首都医科大学附属北京胸科医院病案托管外包服务招标公告

(招标编号:0686-26300I044247N)

项目所在地区:北京市

一、招标条件

本首都医科大学附属北京胸科医院病案托管外包服务已由项目审批/核准/备案 机关批准,项目资金来源为其他资金50万元,招标人为首都医科大学附属北京 胸科医院。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。

二、项目概况和招标范围

规模: /

范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:

(001)病案托管外包服务;

三、投标人资格要求

(001病案托管外包服务)的投标人资格能力要求:1.满足《中华人民共和国政府 采购法》第二十二条规定;

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:

2.1 中小企业政策

■ 本项目不专门面向中小企业预留采购份额。

2.2 其它落实政府采购政策的资格要求:/。

3. 本项目的特定资格要求:

3.1 本项目是否接受分支机构参与投标:□是 ■否;

3.2 本项目是否属于政府购买服务:

■ 否

■

是,公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不得

作为承接主体;

3.3 其他特定资格要求:无。;

本项目 不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间:从*开通会员可解锁* 08时30分到*开通会员可解锁* 16时30分

获取方式:1供应商通过微信关注"北京国际贸易有限公司"公众号,通 过聊天窗口底部"招标业务"-"信息填报"-

"查询项目",填写信息后进行购买。申请人须填写完整信息,联系人手机号 和邮箱地址等(邮箱地址与获取文件邮箱地址一致)。②填写好信息后可拨打010 -853434告知业务员进行审核。审核通过后通过聊天窗口底部"招标业务"一 "状态查询及支付"完成标书款缴纳。3付款成功后,及时发送邮件(收件地址

bwtc0909@163.com)索取招标文件电子版(邮件内容注明所需项目名称、招标编 号、所投包号、公司名称、付款截图),文件将以邮件的形式回复至报名邮箱。 售价:300元,招标文件售后不退。

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五、投标文件的递交

递交截止时间:*开通会员可解锁* 13时30分

递交方式:北京国际贸易有限公司(北京市朝阳区建国门外大街甲3号) 纸 质文件递交

六、开标时间及地点

开标时间:*开通会员可解锁* 13时30分

开标地点:北京国际贸易有限公司(北京市朝阳区建国门外大街甲3号)

七、其他

.

首都医科大学附属北京胸科医院病案托管外包服务

八、监督部门

本招标项目的监督部门为/。

九、联系方式

招 标 人:首都医科大学附属北京胸科医院

址:北京市通州区北关大街9号院 地

联系人:/

话:*开通会员可解锁* 田

电子邮件:/

招标代理机构:北京国际贸易有限公司

地 - 址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号

联 系 人: 张娇、张珊、梁潇

话:*开通会员可解锁* 电

电子邮件: bwtc0909@163.com

采购需求

一、采购标的

1. 采购标的(货物需求一览表)

二、商务要求

1. 采购项目交付或者服务的时间和地点:

1. 服务的时间:一年。

2. 服务地点:采购人指定地点。

2. 付款条件(进度和方式):

详见"拟签订的合同文本"。

三、技术要求

1.基本要求

1.1 采购标的需实现的功能或者目标

本次招标采购是为首都医科大学附属北京胸科医院首都医科大学附属北京胸科医院提 供病案托管外包服务,供应商应根据招标文件所提出的技术规格和服务要求,以先进的技 术、优良的服务和优惠的价格,充分显示自己的竞争实力。

200

1.2 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

供应商应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求。

2.服务内容及要求/货物技术要求

2.1 采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、质量、安全、技术规格、物理特性等要求;

(一)服务项目需求

项目概况:医院现有病案及其他档案库存量(已装箱):

(1) 规格一:长41*宽33*高27厘米共计13004箱。

(2) 规格二:长48*宽38*高27厘米共计3011箱。

服务内容明细:

1、服务项1:病案托管服务

(1) 托管公司为该项目配备的1名项目经理,应具备档案专业中级职称/馆员,该项 目经理在服务期间无特殊原因不得更换或调整至其他项目工作,如需更换项目经理应提前 1个月通知医院,并征得医院同意后方可更换;

(2) 托管公司需建有常温库房和恒温恒湿库房并库房面积应大于3000平方米。

(3) 托管公司需提供档案密集柜和货架对医院档案进行存储。

(4) 托管公司提供的库房应设门禁系统,能够为医院提供定制开放远程监控。

(5) 托管公司提供的库房具备符合国家相关规定的消防设备、安防系统(24小时*7 监控)、防爆灯罩、除湿机、熏蒸消毒室和驱鼠设备等。

(6) 托管公司提供的库房具备国家档案局关于档案库房十防标准要求。

(7) 托管公司具备档案数字化加工场所并设在相对独立的、封闭的空间。

(8) 托管公司应按照病案管理的有关规定和要求,将所有病案进行交接、移库运输 、上架、下架、条形码粘贴、清单制作、录入系统等工作,完成在托管公司库房的正式归 档,完成归档后将病案清单和清单录入系统的拷贝件交给医院1份。

2、服务项2:病案调阅服务(扫描件电子邮件形式)

(1) 托管公司须以黑自模式进行扫描。扫描后图像其命名和对应病案号保持一致。

(2) 扫描格式为PDF或JPG格式。规格:原件1:1尺寸,扫描图像清晰、数据完整, 并应满足实际浏览、打印需要。

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(3) 扫描分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用,一般 不小于300 dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,适当提高分辨率。

(4) 托管公司需在接到医院通知后当日内将扫描好的病案以电子邮件方式发至医院 指定邮箱,并及时电话通知医院查收邮件。如医院发现病案扫描件不符合医院要求的应及 时进行重新扫描。

(5) 本项目实施期间,托管公司使用的扫描设备应经过安全保密技术检测,有安全 保密隐患的设备一律不得使用。

3、服务项3:病案调阅服务(病案原件送达形式(标准))

(1) 托管公司接到医院通知后应在24小时内将病案送达至医院指定地点,并与医院做好 交接记录。在接到医院通知后取回病案并进行归档,做好相应记录。

(2)托管公司合同期内每年提供不少于10次的免费调阅次数。

4、服务项4:病案调阅服务(病案原件送达形式(加急))

(1) 托管公司接到医院通知后应在6小时内将病案送达至医院指定地点,并与医院做好交 接记录。在接到医院通知后取回病案并进行归档,做好相应记录。

(二)服务项目基本要求

1. 对医院现有历史纸质病案,实施病案托管存储服务外包及病案调阅服务,并对纸质病案 进行妥善保管。

2. 托管公司存储形式需为恒温恒湿库房。

3. 档案库房可用面积不得少于3000平米。

4. 病案存储后提供实体配送、电子调阅、加急送达等多种形式的调阅服务。

5. 托管公司提供密集柜存储方式和货架存储方式。

6. 托管公司提供独立库房独立存放需求方的档案。

7. 托管公司档案库房应具有土地产权证或租赁库房租赁合同不低于10年。

8. 托管公司具有数字档案综合管理运营平台、具有档案管理系统。

9. 托管公司相关资质:

9.1 IS09001质量体系认证证书。

9.2 IS027001系列信息安全管理体系认证书。

9.3 IS014001环境管理体系认证证书。

9.4 IS045001职业健康安全管理体系认证。

10. 服务方案:

10.1根据申请人应答文件中提供:1档案库房满足"十防"(防火、防潮、防尘、防鼠、 防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染)标准情况;2配套设施及专业设备情况;3 档案移库、档案保管、档案利用等管理制度及具体实施措施的科学性、完整性、合理性、 安全性、可行性。

10.2考察申请人整体项目实施服务能力,包括:1服务人员配备情况、2项目进度的保障 措施、3对院方调阅需求的响应程度及措施、病案录入及存储方案、查询及病案送取方案

11. 质量控制:

11.1本合同服务项目的质量保证期为验收合格后3年内,在质量保证期内发现病案清单存 在差错,托管公司当负责免费重新录入病案清单,并将档案重新封箱,整改过程所涉及的 费用由托管公司自行承担。

11.2提供档案实体和档案信息保密、安全的具体措施和承诺。

12. 验收考核办法:

根据国家档案局编制的《档案著录规则》的验收标准进行验收;根据中华人民共和国档案 行业标准《档案外包服务管理规范》(DA/T68.1-

2020)进行验收;根据所签订的档案服务外包合同进行验收。

13. 服务期限:1年。

14. 服务期限内,按照中标服务单价及实际发生量进行结算,但实际结算金额不得超过本 项目预算金额。

2.2 采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:

本项目档案预估量如下(最终结算金额按照实际发生量据实结算):

(1)、放射片:预估数量3011箱

(2)、病案:预估数量8277箱

(3)、图书:预估数量4193箱

(4)、机构办及中心办资料:预估数量477箱

(5)、其它(图书、化验报告等):4250箱

实施工期为15个工作日内完成,具体完成时间需按照甲方移库时间安排后双方协商。

2.3为落实政府采购政策需满足的要求;

(1)促进中小企业发展政策:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库[ 2020|46号)规定,本项目供应商所投产品为中小企业制造的,供应商应出具招标文件要求的

《中小企业声明函》给予证明,否则评标时不予认可。供应商应对提交的中小企业声明函的 真实性负责,提交的中小企业声明函不真实的,应承担相应的法律责任。

(2)监狱企业扶持政策:供应商所投产品为监狱企业制造的,将视同为小型或微型企业 ,将对该投标产品的投标价给予10%的扣除。应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局( 含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商应对提交的属于监狱企业的 证明文件的真实性负责,提交的监狱企业的证明文件不真实的,应承担相应的法律责任。( 专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用)

(3)促进残疾人就业政府采购政策:根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采 购政策的通知》(财库[2017]141号)规定,符合条件的残疾人福利性单位在参加本项目政府 采购活动时,供应商应出具招标文件要求的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实 性承担法律责任。中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,采购代理机构将随中标结果同 时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。残疾人福利性单位视同小型、微型企 业。不重复享受政策。(专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用)

(4)鼓励节能、环保政策:依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优 化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知(财库(2019)9号)》执行。

5)实施本国产品标准及相关政策:依据《国务院办公厅关于在政府采购中实施本国 产品标准及相关政策的通知》(国办发〔2025〕34号)规定,本项目供应商所投产品在中 国境内生产,即在中华人民共和国关境内实现从原材料、组件到产品的属性改变。且在中 国境内生产的组件成本占比应当达到规定比例,依法对本国产品给予价格评审优惠,对本 国产品的报价给予20%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。供应商应出具相标文件要 求的证明材料给予证明,否则评标时不予认可。供应商应对提交的证明材料真实性负责, 提交证明材料不真实的,应承担相应的法律责任。

2.4采购标的的其他技术、服务等要求:

投标人须提供档案存储方案、项目实施方案、售后服务方案等。

3.采购标的的验收标准

3.1符合采购人服务范围要求。

3.2供应商配置的硬件设备(如涉及)符合采购人要求。

3.3完成采购人要求的工作内容。

3.4达到采购人要求的服务和质量标准。