衢州南湖实业有限公司破产案档案数字化加工及档案实体保管机构招募公告

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衢州南湖实业有限公司破产案档案数字化加工及档案实体保管机构招募公告

（2018）南湖破管字第63号

衢州南湖实业有限公司（以下简称“南湖公司”）因不能清偿到期债务且明显缺乏清偿能力，衢州市柯城区人民法院根据赵益群、赵佳诚的申请，于*开通会员可解锁*作出（2018）浙0802破申13号民事裁定书，裁定受理南湖公司破产清算案。后依法指定管理人。

根据《中华人民共和国企业破产法》《中华人民共和国档案法》及《浙江省退出市场非国有企业档案处置指引（试行）》《衢州市退出市场非国有企业档案处置实施办法（试行）》等相关规定，结合南湖公司破产案的实际情况，管理人需聘请档案数字化加工和档案实体存放管理机构对南湖公司的历史经营资料等档案资料进行数字化处置和档案实体的存放、管理。就招募相关事项，管理人拟订了本方案，以确保档案处置及保管机构招募工作的规范进行。

一、数字化加工对象及要求

（一）数字化加工对象：南湖公司经营档案约20余箱。另，有破产案件债权申报等清算档案若干。

（二）数字化加工要求：应完全符合《浙江省退出市场非国有企业档案处置指引（试行）》《衢州市退出市场非国有企业档案处置实施办法（试行）》的规范要求。同时，全程协助管理人做好档案整理、分类及办理档案数字化成果提交档案馆完成备份。

二、保管对象及数量、保管时间

(一)保管对象:南湖公司经营档案约20余箱。

(二)保管时间:要求保管期限为不少于8年，且保管条件和相应配套服务质量均不得降低。

（三）若存在应实体进馆的档案资料的，应按《浙江省退出市场非国有企业档案处置指引（试行）》《衢州市退出市场非国有企业档案处置实施办法（试行）》的规范要求进行整理、装订、装盒及编制目录等，并全程协助管理人完成办理档案实体进馆工作。

三、竞标要求

(一)资质要求

1.注册资本在人民币伍拾万元及以上;

2.经营范围具备档案管理服务，可依法开展长期档案存放业务;

3.征信良好，近两年无不良信用记录。

(二)工作要求

1.档案存放场所位于衢州市辖区范围内，存放场地(库区)不得随意变更，如有变动须书面告知管理人;

2.存放场所应具备防火、防盗、防水、防潮、防虫、防尘、防鼠、防光、防磁、防有害气体等措施，保管机构负责提供库房内保护设施，承诺按照不低于国家、地方及行业的规范标准妥善管理档案；

3.为管理人提供档案日常调阅服务，并且应当配合并接受管理人对保管场所和保管方式的检查;

4.针对管理人移交保管的档案，保管机构应安排人员前往管理人指定的地点完成移交工作，保管机构应负责进行档案的整理、归纳、装箱、装盒、装订以及移交清单的录入整理;

5.在档案交接和保管过程中，保管机构需承担保密义务;

6.除了集中寄交保管的档案外，若后续有零星档案需要补充寄交的，应继续提供相应保管服务。

四、标书的制作与递交

(一)报名截止时间:*开通会员可解锁*17时

(二)标书要求

1.有效资质证书及业绩证明(包括营业执照、资质证书、法定代表人授权书及委托代理人身份证复印件等);

2.报价函(包含存储收费标准、存储箱的规格和费用、搬运费及其他可能产生的费用);

3.工作方案(包括档案保管费用报价、保管期限、保管场所、保管方式等相关服务内容以及上述第三条第(二)款工作要求的书面承诺);

4.档案存放地说明(含保管场所现场照片，以 5-10 张为宜);

5.投标人已承接的档案存放业务证明或情况说明等资料，特别是已经承接的破产案件档案存放项目的情况;

6.投标人联系方式及地址;

7.投标人认为可供提交用于证明能有效胜任的其他材料。

(三)标书递交方式

1.邮寄或现场递交;

2.管理人联系方式

地址:浙江省衢州市柯城区白云街道须江路51号财富中心2号楼7楼浙江达正律师事务所

联系人:童政云律师 *开通会员可解锁*

五、选定方式

管理人将根据报价、场地存放条件、特别是破产案件档案保管经验等情况综合评选中标机构，并报法院备案。如仅有一家符合要求的机构报名，管理人有权决定该机构是否为中标机构并报法院备案。

选定档案保管机构后，管理人将于五日内通知中标的档案管理机构;未中标的将不再另行通知。

六、其他

中标人确定后，由管理人与中标人签订《档案管理、数字化项目合同》。

衢州南湖实业有限公司管理人

*开通会员可解锁*