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一、公司简介
我司是一家以数据研究为基础的效果营销公司,致力于以数字手段快速提升客户在电商市场的交易规模;加速品牌的互联网化和产品的电商化。公司专注于为国内外知名品牌提供全网各渠道电商运营服务、产品定制服务及数字营销服务。通过深度消费者洞察和对电商发展趋势的精准把握为品牌提供全链路线上服务,不断提高品牌在电商平台上的影响力,从而创造更高的商业价值。目前公司业务范围涉及家居、酒水、日化、乳品等;
二、邀标说明
2026年伊始,公司在京东、天猫、抖音、快手、拼多多等多个平台,C端酒水业务订单量激增,预计26年单量比25年增加47%,西南区域发货单量在25年的基础上增加17.7万单,为更好的服务C端用户,现诚邀西南区域内有实力的仓配物流服务同仁进行合作。
邀标运作的品牌有:泸州老窖、汾酒、竹叶青、红星、郎酒、张裕、习酒、五粮液、五粮春、古井贡、茅台等多个国内知名酒水品牌;
目前在西南区域建仓,主要考虑定位为产地仓,西南合作酒厂直入大仓。本次邀标操作主要分为两段服务,即仓储+配送;如有揽收送仓或者其他服务可在模板下备注。本次邀标项目中标后签约周期为一年。
三、资质要求
1、 具体独立的从业资质,能独立承担民事责任;可以开具国家统一的仓配服务业增值税专用发票(税率6%);且注册资金:人民币500万元以上;
2、 拥有满足业务需求的仓配服务资源,具备较强的临时所需资源整合及调配能力,能满足非常规、高峰、紧急场景下仓配服务保障;同类或同行电商产品仓配服务经验:1年以上
3、 已购买仓储及配送相关责任险,具体较强的抗风险能力;
4、 在历史运作过程中没有重大违纪记录;
5、 自有成熟的团队:100人以上,具备服务跟进部门,具备电商物流发货操作经验和专职系统操作人员;
6、 被邀标人须出具服务相应的承诺:可根据甲方业务需求做出对应调整满足业务正常开展,如;发货时效、波次运行等;
四、竞标文件的组成及要求:
由《提报注意事项》、《合作须知》、《快递报价模板》、《仓储报价模板》组成,可见附件1、附件2、附件3、附件4;
1、报价项目:杭州鲸波电子商务有限公司西南区域仓配服务;
2、报价要求:仓、配两阶段报价(加盖公司公章,参考附件报价模板);
五、审标事项:
1、将按照资格性和符合性审查,以确定文件的有效性。
2、出现下列情形之一的,视为竞标文件未做出实质性响应, 按照无效报价处理:
① 响应文件不完整的;
② 未按规定时间提交的;
③ 资质、资格证明文件不完整或不符合要求的;
④ 投标文件未按要求填写的;
⑤ 文件未按规定签署及盖章的;
⑥ 报价有效期比竞争性磋商文件规定短的;
⑦ 企业基本情况、服务周期和付款方式等内容不能满足业务需求的;
⑧ 多个投标人的法定代表人为同一人或者存在控股或管理关系的不同投标人参与同一采购项目或者多包中同一包的;
⑨ 评标小组认为不符合招标文件其他实质性要求或法律规定的。
六、评审方法:
1、综合评分法:综合评审对投标报价和其他综合条件赋予不同权重,其中招标项目报价占70%,其他综合条件占30%;
2、采用一次报价确认制。
七、服务要求
1、能遵循最安全最合理的运输方式和时限,提供最优的价格条件下确保优质,安全,可靠的服务。
2、2C端仓配服务具备与我司ERP、旺店通等系统对接的线上发货系统;
3、2C端仓配服务须租赁符合甲方要求的仓库,具有足够的仓储面积、符合酒水存储资质;
4、开具专用物流仓储或快递增值税专用发票;
5、投标人仓储须保障货品存储安全、场地有场地险和货物险;
6、须满足2C仓配业务需求,可提供备货、加工、分货、拣货、配货、包装及配送等服务。
7、考核要求
1) 乙方负责承担甲方委托其仓配业务,须确保货品到达指定目的地时产品外包装完好无损、无变形,如发生产品缺少、破损、丢失等情况,视为乙方责任,乙方应承担因此给甲方及客户造成的全部损失,乙方可提供包装视频,确定人工操作、快递箱问题和快递责任,根据视频证据进行责任划分。
2) 发货产品必须按照批次效期先进先出原则,未按照执行造成损失由乙方全部承担。
3) 破损率:乙方在配送过程中所产生的产品破损导致客户拒收,甲方不承担快递费,因此造成的产品损失由乙方承担,双方确认后,甲方在每月服务费中核减。
4) 发货准确率:乙方要保证甲方订单的发货准确率,因乙方原因出现货品错发漏发、快件丢失等损失,乙方须承担客户退订、平台罚款和产品丢失(按售价)等全部赔偿,并负责相关的快递费用。
5) 发货时效:当天下传的订单,乙方必须全部发出,因未按时揽收导致平台罚款和客户投诉造成的损失,由乙方负责。乙方须满足甲方日常发运要求。
6) 甲方产品由乙方负责运输并验收入库,入库即对产品有妥善管理的责任和义务,由乙方负责甲方商品的储存安全。如因乙方管理原因造成的货物丢失、破损、未按照先进先出导致滞销过期等问题由乙方全权负责,按照甲方零售价进行赔偿。参照京东在售价格。
7) 产品仓储管理需保障账实相符,如有差异,乙方如果无法提供合理的说明或解释,将视为乙方管理责任,乙方按照甲方零售价进行赔偿。
8) 服务保障,乙方须配合甲方完成相应工作。配合甲方完成入库、仓储、快递、客服、系统技术、数据统计分析等相关工作。对甲方在日常经营过程中各业务需求,乙方须在30分钟内予以回应,如因乙方服务不到位,引发的甲方损失,乙方全部承担,特别是大促期间增加客服人员进行信息对接,由于信息对接不及时导致客诉由乙方承担。
八、其他违约责任及质量保障在合同中另行约定;
九、邀标文件获取及中标公布时间:
本项目为线下邀标,供应商需将要求的资质文件、报价单、证明文件复印件并加盖公章进行邮寄,且加盖完公章文件的电子版通过电子邮箱一并传递至业务负责联系人邮箱:shidd@jiuaizhihe.com;
1)报价提交日期:*开通会员可解锁*-5月15日18:00
2)其他说明:
各仓配服务商本次提交的报价为最终报价,按要求提交时间提交完成后,我司会通过服务能力、服务承诺、服务内容及报价等多方面综合考量,于*开通会员可解锁*18点前确定出最终合作伙伴,并将最终结果通过电话/邮件方式对各服务商进行通知。
十、业务咨询及谈判联系人:
石达德 电话:+86-*开通会员可解锁* 邮箱:shidd@jiuaizhihe.com
十一、附件
附件1:《提报注意事项》
附件2:《合作须知》
附件3:《快递报价模板》
附件4:《仓储报价模板》
附件5:《供应商评审表》