营销中心开放活动组织服务项目

谈判采购公告

1.采购条件

正衡工程项目管理有限公司受榆林延宸工程建设有限公司的委托,对营销中心开放活动组织服务项目进行谈判采购,现项目已具备采购条件,欢迎符合资格条件并有意为本项目提供服务的供应商参加响应。

2.项目名称及采购编号

项目名称:营销中心开放活动组织服务项目

采购编号:正衡招字-[2026]-073 号/CG202614241

3.项目概况及采购内容

3.1 项目概况

营销中心开放活动组织服务项目,为有效提升项目市场知名度与品牌影响力,顺利启动商品房销售工作、精准触达并吸引目标客群,搭建项目与客户的沟通桥梁,夯实后续销售工作基础,拟组织开展营销中心开放专项活动;本次活动围绕"展示项目品质、营造热烈氛围、保障体验质感"核心,统筹涵盖多维度服务内容,确保活动有序高效落地。

3.2采购内容

(1) 全流程活动策划执行服务:负责活动整体策划、统筹执行,包括活动方案设计、流程彩排、人员分工;现场环节把控、流程衔接、突发情况处置;活动结束后场地清理、物料回收、垃圾清运等全流程工作,需提交详细的执行计划书及应急预案。(2)舞台及配套设施搭建服务:包括但不限于舞台主体结构设计与搭建、背景板制作与安装、音响、灯光、LED 显示屏等影音设备的租赁、调试与操作,舞台周边动线规划及防护设施搭建,确保符合活动流程及安全标准。(3)场地装饰与氛围布置服务:涵盖营销中心室内外装饰,包括入口迎宾区、签到区、休息区、展示区等重点区域的布置,花艺装饰、气球造型、主题装置、导视系统安装等,需提供完整设计方案并经甲方确认后实施,确保风格统一、氛围达标。(4)嘉宾接待与礼仪服务:配备足额专业礼仪人员、接待专员,提供嘉宾签到、身份核验、引导入座、陪同讲解、礼品发放等服务,制定标准化接待流程,保障嘉宾体验。(5)物料设计与制作服务:根据甲方需求设计并制作各类物料,包括但不限于邀请函、宣传册、海报、展架、横幅、桌卡、伴手礼、活动流程手册等,负责物料的印刷、制作、运输及现场摆放,确保物料质量与交付时效。(6)安保及后勤保障服务:配备专业安保人员,负责现场人员疏导、秩序维护、

安全巡逻、应急处置,保障活动现场人员及财产安全;后勤保障包括现场餐饮供应、饮用水、卫生保洁、物料保管、临时休息设施提供、活动结束后现场清理等。具体详见服务技术要求。 (7) DIY 手作服务:提供符合项目品质、与整体活动关联性较高的 DIY 制作类手作服务, 手作品类不少于3种;负责手作物料的采购、运输、现场摆放及回收,配备专业指导人员协助参与客户完成制作,把控手作环节的安全性与体验感,确保手作品质与项目调性匹配。(8) 抽奖及礼品服务:活动当天在场内策划并开展留客抽奖活动,提供合理可行的抽奖形式建议; 负责抽奖礼品的采购、筛选与验收,确保礼品品质达标、符合目标客群喜好及项目定位;承担抽奖链接的设计、制作、测试与现场运维工作,保障抽奖流程顺畅、结果公正透明,配合现场人员引导客户参与抽奖。(9)甜品台及饮品品鉴服务;全天在场内设置甜品台并提供饮品品鉴服务,甜品及饮品需选用优质食材制作,符合食品安全标准,品类搭配丰富、造型精致,契合项目品质调性;负责甜品台的设计搭建、现场布置与卫生保洁,配备专人负责食材补给、餐具更换及秩序维护,确保全天供应稳定、台面整洁。(10)摄影摄像及剪辑服务: 负责活动全程摄影摄像工作,配备专业摄影、摄像设备及人员,全面覆盖活动签到、流程环节、互动场景、嘉宾风采、场地布置等核心场景,确保拍摄画面清晰、角度全面;活动结束后及时提供完整的原始影像素材,并按甲方要求完成视频剪辑、图片修图工作,交付符合传播及存档需求的成品影像资料。具体内容详见采购文件。

3.3 服务期限:合同签订之日起至完成营销中心开放活动组织止。

3.4服务地点:延长石油能源住宅小区营销中心。

3.5质量标准:合格。

4. 采购包划分:共划分为1个采购包

5.采购方式:谈判采购

6. 资格要求:

(1) 供应商应为具有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织,提供有效的营业执照或事业法人登记证书;

(2)供应商应提供有效的银行开户许可证(或基本户信息证明材料)

(3)供应商须提供 *开通会员可解锁*起(以合同签订时间为准)至今至少一项类似服务项目业绩(提供合同复印件)

(4)信誉要求:①不得被列入"国家企业信用信息公示系统"严重违法失信企业名单 (黑名单)、"信用中国"严重失信主体名单、"中国执行信息公开网"失信被执行人名单(被执行人包括谈判申请单位及其法定代表人)(提供以上三个网站四项内容查询结果截图)未

提供的以谈判现场查询结果为准。②不得列入陕西延长石油(集团)有限责任公司失信交易商名录(历史列入但限制期已满的除外)(提供承诺)

(5)本项目不接受联合体谈判(提供承诺)