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黑龙江中医药大学附属第二医院哈南分院后勤管理部
关于开展空调维保服务市场调研公告
我院拟对哈南分院以下空调维保服务进行采购，现拟进行市场调研，欢迎具备相关服务能力的供应商参与报名。
一、报名项目
哈南分院空调维保服务（服务范围：黑龙江中医药大学附属第二医院哈南分院，位于哈南第二大道26号，包含规培楼、门诊楼、重症楼、国医养生馆、传承康复中心、寒地儿科A3楼、寒地儿科A4楼共七栋建筑内的全部多联机空调系统、手术室专用层流洁净空调系统，具体空调品牌、型号、数量等参数详见清单。）
二、报名方式
报名公司需在报名时间截止前，将报名所需材料的纸质版1份（须加盖单位公章）及可编辑电子版（存储于U盘中），一并提交至黑龙江中医药大学附属第二医院哈南分院后勤管理部（地址：哈尔滨市平房区哈南第二大道26号，规培楼411），逾期提交或材料不全者视为无效报名。
三、联系电话
*开通会员可解锁*（工作日工作时间内可咨询，咨询内容限本次调研报名相关事宜）
四、报名时间
2025 年9月5日至9月8日16时（仅限工作日工作时间内提交材料，超时不予受理）
五、报名提交材料
所有提交材料需真实有效，证件均应在有效期内，具体如下：
公司营业执照副本复印件（需包含经营范围页，加盖单位公章）；
相关资质证书复印件（需加盖单位公章）：包括但不限于空调维保相关资质证书、维保团队成员的《电气焊证》、《电工证》、《制冷工证》、医院多联机空调及手术室层流洁净空调主要品牌厂家售后服务授权资质；
3 年内类似项目业绩证明（加盖单位公章）：如近3年与医院、企事业单位等合作的空调维保服务合同。
六、现场勘查、市场调研会召开时间、地点及需提供材料
现场勘查及调研会召开时间：以电话或短信通知为准，请报名供应商保持联系电话畅通；
需提供材料（所有材料一式10份，均需加盖单位公章）：
①附件1《哈南分院空调维保服务市场调研报价表》和清单（需加盖公章确认已阅知）；②公司营业执照副本复印件（含经营范围页）；③相关资质证书复印件（如空调维保资质证书、维保人员《电气焊证》、《电工证》、《制冷工证》、厂家售后服务授权资质等）；④3年内类似项目业绩证明材料，如与医院、企事业单位等合作的空调维保服务合同等；
现场勘查及调研会召开地点：黑龙江中医药大学附属第二医院哈南分院（具体地点另行通知）。
七、注意事项
报名材料需确保真实、有效、完整，若发现弄虚作假，将取消其调研参与资格，并列入我院供应商黑名单；
本次市场调研仅为我院了解空调维保服务市场情况、制定采购需求的参考依据，不构成任何采购承诺或合同要约，我院无需就本次市场调研对参与供应商承担任何法律责任。
清单：
| 类别 |
具体项目 |
详情 |
| 服务基础信息 |
服务范围 |
黑龙江中医药大学附属第二医院哈南分院（哈南第二大道26号），涵盖规培楼、门诊楼、重症楼、国医养生馆、传承康复中心、寒地儿科A3楼、寒地儿科A4 楼共七栋楼体内的全部多联机空调系统、手术室专用层流洁净空调系统；服务期内新增出保的上述两类空调，需维保至服务期结束。 |
| 服务期限 |
3 年，合同签订为1+1+1形式（含制冷季：5月初 - 10月初，及非制冷季）。 |
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| 费用说明 |
维保费用包含人工服务、基础耗材、税金等全部相关费用，具体基础耗材分类如下： 1. 多联机空调系统：滤网（滤尘、保障送风洁净）、风机轴承、继电器、传感器等维持基础运行的常规部件。 2. 手术室层流洁净空调系统：专用滤网、加湿罐、密封胶条、固定螺丝、清洁消毒剂等保障更换操作及设备密封、洁净等材料。 |
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| 设备运行指标 |
多联机空调（制冷季） |
1. 正常使用率≥96% 2. 室内温度≤26℃，满足即时制冷需求。 |
| 手术室层流洁净空调（全年） |
1. 制冷开机率≥96% 2. 持续稳定运行，符合医疗场景洁净、恒温需求。 |
|
| 故障界定标准 |
1. 小修：单独房间空调不制冷； 2. 中修：整层空调不制冷； 3. 大修：整栋楼空调不制冷。 |
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| 响应与维修时限 |
响应时效 |
1. 常规情况：接到报修后 30 分钟内到场处置。 2. 夏季制冷季：24 小时在岗值守，即时响应故障报修。 |
| 维修时限 |
1. 小修：≤12 小时完成； 2. 中修：≤48 小时完成； 3. 大修：≤72 小时完成。 4. 超期处理：中修 / 手术室层流洁净空调停机每超 24 小时，服务期顺延 1 周；大修超期或连续故障停机超 7 天，视为服务不合格，院方有权扣相应维保费用。 |
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| 巡检服务 |
每月巡检 |
1. 多联机空调：内机、外机每月巡检 1 次，排查设备完好度、洁净状态及潜在故障，记录结果。 2. 手术室层流洁净空调：层流净化机组、净化与多联外机及内机每月巡检 1 次，排查上述内容并记录。 |
| 全年巡检 |
对全院两类空调进行周期性巡查，记录重点设备运行数据；非制冷季按计划巡检，保障设备闲置期状态稳定。 |
|
| 清洁保养服务 |
季节性保养（制冷季前） |
1. 多联机空调：清洗内机、外机滤网及内部部件，去除灰尘杂质。 2. 手术室层流洁净空调：清洗外机，保障运行效率。 |
| 季节性保养（制冷季后） |
1. 多联机空调：对内机、外机进行消毒，抑制细菌滋生。 2. 手术室层流洁净空调：对内机进行消毒，维持医疗洁净标准。 |
|
| 按需保养 |
根据手术室层流洁净空调系统污染程度，随时清洁层流净化机组及相关部件，维持设备运行环境洁净 |
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| 耗材更换服务 |
多联机空调系统 |
1. 更换范围：按需更换滤网、风机轴承、继电器、传感器等基础耗材。 2. 流程要求：更换前向院方提交耗材型号、规格及更换原因说明，更换后提供相关记录。 |
| 手术室层流洁净空调系统 |
1. 更换范围：按需更换专用滤网、加湿罐及密封胶条、固定螺丝等辅助耗材。 2. 流程要求：更换过程符合医疗洁净标准，避免污染手术室环境，更换后需经院方确认合格。 |
|
| 专项保障服务 |
手术室层流洁净空调专项 |
1. 定期维护：每月巡检层流净化机组、净化与多联外机及内机；制冷季前清洗外机，制冷季后消毒内机。 2. 核心要求：全年保障设备稳定运行，符合医疗洁净标准 |
| 其他保障 |
1. 装修恢复：因维修导致的室内装修损坏，负责恢复原貌； 2. 报告提交：每月提交设备运行报告（含两类空调运行状态、耗材更换情况）；每次维保后提供经院方相关科室签字确认的工作记录。 |
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| 人员资质 |
证件要求 |
服务团队工作人员须持电气焊证、电工证、制冷工证上岗。 |
| 授权资质 |
具备医院多联机空调、手术室层流洁净空调主要品牌的厂家售后服务授权资质。 |
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| 验收标准 |
核心依据 |
1. 运行指标达标：多联机空调制冷季使用率≥96%、室内温度≤26℃；手术室层流洁净空调全年制冷开机率≥96%； 2. 维修时限合规：小修≤12 小时、中修≤48 小时、大修≤72 小时； 3. 维保记录完整：巡检、清洁、耗材更换等记录齐全且经确认； 4. 装修恢复到位：因维修损坏的装修已恢复原貌； 5. 未达上述标准不予验收。 |
| 违约责任 |
常规违约 |
未按要求完成维保、故障超期维修、记录造假的，院方有权扣除相应服务费。 |
| 重大违约 |
因维保不当造成设备损坏或医疗损失的，需按价赔偿。 |
| 序号 |
楼宇 |
室内主机（台） |
室外主机（台） |
品牌 |
| 1 |
住院部 |
254 |
23 |
大金空调 |
| 2 |
门诊楼 |
375 |
29 |
大金空调 |
| 3 |
规培楼 |
103 |
12 |
大金空调 |
| 4 |
重症楼 |
152 |
22 |
约克空调 |
| 5 |
传承楼 |
363 |
28 |
约克空调 |
| 6 |
A3楼 |
279 |
17 |
开利空调 |
| 7 |
A4楼 |
283 |
18 |
开利空调 |
| 8 |
门诊手术室 |
— |
净化组合式空调12 |
亚太空调 |
| 总计 |
1809 |
161 |
||
附件 1：《哈南分院空调维保服务市场调研报价表》
400-888-7022
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