重庆长安民生物流股份有限公司

技术文件要求

项目名称：长安民生物流企业文化衫补充采购

第一部分 项目概况

一、

项目背景

2024 年，公司统一采购并发放文化衫，作为品牌形象提

升行动的重要内容。目前，该文化衫已广泛应用于日常办公

及各类活动，取得良好效果。但因原采购库存已全部发放完

毕，加之新员工陆续入职、部分员工身材变化等因素，导致

在会议、接待、商务交流等场景中出现着装不统一现象。为

保障员工统一着装，持续维护公司品牌形象，规范办公及对

外接待着装标准，现启动文化衫补充采购工作，技术要求如

下：

二、服务时间

2026-2027 年 两年

三、采购需求

内容：POLO 衫

数量：约 800 件（按实际报尺码和发放数量进行结算）

规格：短袖、翻领、男女款式

颜色：主色调为 CML 蓝或白色，服装表面须有长安民生

物流 LOGO 设计

其他：POLO 衫的设计、生产、配送、售后服务

四、设计方案要求

1.设计感强。企业文化 POLO 衫设计要求彰显长安民生

物流科技、智慧的品牌形象，体现长安民生物流员工健康向

上、活力时尚的面貌。

2.舒适安全。选料必须环保，不允许有可分解的芳香胺

原料，甲醛含量不超标，无异味，不褪色，不起皱，不缩水，

透气性好、安全无害的布料。

3.经济实惠，严控价格。选用的布料、辅料、制作工艺

等符合国家相关标准和要求。

4.款式大方得体、时尚新颖，比例分割美观、符合人身

身形设计，款式色彩协调。

五、技术要求

1.POLO 衫款式、面料、尺码

（1）POLO 衫男女款式不限，POLO 衫所有标识与投标单

位在市场上销售产品保持一致（包括但不限于领标、挂牌、

水洗标等）

，POLO 衫表面必须带有长安民生物流 Logo。

（2）POLO 衫面料须舒适透气，以棉为主要材料，含棉

量不低于 50%。

（3）POLO 衫制作必须涵盖标准尺码及特殊尺码，投标

单位必须按此次采购总量的 1%备货以备调换。

2.样衣

（1）样衣在开标前提供，每个投标单位均提供 3 个款

式（板型）

，每款男女各 1 件，共计 6 件，建议按标准码女

160、165，男 175、180 型号提供以便试穿。

（2）每款样衣提供对应的男女尺码型号对照表（纸质

和电子）

；

（3）提供含长安民生物流 logo 的定制化单件服装包装

袋，提交设计方案（纸质和电子）；

（4）提供包含设计元素的宣传图，满足采购人宣传推

广需求，提交海报设计方案（纸质和电子）

；

（5）中标样衣、包装袋与交付成品必须一致，并提供

承诺书。

（6）除中标单位的样衣留存封样外，其余样衣均退还

投标单位（供应商）

。

3.评标

本项目评审采取综合评标，技术 60 分、价格 30 分、商

务 10 分进行评标。详见打分表。

长安民生物流 POLO 衫技术打分表

评审项目

评审标准

分值

序号

评审因素

1

技术

面料（10分）

面料成分及材质：棉含量 50%及以上、环保面料、科技面料、其他功能性面料（满足要求得 5 分） 面料性能：亲肤舒适度较好、不易变形、耐磨不起球、不易褪色、易洗易干（5 分，每满足一项得 1 分）

10

2

制作工艺（20分）

①内、外观质量：无线头、干净整洁、平服、无残破、各部位缝制线路整齐、牢固、平服。（4 分，不满足一个扣 1 分） ②袖、衣身、门襟：左右对称、长短前后一致、不拧不皱、上下线松紧适宜，无跳线、断线、均匀、平整、无歪斜。

（4 分，不满足

一个扣 1 分） ③领：领子平服，领面、里、衬松紧适宜，领尖不反翘。（4 分，不满足一个扣 1 分） ④下摆：贴边宽度一致，缉线（弧线）顺直，

20

止口均匀，两端平齐，中间不皱不拧。

（3 分，

不满足一个扣 3 分） ⑤锁眼：定位准确，大小适宜，两头封口。开眼无绽线。（2 分，不满足一个扣 1 分） ⑥logo：采用烫印、浮雕、提花、刺绣等品质工艺。

（3 分，出现不牢固、不工整顺滑、

易掉等，不得分）

3

交付

（5

分）

合同签订、尺码确认后： 20 天内完成交付（5 分） 45 天内完成交付（4 分） 75 天内完成交付（3 分） 90 天内完成交付（2 分）

5

4

行业经验

（5

分）

自 2025 年 1 月 1 日至今，

有 2 个及以上 POLO

衫销售成功案例，且单个合同金额不少于 10万或数量不低于 1000 件及以上。 （1 个案例不得分，2 个案例 2 分，以此类推，每增加 1 个加 1 分，上限不超过 5 分）

5

5

服装创意设计风格

（5

分）

①

服装设计符合本项目需求，兼具商务、休

闲功能 ②创意及亮点，符合长安民生物流的品牌调性 ③对服装设计需求理解准确完整，阐述思路明确、逻辑清晰、重点突出 ④服装结构设计合理，主体造型简洁、流畅，与人体形态相符 ⑤服装细节设计、处理巧妙 （5 分，每满足一项 1 分，不满足“0 分的原则进行打分） 否决项： *如非本项目定制服装，仅市场上在售产品加印企业 logo，该项不得分 *无企业 logo，该项不得分

5

6

团队能力

（5

分）

①

团队组织配备完善，职责清晰，项目管理

经验丰富（满足 2 分，不满足 0 分）

②团队核心人员 2/3（项目总监、客户经理、创意、技术、设计总监等）从业经验不低于5 年，统筹沟通协调和执行能力强，具有一线品牌设计服务经验（满足 2 分，不满足 0分） ③与原材料或服装配件知名企业保持了长期合作伙伴关系（在有效期内，提供相关说明及证明文件）

，原材料采购有一定的规模

优势（提供相关说明及证明文件）（满足 1分，不满足 0 分）

5

7

售后保障（10分）

①

提供包含设计元素的宣传海报，满足招标

单位宣传推广需求，提交海报设计方案（纸质和电子）

（有且设计非常有品质 2

分，有但设计一般 1 分，没有 0 分）

②

服装设计生产必须涵盖标准尺码及特殊

尺码，每款样衣提供对应的男女尺码型号对照表（纸质和电子）（有 2 分，没有 0分）

③

满足分批次向招标单位所属各单位及地

址提供服装配送、核对、调换等服务（有承诺函 2 分，没有 0 分）

④

提供含长安民生物流 logo 的定制化单件

服装包装袋，提交设计方案（纸质和电子）（有且设计非常有品质 2 分，有但设计一般 1 分，没有 0 分）

⑤

必须按本项目采购总量的 1%备货以备调

换（有承诺函 2 分，没有 0 分）

10

8

价格

综合报价最低者得 30 分（恶意报价或严重

低于市场行情者除外，恶意报价或严重低于

市场行情者将作废标处理），以最低报价为

基准价，其他按比例计算分数，即投标报价

得分=基准价/投标报价*30(满分 30 分)。

30

9

商务

①

付款条件：满足比价文件要求得 5 分，不

满足得 0 分。

②

付款方式：N+1，即挂账后 1 个月支付。

满足比价文件得 5 分，不满足得 0 分。

10

总分

100

4.企业相关认证

投标单位必须具有有效的 ISO9001 质量管理体系认证证

书、ISO14001 环境管理体系认证证书、OHSAS18001 职业健

康安全管理体系认证证书（取证日期须在发布招标公告之

前，且可在全国各地认证认可信息公共服务平台进行查询）。

六、生产、交付、验收、售后要求

（一）交付

1.生产

中标单位承诺本项目所有服装在本公司内由其自行生

产，不得转包、分包或授权第三方行使本项目下的任何权利

或义务。采购人可派人员到中标单位生产车间监督服装生产

过程。

2.交付

中标单位应在合同签订、尺码确认表（通过邮件发送电

子版）之日起组织采购和生产，于 60 天内完成分批次（分

单位）配送交付。

3.验收合格条件

（1）

）中标单位应负责将检验合格后的 POLO 衫，每套

均要求用标准塑料袋包装并包箱，箱体表面要贴上装箱单，

注明类别、数量。

（2）POLO 衫数量、尺寸、规格、面料等与项目技术要

求一致，各项指标达到国家规定相关标准，并按合同要求、

中标单位投标文件及样服标准进行验收。

（3）检验标准：按国家、行业或地方标准验收，产品

质量应达到设计要求，应能通过质检、计量部门的检验，并

在分批配送时提供同批次产品由相关质检部门出具的质量

检测报告。

（4）中标单位应按合同规定的时间和数量与发标方做

好 POLO 衫交接验收工作，运输移交过程中所产生的一切费

用由中标单位承担。

（5）其他验收不合格事项按合同违约责任执行。

（二）售后服务要求

1.POLO 衫售后按国家三包规定执行。

2.中标单位应按照招标单位的要求及时追加提供各种

型号的 POLO 衫和特殊尺码的 POLO 衫。

七、报价及结算方式

（一）报价

1.报价：

序号

采购内容

材质

数量

单价

含税报价

（含 POLO 衫设计、生产、配送及退换货所产生的所有项目

报价）

2.注意事项：所报单价（含税）为不能更改的闭口价，

含设计、生产、配送、售后以及退换货等产生的所有费用，

税费单独列出。报价文件中的大写金额和小写金额不一致

的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，

以单价金额计算结果为准。

（二）结算

所有 POLO 衫交付完成，由甲方验收合格并完成退换货、

清点后，乙方开具正规发票，甲方收到发票后一次性付款，

N+1，即挂账后 1 个月支付。

六、其他要求和说明

（一）本次项目配送期间如发生安全性事故，一切责任

由中标单位自行承担。

（二）本次报价须为人民币报价，包含但不限于人工费、

通讯费、交通费、管理费、物料制作费、税费等完成本项目

的所有费用。

（三）供应商自行负责搜集设计范围内相关资料，招标

单位有义务积极给予配合。

（四）供应商在报价时应同时申报设计所用到材料、标

准等的型号、规格和具体参数说明。

（五）招标单位在中华人民共和国境内使用中标单位提

供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他

知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标单位应承

担由此而引起的一切法律责任和费用。

（六）中标单位只能增加拟定的项目需求清单范围，不

得缩减需求清单范围。

（七）供应商应对招标单位的资料严格保密，未经招标

单位同意，不得提供给第三方。当完成本项目后，中标单位

应把有关的技术资料及全部图纸（包括复印件）退还给招标

单位。不能协商解决的违约责任按招标单位所在地的政府规

定处理。

八、报价及结算方式

1.样品递交：有意愿参与的公司请将样品（（1）样衣在

开标前提供。每个投标单位均提供 3 个款式（版型）

，每款

男女各 1 件，共计 6 件，建议按标准码女 160、165，男 175、

180 型号提供以便试穿。

2.每款样衣提供对应的男女尺码型号对照表（纸质和电

子）

；

3.提供含长安民生物流 logo 的定制化单件服装包装袋，

提交设计方案（纸质和电子）；

4.提供包含设计理念、元素的宣传海报，满足采购人宣

传推广需求，提交海报设计方案（纸质和电子）

；

5.中标样衣、包装袋与交付成品必须一致，并提供承诺

书。

6.除中标单位的样衣留存封样外，其余样衣均退还投标

单位（供应商）

。

7.供应商所递交不得包含任何侵犯第三方知识产权的

材料。如发生侵权行为或报价文件存在虚假，评审委员会有

权否决其报价，采购人有权取消其中选资格。供应商应承担

由此产生的一切后果，并赔偿相应损失。

九、违约责任

（一）服装交付时，采购人将参照该批次服装的质量检

测合格报告，现场抽样与封样样衣核对，如品种、型号、规

格、花色、质量等不符合合同约定的，有权拒收。中标单位

应向采购人支付拒收服装全款 10%的违约金，并在 30 日历天

内重新生产后再进行交付验收，其间所产生的一切费用由中

标单位承担。如果采购人同意使用，应当按质论价并酌减价

款。若发货数量有误，中标单位须在 15 个日历天内补足数

量。

（二）服装交付后，采购人可随机抽样送第三方检测机

构检验，由中标单位承担费用，同时按随机抽检数量免费进

行补货。如检验结果与合同约定的不符，由中标单位负责重

新生产，并向采购人支付重新制作服装全款 10%的违约金。

如重新制作的服装检验结果仍然与合同约定的不符，采购人

有权终止合同，并要求中标单位按采购金额 10%支付违约金。

（三）中标单位逾期交货超过采购人要求交货时限 7 天

的，应当支付逾期交货金额 10%的违约金；超过 15 天的，应

当支付逾期交货金额 20%的违约金；超过 30 天的，采购人有

权终止合同，并要求中标单位按逾期交货金额支付违约金。

（四）中标单位不能交货的，采购人有权解除合同，并

要求中标单位按采购金额 20%支付违约金。

（五）采购人逾期付款的，逾期付款部分应按中国人民

银行同期利率（存款利率）计算利息。

（六）合同内服装仅限于采购人使用，未经采购人授权

许可，中标单位禁止对外销售或做其他途径使用，由此产生

的一切后果，均由中标单位承担。

（七）中标单位不得将采购人在本合同委托事项范围内

涉及采购人的商标、徽标、名称、标识、图片、广告宣传用

语和形象等用于其自身的与本项目无关的商业用途，且不得

就其签订本合同、提供本合同所述服务的信息用以制作或发

行与本项目无关的事项。

（八）中标单位应对从采购人获得的各种信息和材料以

及本合同约定内容履行保密义务，对于上述保密信息，无论

以何种形式或载于何种载体，无论在提供时是否以口头、图

像或以书面形式表明其具有保密性，中标单位都应履行本保

密义务。