谈判采购公告

温馨提示：本项目采用中粮E采供应链采购平台（网址：https://ecai.cofco.com/web-portal/index.html#/home）电子化全流程采购方式，平台操作等指引详见本公告内容。

本采购项目为2026年中粮国际（北京）有限公司广州分公司福州外租库与城市配送集采项目，采购人为中粮国际（北京）有限公司广州分公司。该项目已具备采购条件，现对2026年中粮国际（北京）有限公司广州分公司福州外租库与城市配送集采项目以谈判采购方式进行采购，公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1. 采购项目简介

1.1采购项目名称：2026年中粮国际（北京）有限公司广州分公司福州外租库与城市配送集采项目

1.2采购项目编号：ZLLGYXGS-NQ-FZCP2026001

1.3 采购人：中粮国际（北京）有限公司广州分公司

1.4 采购项目概况：2026年中粮国际（北京）有限公司广州分公司福州外租库与城市配送集采项目，覆盖中粮国际（北京）有限公司广州销售分公司福建省销售区域，为其提供外租库和城市配送及其他相关物流服务，具体详见采购文件。

1.5成交供应商数量及方式：

①成交一家供应商，其他根据评审办法进入第二阶段评审的未成交供应商将作为备选供应商，在成交供应商未能履约的情况下，在备选供应商中进行谈判选出替补供应商。

②特殊包件要求：本次采购无特殊包件。

此采购文件详细列明了采购包的具体业务需求。如遇临时性线路需求，采购方将采用竞价采购机制，向已入围的合格供应商发出报价邀请，并通过综合评估择优选定承运服务商。

2. 采购范围及相关要求

2.1 采购范围：

注：配送数量均为年度预测数量,实际数量以订单为准，本次不公布具体线路运量

2.2 服务期限：

原则上按各分包确定的采购结果生效执行时间至*开通会员可解锁*止。

若甲方出于战略角度调整库点布局等原因，在提前一个月通知乙方的情况下可以无偿解除合同。

2.3 服务要求：详见本次采购文件的通用条款。

2.4 其他要求：供应商需对整个采购包仓储及配送项目进行响应，不可只响应其中一个项目，不接受联合体响应。

3. 供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且满足如下基本要求

（1）资质要求

a.供应商须同时具备仓储及配送能力，其中仓储资质要求如下

由区域订单物流中心组织对报名参与仓储项目的仓储供应商做现场能力评估，评估依据是《中粮粮谷仓储商质量安全核查表》，对于得分满足70分以上的供应商方才可以下载采购文件。中选后采购方将委托中粮粮谷合作的三方机构对现场做最终评审（评估费由中选方承担），评审合格后方能开展业务。

①《营业执照》（三证合一）、《消防验收及意见书》或者备案号及备案凭证（二选一）（对于不能提供消防资质的必须提供有力的相关说明或材料）。

②物流仓储商外租仓库：租赁合同（如有）。

③物流仓储商自有仓库：《土地使用证》或有效证明、《房屋产权所有证》或有效证明。

b.资质要求

①物流供应商简介、背景资料、注册地、注册资金、法人代表、人员素质、同行业地位、创办时间、设备设施、资产、良好商誉记录。

②基本证照：《营业执照》《道路运输许可证》、法人身份证明。

c.供应商制度文件要求(此项文件要求可在中选后补齐！)

①安全生产类。《安全生产责任制度》、《安全生产业务操作规程》、《安全生产监督检查制度》、《驾驶员和车辆安全生产管理制度（如有）》

②从业人员资格类。《叉车司机从业资格证》、《其他证（包括消防、电工等）》、货车司机从业资格证（物流类）。

③业务流程规范文件。《出入库管理文件》（仓储类）、《仓库盘点管理文件》（仓储类）、《仓库卫生管理文件》（仓储类）、《设备管理文件》、《废弃物管理文件》、《安保管理文件》。

d.仓储供应商基本条件要求(此项要求视情况可在中选运营前整改完毕！)

（一）外部设施和环境

①环境整洁，外环境无严重污染源、传染源和从事危险活动的组织和机构，如易燃易爆品库或高危化学品库、工厂、垃圾等；距化工等排放有毒气体的生产单位不小于2000米距离，距垃圾堆场、污水处理站等单位不小于1000米距离，距离水泥厂等粉尘污染源不小于500米距离。

②仓库附近不能有垃圾、丛生的植被和废弃的设备等。

③仓库的边界必须明确设定。粮谷仓库的建筑外墙应设有干净通畅的区域。

（二）内部结构和布局

①地坪—要完好、坚实、平整。

②墙壁—要完好、坚固、内侧平滑。

③仓顶—要不漏雨，无虫、鼠、雀隐匿的孔洞缝隙，有较好隔热性能。顶棚与顶间必须留30厘米以上空间。

④门、窗—结构要严紧，关闭能密封，开启可通风。

⑤照明设施—应便于检查和清洁，具备防爆功能。

⑥建筑材料，包括油漆-不得存在污染产品风险。

⑦其它—在结构上应符合国家建筑、防火、使用等有关规范的要求。地震区要符合防震要求。

e.物流供应商基本条件要求

（一）设备设施

①车辆。确保所有用于运输产品的车辆都是专用的，并具备防雨、防尘设施。所有车辆防护物料必须使用无毒、无异味、无污染源的材质。采取合适措施保证产品在运输过程中不出现冻伤、淋湿、被盗等不良现象。

鼓励运输车辆统一采用跟踪定位系统，以及温湿度报警传感系统（冷藏车），进行运输过程监督、管理。运输车辆厢体内不应放置具有尖角、棱角或突状物等的物品，以免刺破食品包装物造成污染。运输车辆应配置符合规定的消防器材。

②温控设备。有特殊温度要求的食品按约定要求执行。

（二）产品防护

①运输卫生要求。运输车辆应保持清洁，车厢内无不良气味、异味。运输车辆不得装载化学品，无论有毒或无毒，不得与有强烈气味和易碎危险品的货品同车运输。同一运输工具运输不同食品时，应做好分装、分离或分隔，防止交叉污染。

②运输堆放要求。运输的货物应当符合货运车辆核定的载量，载物的长、宽、高不得违反装载要求；并采取有效措施，防止货物脱落、扬撒、被盗等情况发生，保障货物安全。

③运输包装要求。食品的运输包装标志应清晰、牢固，图示标志的名称和图形、颜色、打印位置等应符合相关要求。

④运输温度要求。有特殊温度要求的食品按约定要求执行。

⑤装卸卫生要求。产品装卸过程中避免日晒、雨淋；必须轻装轻卸,不得有踩踏、抛、摔产品等野蛮装卸情况，必须采取措施确保产品外箱不受到破坏。装载前应进行车辆检查，确保车辆状态良好。装卸过程中宜采取遮阳防雨措施。

⑥装卸温度要求。有特殊温度要求的食品按约定要求执行。

⑦装卸堆放要求。产品运输码放要求稳固，底部箱体不变形、破损，运输过程中不出现塌垛。

（三）可追溯管理

①信息记录。记录产品的供货方、产品名称、数量及发货方等信息，便于产品相关信息的追踪、追溯。

②可追溯演练。物流商应配合中粮进行追溯演练。

（四）客诉处理

①客诉渠道。应建立方便、可靠的投诉渠道。

②客诉处置。投诉应在约定的期限内进行处理，无法有效处理的，应及时与客户沟通。

（2）财务要求：

参与谈判采购供应商财务状况良好，没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并、转的状态。（证明材料要求：须提供书面承诺并加盖公章，承诺函格式详见附件3）。

（3）车辆要求：提供服务的车辆须配备车辆定位设备，车辆排放标准符合合同签订方属地的环保要求。（证明材料要求：提供承诺函，承诺格式详见附件3）

（4）信誉要求：在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入严重违法失信企业名单。（证明材料要求：需提供以上网站的查询记录截图并加盖公章。）

（5）其他要求：（证明材料要求：提供承诺函，承诺格式详见附件5。）

①未被中粮集团、中粮各专业化公司列入黑名单或惩戒名单（被列入专业化公司黑名单的不得向相应专业化公司提供报价）；

②不存在单位负责人为同一人，或者存在控股、管理关系的不同单位参加同一标包或者未划分标包的同一采购项目的情况。

③运输车辆必须为装载食品及食品原料的专用容器，不得使用非食品、非食品原料容器的运输工具，不得与非食品、非食品原料容器的其他运输工具混用、混装。

④其他承诺：国家部委等行业主管机关对物流业务工作有新的管理规定或要求的，遵照新规定或新要求。

⑤承诺已知晓《关于中粮集团汽运集采项目供应商违约情况的处理意见》。

3.2专用资格要求：（参与涉及以下专业化公司采购包的供应商，在满足 3.1 基础上，还需满足本项对应要求）

3.3 本次采购 不接受 联合体。

4. 采购文件的获取

4.1潜在供应商可按公告报名时间内登录“中粮E采供应链采购平台”（网址：https://ecai.cofco.com/webportal/index.html#/home）完成注册登记，登记审核通过后，通过中粮E采供应链采购平台获取采购文件（如有变动，以中粮E采供应链采购平台通知为准）。

具体获取采购文件方式如下:需将以下资料上传至中粮E采供应链采购平台，采购方审核通过后即可下载采购文件。

4.2初审所需资料：

4.2.1库房概况

有资源的供应商伙伴请于3月27日前提供以下资料信息（PPT图片+文字描述形式提交）

4.2.2公司简介、营业执照、仓库归属方资质、消防验收合格资质等证明，自有/租赁均需出具资质证明（如租赁合同/产权证明等）；

4.2.3仓库地理位置用地图点位定位出来；

4.2.4仓库基本信息文字简介：地理位置（近物流园区、KA总仓、高速路口等）、园区总面积、园区规划总体示意图、计划出租分区面积规格数据（是否包含雨棚、雨棚规格、月台规格），最大通行车辆、是否限行、园区是否停车费、园区内主要存放物资、园区进出规定、联系人、联系方式；

4.2.5仓库园区大门主干道拍照、计划出租仓库分区外部拍照、库内拍照、灯光拍照、月台拍照、雨棚拍照、消防设施拍照、

采购方根据初审资料结合《中粮粮谷仓储商质量安全核查表》，组织人员对报名仓库现场进行评审，对于得分满足70分以上的供应商将在E采平台进行审核，登记审核通过后方才可以下载采购文件。中选后采购方将委托中粮粮谷合作的三方机构对现场做最终评审（评估费由中选方承担），评审合格后方能开展业务。

4.3 公告时间：*开通会员可解锁*-3月27日

4.4 审查资料时间：同公告时间。

4.5采购文件获取截止时间：*开通会员可解锁*下午17时（具体时间以采购平台发出采购公告中时间为准）。

5. 响应文件的递交

5.1 响应文件递交地点及截止时间：*开通会员可解锁* 12时 。

地点为系统线上递交，中粮E采供应链采购平台。

5.2响应文件开启时间：*开通会员可解锁*14时

供应商于上述规定的开启时间、开启地点使用 CA 认证证书登录中粮 E 采供应链采购平台进行签到、解密并开启响应文件。如因供应商问题，解密不成功，则响应无效。

特别提醒：发出解密指令后，解密时间为 60 分钟，供应商应在此时间内完成解密，否则导致响应无效等后果自负。确认开启记录，供应商对开启响应文件有异议应在系统上提出，超过时间系统自动确认。邀请所有供应商参加开启，供应商未参加开启的，默认视为放弃。

6 响应文件开启时间和地点

6.1递交响应文件的供应商应委派代表准时参加线上谈判活动；

谈判开始时间：响应文件解密开启时间另行通知；

谈判地点：本项目采用线上谈判方式，在线会议链接将在谈判开始时间前发送。

7. 发布公告的媒介

中粮E采供应链采购平台（https://ecai.cofco.com/web-portal/index.html#/home）此公告只在以上平台发布，其他任何媒体转载无效；

8. 其他补充事宜

8.1.本项目采用全流程电子化采购方式，请供应商认真学习中粮E采供应链采购平台发布的相关操作手册，在中粮E采供应链采购平台注册绑定，办理CA认证证书等，并认真核实数字认证证书情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。

CA认证证书服务热线：白天拨打*开通会员可解锁*、晚上拨打*开通会员可解锁*。

平台技术支持服务热线：*开通会员可解锁*（人工服务时间：工作日8：00-18：00，非工作日9:00-12:00，14:00-18:00。）

8.1.1 操作手册下载

供应商登录中粮E采供应链采购平台“帮助中心”—“操作指南”—“ 中粮E采供应链采购平台操作手册”下载《中粮集团数字化采购管理平台建设项目用户使用手册-供应商》、《CA 证书申请-供应商》手册。

8.1.2 注册

供应商登录中粮 E 采供应链采购平台在“平台登录入口”选择“供应商登录”注册登录，按照《中粮集团数字化采购管理平台建设项目用户使用手册-供应商》指引完成用户注册及登录。

8.1.3 办理 CA 认证证书

供应商登录中粮 E 采供应链采购平台查阅右侧漂浮栏点击 “CA 办理”-“证书新办”登录后按照程序要求办理。

8.1.4 驱动、客户端下载

供应商登录中粮 E 采供应链采购平台“帮助中心”—“工具软件”下载—“中粮 E 采供应链采购平台驱动管理工具”下载相关驱动并全部安装。

供应商登录中粮 E 采供应链采购平台“帮助中心”—“工具软件”下载—“中粮 E 采平台投标文件编制工具”下载相关驱动并全部安装。（以上服务热线、相关操作指引、驱动、客户端若与平台系统中不一致，以平台发布最新服务热线、相关操作指引、驱动、客户端为准。）

8.2编制电子响应文件

供应商应严格按照响应文件组成要求内容制作电子响应文件并进行线上响应。响应文件内容混做将无法正常评审，其响应文件可能被视为无效；供应商应使用“投标文件编制”软件系统编制电子响应文件并进行线上投标/响应，供应商电子响应文件需要加盖电子签章并加密处理，如由于系统原因无法按照要求在电子响应文件中加盖电子签章和加密，请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。

在软件系统编制电子响应文件时，导入上传需注意响应文件、可编辑版响应文件分别导入，报价一览表在“投标文件编制”工具直接响应，无需上传文件。

8.3提交电子响应文件

供应商应于提交响应文件截止时间前在中粮 E 采供应链采购平台提交电子响应文件，上传电子响应文件过程中请保持与互联网的连接畅通。

9. 联系方式

1.中粮粮谷招标与监督联络方式：

（1）业务监督

监督范围：关于招标\采购流程违规投诉

中粮粮谷营销公司　电话：*开通会员可解锁*