集、剪辑、归档，形成完整宣传成果。

（五）坚持节俭务实，严控经费使用。严格遵守财政经费管理规定，厉行勤俭节约，杜绝铺张浪费，立足实效开展活动，在保障活动品质的前提下精简重复环节，高质高效完成活动承办工作。

（六）完善台账归档，做好成果报送。收集整理活动策划方案、彩排记录、演出流程、签到资料、现场影像、宣传报道等材料，规范分类归档。

四、评审及成交原则

（一）本次网上询价需征集不少于3家合格供应商的有效报价文件，方可开展评审工作；

（二）本次评审不采用最低价中标的单一判定标准，实行综合评审原则，综合考量供应商报价合理性、整体活动方案专业性、大型村晚及文艺活动承办经验、团队配置、预算明细规范性、履约信誉、现场执行能力、售后及应急保障能力等因素，择优确定成交承办单位。

五、报价文件递交截止时间和递交方式

报价文件扫描电子版（加盖公章）或纸质版，须于*开通会员可解锁*下午17:00时整前，发送至指定邮箱或现场送达，逾期、材料不全或未按要求递交的报价文件不予受理。

        邮箱接收：pgqwglj@ gxj.gxhz.gov.cn

        现场送达地址：平桂区平桂大道1号C座509室

六、本项目联系电话及通讯地址

联系地址：贺州市平桂区平桂大道1号C座509室

联系人：董芳杙

联系电话：*开通会员可解锁*

附件：2026年全国秋季村晚（黄田镇路花村会场）文艺活动计划表

特此函询。

贺州市平桂区文化广电和旅游局

*开通会员可解锁*

       附件：2026年全国秋季村晚（黄田镇路花村会场）文艺活动计划表