云南金鼎锌业有限公司

仿真视频会议系统设备维保服务询比采购询

价文件

编号：

202607JDXYNY-XXH02

采

购 人：云南金鼎锌业有限公司

日

期：二 O 二六年七月

契约锁

第一章 询比采购函

致各潜在报价单位：

云南金鼎锌业有限公司（以下简称 “采购人”

，隶属中国

铝业、中国铜业、驰宏锌锗体系）现就 2 套华为 TP3206 全

景仿真视频会议系统 1 年期维保服务采用询比采购方式实施采

购，欢迎符合资格条件的单位参与报价。

1、项目名称：云南金鼎锌业有限公司仿真视频会议系统

设备维保服务

2、采购方式：询比采购

3、项目拦标总价：人民币 240000.00 元（含税）

服务期限：合同生效之日起 1 年

4、服务地点：云南省怒江州兰坪县云南金鼎锌业有限公

司本部会议室、泸水会议室

5、采购人信息

单位：云南金鼎锌业有限公司装备部

地址：云南省怒江州兰坪县金顶镇文兴街

联系人：和新永

联系电话：*开通会员可解锁*

招投标指定邮箱：zhuangbeibuxunjia@163.com

契约锁

第二章 报价人资格要求

2.1 基本资格（全部满足）

1.在中华人民共和国境内依法注册，独立法人，持有合

法有效的营业执照，具备独立承担民事责任能力；

2.未被列入中国铝业集团、中国铜业、云南驰宏锌锗股份

有限公司现行不合格承包商黑名单；

3.未列入信用中国严重失信主体、国家企业信用信息公示

系统严重违法失信名单、全国法院失信被执行人名单；

4.提供报价截止日前 30 日内官网带水印信用查询截图，

截图需完整显示企业名称、查询时间、官方网址水印。

2.2 专业能力要求（一票否决项，满足其一即可）

报价人须具备本项目维保所需全套技术服务能力，能够合

法取得华为原厂技术支撑、软件版本升级及原厂备品备件保

障，所提供资质对应的认证产品范围仅限视频会议类，须提交

以下证明材料任意一项：

1.华为原厂代理商授权证书；

2.华为合作伙伴认证资质；

3.华为原厂出具的技术服务、备件保障能力证明文件。

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2.3 禁止参与情形

1.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的多家

企业，不得同时参与本项目报价；

2.近 3 年内存在串通报价、弄虚作假、履约严重违约、

行贿等不良记录的单位不得参与；

3.挂靠、借用资质投标一律视为无效报价。

第三章 采购需求及服务标准

3.1 维保设备清单（拦标总价 24 万元）

序

号

设备型号

安装地

点

主机 SN

码

单

位

数量

单套年度

拦标价

备注

1

华为 TP3206

全景仿真视

频会议系统

金鼎锌

业本部

会议室

SN210231

0YAH10K2

000006

套

1

12 万元

2

华为 TP3206

全景仿真视

频会议系统

泸水会

议室

SN210231

0YAH10J7

000021

套

1

12 万元

全套整

机含摄

像机、

显示

屏、触

控屏、

音响麦

克风等

同上

3.2 维保服务最低标准（报价人必须全部响应，不响应直

接作废标处理）

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序号

服务项目

硬性服务要求

验收标准

1

7×24 小

时技术热

线

专属对接人，7×24 小时 HelpDesk

电话、在线通道；故障接报 30 分

钟内电话响应

全年响应记录完整

可查

2

远程故障

处置

故障接报 2 小时内启动远程调试、

配置修复、系统恢复

故障处置留存远程

日志、操作记录

3

现场上门

维修

远程无法解决故障，一般故障 24

小时内工程师到场；重大会议保障

故障优先加急到场

上门单、维修记

录、甲方签字确认

4

年度设备

巡检

每年不少于 2 次全设备深度巡检，

含主机、摄像机、显示屏、触控终

端、音视频、线缆紧固清洁、参数

优化，每次巡检完成后 3 个工作日

内提交加盖公章巡检报告

两份完整巡检报告

归档

5

软件升级

与补丁服

务

免费提供维保期内全部官方版本升

级、安全补丁；升级前备份系统配

置，制定回退方案，窗口期安排在

非工作时段，不影响甲方会议使用

升级记录、配置备

份文件留存

6

故障备件

更换

故障设备优先更换原厂备件；确需

等效备件的，须提供原厂兼容性检

测报告，经采购人装备部书面确认

后方可使用；更换后设备性能、功

能不低于原设备水平

备件清单、原厂 /

等效证明、更换调

试记录

7

重要会议

专项保障

甲方提前通知重大会议，提供会前

联调、会议全程远程 / 现场驻场保

障、会后故障复盘总结

会议保障服务记录

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8

台账资料

管理

建立设备电子 + 纸质台账，留存故

障记录、维修单据、配置备份、年

度服务汇总报告，全部资料可追溯

年度服务总报告盖

章交付甲方

3.3 报价要求

报价为含税全包价，包含人工费、差旅费、备件运输费、

软件服务费、工具耗材、检测、税费、驻场保障等本项目全部

费用，采购人无需额外支付任何款项；

第四章 报价文件编制与无效报价判定

4.1 报价文件组成（缺一即作废标）

附件：1.《报价函》

（加盖公章、经办人签字）

；

附件：2. 全套资格资质文件：营业执照、华为相关授

权、认证、30 日内信用查询截图；

附件：3.《报价承诺与声明函》

（加盖公章）

；

4.2 无效报价情形（出现任意一条直接作废）

1.未响应本文件付款、服务时限、维保内容、服务期限等

实质性条款；

2.文件存在伪造、变造资质、信用截图、授权文件，串通

报价、围标、挂靠；

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3.未提交《报价承诺与声明函》

；

4.加密邮件损坏、无法解密、开标预留联系人电话无法接

通、拒不提供解压密码、密码错误；

5.签章模糊、无单位公章、无经办人签字；

6.报价明显低于市场合理成本，且无法提供完整成本明

细、无法合理解释低价合理性；

7.同一实际控制人多家单位同时参与报价。

第五章 询价文件获取、报价递交、开标流程

5.1 询价文件获取

1.获取截止时间：2026 年 8 月 4 日 18:00（北京时间）

2.获取方式：报价单位线下联系采购人装备部和新永，领

取电子版全套询价文件；

3.报名要求：领取文件当日填写《附件 4 询价文件报名回

执单》

，加盖公章后报送采购人，采购人建立供应商报名台账

登记留存；

4.报名材料：回执单、营业执照复印件、经办人授权委托

书、经办人身份证复印件。

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5.2 报价文件递交要求

1.递交截止时间：文件递交截止时间：2026 年 8 月 5 日

18:00（北京时间）

，逾期提交的邮件将不予受理。公司定于

2026 年 8 月 6 日组织开展文件评审工作。

2.递交形式：全套报价文件签字盖章扫描件打包压缩加

密，发送至指定邮箱 zhuangbeibuxunjia@163.com。

3.邮件规范：

邮件主题统一格式：视频会议运维-报价文件-XX 公司全

称邮件正文必须填写：解压密码对接人姓名、24 小时畅通联

系手机号；解压密码禁止写入邮件附件内；

4.加密要求：压缩包设置独立解压密码，开标现场由评审

小组统一致电联系人索取。

5.3 开标解密流程（全程留痕）

1.开标由 5 人评审小组全体到场，现场统一拨打预留密

码联系人电话，现场记录通话情况；

2.获取密码后集体现场解密压缩包，逐一核查文件完整

性、盖章有效性；

3.因报价单位预留电话失联、加密错误、密码错误、文件

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损坏导致无法解密的，全部后果由报价单位自行承担。

第六章 评审规则、成交、异议与投诉

6.1 评审小组

1.组建 5 人评审小组开展集体评审；

2.回避制度：评审人员与报价单位存在股权、亲属、业务

合作、债权债务等利害关系的，必须主动申请回避，回避情况

记入评审记录。

6.2 评审标准

1.第一步资格审查：核对营业执照、华为资质、信用材

料，不合格直接淘汰；

2.第二步实质性响应审查：核对维保服务全部最低要求是

否全部响应；

3.第三步比价评审：全部通过前两项审查的有效报价单

位，最低价中标；

4.低价条款：若报价显著低于市场合理成本，评审小组有

权要求报价单位提供人工、备件、差旅成本明细，无法合理解

释的，作无效报价处理，报价低于所有有效报价算术平均值

70%的，评审小组应要求报价人提供成本明细，以防止恶意低

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价中标后服务质量无法保障。

6.3 成交流程

1.评审小组出具比价评审记录，推荐最低价单位为第一成

交候选人；

2.采购人内部多层审批，审批通过后向成交单位发放成交

通知，审批不通过项目终止采购；

3.成交单位收到通知后 7 个工作日内签订服务合同。

本询价函的发出，不表示云南金鼎锌业有限公司任何的承

诺和义务，参与报价的单位存在未中选可能。本次评选结果还

需经云南金鼎锌业有限公司内部决策审批，如审批不通过，则

合同不再签订，云南金鼎锌业有限公司不对此承担任何责任。

报价人提交报价文件即视为已知悉并愿意承担前述风险。

附件：1、报价单（参考格式见附件 1）

2、报价单附件（参考格式见附件 2）

3、报价承诺函（参考格式见附件 3）

4、询价文件报名回执单（参考格式见附件 4）

云南金鼎锌业有限公司

2026 年 7 月 28 日

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附件

1：

报价函

单位：人民币万元

序号

项目名称

主机序列号

服务期

限

年度含税报价

(元/

年 )

税率

1

仿真视频会议

系统 设备维

保服务

SN2102310YA

H10K2000006

1 年

2

仿真视频会议

系统 设备维保

服务

SN2102310YAH

10J7000021

1 年

报价要求：报价含报价单位为提供本次服务所产生的差旅费。

报价说明事项： （报价单位需要特别说明的事项可在此处写明）

报价人：

（盖章）

经办人：

电

话：

日

期：2026 年 月 日

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附件 2 资格资质材料清单（报价单位按顺序装订扫描）

1.统一社会信用代码营业执照复印件（加盖公章）

；

2.华为代理商授权、合作伙伴认证、原厂服务保障证

明（加盖公章）

；

3.报价截止前 30 日内信用中国、国家企业信用公示系

统、失信被执行人查询截图（带官网水印，加盖公章）；

4.经办人授权委托书、经办人身份证复印件；

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附件 3：

报价承诺与声明

致：云南金鼎锌业有限公司

本单位特承诺声明如下：

一、本单位已认真阅读贵司关于 2026 年云南金鼎锌业有限公司

仿真视频会议系统设备维保服务《询价函》，并完全理解询价的内容。

本单位保证严格保密询价函之内容，不泄露贵司任何信息，否则承

担损失赔偿之责任。

二、本单位保证所递交的文件、资格证明等文件内容的真实性、

有效性。本单位愿意承担虚构信息及伪造资格证明等有损诚信行为

导致的一切不利后果。

三、未经贵司书面同意，本单位承诺不在市场宣传中使用与贵

司的合作案例，不将贵司作为业务合作伙伴进行宣传，不使用贵司

的商标、标志语、徽标等，否则承担相应法律责任。

四、本单位承诺遵守各行业普遍遵守的职业道德，不实施任何

影响正当交易的行为。

单位盖章：

年

月 日

注：本报价承诺和声明作为报价材料的组成部分，一并提交。如未

提供本报价承诺和声明，报价无效。

契约锁

附件 4：报价文件格式

询价文件报名回执单

项目名称：云南金鼎锌业有限公司仿真视频会议系统

设备维保服务询比采购

询价文件编号：202607JDXYNY-XXH02

我方已完整收悉本项目全套询价文件及全部附件资

料，已认真阅读、充分理解本次询价所有规则、要求、报

价时限及评审规定，自愿遵守本次询价全部要求。特此回

执。

接收单位（盖章）

：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

签收人签字：________________________

签收日期：______年____月____日

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