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为满足业务发展需求,提升运输服务质量,控制运输成本,增强企业的核心竞争力,实现公司既定目标,采购人(武汉阳光圣世产业发展有限公司,以下简称“重药湖北物流 ”)拟对全国范围内冷链产品运输服务进行公开方式采购。
一、采购项目名称:重药湖北物流冷链产品委托运输服务
二、项目基本信息
1、采购内容:全国范围内冷链产品委托运输服务 。
2、采购人:武汉阳光圣世产业发展有限公司。
3、主要服务地点:湖北省武汉市东西湖区东吴大道677号1栋1至2层(武汉阳光圣世产业发展有限公司)。
4、特别说明:武汉阳光圣世产业发展有限公司为重庆医药(集团)股份有限公司旗下全资子公司,简称“重药湖北物流”。
三、服务内容
1、负责根据配送指令在约定时效内完成产品配送与交接。
2、负责按规定签收回单,退货返回、包材及设备等。
3、无偿提供运输系统对接服务,并提供订单信息回传。
4、提供订单跟踪与查询服务,并完成重药湖北物流系统的操作需求。
5、提供配送过程中产品质量、安全保证,并对订单信息严格保密。
6、若产生货损,按声明货值进行赔付。
7、发票要求:开具运输专用发票,税率9%。
四、本项目最高限价:20.6827万元(含9%增值税)。
五、服务期限:两年。
六、资质要求:
1、报价单位应具有独立法人资格,持有《企业法人营业执照》,具有良好的商业信誉和较强的经济实力,并具有承接本项目的经营实力和完善的服务体系。
2、报价单位应具有独立承担民事责任能力。
3、报价单位应具备道路运输许可证。
4、信誉要求:报价单位处于合法经营状态,现阶段没有处于被责令停业,或者投标资格被暂停、取消,或者财务被接管、冻结、破产等状态;投标人未在《国家企业信用信息系统公示系统》中被列入严重违法失信企业名单,被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入重大税收违法失信主体名单、被“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)列入失信被执行人的供应商,不得参与项目的采购活动”。
5、投标人须承诺接受采购人及药品监督管理部门的质量管理体系现场审计。
七、服务要求
总体要求:本项目主要运输2-8℃冷藏产品,-25℃~-15℃冷冻产品,投标人须全程保障运输温度稳定在标准区间,严禁超温、断温、温度波动超标。运输全程实时温度监测、记录、上传,温度数据每间隔不超过5分钟记录一次,全程无间断,数据可实时查询、随时导出溯源。所有冷链运输设备保温箱、冷藏车厢体需密闭、防水、耐腐蚀,无破损、无污染,定期消杀消毒,符合药品洁净运输要求。中标人须严格依照本采购需求及招标人相关管理制度,提供全流程、标准化、专属化的配送服务,保障配送时效、操作规范、服务质量与履约稳定性,全面满足招标人各类客户的配送需求。中标人须遵守国家及地方医药、物流、道路运输相关法律法规,合规开展所有配送及配套作业。
中标人须提供全流程配送及增值服务,包含但不限于以下内容:
1、提供货物运输、货物运输保险等相关保障服务。
2、提供揽收装车服务,负责按客户、品种、批号、属性清点货物并规范装车,快递标签张贴,同时完成随货票据的整理与核对,保证货票一致。
3、负责配送单据的签收、交接、原件回收与整理。
4、提供逆向物流服务,包括退货运输、退货办理、耗材回收等相关作业。
5、提供快速理赔服务,理赔方式包括现场买赔、售后见单理赔,运费抵扣等方式。
6、按采购人要求,提供本项目所有作业人员信息、车辆档案、设备资料等备案材料。
7、为本项目设置专职专项对接人员,负责日常沟通、问题协调、指令执行及应急处理。
8、针对末端配送人员要求:配备专职冷链运输人员,熟悉药品冷链运输规范,定期接受药品质量安全、冷链操作、应急处置专项培训。
9、货物装卸、搬运、运输交接、堆码等作业需严格遵循GSP要求执行。
10、投标人须充分测算所有成本,因自身原因漏报、少报费用的,由投标人自行承担。
11、投标人请结合市场行情谨慎报价,投标报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务质量或不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,并提交必要的证明材料;投标人不能说明理由或提供证明材料的,评标委员会可认定为恶意低价竞争,作无效投标处理,且列入采购供应商黑名单目录,永不启用。
八、资格文件
1、营业执照副本复印件。
2、道路运输许可证。
3、投标函(附件一格式)。
4、法定代表人身份证明书(附件二格式)。
5、法定代表人授权委托书(附件三格式)。
6、诚信声明(附件四格式)。
7、承诺书(附件五格式)。
8、报价表(附件六格式)。
9、商务和技术偏差表(附件七格式)。
10、技术和商务方案。
11、投标人认为必要的其他资料。
九、评比办法
采用综合评估法,总分100分,其中报价部分:35分,商务部分:30分,技术部分:35分。
类别 |
评分标准 |
报价部分 (35分) |
1.评标基准价=所有通过资格审查和符合性审查且投标报价有效的投标人中,投标报价最低的报价。若出现并列最低报价,则各并列投标人的价格分均为满分35分。 2.价格分=(评标基准价/该投标人的投标报价)×35分 3.计算结果保留小数点后两位,第三位四舍五入。 4.低于本项目最高限价80%,需提供报价合理性说明及必要的证明材料。 |
商务部分 (30分) |
1、运力保障能力(20分) (1)自有冷藏车,每提供1台得0.5分,最高得10分。投标人须提供车辆台账、有效期内验证报告、有效期内行驶证复印件及车辆照片(加盖公章)。行驶证所有人必须与投标人名称一致,否则不计入有效车辆数。 (2)保温箱,每提供1个得0.5分,最高得10分。投标人须提供保温箱台账、有效期内验证报告(加盖公章)。 2、类似项目经验。(10分) 投标人提供自 *开通会员可解锁*起至投标截止日,合同金额不低于10万元的类似业绩,每提供1个业绩得2分,本项最高得10分,(类似业绩:指医药商业公司运输业绩)。 评比标准:提供合同协议书起始页及合同期内对应发票,该合同期内各期发票额之和不低于10万元。合同复印件须涵括主要委托内容、合同签字盖章页等。 |
技术部分(35分) |
1、针对本项目专项运作方案与应急预案(15分) (1)优秀:方案深刻把握医药物流行业特性,对采购文件的业务需求、操作流程、质量等要求进行了全面、精准的回应与解读,能满足项目运营所有需求,且方案构思周全,亮点突出:13—15分; (2)良好:方案能够准确理解并回应采购文件中的各项业务需求,内容全面,无重大遗漏。符合医药物流行业规范,能够满足项目日常运营的基本要求:9—12分; (3)中等:方案基本覆盖了采购文件中的主要业务需求,但部分环节的衔接、操作标准不够清晰或严谨,可能影响运营效率或质量:5—8分; (4)较差:方案仅能满足采购文件中的关键业务需求,对整体业务的理解存在偏差或缺失,可能存在导致运输延误、质量事故的风险:0—4分; 2、近半年车辆维保记录(10分) (1)优秀:记录完整无缺失,包含维保时间、项目、人员等关键要素;台账规范清晰,能实时准确反映车辆状态,完全符合审计要求:8—10分 (2)良好:记录基本完整,能对应每一次维保情况,台账整洁规范,偶尔有备注不清,但不影响追溯查询:4—7分 (3)较差:记录缺失,存在断档或关键信息不明,台账混乱,难以准确核对车辆维保历史,影响日常调度:0-3分 3.质量/安全管理体系文件(10分) (1)优秀;文件体系全面且合规,覆盖全流程质量与安全控制点,文件落地性强,与实际业务高度契合,且有明确的执行验证闭环:8—10分 (2)良好:文件体系完整,涵盖了主要的质量与安全管理要求,文件符合规范,能指导日常工作开展,但个别细节的可操作性有待优化:4—7分 (3)较差:文件体系基本建立,但存在部分条款缺失或滞后,内容与实际执行存在脱节,执行过程中需要依赖口头经验:0-3分 |
十、发票要求
中选单位与采购人签订合同后,在业务开展过程中须开具与服务项目对应税率的增值税专用发票,发票须合法合规,若因中选单位未开具增值税专用发票或者所开具的增值税专用发票被税务机关认定不符合相关政策规定,致使采购人被税务机关补征税款,处以罚款、加收滞纳金的,中选单位应承担赔偿责任,包括采购人所承担的所有税款、滞纳金、罚款及本次发票金额的5%赔偿款。合同执行过程中,如国家税收政策发生变化,合同涉及的相关税费,按照“合同中不含增值税税额的价款不变”原则确定。
十一、时间流程
1、公告发布日期:*开通会员可解锁*。
2、递交投标文件时间:截止至*开通会员可解锁*10:00。
3、递交地点:湖北武汉市东西湖区东吴大道677号武汉阳光圣世产业发展有限公司103办公室(可选择现场投递或者快递邮寄)。
4、评审日期:*开通会员可解锁*10:00。
5、联系人:曹先生 *开通会员可解锁*。
6、评审地点:湖北武汉市东西湖区东吴大道677号武汉阳光圣世产业发展有限公司1号会议室。
十二、投标文件密封要求
1、投标文件须密封包装,封口处加盖投标人公章。
2、密封袋上须注明:项目名称、投标人名称、联系人及电话。
3、未按要求密封的,采购人有权拒收。
4、投标文件需提供两份,一正一副。
十三、其他说明
1、参选单位的比选文件作为该单位与我司签订合同的附件,具有法律效力。
2、本次评审选取综合排名得分前两位为中标人。
3、投标人须使用我司提供的报价表模板(附件六)进行报价,未按模板进行报价的视为无效投标。
4、中选单位业务磨合期3个月,业务磨合期内若中选单位无法满足我司所需服务要求,我司有权终止正式合作。
5、本次询价价格有效期自合同生效之日起2年。合同有效期内中选单位若产生价格优惠政策,我司有权享受同等优惠。
6、结算方式:银行转账。
7、日常管理与对接模式(详见附件七合同模板)
8、本采购文件的最终解释权归采购人所有。
武汉阳光圣世产业发展有限公司
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