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一、项目名称
山东航空学院档案数字化加工服务项目
二、项目基本情况
(一)项目预算
20万元。
(二)数字化加工项目内容总量预估
对馆藏档案进行数字化加工包括:纸质档案数字化扫描约
400000页,目录著录约100000条,按卷、件级进行著录,档案整理约1000卷。最终数字化成果存储格式为JPEG和双层PDF格式,并挂接现有档案系统。本项目数字化流程包括拆卷整理、目录校对、档案扫描、图像处理与检查、档案装订、文件存储和备份、图像数据与全文的挂接,并确保扫描数据、挂接数据的质量,档案实体及其数字档案信息的安全。
序号 |
项目名称 |
类别 |
主要功能及成果要求 |
数量 |
单位 |
1 |
档案数字化加工 服务 |
档案扫描 |
档案图像为真彩色,图像采用无损压缩存储,每张图片应在500%的查看比例下,字迹、边框清晰,图片顺序与案卷的页码号一致。要求分辨率不小于300dpi,特殊情况可适当调高其分辨率,但必须保证扫描获取图像清晰可读。储存为JPEG格式,最终转换为双层PDF格式,建立全文数据库。 |
400000 |
页 |
档案著录 |
建立案卷级目录、文件级目录;并形成案卷级、文件级目录数据库。字段长度、格式要求及内容应符合档案管理系统要求。包括:录入字段、案卷号字段位数、文件时间字段位数、文件题名录入要求等。 |
100000 |
条 |
||
档案整理 |
对档案页码存在漏编、错编等情况,需重新编制新的页码,但不得对原始档案内容进行涂改;数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。 |
1000 |
卷 |
||
数字化成果挂接 |
数字化成果挂接到现有档案系统中。 |
1 |
项 |
三、调查资料要求及递交方式
1.递交调研资料要求:
供应商应根据本公告提出的建设目标,自主编制并提交以下材料:
1.1整体解决方案:方案应详细说明所采用的技术路线、施工工艺、工期安排等。
1.2设备技术参数:拟采用的主要设备及材料的详细技术参数、品牌型号、性能指标等。
1.3报价清单:包含所有档案扫描、档案著录、档案整理等在内的完整报价,格式自拟。
1.4其他说明或建议:供应商认为有必要说明的问题,或对项目实施的合理化建议。
2.递交方式:
请将上述资料形成一份word文件及一份PDF文件(其中PDF文件应当加盖公章),文件名按“山东航空学院档案数字化加工服务项目+供应商名称”命名并发送至邮箱:*开通会员可解锁*@163.com。其他需要说明的问题或建议应当实事求是、详细具体、理由充分,必要时可提供有关证明材料。递交材料应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,对供应商所提出的意见建议不作书面回复。
四、注意事项
1.各供应商必须按如实、完整地提供解决方案、设备技术参数及报价清单;
2.项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为。
3.调查资料递交时间截止后递交的调研资料无效(以邮件递交时间为准)。
4.递交调研资料前,需要进一步了解需求可以进行电话联系或者现场踏勘。
五、调研资料递交时间及联系方式
1.调研资料递交时间:*开通会员可解锁*前。
2.联系人:仲老师 联系电话:*开通会员可解锁*
山东航空学院
*开通会员可解锁*
附件1档案数字化建设报价单.docx