文山学院 2021-2025 年度合同专项审计项目竞争性磋商公告

项目概况

文山学院 2021-2025 年度合同专项审计项目的潜在供应商应在云采招阻电子招采交易平台 (https://www.ebidcn.com)线上获取竞争性磋商文件,并于 *开通会员可解锁* 09时 00分 (北京 时间)前提交响应文件。

项目基本情况

1、项目编号:华钰招字【2025】第38号

2、项目名称:文山学院 2021-2025年度合同专项审计项目

3、采购方式:竞争性磋商

4、预算金额:20 万元

5、最高限价:20万元

6、采购需求:审计范围:2021年至*开通会员可解锁*全校合同约1700份,其中重大合同370份, 一般合同 1330 份,原则上抽查的合同份数占总份数的比例不少于 40%。重大合同全流程审计(按不 低于重大合同总份数30%的比例抽取,约115份):从采购需求提出、比选/招标、合同谈判、合同 签订、履行、验收、付款等环节进行全流程审查。合同执行合规性审计(重大合同 370 份;一般合 同按不低于总份数20%的比例抽取,约266份,总计约640份。签订补充协议的,与原合同合并计 一份):对照合同审签表,核查执行部门是否按照审签意见修改完善合同文本,并核实履约情况。审 计内容:(1)合同管理工作的整体风险管理情况:包括但不限于单位合同管理制度的建立健全情况、 是否实现合同归口登记管理、是否明确应签订合同的经济活动范围和条件、是否有效监控合同的签 订阶段和履行阶段的风险情况、是否建立合同纠纷协调机制、合同信息安全保密工作情况等;(2) 合同签订前的风险管控工作情况:包括但不限于合同签订前市场调研、合同对方主体的资信审查、 合同义务方主体履约能力调查、草拟合同条款的完整性及合理性等:(3)合同评审及签订阶段的风 险管控工作情况:包括但不限于合同承办部门遵守学院合同管理制度和采购制度情况、合同内容条 款是否齐全完整合法且有利于维护学院合法权益、相关会签的责任部门及领导的审签意见是否明确 清楚且承办部门是否听取采纳、是否存在倒签合同或未按程序履行审签程序情形、合同用印管理是 否规范等;(4) 合同履行阶段的履约风险管控情况:包括但不限于合同承办部门按照合同约定收取 或退还履约保证金和质量保证金情况、按约定条款对合同标的物的验收情况、按合同约定对不合格 产品进行扣款结算情况、按合同约定扣减供应商延迟交货结算金额情况、过程中合同变更未严格执 行合同变更审批流程情况、履行合同义务或维护权益的情况;(5)合同解除、终止及归档管理的风 险管控情况:包括但不限于合同承办部门是否按照学院合同管理制度规定办理相关合同的解除、终 止工作,并按要求及时提交合同档案资料到归口部门进行登记管理等,检查是否存在合同管理混乱 或管理不到位、无管理台账资料、丢失合同等情形。(具体详见"第五章 采购需求"中的全部内容》。

7、服务期限:项目自合同签订之日起40个自然目内完成全部审计工作,含资料收集、现场审 计、报告草稿、征求意见及报告定稿。现场审计时间不低于30个自然目。

2025.11.

8、服务地点:文山学院。

9、服务方式:根据采购人要求进行服务。

10、服务标准:符合竞争性磋商文件要求,遵守国家现行相关法律法规及采购人制定的所有规 章制度,满足采购人使用要求。

11、本项目(否)接受联合体投标。

二、供应商的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。

(1) 本项目执行《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46 号)及《关于进一 步加大政府采购支持中小企业力度的通知》财库(2022)19号的规定;

(2) 本项目执行《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库(2014)68号)的 规定:

(3) 本项目执行《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定。

备注:本项目对中小型和微型企业的价格给予10%的扣除,监狱企业、残疾人福利性单位视同 小型、微型企业;本项目小微企业价格扣除优惠比例:10%,三者不重复享受政府采购政策。

3、本项目的特定资格要求:供应商具有财政部门颁发的合法有效的《会计师事务所执业证书》 或《会计师事务所分所执业证书》。

三、获取竞争性磋商文件

1、本项目通过云采招阳电子招采交易平台〈网址:https://www.ebidcn.com,以下简称云采招 阳)进行全流程电子化招投标,有意参加并符合条件的供应商,需于 2025年 11 月 7日 08 时 30 分 至 2025 年 11 月 7 日 17 时 30 分 (北京时间) 前登录平台针对本项目报名。在线报名窗口内需同时 上传如下报名资料加盖公章的扫描件至项目负责人端口进行审核:①营业执照扫描件加盖单位公章; 2法定代表人/单位负责人身份证明书(内容应包括联系人姓名、手机号码、电子邮箱):3授权委 托书(含代理人身份证扫描件)(如有授权)。

2、符合条件的供应商按照以下步骤进行在线报名:1尚未注册成为平台用户的,需在平台官网 进行免费注册并提交企业认证。②企业认证通过后进入用户后台选择"在线报名-项目列表"菜单, 于项目列表中查询到目标项目即可进行在线报名。

3、确认报名后进入项目跟踪详情,待报名资料审核通过,此时缴费信息如未发布请耐心等待, 如已发布即可根据页面显示的费用进行在线支付或上传缴费凭证提交审核。本项目云采招阳电子招 采交易平台缴纳平台使用费 200元。供应商须按上述方式、流程办理完成后才算有效报名,否则视 为其报名无效。

4. 费用缴纳完成后,可进入下一环节【采购文件下载】如招标文件下载列表内已有待下载文件, 即可点击下载,如下载页暂无待下载文件,请耐心等待或咨询代理机构项目负责人。

5. 全流程电子投标需用到有效期足够至本项目开标目期的 CFCA(云采招阳办理)、或云南 CA(云 南省各公共资源交易中心办理)进行软件版响应文件的电子签章和加解密。

如您已有上述任何一种 CA则无需再办理 CA。如没有上述任何一种 CA,可在用户后台按以下流 程在线申办 CFCA:

①于用户后台左侧导航菜单点击"CA 申办和投标订单→CA在线申办",进入右侧页面点击《自 助申办】按钮→选择【新办CA 锁】,下载办理资料模板后,点击窗口下方的【下一步】按钮。

备注:如您已在云采招阳办理过包年 CA,但即将到期或已过期,可在自助申办窗口内选择《CA 锁续期】,根据页面提示进行后续办理。

②确认订单信息无误后,点击窗口下方的【确认付款】按钮,用支付宝或微信扫码完成支付。

3CA 费用支付成功后将进入下一步办理资料上传页面,如实填写、上传资料后提交至平台客服 端审核,客服审核通过后将进行后续 CA 锁的制作和寄送工作。

6. 相关投标流程指南请详见平台网站【帮助中心】页面的"供应商端常见问题"和"短视频教 程"。CA 办理及平台操作问题咨询平台客服(客服电话详见平台各操作界面右上角),投标项目业务 问题请咨询代理机构项目负责人。

招标文件售价:0.00元。

四、响应文件递交

1、截止时间:*开通会员可解锁* 09时 00分(北京时间)。

2、地点:供应商须在响应文件递交截止时间前,通过云采招阳完成加密版电子响应文件的上传, 截止时间前未完成响应文件上传或开标时因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤回响应文件。 五、开启

1、时间:*开通会员可解锁* 09时 00分(北京时间)。

2、地点:云采招阳电子招采交易平台(https://www.ebidcn.com)。本项目采用云采招阳平台 进行在线开标,供应商无需到达开标现场,在互联网电脑上在线操作即可完成投标。供应商必须在 响应文件递交的截止时间前登录系统完成签到。

六、公告期限

自本公告发布之日起 3个工作日。

七、其他补充事宜

1、开标方式:网上开标。

2、是否需要缴纳磋商保证金:否。

3、其他:(1)发布公告的媒介:本次竞争性磋商公告在云采招阳电子招采交易平台 (www.ebidcn.com)、文山学院官网(https://www.wsu.edu.cn/)上同时发布,我公司对其他网站 或媒体转载的竞争性磋商公告及其内容不承担任何责任。

(2) 磋商保证金:本项目为贯彻落实《国家发展改革委等部门关于完善招标投标交易担保制度 进一步降低招标投标交易成本的通知》(发改法规(2023)27号)和《云南省发展和改革委员会等

部门关于鼓励减免政府投资项目投标保证金的通知》(云发改交易管理( 2023)397 号)本项目磋 商保证金原收取标准为估算价的2%,应收取最高 4000.00元,执行减免政策后收取 0.00元,降幅 为100%。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

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