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各供应商:
我院医疗设备全生命周期管理系统采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会,具体时间另行通知。本项目属于政府采购类。
1.项目名称:医疗设备全生命周期管理系统
2.项目编号:FSSZYYZWCG2025121501
3.项目预算金额:200万元
4.用户需求:详见附件1
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
6.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
7.本项目不接受联合体参与。
1.报名时间:自发布次日起5个工作日内。 2.报名时需提交纸质文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。
(5)自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。
(6)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件5)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。
(7)参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件6)及授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
(1)技术响应表(格式见附件9,须按技术参数要求提供相关证明材料)
(2)现场演示(现场提供电源,演示设备供应商自备(配备HDMI接口),针对以下功能点进行演示,演示时长15分钟,:
1、医疗设备全生命周期管理系统可对资产进行动态管理,动态获取资产数据,实时了解设备的状态、调配、盘点、库存、资产变动、折旧、维修中、待报废、报废等动态信息。
2、医疗设备全生命周期管理系统具备多个维度的资产详情信息查询,可在线查询固定资产的所有信息,包括申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维保合同、计量记录、质控记录、保修期、有效使用期等,且具有查看记录、导出功能。
3、医疗设备全生命周期管理系统可在线查询维修执行进度,并显示科室报修情况、待接单、维修中等状态,以及维修情况分析、评价统计分析、急救和生命支持类设备的维修状况及分布情况等。
4、医疗设备全生命周期管理系统可设置风险评估规则,根据设备分类和质控检测结果确定风险等级。
5、医疗设备全生命周期管理系统具有供应商评价管理功能,可根据合同履约情况(交货及时性、售后响应速度等)对供应商进行评价,生成供应商等级。支持黑名单管理功能,可根据供应商的综合评分情况,将供应商列入黑名单,并可分别设置禁止供应商参与医院采购项目的年限。
6、物联网平台具有设备管理功能:支持将物联网网关设备、终端设备、直连设备接入物联网平台统一管理,可以查询设备的通信状态、所在位置、电池电量、MAC地址、IP地址、固件版本等信息;支持以拓扑结构图的形式展示各个通信节点的情况,可以查询网关设备历史连接的终端情况,便于运维人员分析某一网关离线后可能影响的终端设备;对于定位类终端设备,可以在地图上查看设备的实时位置和历史轨迹。)
(3)整体设计方案 (供应商提供设计方案包括但不限于技术方法、系统方案设计、综合方案等内容)
(4)实施和售后服务方案(供应商提供项目实施和售后服务方案,包括但不限于:实施计划、培训计划、售后服务响应时间、公司售后服务等)
(5)资质证书(提供应包括但不限于ISO9001 质量管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等证书);
(6)产品自主开发能力(供应商提供 “医疗设备资产管理”、“设备效益分析”、“设备定位”、“设备能效分析”、“设备手机查询/盘点”、“联网平台”等软件相关关键词著作权证书)
(7)自*开通会员可解锁*至今独立完成的同类项目业绩(格式见附件7),不包括分包或转包,须提供合同关键页,关键页包括采购内容、签订日期 、双方盖章等;且针对每项合同(或业绩),需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价,且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
1. 可实现从医疗设备采购申报到报废处置的全生命周期闭环管理。
2. 定制开发:可根据医院的实际应用要求进行定制化开发。
3. 审批:所有审批环节均可以对接医院的OA系统进行审批。
4. ★系统互联互通:在医院同意、第三方厂商配合的前提下,可根据医院的实际使用需求,实现与医院的信息化系统(包含但不限于OA、HIS、PACS、LIS、RIS、手麻、超声影像、口腔影像、内镜、财务收费、预算管理、成本管理、成本核算、招标采购、固定资产管理等)的数据互联互通。
5. ★可利用物联网技术实现医疗设备固定资产的全流程追溯、定位轨迹、运行状态监测、能效分析等信息管理。
6. 报表:可实现全流程的报表统计,以及具有全院资产总览、根据指标动态报表等,支持分权限、分角色的查看和导出等。
7. 资产标签:采用RFID抗金属电子标签,具备多种形式的RFID标签,医院可根据设备特点选择相应的标签。
8. ▲实时监控:可对医院中小型移动医疗设备位置进行实时监测,可支持多维度搜索并显示设备信息;具有历史轨迹查询功能,可查询设备的历史轨迹;支持对单个设备的开关记录统计、能效分析、使用分析;支持对设备种类、设备品牌、所属科室等多维度筛选,支持设备的实时能效统计分析,分析数据包含设备的总数、总开机次数、总使用次数、总关机时长、总待机时长、总运行时长、平均使用率、使用成本等;
9. ▲能效监测:可对单个医疗设备的位置信息和运行状态(关机、待机、运行)同时监测。
10. ▲预警和提醒:可实现对供应商资质证书有效期、合同到货期、验收、付款、质保/维保期,以及维护保养、计量、检测周期等关键节点或事项进行预警和提醒。
11. 在医院监控系统满足数字化和全面接入前提下,支持与视频监控系统对接,对接后可调取设备所在位置附近的监控画面;
12. 大屏显示:在医院医疗设备科的科长办公室、医学工程中心办公室和物资管理中心医疗设备采购和管理办公室,均可通过大屏幕智能电视实时显示医院医疗设备的整体运行状态,包含设备科室占比、盘点数据、设备使用率、设备楼层分布、设备使用阈值提醒等。
13. 数据字典:可实现常用数据标准化和内容标准化,支持具备权限的管理员对字典进行修改和添加。
14. 提供的H5端支持在安卓、苹果手机、PDA等手持终端或通过企业微信打开,通过扫码进行盘点、调拨设备等操作。
15. 对于配有定位能效标签的医疗资产设备,支持一键盘点,盘点信息包含设备基本信息、盘点时所处位置、未盘点时的情况说明。
16. ▲对于配有定位能效标签的医疗资产设备,支持对设备周期性自动盘点,并生成盘点报表。
17. 信息通知:支持PC端、短信、企业微信等多种渠道的信息推送方式。
1. 可与医院使用的招标采购系统进行数据对接,在招标采购系统上的医疗设备采购项目的数据和内容,可直接推送和匹配到本系统当中,不需要人工重复录入。
2. 设备采购、维修管理:支持申请、审核、论证、计划管理等功能。
3. 可对接预算管理系统,直接反馈预算情况。
1. ▲可支持设备到货验收、安装验收、终验三级验收管理,实现在线验收,自动生成资产入库单(待入库),并且可一键确认完成入库操作和一键生成出库单。
2. 可自定义多种医疗设备分类方式,可依据医疗设备分类,编制设备编号、档案号,通过使用二维码联动RFID等自动识别技术,实现设备一物一码信息化管理。
3. ▲验收后可自动生成入库单,支持人工入库、手动录入发票及金额信息,并可选择待入库的资产卡片将设备资产进行入库。
4. 可管理设备出库,支持出库单信息录入,需有出库资产明细记录。
5. 可记录发票编号、日期、金额等信息,支持上传电子发票。
1. ▲支持资产标签设置,可根据医院的要求提前从系统中的自定义配置资产标签中展示资产标签卡片,所有资产可按照预设资产标签信息在标签内填写资产基础信息。
2. 支持使用RFID打印机打印RFID资产标签,并将资产编码写入RFID用户数据区。
3. 可在线办理资产仓库的退库、审批、报表等。
4. 可在线办理资产变动、转科、调配、折旧、报废,查看当前库存现状等。
▲在设备使用、维护或升级过程中安装了新的硬件组件或软件等,支持费用合并到原有资产值中,实现资产的增值。
6. 支持配件的独立管理,配件可单独入库、出库,并能关联到主资产管理
▲资产折旧:可自行设置折旧和折旧开始日期,支持资产增值折旧,支持自定义资产购置资金类型,按资金类型归集资产折旧额,可对资产折旧进行查询、导出和临界值预警。
8. 资产盘点:可通过手持RFID扫描仪、企业微信,进行扫描盘点,实现差异化资产盘点。
9. 可自动生成资产盘点情况报告结果,资产报告包括盘点资产总数量、资产信息、盘点位置、未盘备注等资产相关的各类信息,支持导出和下载。
10. 可对资产进行动态管理,动态获取资产数据,实时了解设备的状态、调配、盘点、库存、资产变动、折旧、维修中、待报废、报废等动态信息。
11. 可实现从采购申请、论证、招标采购、合同、出入库、变动直到报废的全流程管理自动归档,以及流程审批操作中上传的文件可自动归入资产详情中。
12. 具备多个维度的资产详情信息查询,可在线查询固定资产的所有信息,包括申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维保合同、计量记录、质控记录、保修期、有效使用期等,且具有查看记录、导出功能。
13. 支持对特种设备进行标识,可查询特种设备档案。
14. 对未达到固定资产金额的医疗设备,可实现一物一码,参照固定资产方式管理。
15. 可与财务系统对接,自动生成折旧月表,并支持导出折旧统计的各类报表。
16. 可与医院的固定资产管理系统对接,将现有医疗设备资产导入新系统。
17. 可通过设备名称、编号、分类、使用科室等多维度实时统计全医院的资产。
18.可生成调配设备列表,支持进行设备租赁申请、租赁归还管理。
1. ▲可按需对接医院的各类系统,实现互联互通,支持对效益设备进行设置,支持根据设备定位,自动生成设备移动记录;支持计算设备的使用效益;支持科室费用分摊,通过深度结合设备相关信息,综合计算出各个科室所需承担的费用;可通过系统集成并结合物联网的方式,更全面、精确地采集设备数据,获得设备效益及使用状态的分析。
2. 支持为单个设备提供效益分析,查看设备投入产出比。
3. 可按照设备分类,实现全医院同类别设备的能效分析。
4. ▲具有设备配置功能,支持对设备的使用成本计费单价、使用率阈值、设备工作时间等信息进行设置。
1. 支持使用PC端、企业微信等多种方式的在线报修申请,如采用电话或现场报修,维修工程师可在系统人工补录报修申请,并且系统能对报修进行归档管理。
2. 工程师接单后可提出故障解决方案和预计维修费用,按需提交科室及医院确认,对需要更换高值配件或第三方维修的申请单可对接医院OA系统或企业微信进行审批。
3. ▲可在线查询维修执行进度,并显示科室报修情况、待接单、维修中等状态,以及维修情况分析、评价统计分析、急救和生命支持类设备的维修状况及分布情况等。
4. 对于配有定位能效标签的医疗资产设备,支持对设备进行一键报修管理,报修数据包含设备位置信息、报修时间等数据。
5. ▲可对维修检测结果、配件、费用统一管理,详细记录维修流程(故障分析、更换配件、维修费用等),关联备件库自动扣减库存,维修记录归集至设备档案中。
6. 支持产生维修工作所需的各类统计和报表,可按工程师维修工作量进行统计、分析和图形展示,并可根据自定义条件统计和分析各科室、各类设备以及单机的维修次数、费用和故障率等数据和排名。
7. 可上传、查询和统计设备厂家或售后服务机构的维修、维护保养记录单。
8. 可按标准手动记录医疗设备安全使用等不良事件,生成标准化报告,支持填写改进措施和日志查询。
1. ▲可根据医院实际需要创建巡检和保养任务和计划,可生成巡检日历与保养日历,支持分类别管理,在线进行登记、录入、查询巡检保养记录和报告。
2. 任务完成后可自动生成完成情况、异常情况等记录,并自动生成一览表。
3. 具有厂家或售后服务机构的保养管理功能,可根据设备采购或维保合同设置手动填写设备维护保养计划,上传和查询厂家或售后服务机构的维护保养记录。
4. ▲支持巡检和保养的统计,以及保养周期、未巡检的预警和提醒。
1. 可设置风险评估规则,根据设备分类和质控检测结果确定风险等级。
2. 可根据设备分类和风险评估情况,设置每年的质控检测频次。
1. ▲可按科室、月份、计量类型等查询待计量设备,生成计量检测日程表,对计量计划进行管理。
2. 可初始化上次计量设备的检测日期,批量更新检测日期。
3. 支持计量设备列表、计量记录查询、计量机构配置等。
4. 支持计量的统计,即将计量与未计量的预警和提醒。
1. 支持对生产厂家、设备供应商、维修服务供应商的录入管理。
2. 可自动监控供应商资质证书的有效期,具有到期前的提醒信息和到期后的换证信息。
▲具有供应商评价管理功能,可根据合同履约情况(交货及时性、售后响应速度等)对供应商进行评价,生成供应商等级。支持黑名单管理功能,可根据供应商的综合评分情况,将供应商列入黑名单,并可分别设置禁止供应商参与医院采购项目的年限。
(十一)
1. ★支持系统本地部署。
2. ★医疗设备全生命周期管理系统产品需在本项目验收前完成信息技术应用创新适配,。
3. 系统灵活性高:后期能由甲方非改源码方式实现自身其他业务需求(包括但不限于添加或修改表单、表单字段、审批流程),包括移动设备界面和电脑端界面多端兼容。
4. 系统扩展性强:要能够与现有的其他系统进行对接(非源码),实现数据的流通和共享,避免形成信息孤岛。
5. 具有开放性:无需修改源代码,用户即可进行自定义配置。
6. 具有低学习成本性:即使是非技术人员,也能通过简单的培训或自学(3天内)快速掌握平台的使用方法。
7. 支持分别对用户、功能模块、角色权限等管理的配置和修改。
(十二)物联网配套
致:(佛山市中医院)
我方参与(项目名称)(项目编号: )的院内购前市场调查活动,现承诺如下:
我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
承诺供应商(全称并加盖公章):
日期:
同志,现任我单位 职务,联系手机: ,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期: 年 月 日 单位名称(加盖公章):
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名): ,联系手机电话:
授权生效日期: 年 月 日
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期:年月日
注:供应商未按上表和要求填报的,视为*开通会员可解锁*起至今无用户。
供应商名称(加盖公章):
日 期: 年 月 日
说明:
1.参数栏目按技术参数响应表有标注的“★”号条款进行填写,打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致报价无效。打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将影响评审结果,但不作为无效投标条款。
2.“是否偏离"项下应按下列规定填写:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”。
3“备注”处可填写偏离情况的说明。
C:\fakepath\【医疗设备全生命周期管理系统】采购项目院内购前市场调查公告 .docx