询价邀请函

项目名称：湖北农发农事服务供应链有限公司运输物流服务项目

采购方：湖北农发农事服务供应链有限公司

日期：2026 年 7 月 22 日

致各物流运输服务商： 湖北农发农事服务供应链有限公司（以下简称 “我司”）拟开展化肥集配业务。为确保化肥产品在湖北省内的高效、安全流转，降低物流成本，提升供应链服务质量，现决定通过公开询比价的方式选择合格的物流运输服务商。特邀请贵公司参与本次报价。

一、项目概况

（一）业务背景：我司需要在湖北区域的化肥集配工作。 （二）运输货物：复合肥、有机肥等农资产品（袋装 / 吨包）。 （三）运输路线：以湖北省内为主，部分涉及跨省，详见询价单。 （四）预估规模：首年运输量预计约 8000 吨，次年预计提升至 20000 吨以上。 （五）服务期限：自合同签订生效之日起至 2026 年 12 月 31 日。

二、服务内容及要求

（一）运输模式：公路汽运。 （二）服务方式：依据我司下达的《货运通知单》要求，按时、保质、保量完成取货、运输及交付工作。 （三）核心条款要求：本次合作须严格遵照我方提供的《货运合同》（详见附件）范本执行。要求包括但不限于：

（1）预付款机制：合同签订后可设定预付款（根据业务实际需求），预付金额上限不超过人民币 100,000 元（大写：壹拾万元整），用于抵扣运费。 （2）结算方式：按周期对账结算，剩余尾款在对账后 15 天内付清。 （3）货物交接与赔偿：承运方需对货物从装车到交付的全过程负责。若发生破损、短少、受潮、污染等情况，需按货物出厂市场价值全额赔付（含补货产生的各项衍生损失），我方有权直接从运费中扣除赔偿款。 （4）时效性：须严格按照约定最晚送达时间交付，逾期将承担违约责任。

三、报价人资格要求

具备独立法人资格，持有有效的《营业执照》及《道路运输经营许可证》。

具备良好的商业信誉，近三年在经营活动中无重大违法记录（需提供信用报告或相关承诺）。

具备履行合同所必需的运输车辆、人员和抗风险能力。

能够接受附件《货运合同》中的主要条款及结算方式。

四、报价文件要求

请贵公司提交以下资料（需加盖公章）： （一）报价单：（请按附件格式填写）。 （二）资质证明：营业执照、道路运输经营许可证复印件。

（三）公司法人 / 授权人证明 （四）承诺函：承诺接受附件《货运合同》条款，特别是关于预付款上限及货物赔偿责任的条款。

五、询价文件的获取与递交

递交截止时间：2026 年 7 月 27 日 17:30 前 递交方式：请将盖章的报价文件密封送达至湖北省武汉市洪山区烽胜路 35 号湖北农发科研大楼 8 楼；收件方及联系方式：物资采供事业部 *开通会员可解锁*。

六、评审办法

我司将成立询价小组，对所有报价文件进行符合性审查。在满足服务要求及合同条款的前提下，原则上通过计算评价得分，评价得分 =∑采购控制价 * 评价系数，原则上选择系数得分最低或性价比最优的服务商作为合作方。

七、其他事项

本询价函不构成对任何供应商的法律约束，我公司保留根据实际情况调整或取消本次询价的权利；

供应商应当对所提供信息的真实性、准确性负责，如发现虚假报价或隐瞒重大事项，我公司有权取消其参与资格；

本询价函解释权归湖北农发农事服务供应链有限公司所有。

湖北农发农事服务供应链有限公司 2026 年 7 月 22 日