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我校拟举办全国文化艺术职业院校产教融合成果汇报展演活动,现对该活动的一站式全包服务进行公开征集方案,欢迎接受公告要求并能履行比选文件各项规定的供应商参加。
1.项目名称:全国文化艺术职业院校产教融合成果汇报展演服务项目
2.项目服务要求:
①服务地点:福建省博物院(暂定)。
②工期要求:*开通会员可解锁*前完成全部搭建、彩排、演出、撤场及成果交付工作。
③服务内容(供应商须提供全流程一体化服务,不得转包、分包):
场地氛围与功能分区布置:围绕产教融合、艺术职教主题,设计制作主视觉展板、导视牌、氛围装饰、隔离围挡等;清晰划分演员候场区、道具存放区、观众观演区、设备操作区,并配备相应设施;观众席规整排布,预留安全通道。
舞台舞美搭建:搭建稳固铝合金桁架舞台,台面防滑承重达标;配备高清室内LED主屏及配套视频处理器,定制主题主视觉画面;整体舞美简洁大气,符合消防安全规范。
专业音响系统:提供线阵列主扩声音响、数字调音台、舞台返听音箱、补声音箱,全场声场均匀无啸叫;配备足量无线手持/领夹话筒及备用设备;专职音响师全程驻场。
舞台灯光系统:提供面光、补光、光束灯、图案灯、染色灯等,使用DMX512控台完成编程;专职灯光师全程驻场,保障舞台拍摄无阴影、曝光均衡。
视频定制制作:制作开场主题宣传片;为每个展演节目定制专属背景视频、片头片尾及转场素材;制作预热短视频、活动花絮、总结宣传短片;交付高清成片及可编辑工程源文件(含素材)。
多机位高清直播服务:配置不少于3个机位(全景、特写、观众侧景等),配备专业导播台、高清采集设备;采用有线+5G双链路传输,支持多平台同步推流;专职导播、摄像全程驻场,本地同步录制备份。
摄影与航拍纪实:配备专业高清摄影机,全程跟拍现场及花絮;持证驾驶员操作合规航拍设备,拍摄校园实训基地及演出全景;交付高清图片及视频素材。
全周期宣传推广:提供前期预热(海报、短视频)、现场实时传播(花絮剪辑)、后期成果推广(总结短片、新闻通稿)服务;可联动官方媒体矩阵扩大影响。
节目统筹与现场执行:提前对接参演团队,梳理节目流程、动线及音视频需求;提供单节目彩排及全场联排服务;配备专职舞台执行、场务人员,负责候场引导、道具切换、秩序维护。
后勤安保与保洁:配备专职安保人员值守、巡逻,保障现场秩序;专职保洁人员全程巡回清洁、补给饮用水;提供简易急救包;进场及撤场做好场地地面保护,活动结束全面复原场地。
应急保障:制定设备故障、网络中断、人员突发、消防安全、节目调整、停电等突发情况的标准化处置预案,配备备用设备及网络链路,确保活动安全有序。
项目团队要求:须配备项目总负责人(持有高级导演相关资质及行业奖项优先)、新闻传播/影视/设计专业人员不少于5人,含剪辑、编导、摄影、平面设计等技能人才;持证无人机驾驶员;所有人员须提供社保缴纳证明,全程驻场。
④项目限价:本项目最高限价为人民币10万元(含税),供应商报价不得超过该限价。
3.供应商资格要求:
(1)具备独立法人资格,具备有效的企业法人营业执照(经营范围须包含活动策划、会议及展览服务、影视制作、舞美搭建等相关内容)。
(2)本项目不接受联合体参与报价。
(3)供应商应具备同类大型演出活动一站式服务经验。
4.响应文件应包含下列材料(以下响应文件均须加盖公章):
(1)企业法人营业执照三证合一副本复印件。
(2)根据“2.项目服务要求”的③服务内容,提交详细的服务方案(须包含场地规划示意、设备清单、人员配置、进度安排、应急预案等);提交详细的《报价表》(报价表需对各服务细项分别报价,格式可参照附件模板),项目实施所涉及的人工、交通、食宿、设备租赁、物料制作、税金等全部费用均包含在报价中。
(3)法定代表人身份证复印件;非法定代表人提交报价的,须提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件。
5.响应文件截止时间、提交响应文件地点:
供应商应在2026年6月28日下午16:00(北京时间)前将密封的响应文件送达指定地点(福州市闽侯县甘蔗街道学院路8号福建艺术职业学院行政信息楼507),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受。
联系人及电话:张老师*开通会员可解锁*。
注:响应文件需在密封口加盖公章,未按要求提供其文件将被拒绝。响应文件可以现场提交也可以通过快递等方式送达,快递投标文件的以快递签收时间为准。如现场提交,则需提供法定代表人签字并加盖公章的授权书原件、投标人身份证及复印件。
6.特别说明:本公告仅作为方案征集和市场询价,非正式采购招标。后续采购招标将另行发布正式公告,本次征集结果将作为后续招标的参考依据,但不作为中标承诺。