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广州市设计院集团有限公司知识产权代理机构建库公告
为贯彻落实国家创新驱动发展战略,提升公司自主创新能力,规
范知识产权创造、运用、保护和管理工作,规避知识产权活动中的
审计与合规风险,保障国有无形资产安全与价值,现调整原有单一
供应商模式,建立“知识产权代理机构库”,公开征集优质知识产
权代理机构入库,为公司提供专业、高效的知识产权代理相关服
务。
一、建库单位
广州市设计院集团有限公司
二、建库概况
(一)建库名称
广州市设计院集团有限公司知识产权代理机构库
(二)建库内容
为满足公司专利申请、维护、布局及相关知识产权服务需求,
拟招标 4 家专业知识产权代理机构,纳入知识产权代理机构库。入
库机构需提供发明专利、实用新型专利、外观设计专利的申请、审
查意见答复、专利复审、无效宣告等全流程代理服务,以及专利导
航、专利预警、专利布局规划等增值服务。
本次建库有效期为两年,采购人通过本次采购评选确定入库机
构名单,后续根据具体知识产权项目需求,按照相关规则从知识产
权代理机构库中选择合适的机构委托开展相关服务,签订知识产权
代理服务合同。同时将对库内单位进行年度考核,每年末,结合服
务档案、授权率、流程失误率、响应时效、客户满意度等指标,对
库内机构进行考核评级,A 级为优秀,≥90 分;B 级为良好,75-89
分;C 级为合格,60-74 分;D 级为不合格,<60 分。
三、建库需求
1.入库代理机构须有建筑结构、给排水、电气、暖通、智能化、
BIM、勘察、岩土、市政、幕墙等相关设计专业领域的专利代理经
验,能够及时响应设计院集团服务并精准理解公司技术特点和专利
保护需求。
2.入库代理机构需严格遵守保密协议,对服务过程中接触的公
司商业秘密和技术秘密承担保密责任,未经采购人书面许可,不得
向任何第三方泄露相关信息。
3.入库代理机构提供的服务成果(包括专利申请文件、审查意
见答复文件等)的知识产权相关权益归属需符合合同约定,不得存
在权利瑕疵。
四、投标人资格要求
(一)须持有国家知识产权局颁发的知识产权代理机构执业许
可证(在有效期内)及工商行政管理部门或其他相关部门核发的营
业执照,经营范围包含专利代理业务,按国家法律经营,且运营状
况良好。
(二)近 三 年 内 无 重 大 违 法 违 规 记 录 , 未 被 信 用 中 国 网 站
(www.creditchina.gov.cn)列入“失信被执行人”“重大税收违
法失信主体”等不良记录名单,未受过行业主管部门重大行政处
罚,具有良好的商业信誉,无不良记录,没有处于被责令停业、财
产被接管、冻结、破产的状态。
(三)企业应持有专利代理机构执业许可证,拥有专业的专利
代理团队,代理人团队成员应具备国家知识产权局颁发的专利代理
人资格证书,且证书在有效期内。
(四)投标人应提供 2023 年 1 月 1 日至 2026 年 2 月 28 日服务
于至少 3 家国有企业或同行企业的相关业绩材料,需提供项目合同
关键页、授权证书复印件等证明材料,业绩时间以专利授权日期为
准。
(五)本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
(六)符合法律法规规定的其他条件。
五、投标文件获取
(一)获取时间
2026 年 4 月 30 日至 5 月 9 日,工作日 9:00-17:00
(二)获取方式
线上获取:
投标人将报名材料盖章扫描件发送至 gzdi-zl@gzdi.com,审核
通过后发放电子版投标文件。
(三)报名材料要求
1.关于确认参加投标的函(附件 1);
2.营业执照复印件;
3.专利代理机构执业许可证复印件;
4.法定代表人授权委托书(附件 2);
5.投标人信用查询截图(信用中国、中国政府采购网等);
6.业绩证明材料。
六、投标文件递交及答疑时间
(一)提交投标文件截止日期
2026 年 5 月 13 日 17:00
(二)投标文件密封邮寄地址、联系人及联系方式
1.邮寄地址:广州市天河区体育东路体育东横街 3 号设计大厦
2.联系人及联系方式:王小姐(电话:*开通会员可解锁*)
(三)答疑时间及地点
若需建库单位答疑(一般对于实质性变更、调整或错漏),请
在 2026 年 5 月 9 日 12:00 前以书面形式盖章后发送电子版文件至电
子邮箱 gzdi-zl@gzdi.com。
七、评选入库
(一)评选时间
第一轮评选时间为提交投标文件截止日期后 5 个工作日内。
(二)评选组织
采购人依法组织广州市设计院集团有限公司内部评审人员进行
评审,纪委办公室进行监督。评审坚持公开、公平、公正原则,采
用两轮综合评分方式,第一轮评审对各投标人提交的投标材料进行
审查评审,第二轮评审组织进入面谈的投标人进行现场答辩。
(三)确定入库机构
1.确定入库机构方式:第一轮评审要求投标人提交完整的投标
文件,采购人组织评审委员会对投标文件进行详细评审,重点审查
投标人的资质、设计院相关专业领域团队实力、对应业绩、服务方
案、报价及行业声誉等内容,根据评审结果筛选出进入第二轮面谈
的投标人名单。从高到低取总分排名前 8 家代理机构进入下一轮评
审(如不足 8 家,则需满足>4 家),该部分分值占总分的 60%。通
过第一轮评审后,对进入第二轮评审的投标人进行通知,第二轮评
审组织进入面谈的投标人进行现场答辩,评审委员会通过提问、交
流等方式进一步考察投标人在设计院相关专业领域的实际服务能
力,结合面谈情况进行综合评分,该部分分值占总分的 40%。
2.结果公示:入库机构名单将在采购人官方网站进行公示,公
示期为 5 个工作日。公示期间无异议或异议处理完毕后,正式确定
知识产权代理机构入库名单。
八、框架协议签订
(一)入库机构义务:入库机构需在收到入库通知后的 7 个工
作日内,与采购人签订知识产权代理服务框架协议。若入库机构无
正当理由逾期未签订框架协议,采购人有权取消其入库资格,并按
照评审得分排序依次递补入库机构。
(二)框架协议内容:框架协议已明确服务范围、服务标准、
收费标准、服务期限、双方权利义务、保密条款、知识产权归属、
违约责任、争议解决方式等内容,具体以双方签订版本为准。
(三)具体知识产权服务委托:在知识产权代理机构库有效期
内,采购人相关部门根据具体知识产权项目需求,基于已签订的框
架协议进行委托,所增补的内容不得违反框架协议的条款。
九、其他事项
(一)投标人应保证所提交的所有材料真实、有效,若存在弄虚
作假行为,一经查实,将取消其投标资格,并列入公司合作黑名
单;
(二)投标过程中产生的一切费用由投标人自行承担;
(三)采购人有权根据项目实际情况对本公告内容进行修改和补
充,修改和补充内容将以书面形式通知所有已获取采购文件的投标
人;
(四)投标人在提交入库投标文件截止日期后不能更改或撤回入
库文件;
(五)本公告在广州市设计院集团有限公司官网 www.gzdi.com
发布;
(六)本次招标的有效投标人不足 4 家或评分达标机构不足 4
家,则本次招标终止,采购方可重新组织招标或调整招标采购方
案。
(七)本公告的最终解释权归采购人所有。
十、监督部门
广州市设计院集团有限公司纪委
地址:广州市天河区体育东横街 3 号市设计院集团纪委办公室
信箱:广州市天河区体育东横街 3 号设计大厦四楼
电话:*开通会员可解锁*
邮箱:sjy-jw@gzdi.com
附件:1. 关于确认参加投标的函
2.
法定代表人授权委托书
广州市设计院集团有限公司
2026 年 4 月 30 日