项目

内容

数量

具体要求

活动方案设计及活动实施

聚焦“百千万工程”重点工作设计活动，并组织广东“百千万工程”青年兴乡培育计划学员参与

3场（每场规模不超100人）

1.主题策划：紧扣“百千万工程”，策划3场主题沙龙，每场需提交活动方案。

2.嘉宾和学员组织：负责嘉宾和学员的联络、确认、签到及现场组织，每场活动名单需提前报备。

3.流程把控：负责活动全流程的落地执行，包括但不限于议程设置、主持人对接、现场控场及应急处理，确保活动顺畅进行。

场地安排及现场设备控制

沙龙活动场地租赁及布置，安排工作人员进行现场灯光音响设备控制，活动地点安排在省内示范村等地

3场（每场安排工作人员不少于1人）

1.场地选址：优先选择省内具有代表性的“示范村”或乡村振兴示范点，场地能容纳参与活动人员，且交通相对便利。

2.场地布置：根据每场活动主题进行场地设计（含舞台、背景板、桌椅摆放、氛围营造等）。

3.设备与人员：每场需配备至少1名专业技术人员驻场，负责灯光、音响、LED屏（如有）等设备的调试与全程控制，保障设备零故障运行。

摄影摄像服务

沙龙活动随行提供摄影摄像，包括摄影设备、现场摄影、后期修图、摄像设备、视频录制、音频录制、拍摄制作、后期剪辑等

3场（每场安排工作人员不少于2人）

1.团队配置：每场活动派驻至少2名专业人员（1名摄影师+1名摄像师），使用专业级摄影摄像设备（如全画幅单反/微单、高清摄像机等）。

2.拍摄内容：覆盖全场关键环节（领导致辞、嘉宾分享、观众互动、全景大景、特写镜头等），确保素材完整、构图精美。

3.后期交付：活动结束后3个工作日内，提供全部原始影像素材（网盘交付），以及经专业修图/调色的精选照片（不少于30张/场）。

视频制作

制作沙龙活动视频，时长约1—3分钟

不少于3条

1.成片数量：累计产出不少于3条精剪视频（可每条对应一场，或根据素材剪辑不同主题的回顾片）。

2.内容要求：每条时长控制在1—3分钟，需包含活动亮点、关键嘉宾发言、现场氛围等，节奏明快，适合在视频号、抖音等新媒体平台传播。

3.交付标准：成片需配字幕、背景音乐及简单包装（片头片尾），分辨率不低于1920*1080，并在活动结束后3个工作日内交付。

物料设计及制作

制作沙龙活动宣传物料设计及制作，现场物料设计及制作

3场

1.设计内容：包含但不限于主视觉（KV）、指引牌、手举牌、嘉宾证/工作证、议程、结业证书等。

2.现场物料：含背景板、签到背景、宣传展架等，材质需符合环保要求且耐用。

3.交付标准：所有物料需在活动开始前12小时完成布置安装，设计风格需与每场主题契合，且符合主办方视觉识别系统（VI）要求。

专家邀请

结合沙龙活动专场，邀请相关专家到场交流指导

3场（每场邀请不少于2名）

1.专家匹配：根据每场沙龙主题，定向邀请在相关领域具有深厚造诣或丰富实践经验的专家。

2.沟通协调：负责专家的前期沟通、行程确认、议题对接及现场接待，确保专家明确活动目的并精准交流。

3.资质要求：需提前提供专家简介（职务、头衔、主要成就）供主办方审核。

后勤保障

人员用餐、住宿、交通、保险等

3场（每场规模不超100人）

1.交通保障：负责专家、学员往返活动地及活动期间的交通安排，规划合理路线并提前通知集合点。

2.餐饮住宿：负责专家、学员的用餐（标准：100元/人/天）及住宿安排（标准：350元/人/晚）。

3.安全保障：为专家、学员购买活动期间人身意外保险，制定应急预案，确保活动安全有序。