重庆市物流与供应链协会关于“现代物流服务现代化产业高质量发展推介会”会展服务承办单位比选公告
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发布时间:
2026-05-19
发布于
重庆渝中
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重庆市物流与供应链协会

关于“现代物流服务现代化产业高质量发展推介会”会展服务承办单位比选公告

为做好“现代物流服务现代化产业高质量发展推介会”的相关工作,根据政府采购比选采购相关规定,拟通过公开比选方式确定会展承办单位,欢迎符合条件的单位参与比选。现将有关事项公告如下:

一、项目概况

1.项目名称:“现代物流服务现代化产业高质量发展推介会”会展服务承办项目

2.展会时间:*开通会员可解锁*下午

3.展会地点:重庆国际博览中心N4馆

4.项目预算:不超过45万元(含税)

5.资金来源:部门预算资金

二、服务内容

服务内容包括但不限于以下事项:

1.展台搭建:负责展台整体策划、方案设计、特装搭建、现场维护及撤展等工作;

2.活动组织:现场活动筹备、执行人员安排等;

3.会务服务:邀请专家分享物流综合服务提升、产业链供应链协同发展等案例;邀请市内外生产、商贸、物流、货代等企业代表现场推介物流需求,物流解决方案及专业物流服务;开展供需对接洽谈;会议组织、展厅布展、人员接待、资料收集印刷发送等各项工作。

4 . 其他服务:展品运输、宣传推广等等与展会相关的配套服务。

三、参选单位资格要求

1.在中华人民共和国境内依法注册,具有独立承担民事责任能力的法人(经营范围应包含会展服务、展览展示、会议服务等相关内容);

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单;

7.本项目不接受联合体参选;

8.法律、行政法规规定的其他条件。

四、比选材料要求

参选单位须提交以下材料(一式三份,加盖公章,密封装订成册):

1.营业执照副本复印件(三证合一);

2.法定代表人身份证复印件;

3.报价一览表;

4.近三年无重大违法记录书面声明;

5.项目服务方案(含设计理念、布展方案、团队配置、施工周期等);

6.活动策划方案(氛围及物料设计图);

7.信用中国查询截图;

8.其他有利于比选的证明材料。

五、比选材料递交

1.递交截止时间:*开通会员可解锁*18:00以前。

2.递交方式:现场送达。

3.递交地址:重庆市物流与供应链协会,地址位于重庆市渝中区牛角沱交通巷1号节能楼9楼。

4.联系人:张婧窈;联系电话:*开通会员可解锁*

逾期送达或不符合规定的比选材料恕不接受。

六、比选评审

1.比选时间:*开通会员可解锁*

2.比选地点:重庆市物流与供应链协会

3.评审方式:由我单位组织评审小组,采用综合评分法,对参选单位的资质、业绩、方案、报价等进行综合评审,择优确定中选单位。

七、结果公示

比选结果将在指定平台公示。

八、合同签订

确定中选单位后,由我单位与中选单位签订服务合同,按合同约定执行。

附件:

1.项目需求明细表

2.比选响应承诺书

3.比选响应报价表

4.综合评分办法

重庆市物流与供应链协会

*开通会员可解锁*

附件1:项目需求明细表

现代物流服务现代化产业高质量发展推介会项目需求明细表

序号

服务类别

服务

项目

具体内容及要求

数量

计量

单位

备注

1

方案设计

展台设计方案

①展台整体策划方案;②效果图、施工图;③设计理念说明

1

须符合展会主题

2

展台搭建

主体结构搭建

①方钢框架/焊接+喷绘布结构;②特装展台主体造型;③含高空作业

1

特装展台

3

展台搭建

形象墙制作

①铁艺/木结构造型;②PVC立体字;③企业形象展示区

1

含发光效果

4

展台搭建

接待台

①木结构/亚克力接待台;②品牌logo标识

1

尺寸:根据场地确定

5

展台搭建

灯光音响设备

①LED大屏;②专业音响系统;③灯光设备

1

具体规格根据场地确定

6

会务服务

会议

手册

铜版纸,210mm×297mm

200

含内容编排印刷

7

会务服务

证件

制作

PVC,90mm×120mm

200

工作证、嘉宾证等

8

会务

服务

指示牌

丽屏展架,800mm×1800mm

10

含画面制作

9

会务服务

签到台及物料

签到桌、签到笔、签到簿等

1

按要求配置

10

活动执行

全流程策划及执行

①活动脚本;②人员分工及职责;③彩排及现场执行

1

含主持、礼仪

11

活动执行

现场氛围营造

①道旗;②桁架画面;③地毯铺设

1

含安装及撤除

12

人员配置

驻场服务人员

设计、搭建、现场执行等人员驻场

5

人·天

根据工作量核定

13

其他

撤展

服务

展台拆除、物料清理、场地复原

1

展会结束后24小时内完成

14

其他

应急预案保障

①消防安全措施;②突发事件应急预案;③备用物资

1

须符合展会安全规定

编制说明: 本需求明细表各项内容为最低服务要求,参选单位可根据自身方案在此基础上提供优化或增值服务。

采购人:(加盖公章) ___________

日期:___________

附件2:比选响应承诺书

现代物流服务现代化产业高质量发展推介会比选响应承诺书

致:

我方经充分了解本项目比选公告及相关文件内容后,决定参与贵方组织的现代物流服务现代化产业高质量发展推介会会展服务承办单位比选活动,并郑重承诺如下:

一、响应承诺。

我方确认已仔细研究了比选公告的全部内容(包括但不限于项目概况、服务内容、参选单位资格要求等),完全接受比选公告的各项规定和要求,自愿按照比选公告的全部内容和条件参与本次比选。

二、资格条件承诺。

我方符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

三、诚信承诺。

我方郑重声明,在参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、材料真实性承诺。 我方保证所递交的比选响应文件及有关资料内容完整、真实、准确和有效,不存在弄虚作假、伪造变造等违规行为。

五、围标串标承诺。

我方承诺不与其他参选单位串通投标,不以任何方式相互约定抬高或压低报价,不与其他参选单位协商确定报价方案,不存在相互约定轮流中标等围标串标行为-。

六、报价承诺。

我方承诺报价不恶意低于成本,不通过不正当竞争方式骗取中选。

七、合同履行承诺。

如我方中选,我方承诺:(1)在收到中选通知书后在规定期限内与贵方签订合同;(2)在签订合同时不提出任何附加条件;(3)按照合同约定的期限和质量标准完成全部义务。

八、保密承诺。

我方承诺对在比选及履行合同过程中知悉的所有信息予以严格保密。

参选单位(加盖公章): ___________

法定代表人或授权代表(签字): ___________

日期: _____年___月___日

附件3:比选响应报价表

现代物流服务现代化产业高质量发展推介会报价一览表

项目名称:___________比选编号:___________报价日期:_____年___月___日

序号

服务模块

服务内容

明细报价(元)

备注

1

方案

设计费

展台整体设计方案、效果图、施工图

___________

含设计及修改

2

展台

搭建费

主体结构搭建(含材料、人工、运输)

___________

特装展台

3

展示物

料制作

形象墙、接待台、展板等

___________

含画面制作

4

设备

租赁费

LED屏、灯光、音响等设备

___________

含安装调试

5

会务

物料费

会议手册、证件、指示牌等

___________

含设计印刷

6

活动

执行费

策划、主持、礼仪、摄影摄像等

___________

含彩排

7

人员

服务费

驻场人员劳务费用

___________

按实际人天核定

8

运输及

仓储费

展品及物料运输、仓储保管

___________

9

撤展及

清理费

撤展拆除、物料清运、场地复原

___________

10

税费及

其他

___________

___________

含管理费等

合计

总报价

人民币(大写):___________ 元整

¥___________

报价说明:

1.本报价为含税全包价,包含但不限于方案设计、物料采购、展台搭建、设备租赁、运输仓储、人员劳务、撤展清理、管理及税费等完成本项目全部服务内容所需的一切费用。

2.增值税税率:____%(开具____类型发票)。

3.报价有效期:自报价之日起____个日历日。

4.分项报价须与详细报价清单保持一致,详细报价清单附后。

参选单位(加盖公章): ___________

法定代表人或授权代表(签字): ___________

日期: _____年___月___日

(详细分项报价清单表格附后)

附件4:综合评分办法

现代物流服务现代化产业高质量发展推介会报价综合评分办法

根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规,结合本项目实际情况,制定本综合评分办法。

一、评审原则

评审活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则。

二、评审方法

采用综合评分法。评审小组对比选响应文件全部实质性要求进行初步评审,对通过初步评审的参选单位,按照评分标准逐项打分,以综合得分最高的参选单位中选。综合得分相同的,以报价得分较高者优先;报价得分也相同的,以技术方案得分较高者优先。

三、评审程序

1.初步评审:对参选单位的资格性条件和符合性条件进行审查,不合格的不得进入详细评审;

2.详细评审:对通过初步评审的参选单位,按评分标准逐项打分;

3.汇总得分并排序,确定中选候选单位。

四、评分标准

总分100分,各项分值及评分标准如下:

序号

评分

因素

分值

评分标准

备注

1

报价

30分

满足比选文件要求且报价最低的为评审基准价,报价得分=(评审基准价/最后报价)×30

2

服务

方案

35分

(1)展台设计方案的创意性、美观性、与主题契合度:10分;(2)搭建方案的可行性、安全性、环保性:10分;(3)整体服务方案的完整性、科学性、合理性:15分

方案越贴近需求得分越高

3

类似

业绩

15分

参选单位自*开通会员可解锁*起至今具有类似项目业绩(须提供合同复印件或中标通知书),每提供一个有效业绩得3分,最高15分。

4

团队

配置

10分

(1)项目负责人具备相关专业资质,每提供一项证书得2分,最高4分;(2)设计及施工人员配备充分合理:3分;(3)有同类项目经验:3分

5

质量保障及应急预案

10分

(1)质量保障措施完善合理:4分;(2)安全措施完善到位:3分;(3)突发事件应急预案完整可行:3分

合计

100分

五、评分说明

1.评审小组各成员独立对参选单位进行评分,计分结果按算术平均法计算。

2.所有评分计算均保留小数点后两位(四舍五入)。

(以下内容根据项目需要可选填)

六、否决条件

出现下列情况之一的,参选文件作无效处理:

1.报价超过采购预算的;

2.未按比选文件要求密封、签署、盖章的;

3.参选单位不满足资格条件的;

4.提供虚假材料或串通投标的;

5.法律、法规规定的其他无效情形。

填写说明:

需求明细表可根据实际展会情况调整服务类别和数量,可参考国内类似会展服务项目中的明细格式进行编制。

承诺书为强制性文件,各参选单位必须提交并加盖公章。

报价表中分项报价应与详细报价清单保持一致。

评分办法中的分值权重,可根据项目轻重缓急程度适当调整,综合评分法的评审因素应尽可能细化、量化,减少评审过程中的主观随意性。

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