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| 宣传活动类定点采购项目续签合同政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号：****** FRCG-CS-******-1 采购方式：****** 竞争性磋商 合同类型：服务类 采购人（甲方）: ******处 采购人地址：****** 长沙市芙蓉区桐荫里**号 供应商（乙方）: ******公司 供应商地址：****** 湖南省长沙市芙蓉区湖南省长沙市芙蓉区东屯渡街道人民东路**号星城世家综合楼综合楼栋阁楼03 号 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及宣传活动类定点采购项目续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
2.人员配置要求 为该项目配备专业化的视频制作团队，提供项目策划、执行方案。至少配置包括专业的编导人员、摄像人员、 剪辑人员、美工人员等技术团队，以保障作品质量和时效。专业摄像师要求从业2年以上，能够根据项目内容设计 拍摄脚本、提出建设性意见和建议。 主要负责人简历表
专项设计师简历表
项目基本配置人员简历表
项目基本配置人员简历表
项目基本配置人员简历表
项目基本配置人员简历表
项目基本配置人员简历表
3.设施设备配置要求 根据项目内容需求，拍摄质量达到电视专 题效果,录像设备、摄像机要求不低于专业级数字设备的同型同款， 原则要求使用高清数字设备、后期制作设备，使用专业广 播级的非线性编辑系统。摄像机分辨率≥1080P，≥1920 ×1080。 （3）视频压缩采用H.264(MPEG-4Part10： profile=main, level=3.0)编码方式，码流率≥5000Kbps， 帧率≥25fps，分辨率≥1920×1080，成片格式采用MP4格式， 提供片头设计和制作。视频画幅宽高比为16:9，图 像信噪比≥55dB，无明显杂波。 4.2后期制作规范及要求 （1）使用专业 的非线性编辑系统等对源视频进行最基 ******处理（如抠像、颜色校正、******处理等）。（2）TMPGEncVideo等视频编辑 系统进行视频降噪、音频降 噪。音频压缩采用AAC(MPEG4Part3)格式；采样率48KHz；音频码流率256kbps (恒定)；双声 道，******处理。声 音和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷，无明显失真、放音过冲、过弱。伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象；解说声与现场声、背景音乐无明显比例失调。音频信噪比≥48d B。 （3） 后期特效保证画面美观、色彩真实，符合摄影构图原则。人物镜头适当美颜，场景切换自然流畅，色彩 无突变，画面无晃动、 抖动、模糊聚焦和镜头频繁拉伸等；视频播放能够立体和多元。 4.其他要求1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。 2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。 3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。 4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。 5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。 6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。 7、每场活动前，成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等），内容应当全面、具体。活动策划及执行方案需提交采购人审核通过后方可执行。 8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。 四、服务保障 1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项（提供上述主创人员2人在本单位的一个月社保缴纳证明（2024年4月至6月期间任意一个月）复印件并加盖公章）。 2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。 3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。 4、供应商负责为派遣人员办理社会保险，及时履行工伤理赔手续。 备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。 交片方式：******5）乙方负责产品到交货地点的 全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担，直到采购单位验收合格为止。 （6）******处置能力，对紧急事件能迅速提供解决方案。 4.3字幕制作与规范 准确性：成品无错别字等错误； 一致性：字幕在形式和 陈述保持一致性。 清晰性：音频的完整陈述，包括说话者识别以及非谈话内容，均需用字幕清 晰呈现。 可读 性：字幕出现的时间要足够观众阅读，和音频同步且字幕不遮盖画面本身有效内容。同等性：字幕应完整传达 视 频素材的内容和意图，二者内容同等。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：****** 优惠率 2.付款方式：******
无 4.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服务地点 采购单位指定地点。 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式：****** 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构：****** 验收组织的其他事项：1、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，检测费用由乙方先行垫付，,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 2、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起**日内组织验收 （3）履约验收方式：****** （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容：****** 技术履约验收内容：******1、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。 服务履约验收内容：******1、验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。3、在验收过程中对履约情况争议问题，争议提出方有义务提供相应证据证明材料，双方首先协商解决，协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构或专业技术人员进行裁决。4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。5、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。6、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 商务履约验收内容：******1、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担相应费用；否则，由采购人承担。 2、验收依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同，每次活动的《活动评分表》。 3、项目按附表《活动评分表》进行评分，连续两次项目验收不合格的，采购人或使用单位可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 （6）履约验收标准：验收程序：本项目按照简易程序验收，参照（长财采购〔2024〕5 号）《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行，由采购人组织验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。 （7）履约验收的其他事项：
无 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分提前通知乙方并协商一致的情况下，适当调整服务内容，乙方应予以配合。。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。1、甲方负责整体设计制作的把控及指导； 2、根据有关项目合同之规定，按时向乙方支付服务费用； 3、甲方有权根据实际情况和项目需求，在提前通知乙方并协商一致的情况下，适当调整服务内容，乙方应予以配合。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。1、依据甲方的指导，及时提供富有成效、具备时效性的各项服务，在服务过程中随时主动与甲方沟通，并按照甲方意见进行 改进；并对所提供的服务质量负责。 2、涉及施工物料的，乙方须做好现场管理和质量控制，确保设计图纸的结构及消防安全，确保施工质量，保证满足活动的正 常使用。若因为乙方原因导致活动现场管理或施工质量等出现问题而给甲方或其他任一第三方造成人员或财产损失的，由乙方承担 相关责任。3、施工期间，乙方须文明安全施工，采取措施保证施工人员和设备的安全。并承担因施工不当导致的所有责任。 4、活动期间，乙方负责提供现场值班服务和日常维护保修，以保证活动的正常进行。在此期间，若有设备、设施遗失或损 失，除有证据证明系甲方原因造成的除外，乙方应负责赔偿。 5、活动进行期间，乙方须确保活动各个环节的工作人员、设备正常运作。并承担因设备故障或工作人员失误导致的所有责任。 6、活动结束后，乙方负责在甲方规定期限内完成展台的拆除工作。并负责清理现场，恢复原状。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%（约定利率不得低于合同订立时**年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、******处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续7天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同因不可抗力（自然灾害、政府规定）而造成甲方或乙方无法履行合同，双方均不承担责任，但要及时书面通知对方，并出具证明，协商解决有关事宜。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当协商变更、中止或者终止合同。 翻译图片 显示原图 翻译为 中文 英文 复制译文 下载图片 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： ******院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3．本项目联合体/合同分包形式中标（成交），联合体成员/合同分包方为： 翻译图片 显示原图 翻译为 中文 英文 复制译文 下载图片 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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