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一、项目信息
采购人名称：长沙市住房和城乡建设局
采购项目名称：行政审批案卷整理归档项目
拟采购的货物或服务的总预算金额：*开通会员可解锁*元
拟采购的货物或服务的最高限价：*开通会员可解锁*元
采用直接委托采购方式的原因及相关说明：
为落实市委、市政府行政审批制度改革“三集中三到位”要求，为保证档案管理规范化、标准化，经申请及市财政局批复，2019年起我局根据政府采购的相关程序确定档案整理服务机构。*开通会员可解锁*，根据政府采购相关规定，我局以竞争性磋商的方式确定中标单位湖南新日信息技术有限公司负责我局*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*期间的行政审批案卷整理归档工作，*开通会员可解锁*，我局以直接委托方式继续委托该公司承担我局*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*期间移交的行政审批案卷整理归档工作。合作期间供应商新日提供的服务质量符合标准，配合密切，并为我局建设了档案查询平台。考虑到档案整理工作的延续性，此次采购以直接委托的方式确定湖南新日信息技术有限公司为我局2026年的行政案卷整理归档服务供应商。
拟采购的货物或者服务的说明
| 序号 |
品目分类 |
标的名称 |
标准及配置（或服务内容、标准） |
预计 数量 |
单价（元） |
预计总价（元） |
| 1 |
服务类 |
施工许可档案整理与数字化扫描 |
档案整理： 对当年需归档的纸质行政审批档案，按照市司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理（包括下载、打印、复印相关资料等）、编码、装裱、装盒、排列、著录查询台账、入库上架、安全保密等。 档案数数字化： 纸质档案数字化扫描：300DPI,彩色、JPG格式、与原件保持一致为前提进行斜、去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统。 |
420卷 |
85元/卷 |
35700 |
| 2 |
服务类 |
预售许可档案整理与数字化扫描 |
档案整理： 对当年需归档的纸质行政审批档案，按照市司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理（包括下载、打印、复印相关资料等）、编码、装裱、装盒、排列、著录查询台账、入库上架、安全保密等。 档案数数字化： 纸质档案数字化扫描：300DPI,彩色、JPG格式、与原件保持一致为前提进行斜、去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统。 |
500卷 |
120元/卷 |
60000 |
| 3 |
服务类 |
消防验收档案整理与数字化扫描 |
档案整理： 对当年需归档的纸质行政审批档案，按照市司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理（包括下载、打印、复印相关资料等）、编码、装裱、装盒、排列、著录查询台账、入库上架、安全保密等。 档案数数字化： 纸质档案数字化扫描：300DPI,彩色、JPG格式、与原件保持一致为前提进行斜、去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统。 |
530卷 |
130元/卷 |
68900 |
| 4 |
服务类 |
初步设计档案整理与数字化扫描 |
档案整理： 对当年需归档的纸质行政审批档案，按照市司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理（包括下载、打印、复印相关资料等）、编码、装裱、装盒、排列、著录查询台账、入库上架、安全保密等。 档案数数字化： 纸质档案数字化扫描：300DPI,彩色、JPG格式、与原件保持一致为前提进行斜、去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统。 |
175卷 |
85元/卷 |
14875 |
| 5 |
服务类 |
档案辅助服务 |
指定专人对托管的档案进行调阅、维护和利用，日常档案的收集，协助评查及审计，确保档案的安全，避免因档案丢失或信息泄露，提高档案利用效率。 |
72次 |
200元/次 |
14400 |
| 6 |
服务类 |
档案托管服务 |
档案交由专业的机构进行保管，确保档案的安全、完整和可追溯性，避免保管不善导致档案损坏、丢失，实现档案管理的规范化和专业化，降低管理成本。 按当地办公场所租赁费用，48元/平方，场地面积共计74.71平方。 |
74.71平 |
48元/平/月 |
43033(该数据按存放12个月测算，最终按实结算） |
以上服务，皆以实际完成情况及数量进行结算。
二、供应商名称、地址
供应商名称：湖南新日信息技术有限公司
供应商地址：湖南省长沙市湘江新区麓谷企业广场B5栋202室
三、本公示期限
自本公告发布之日起5个工作日。
四、联系方式
采购人：长沙市住房和城乡建设局
地址：湖南省长沙市岳麓大道218号市政府二办公楼
联系人：吴素云
联系电话：*开通会员可解锁*
长沙市住房和城乡建设局
*开通会员可解锁*
400-888-7022
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