为推进我院病案数字化建设，优化纸质病案存储管理，提升病案查阅与利用效率，减轻库房存储压力，我院拟开展病案数字化扫描服务项目前期市场调研工作。现面向社会公开邀请符合资质、具备相关项目实施经验的优质供应商参与本次市场调研，为项目立项、方案编制及后续采购提供真实、全面的市场参考依据，欢迎符合条件的供应商踊跃参与。

一、项目基本信息

项目名称：奉节县人民医院病案数字化扫描服务项目

调研单位：奉节县人民医院

调研目的：全面调研病案数字化扫描服务行业技术水平、市场价格体系、实施服务能力及成功案例，梳理适配本院业务的服务方案、技术参数与预算区间，为项目采购招标及落地实施提供数据支撑与决策依据。

调研性质：本次调研为项目前期市场摸底工作，不构成任何采购邀约、招标及合同承诺，调研结果仅用于项目前期论证，不具备采购法律效力。

二、项目背景与服务范围

（一）项目背景

我院年均出院患者约5万人次，每份出院病案平均约65页，本期项目预估完成病案扫描工作总量为500万页。

（二）服务范围

对院方指定的原始纸质病案，应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。服务内容包括但不限于：病案交接、病案数字化扫描加工、图像审核与处理、数字化病案数据挂接、病案条码装箱打包、病案上架及后续维护等。

三、技术服务要求

（一）总体要求

供应商须按照国家病案数字化相关规范及行业通用标准，对院方指定纸质病案进行数字化加工，确保图像清晰可读、存储格式通用、数据关联准确，数字化成果须与我院现有病案管理系统及后续信息化系统实现数据对接与整合，涉及系统接口改造费用由供应商承担并包含在报价内。验收合格标准应符合国家及行业对病案数字化的通行质量要求。

（二）软件功能要求

数字化加工及管理系统须具备以下基本功能模块：

加工流程管控：支持交接、绑定、派发、归还、装箱、上架等全流程管理。

检索与浏览：支持多条件复合查询及首页快捷检索，病案浏览时具有防非法复制及水印保护机制。

权限管理：具备完善的病案保密及分级访问权限体系。

操作日志：自动记录用户所有操作日志，可回溯追踪。

数据备份：具备定时定期数据备份及还原功能。

工作量统计：能够统计各环节人员工作量。

（三）硬件及人员要求

设备提供：供应商自行提供项目实施所需的全部设备（包括但不限于专业扫描/拍摄设备、加工终端等），设备须为本项目专用。

人员驻场：供应商须根据院方工作量要求派驻足够数量的加工人员在院方指定地点驻场作业，并配备具备相应经验的项目技术工程师及管理员。

场地与配套：院方提供服务器（用于安装系统服务端和存储数字化病案数据）、加工场地及基础配套（桌、椅、水、电、网络等）；供应商提供数字化加工终端、扫描设备、耗材等。

四、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人企业，持有合法有效的营业执照，具备病案数字化服务相关经营资质。

（二）近三年内无重大违法违规记录、无政府采购严重违法失信行为、无重大质量安全事故，商业信誉良好。

（三）具备丰富的医疗行业项目实施经验，近三年内拥有多家二级及以上医院病案数字化扫描服务成功案例，能提供相关佐证材料。

（四）拥有专业的技术实施及售后服务团队，具备完善的本地化服务体系，可提供常态化技术支持、系统运维及故障排查服务。

（五）具备相关软件著作权等合规证明材料，产品自主可控，无知识产权纠纷。

五、调研资料提交要求

各参与供应商需严格按照以下清单准备调研资料，确保内容真实、完整、清晰，所有纸质资料需加盖企业鲜章，电子版资料同步提交：

（一）资质证明文件

1.企业营业执照复印件、法人身份证复印件、法人授权委托书及授权代理人身份证复印件；

2.企业相关软件著作权、知识产权证书等合规资质文件；

3.近三年企业无违法失信、无重大质量事故的信用承诺及查询证明。

（二）项目方案资料

1.企业简介：包含企业规模、技术团队、行业优势、服务体系等内容；

2.服务方案：包含病案数字化扫描整体实施方案、技术路线、加工流程、质量保障措施、建设周期规划；

3.项目案例：近三年同类医院病案数字化扫描服务项目案例，包含项目名称、合作单位、服务内容、实施效果、验收证明等佐证材料；

4.售后与运维方案：包含质保期限、服务响应时效、系统升级、人员培训、日常运维保障方案。

（三）报价资料

提供完整的项目报价清单，包含按页计费单价、预估总价、设备投入、人员配置、系统软件、实施部署、培训、运维等全部费用明细。报价方式为按页计费（元/页），以实际翻拍加工数量结算项目款项。报价需真实合理、加盖企业鲜章。

六、资料递交规范

（一）递交时间：自本公告发布之日起至*开通会员可解锁*，逾期提交的资料不予受理。

（二）递交形式：纸质资料1份（加盖鲜章，按顺序装订成册）+ 电子版资料1套。

（三）命名规范：电子版资料压缩包命名格式为【病案数字化扫描服务调研资料-XX公司】，邮件主题统一为【病案数字化扫描服务调研报名-XX公司】。

（四）递交方式：纸质资料现场递交至重庆市奉节县人民医院行政办公楼205，电子版资料发送至指定邮箱：1269678719@qq.com。

七、其他事项说明

（一）本次市场调研全程免费，调研过程中产生的所有资料制作、交通、人工等费用均由供应商自行承担，调研单位不承担任何费用。

（二）供应商提交的所有资料须真实有效，严禁弄虚作假，一经发现虚假资料，立即取消调研参与资格。

（三）调研单位对所有供应商提交的资料严格保密，仅用于本次项目前期调研论证。

（四）调研单位将根据资料审核情况，择优邀请部分供应商开展现场技术交流与产品演示，具体时间另行通知。

（五）本公告所有内容最终解释权归调研单位所有。

八、联系方式

联系人：邱老师

联系电话：*开通会员可解锁*

联系地址：重庆市奉节县人民医院

发布日期：*开通会员可解锁*