亳州市华佗中医院现面向社会公开征集办公用品定点零星采购供应商。欢迎具备相应资质和供货能力的意向供应商，根据本公告要求参与公开征集。具体事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：亳州市华佗中医院2026年度办公用品定点零星采购供应商公开征集

2.采购方式：公开征集，确定主供应商及备选供应商各一名

3.服务期限：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*

4.采购内容：详见本公告附件1《办公用品供货清单及报价表》中列明的货物。

5.预算金额：本项目预算总金额为人民币*开通会员可解锁*元。供应商的报价须同时满足以下两个条件，否则视为无效响应：

5.1公开征集报价总价（根据附件1清单中“拟购数量”与所报“单价”计算的总和）不得超过*开通会员可解锁*元；

5.2公开征集每一项产品的报价单价均不得超过附件清单中对应的“参考单价”。

6.采购数量说明：附件1清单中所列“拟购数量”仅为预估数量，不作为采购承诺。实际采购数量将根据医院各科室实际需求分批次下达。

二、供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照复印件，并具备履行合同所必需的人员、设备和能力。

2.具有良好的商业信誉，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。采购人将在资格审查时通过以下平台查询：

“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）

“中国执行信息公开网”（zxgk.court.gov.cn）

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目公开征集。

4.本项目不接受联合体响应。

三、报价及服务要求

1.报价要求：

供应商须严格按照附件1《办公用品供货清单及报价表》的格式填写，仅可填写“单价”列（H列），不得修改清单中的任何其他内容（包括序号、品名、型号、单位、参考单价、拟购数量等）。

对于附件1清单中品牌列为‘/’的产品，供应商在报价时可自行选择品牌，但须承诺在供货时提供质量合格的产品，且该产品应能够满足医院正常办公需求。如在供货过程中，采购人发现产品存在严重质量问题或不符合使用需求，有权要求供应商无条件更换。

所报单价为含税全包价，已包含货物、配送、税费等全部费用。一经成交，将作为合同执行单价的基础。若供应商同意价格平衡机制，其最终合同单价将按本公告第六条第3款的规定进行调整。

报价单（附件1办公用品供货清单及报价表）须同时提供Excel电子版（可编辑）和加盖公章的PDF扫描件。

2.质量要求：

供应商须保证所供货物为全新、未使用过的原装合格产品，品牌、型号、规格应与报价清单中的承诺完全一致。

如因产品更新换代停产等特殊原因无法提供原型号，须事先书面征得采购人同意后，方可提供性能相当且不低于原型号的替代产品，且替代产品的结算价格不得高于原报价产品的单价。

3.供货能力要求：

供应商须出具《供货承诺函》，承诺具备清单内所有产品的应急配送能力。

应急需求：接到医院通知后30分钟内响应，2小时内送达；

常规需求：接到通知后48小时内送达。

供应商须为本项目设立专职联系人，确保沟通顺畅。

4.付款方式：按季度结算。下一季度开始后，医院根据上一季度实际供货数量、金额及合法有效的发票等材料，结清上一季度所有货款。

5.供货及结算要求：

每次供货时，供应商需同时提供该批次货物的清单、发票以及双方签收的送货凭证。

具体供货及报销流程须严格按亳州市华佗中医院采购管理规定执行。

四、履约保证金要求

1.缴纳金额与方式：成交供应商（包括主供应商和备选供应商）应在合同签订前，向采购人缴纳履约保证金，金额为本项目合同金额的2%。保证金可采用银行转账形式提交。

2.退还条件：合同履行期限届满（即*开通会员可解锁*）后，如供应商在合同期内无违约行为、无拖欠款项、无质量及服务问题，采购人将在30个工作日内无息全额退还履约保证金。

3.扣除情形：发生下列情形之一的，采购人有权部分或全部扣除履约保证金，情节严重的将终止合同并追究违约责任：

3.1无正当理由拒绝接受采购订单或延迟供货，影响医院正常工作的；

3.2所供货物品牌、规格、质量与报价及承诺不符，经指出后拒不整改的；

3.3在价格平衡机制下，无法按调整后的最低单价供货的；

3.4存在其他严重违反合同约定的行为。

4.补足要求：若履约保证金被扣除，供应商应在接到通知后10个工作日内补足至原金额，否则采购人有权暂停支付货款或解除合同。

五、现场踏勘及咨询

为确保供应商准确理解采购清单中商品的型号、规格及具体要求，供应商可就清单中的商品信息进行现场踏勘或电话咨询。（现场踏勘非强制要求，供应商可根据自身需要决定是否前往。）

踏勘地点：亳州市文帝西路与华佗大道交叉口亳州市华佗中医院西院区

联系人：郭主任 联系电话：*开通会员可解锁*

咨询时间：工作日 上午8:00-12:00，下午14:30-17:30

六、成交供应商确定方式

本项目采用综合评审+价格平衡机制，择优确定两家供应商（一家主供应商、一家备选供应商）。具体程序如下：

1.资格审核：采购人对所有供应商提交的文件进行资格审核，未通过资格审核的供应商不进入后续评审。

2.初步排序：对通过资格审核的供应商报价文件进行评审，按报价总价由低到高进行排序。报价总价最低的为第一成交候选人，次低的为第二成交候选人，以此类推。

3.价格平衡机制：

3.1采购人将逐一与成交候选人进行价格平衡协商，直至确定同意价格平衡要求的两家供应商（若不足两家，则仅确定一家或重新征集）。

3.2价格平衡要求：候选人须承诺，若成为成交供应商（无论主供或备供），其报价中所有单项产品的单价，均按所有有效供应商中对应项的最低单价进行调整（即取各供应商报价中的最低价作为该供应商的最终合同单价）。调整后的报价总价重新计算，且不得超过预算。

协商顺序：

a. 首先与第一成交候选人协商。若其同意上述价格平衡要求，则确定其为主供应商（第一成交供应商）。

b. 然后与第二成交候选人协商。若其同意价格平衡要求，则确定其为备选供应商（第二成交供应商）。

c. 若第二成交候选人不同意，则依次与后续候选人协商，直至确定一家备选供应商。

d. 若第一成交候选人不同意价格平衡要求，则与第二成交候选人协商；若第二候选人同意，则确定其为主供应商，再与后续候选人协商确定备选供应商，以此类推。

若所有候选人均不同意价格平衡要求，则直接确定报价总价最低的供应商为主供应商，不再设置备选供应商。

若通过价格平衡确定的候选供应商不足两家，则仅确定一家主供应商。

结果公告：成交供应商（主供应商和备选供应商）确定后，将在医院官方网站发布结果公示。

七、主供应商与备选供应商的职责及供货安排

1.主供应商职责：

负责医院办公用品的常规供货，应保证库存充足，能够满足医院日常及应急需求。

主供应商的报价（经价格平衡调整后）作为合同执行价格。

主供应商须按本公告第三条第3款的要求，具备应急配送能力。

2.备选供应商职责：

备选供应商的报价（经价格平衡调整后）同样作为合同执行价格。

在主供应商无法按时供货（如缺货、延迟、质量不合格等）或医院因特殊情况需要额外采购时，医院有权直接向备选供应商下达采购订单。

备选供应商亦须具备应急配送能力，确保在主供应商不能履约时及时补位。

3.采购份额分配：

常规情况下，医院优先向主供应商采购。

当主供应商不能满足需求时，医院可向备选供应商采购。备选供应商的采购份额视主供应商履约情况而定，但不保证最低采购量。

4.合同签订：主供应商与备选供应商分别与医院签订采购合同，合同条款包括本公告及响应文件中的所有承诺。

八、报价文件提交

1.文件组成：（PDF版均须加盖公章）详见附件1、附件2

报价单（附件格式，Excel电子版+PDF盖章扫描件）、响应函、法定代表人身份证明书、授权委托书（如有授权）、营业执照复印件、供货承诺函、信用书面承诺函、其他供应商认为必要的材料

2.提交方式：仅接受电子邮件投送。

接收邮箱：htzyyzbb@163.com

邮件主题格式：“办公用品定点零星采购供应商公开征集+公司名称”（例：办公用品定点零星采购供应商公开征集+XX办公用品有限公司）

3.截止时间：*开通会员可解锁*上午8:59（以邮箱接收时间为准，超时视为无效响应）

4.联系人及联系方式：

地址：亳州市谯城区州后街7号亳州市华佗中医院1号楼4楼运营科

联系人：李老师 电话：*开通会员可解锁*

项目质疑：如发现本项目有任何违规、违法操作，可以联系医院纪委办，由纪检部门进行调查，联系电话：*开通会员可解锁*。

九、附件