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中国资源循环集团有限公司视频会议系统建设服务公
开谈判采购公告
中化商务有限公司(采购代理机构)就中国资源循环集
团有限公司视频会议系统建设服务采用公开谈判采购方式
进行采购,兹面向社会公开邀请合格的供应商参加。
1.项目名称:中国资源循环集团有限公司视频会议系统
建设服务
2.项目编号:0747-2660SCCJS4023.包件号:014.采购人名称:中国资源循环集团有限公司5.本项目资金来源:企业自筹6.服务期:成交供应商应在签订合同后的30日内,完成
需求收集、设备配置、实施进度安排日程表、实施方案等前
期设计规划文档;合同签订后
60个工作日内完成业务调测具
备上线条件,满足采购人出的需求。如未按时完成交付,按
照合同相关约定执行。
7.采购内容:
拟采购建设一套高效、稳定、安全的私有化视频会议系
统,支持集团与各子公司的视频会议对接需求,按照硬件“一
主一备”设计考虑。
8.质量要求:本次新建项目旨在构建一套高效、稳定、
安全的视频会议系统,支持后期多个子公司与核心视频会议
系统对接。本次视频会议系统新建需实现以下目标:
(
1)多点位接入:云视频会议系统需支持多方同时接
入,满足采购人与各分支点位二级公司随时随地参会的需求。
具备高清视频功能,实现会议过程中的视频展示,方便了解
整体会议开展情况,进行会场巡查,掌控全局。通过视频,
可以实时查看各地子公司和项目部参会人员的状态,以及会
议现场的实际情况。
(
2)多元连接方式:提供多种会议连接方式,支持视
频、语音等多种形式同时参会。员工可根据自身网络条件和
设备情况,灵活选择接入方式,保障会议的顺利进行,并可
以在无网关情况下接入组织内机顶盒。在网络不稳定的情况
下,员工可以切换到语音模式继续参会。
(
3)国产化操作系统:兼容主流国产操作系统(如麒
麟、统信等)、实现从底层硬件到上层应用的全链路信创兼
容。针对信创体系下的软硬件特性优化音视频编解码、数据
传输等核心技术,确保在国产环境中仍保持高清流畅的视频
交互体验。
(
4)会议录制与点播需求:支持会议录像、录音功能,
并提供会议录制内容的点播服务。方便员工回顾会议内容,
传达会议精神,也便于新员工学习培训会议内容。员工可以
在会后随时登录系统,查看之前会议的录制视频,进行学习
和总结。
(
5)会议辅助功能:拥有良好的会议辅助功能,通过
双流模式实现
PPT、WORD以及桌面共享,满足办公演示和培
训交流需求。同时,具备多角色入会,会管会控功能,一键
静音、举手发言、会议锁定、文字交流等功能,提升会议的
互动性和管理性。在培训会议中,讲师可以通过双流模式同
时展示
PPT和操作桌面,方便学员理解;会管会控组织会议
签到点名,视频画面轮询等,参会人员可以通过举手发言功
能申请发言,增强会议的秩序性。
(
6)安全性与保密性:高度重视会议的安全性和保密
性,防止会议信息泄露。采用数据加密、身份验证、访问控
制等多种安全措施,确保会议内容不被非法获取和篡改。对
涉及商业机密的会议,设置严格的参会人员权限,只有授权
人员才能加入会议。支持与国资委商密会议系统进行对接,
分发会议至下级单位,实现会议互动。
(
7)移动办公接入:提供完善的移动解决方案,支持
笔记本、手机、平板等多种移动设备通过简单设置接入现有
会议。方便员工在外出差、办公时,随时随地参与会议,提
高工作效率。员工可以在手机上安装云视频会议
APP,通过
手机随时随地加入会议,查看会议资料。手机端通过企业级
VPN建立加密隧道,经认证后接入内部专网视频会议平台,
确保数据传输全程加密,防止会议内容被窃听或篡改。
(
8)设备集成:考虑采购人现有设备资源,新的云视
频会议系统应能与现有设备,如电脑、
LED大屏以及投影仪、
摄像头等进行较好的集成,减少新设备投入成本。在会议室
中,只需对现有设备进行简单配置,即可与云视频会议系统
兼容,实现高效的视频会议功能。
(
9)音视频质量优化:具备先进的音视频处理技术,
提高音视频效果,避免回音、啸叫等问题,确保会议过程中
的声音清晰、画面流畅。采用降噪、回音消除等技术,提升
音频质量;支持高清视频传输,保证画面的清晰度和稳定性。
(
10)定制化与可扩展性:能够根据集团的业务特点和
发展需求,进行定制化开发,满足个性化的会议需求。同时,
系统具备良好的可扩展性,可随着采购人业务的增长和用户
数量的增加,灵活扩展功能和容量。随着采购人业务拓展,
可能需要增加新的会议功能,如与特定业务系统的集成,云
视频会议系统应能方便地进行升级和扩展。
其他质量要求详见采购文件第四章服务内容与工作要
求。
9.供应商应满足如下资格要求:9.1 基本要求
供应商为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或
其他组织,具有独立订立合同的权利,须提供有效营业执照
扫描件或事业单位法人证书扫描件。单位负责人为同一人或
者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目报
价,否则相关报价均无效。
9.2 业绩要求
自
2023 年 1 月 1 日至报价截止日止,具有至少 1 项单
项合同金额
50 万元以上视频会议系统建设业绩,并提供对
应内容的合同相关证明文件(如合同首页、主要内容页、签
章页或其他能够证明的相关证明文件,以合同签订时间为
准)。
9.3 信誉要求
(
1 ) 供 应 商 不 属 于 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站
(
www.creditchina.gov.cn)中查明的失信被执行人。须提
供网站查询结果截图。
(
2)供应商不属于在“国家企业信用信息公示系统”
被列入严重违法失信企业名单。须提供网站查询结果截图。
(
3)以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)
和“国家企业信用信息公示系统”采购代理机构评审当日的
查询记录为准。
9.4 其他要求
本项目不接受联合体投标。为本项目提供整体设计、规
范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参
加本项目的谈判。
10.谈判文件领取:10.1 凡有意参加的供应商,请于 2026 年 3 月 6 日 17 时
00 分(北京时间 24 小时制,下同)前,登录中化商务电子
招投标平台
(ebid.sinochemitc.com)获取谈判文件,不提供
纸质文件。潜在供应商需先在中化商务电子招投标平台进行
网上注册(免费)。
10.2 完成领取手续后,可在中化商务电子招投标平台下
载采购文件和增值税电子普通发票。
10.3 中化商务电子招投标平台技术支持联系电话:
*开通会员可解锁*。
11.响应文件递交截止时间:2026 年 3 月 11 日北京时间
上午
9:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过中化
商务电子招投标平台(
ebid.sinochemitc.com)递交电子投
标文件。逾期送达的投标文件,电子招标投标交易平台将予
以拒收。
12.响 应 文 件 递 交 地 点 : 中 化 商 务 电 子 招 投 标 平 台
ebid.sinochemitc.com。
13.响应文件开启时间:*开通会员可解锁*北京时间上午9:
30。
14.本次谈判分如下步骤:
步骤一:第一轮报价采取线上唱价的方式公布,然后由
评审小组对供应商的资格、商务、技术响应方案以及首次报
价进行初审。
步骤二:根据各供应商响应情况,评审小组将以本谈判
文件的内容为基础,分别召集所有通过响应文件初审的供应
商就技术需求、服务范围以及价格进行单独谈判。在谈判期
间,评审小组可要求供应商对其响应文件中含义不明确、同
类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作
出必要的澄清、说明或者更正,但有关澄清的要求和答复均
应以书面形式提交。
在谈判过程中,评审小组可以根据谈判文件和谈判情况
实质性变动采购需求中的技术要求以及合同草案条款,但不
得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采
购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的
有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有
参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和
评审小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授
权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定
代表人授权书。
步骤三:经谈判并审核合格,接到采购代理机构通知的
谈判供应商应于评审小组规定的时间内,按谈判最终确定的
技术条件、服务范围将最后报价扫描件通过系统提交(格式
详见附件
14:二次报价函)。评审小组可以根据谈判情况要
求谈判供应商提交多轮次报价。因此,谈判供应商可能有多
轮报价,但供应商应将每次报价都视为最后报价予以谨慎、
认真对待进行报价。评审小组将以不再要求谈判供应商进行
新一轮报价时的最后一次报价作为最后报价。
15.评审标准:评审小组应当根据综合评分情况,按照
评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。综合得分相同
的,价格低者排名优先;价格相同的,技术得分高者排名优
先;技术得分也相同的,由评审小组会以记名投票的方式按
少数服从多数的原则决定其排名顺序。
16.其他内容:本项目接收异议的联系人和联系方式详
见中化商务有限公司联系方式,供应商或其他利害关系人针
对本项目的任何异议须在规定时间内通过书面形式(加盖异
议单位公章)邮寄或发送电子邮件至中化商务有限公司指定
联系人。
17.其他公告内容17.1本项目为电子招标投标项目,与本项目有关的电子
招标、投标、开标、评标和中标均在中化商务电子招投标平
台(网址:
ebid.sinochemitc.com,建议使用Google Chrome、
IE10、IE11等)进行,供应商无需到开标现场。
17.2CA办理:
(
1)CA用于确保招标投标过程文件合法性和投标文件
保密性。如未办理
CA,将无法对投标文件签章。
(
2)CA办理方式:供应商基于商务数字认证APP,注册
并完成实名认证,在应用内提交数字证书办理申请并支付费
用进行领购数字证书;详见中化商务电子招投标平台
/帮助
中
心
/
帮
助
文
档
(ebid.sinochemitc.com/web-portal/index.html#/help/help-content?type=helpArticle),CA办理约5个工作日。
(
3)供应商需确定CA是否可以正常使用。
17.3电子平台技术支持联系方式:
(
1 ) 中 化 商 务 电 子 交 易 平 台 系 统 技 术 支 持 :
*开通会员可解锁*;
(
2)CA数字证书办理及应用咨询电话:*开通会员可解锁*、
*开通会员可解锁*;
(
3)企业注册审核:*开通会员可解锁*;
(
4)证书发票客服:*开通会员可解锁*。
18.发布公告的媒介
中化商务有限公司为采购人的授权采购代理机构,代理
机 构 同 时 在 中 国 招 标 投 标 公 共 服 务 平 台
(
http://www.cebpubservice.com)和中化商务电子招投标
平台(
ebid.sinochemitc.com)发布有关该项目的采购信息,
未授权任何公司及个人转载相关信息。在此,代理机构郑重
提醒各供应商注意:与该项目相关采购事宜均须与代理机构
指定人员联系,代理机构对任何转载信息及由此产生的后果
均不承担任何责任。
19.联系方式
采 购 人:中国资源循环集团有限公司
地 址:天津市滨海新区中新天津生态城中新大道
7 号
联系人:廖经理
联系电话:
*开通会员可解锁*,*开通会员可解锁*
采购代理机构:中化商务有限公司
zl 招标代理签章
地
址:北京市丰台区丽泽路
24 号院平安幸福中心 B
座
25 层
业务联系人:薛浩然中化项目经理签名
业务联系电话:
*开通会员可解锁*
电子邮件:
xuehaoran@sinochem.com