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公开询价任务书

杭州市临空建设投资集团有限公司作为采购人，现就

市临空建投集团

2025 年档案整理及数字化服务项目进行公

开询价，具体如下：

一、项目名称

市临空建投集团

2025 年档案整理及数字化服务项目

二、项目情况及服务内容

1.项目内容本次公开询价确定

1 家单位作为市临空建投集团档案

整理及数字化服务项目服务单位，包括文书档案、工程档

案、实物档案、音像档案等档案整理及数字化相关服务。

2.服务地点萧山区南阳街道聆空云境城八幢

(萧山区南虹路与美狮

路交叉口

)

三、项目相关要求

1.项目技术要求档案整理数字化须符合行业标准及杭州市临空建设投

资集团有限公司（以下简称甲方）要求，需确保整个档案

整理及数字化服务过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无

泄密，确保档案安全。

2.人员要求项目经理需持有省级档案部门颁发的中级职称

(2021 年

前取得

)；项目人员应严格按照要求开展相关工作，甲方有

权对项目人员工作指挥、调度，监督和考核其工作质量；

项目人选的确定需经甲方审核同意，确保其具备从事相应

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工作的专业技能。

3.报价要求（

1）本项目最高限价为 6 万元（不含），上述报价包

括为实施和完成约定的所有工作和服务的内容和要求所需

的人工费、食宿费、办公用品费软件费、工具设备费、交

通费、管理、利润、规费、税金(增值税)等一切费用。

（

2）本次报价提供报价清单（附件 1），请报价单位

按照公开询价文件的报价清单进行报价，单价报价不得超

过单价控制价，单价报价保留一位小数。

4.服务时限自合同签订之日起一年，若有特殊原因影响可酌情延

长。合同生效后

10 天内乙方安排甲方指定人员进场整理档

案工作，乙方应于进场后

2 个月内完成合同约定所有事项

并通过甲方验收。

5.计价模式采用单价合同，附件

1 报价清单中档案数量为预估

量，最终以实际交付的服务数量进行结算。

四、投标人资格条件

1.在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注

册，具有独立法人资格（提供营业执照或者事业单位法人

证书或者社会团体法人登记证书）副本复印件（加盖公

章）；

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同

单位，不得同时参加本招标项目投标；

3.具有良好的商业信誉和健全的法律会计制度；4.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国

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政府采购网（

www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大

税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记

录名单；

5.本项目不接受联合体投标。注：上述证明资料须齐全、有效，复印件应加盖投标

人单位公章（所盖印章均为物理印章，加盖电子印章的将

被视为无效，下同），并在投标文件中提供。

五、询价响应函递交

（

1）递交方式：线上递交，临空建投集团监管平台

(http://47.111.88.12)或招必得平台(https://www.zhaobide.com)搜索本项目上传

（

2）递交截止时间：2026 年 4 月 23 日 14 时 00 分；

六、提交询价响应函时应包含以下内容

（

1）报价清单（需加盖公章，固定格式，详见附件

1）；

（

2）询价响应函（需加盖公章，固定格式，详见附件

2）；

（

3）法定代表人授权书（需加盖公章）；

（

4）营业执照复印件并加盖公章（或事业单位法人证

书、个体工商户营业执照等）；

（

5）具有良好商业信誉的承诺函（需加盖公章）；

（

6）项目经理等人员相关资质证书（需加盖公章）；

（

7）项目相关的其他材料（若有，需加盖公章）。

七、评审

1.无效标询价响应函有下列情况之一的，视为无效标处理：

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（

1）询价响应函未按照询价文件要求签署、盖章的；

（

2）询价响应函中法定代表人授权书所载内容与本项

目内容有异的；

（

3）询价响应函内容不全、内容字迹模糊辨认不清的

或未按要求提供的；

（

4）询价响应函中报价超过最高限价；

（

5）询价响应单位不足 3 家的。

2.评审方法：采用最低价法，在实质性满足询价文件要

求的前提下，以总价最低的原则来确定协议成交供应商。

若出现供应商最低报价相同的情况，则在采购人相关监督

部门的监督下以抽签的方式确定最终成交供应商。

3.询价失败：至询价文件递交截止时间，询价响应函提

交单位不足

3 家的，则视为流标，需重新发起询价采购流

程。

八、成交

采购人按照评审原则确定的排名顺序选定成交供应

商，如成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同

的，采购人可确定排名次之的成交候选人为成交供应商或

组织重新询价；因报价单位少于三家或因通过符合性审查

单位少于三家，采购人可组织重新询价。

九、联系方式

招

标 人：杭州市临空建设投资集团有限公司

地

址：杭州市萧山区南阳街道聆空云境城 8 幢 8

楼

联

系 人：焦女士

联系电话：

*开通会员可解锁*

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杭州市临空建设投资集团有限公司

2026 年 3 月 30 日

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附件

1

市临空建投集团 2025 年档案整理及数字化服务项目报价清单

序号

单价控制

价（元）

数量

单位

单价报价

（含税，

元）

总价

备注

1

文书档案整理

40

600

公分

必填

必填

2

实物档案整理

10

20

个

必填

必填

3

征集文件整理

40

50

公分

必填

必填

4

录像、视频资料整理

15

20

个

必填

必填

5

照片档案（数码照片）

15

400

张

必填

必填

6

条目录入（含数据上传档案管理系统）

0.7

4000

条

必填

必填

1.档案整理数字化须符合行业标准及甲方要求，需确保整个档案整理及数字化服务过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保档案安全。2.本表中各项档案数量均为预估量，合同最终以

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7

扫描（含数据上传档案管理系统）

0.5

30000

页

必填

必填

8

去污、纠偏

0.1

30000

页

必填

必填

9

格式转换（双层 PDF、全文检索)

0.1

30000

页

必填

必填

10

鉴定重复件和不归档材料

10

150

公分

必填

必填

11

年检材料（全宗介绍、组织沿革）

2000

1

年

必填

必填

总价（元）

必填

实际交付的服务数量进行结算。

注：单价报价不得超过单价控制价，单价报价保留一位小数。

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附件

2：相关文件格式

封面

杭州市临空建设投资集团有限公司

2025 年档案整理及数字化服务项目

询价响应文件

供应商全称（加盖单位公章）

2026 年 月 日

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询价响应函

《关于市临空建投集团 2025 年档案整理及数字化服务的询价响应

函》

关于市临空建投集团 2025 年档案整理及数字化服务

询价响应函

报名单位名称（盖章）：

1、完成此项业务所需工作时间

2、业务报价

3、项目负责人姓名、电话

上述报价已包含完成服务内容的全部费用。

上述报价，已包含出现场差旅费

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法定代表人授权书

致杭州市临空建设投资集团有限公司：

（公司名称）法定代表人 授权

为授权代表，参加贵公司组织的 关于市临空建投集团 2025 年档案整理及数字

化服务的采购项目 询价活动，该授权代表以我单位的名义签署响应文件或澄

清承诺、与采购单位协商签订采购协议书（合同）以及执行与该项目有关的一

切活动本公司予以承认。

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字）：

日期：2026 年 月 日

附：

授权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

传真： 电话： 邮编：

身份证复印件（正反面+单位公章）

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营业执照

（加盖公章）

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符合参加杭州市临空建投集团采购活动

应当具备一般条件的承诺函

（采购人）

我方参与（项目名称）采购活动，郑重承诺：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的法律会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加贵司采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记

录；

（二）未被信用中国（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采

购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当

事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）不存在以下情况：

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供

应商参加同一合同项下的采购活动的；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、

检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。

供 应 商 (盖

章)：

日期： 年 月 日

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项目经理等人员相关资质证书

（加盖公章）

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项目相关的其他材料（若有）

（加盖公章）