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项目编号:xyzyy-*开通会员可解锁*08
项目名称:新余市中医院电脑打印机耗材供应商合作邀请
1. 项目背景: 本项目为医院日常办公耗材供应服务采购,月均采购额约1.5万元。本次遴选旨在确定一家长期合作的协议供应商,负责按需供货、更换及维护。实际采购数量以医院需求为准,采购金额按实际供货量结算。
2. 采购方式: 院内议价(只对比清单内单价统一下浮率),通过江西省政府采购电子卖场实施。本次采用院内线下询价确定服务供应商及清单项目单价统一下浮率,成交供应商须为电子卖场入驻商家。
(注:请仔细阅读服务需求条款)
3 采购预算及最高限价: 见本公告清单,清单内单价为本次服务询价的基础价。
(需要PDF文件在63517344@gg.com邮箱进行报名)
4. 采购需求:
(1)供应商须按合作协议内容为医院提供电脑和打印机耗材的供货及更换服务。
(2)结算单价计算与排序规则(清单内单价统一下浮):清单内单价统一下浮:只报一个下浮百分比,所有单价按以下方式计算。
(每项单价-每项单价*下浮百分比)
基础价: 以清单所列单价为准。
降价金额计算: 降价金额 = 基础价 × 成交下浮率。
取整规则: 降价金额按元为单位向上取整,不足1元的按1元计算。最终结算单价 = 基础价 - 取整后的降价金额。
示例:
商品A基础价60元,供应商报价下浮4%。降价额 = 60 × 4% = 2.4元,按元向上取整为3元。结算价 = 60 - 3 = 57元。
商品B基础价60元,供应商报价下浮10%。降价额 = 60 × 10% = 6元,已是整数,不做取整。结算价 = 60 - 6 = 54元。
商品C基础价60元,供应商报价下浮0.00001%。降价额 = 60 × 0.00001% = 0.00006元,不足1元按1元计。结算价 = 60 - 1 = 59元。
排序规则: 以供应商书面报价的下浮百分比数值从大到小排序,数值大者优先确定为成交供应商。
(3)价格稳定条款:
供应商应按约定的下浮后价格供货,不得擅自调高单价。
如遇原材料、芯片等市场不可抗力因素导致成本大幅上涨,供应商可向医院提交书面调价申请及市场权威证明,经双方协商一致后方可调整。协商期间,供应商仍须按原协议价保证正常供货。
(4)服务时效要求: 提供半小时内上门送货、更换服务。自医院发出供货通知(电话或工作群消息)起计算,超期送货的,该次送货医院可不视为有效供货、不予办理入库。累计出现五次超期送货的,医院有权单方面解除合作协议。
(5)供应商递补与备用机制:
排序第一的供应商放弃成交、被取消成交资格或因违约被解除协议的,由排序第二的供应商递补为第一供应商,原排序第三的供应商递补为第二供应商,依此类推。
协议期内,第一供应商无法满足部分货物供应时,医院有权向第二供应商采购该部分货物,采购价格不得高于第一供应商的结算价。
医院亦可视情况重新组织采购活动。
(6)清单外耗材采购规则: 详见后续合作协议相关条款。
6. 合同履行期限: 自协议签订之日起365天。
7. 支付方式: 按月对账,供应商于次月提交上月送货清单及合规发票,医院按财务流程办理支付手续。医院可根据资金情况与供应商协商提前或延后结算,但延后支付时间最长不超过12个月。
8. 本项目不接受联合体投标。
耗材清单
清单说明: 第44、45项中“莱特硒鼓”指市场上主流优质兼容品牌(如莱盛、格之格等),供应商报价时请以此为标准。
合同履行期限:365天。
支付方式:无
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
通过“信用中国”网站和中国政府采购网查询相关主体信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。
本项目不接受联合体投标。
有意向的供应商请于 在*开通会员可解锁*(星期四)之前报名,报名文件如下:
授权委托书及被授权人身份证复印件、联系方式(如为法定代表人本人到场,只需提供身份证复印件及联系方式);
营业执照副本复印件;
资格要求中其他相关声明或证明材料。
(以上材料均须加盖供应商公章,组成PDF文件在*开通会员可解锁*(星期四)开标前提交给QQ邮箱:63517377@gg.com,生成报名资格)
书面报价函(须注明所报下浮百分比,格式自拟)在*开通会员可解锁*(星期四)上午10:00提交,当面提交时未按要求密封盖章的,医院有权拒收。
提交地点: 江西省新余市仙来大道1099号新余市中医院住院部13楼微机房。
1.采购人信息
名称:新余市中医院
地址:江西省新余市仙来大道1099号住院部13楼微机房
联系方式:*开通会员可解锁*
电话:*开通会员可解锁* 陈先生
附件:
甲方: 新余市中医院乙方: [成交供应商名称]
依据项目编号xyzyy-*开通会员可解锁*08的采购结果,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就电脑打印机耗材供应事宜达成如下协议:
第一条 合作期限本协议有效期自____年__月__日起至____年__月__日止,共365天。
第二条 供货范围及结算价格
清单内耗材: 详见附件《耗材供应清单及结算单价表》,该表根据采购公告清单及乙方成交下浮率计算得出。乙方承诺严格按该表所列单价供货。
价格调整: 如遇原材料、芯片等不可抗力因素导致成本大幅上涨,乙方可向甲方提交书面调价申请及市场权威证明,经双方协商一致后方可调整。协商期间,乙方仍须按原价格保证正常供货。
单项降价: 若市场价下调,乙方应同步下调相应耗材供应价格。
第三条 清单外耗材采购规则
偶发性小额采购: 甲方科室有清单外耗材需求,且单次采购预估金额不超过人民币500元的,可优先向乙方询价。乙方报价应以市场公允价为基础,参照本协议成交下浮率给予同等优惠。甲方有权通过电子卖场进行比价,择优采购。
新增常规品目采购: 同一清单外耗材累计申购超过3次,或单次申购金额超过人民币1000元的,视为新增常规品目。甲方将组织包括乙方在内的至少三家电子卖场入驻商家进行补充询价,按最低价确定新的供应商及单价。乙方在同等报价下享有优先合作权。
清单动态管理: 每年度甲方对耗材清单进行复审,确认为长期固定需求的新增品目,经审批后纳入下一年度采购清单。
第四条 服务质量要求
响应时效: 乙方须在接到甲方通知(电话或工作群消息)起半小时内,将所需耗材送达指定科室并完成更换。
超期处理: 超期未送达的,该次送货甲方可不视为有效供货、不予办理入库。累计出现五次超期送货的,甲方有权单方面解除本协议。
质量保证: 所供耗材须为合格正品。因使用乙方所供耗材导致设备损坏的,由乙方承担相应维修或赔偿责任。
第五条 支付方式
按月对账,乙方于次月__日前提交上月送货清单及合规发票。
甲方在收到发票后按财务流程办理支付手续。
甲方可根据资金情况与乙方协商提前或延后结算,但延后支付时间最长不超过12个月。
第六条 违约责任
乙方擅自调高价格、以次充好、三次以上不响应供货通知的,甲方有权单方解除协议。
甲方无正当理由长期拖欠货款的,乙方有权催告并暂停供货。
第七条 附则
本协议未尽事宜,由双方协商一致后签订补充协议。
本协议一式__份,甲乙双方各执__份,自双方签字盖章之日起生效。