北京朝阳医院新春文化活动承办服务商采购项目竞争性磋商公告

(招标编号:0686-26200I043973N)

项目所在地区:北京市

一、招标条件

本北京朝阳医院新春文化活动承办服务商采购项目已由项目审批/核准/备案机 关批准,项目资金来源为自筹资金97.8万元,招标人为北京朝阳医院工会。本 项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。

二、项目概况和招标范围

规模: /

范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:

(001)新春文化活动承办服务;

三、投标人资格要求

(001新春文化活动承办服务)的投标人资格能力要求:1. 满足《中华人民共和国 政府采购法》第二十二条规定

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:

2.1 中小企业政策

■本项目不专门面向中小企业预留采购份额。

2.2 其它落实政府采购政策的资格要求(如有):无。

3. 本项目的特定资格要求:

3.1本项目是否接受分支机构参与响应:□是 ■否;

3.2 本项目是否属于政府购买服务:

國否

口是,公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不得 作为承接主体;

3.3其他特定资格要求:无;

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间: 从*开通会员可解锁* 08时30分到*开通会员可解锁* 16时30分

获取方式:申请人通过微信关注"北京国际贸易有限公司"公众号,通过 聊天窗口底部"招标业务"-"信息填报"-

"查询项目",填写信息后进行购买。申请人须填写完整信息,联系人手机号 和邮箱地址等(邮箱地址与获取文件邮箱地址一致)。填写好信息后可拨打*开通会员可解锁*或010-

85343456告知业务员进行审核。审核通过后通过聊天窗口底部"招标业务"一

"状态查询及支付"完成标书款缴纳。付款成功后,及时发送邮件(收件地址: bwtc0909@163.com)索取磋商文件电子版(邮件内容注明所需项目名称、招标编 号、所投包号、公司名称、付款截图),文件将以邮件的形式回复至报名邮箱。 磋商文件售价:300元人民币/套。磋商文件售后不退。

五、投标文件的递交

递交截止时间:*开通会员可解锁* 13时30分

递交方式:北京国际贸易有限公司(北京市朝阳区建国门外大街甲3号)纸 质文件递交

六、开标时间及地点

开标时间:*开通会员可解锁* 13时30分

开标地点:北京国际贸易有限公司(北京市朝阳区建国门外大街甲3号)

七、其他

/

八、监督部门

本招标项目的监督部门为/。

九、联系方式

招 标 人:北京朝阳医院工会

址:北京市朝阳区工体南路8号 曲

联系人: /

话:*开通会员可解锁* ロ

电子邮件:/

招标代理机构:北京国际贸易有限公司

地 址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号

联 系 人: 张娇、张珊、梁潇

电 话:*开通会员可解锁*

电子邮件: bwtc0909@163.com

采购需求

一、采购标的

包号	标的名称	教工
01	新春文化活动承办服务	1 项

二、商务要求

1. 交付(实施)的时间(期限):按照合同约定

地点(范围):北京市朝阳区工体南路8号

2. 付款条件(进度和方式):按照合同约定

三、技术要求

1. 基本要求

1.1 采购标的需实现的功能或者目标。

本次招标采购是为首都医科大学附属北京朝阳医院提供新春文化活动承办服务。供应 商应根据采购文件所提出的服务要求以优良的服务和优惠的价格,充分满足采购方要求。

1.2 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

供应商应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求。

2. 验收标准

1)符合采购人服务范围要求。

2) 供应商需提供符合采购人要求相关服务。

3)完成采购人要求的工作内容。

4)达到采购人要求的服务和质量标准。

5)所有指标项通过采购人测试验收。

3. 服务内容及要求

3.1采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;

详见采购标的的其他技术、服务等要求

3.2采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:

详见采购标的的其他技术、服务等要求

3.3为落实政府采购政策需满足的要求:

1)促进中小企业发展政策:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库[20 20|46号)规定,本项目供应商所投产品为中小企业制造或提供服务由中小企业承接的,供应 商应出具采购文件要求的《中小企业声明函》给予证明,否则评标时不予认可。供应商应对 提交的中小企业声明函的真实性负责,提交的中小企业声明函不真实的,应承担相应的法律 责任。

2)监狱企业扶持政策:供应商如为监狱企业将视同为小型或微型企业,应提供由省级以 上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商 应对提交的属于监狱企业的证明文件的真实性负责,提交的监狱企业的证明文件不真实的, 应承担相应的法律责任。

3)促进残疾人就业政府采购政策:根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库[2017]141号)规定,符合条件的残疾人福利性单位在参加本项目政府采购 活动时,供应商应出具采购文件要求的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性承担 法律责任。中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,采购代理机构将随中标结果同时公告 其《残疾人福利性单位声明函》, 接受社会监督。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。不 重复享受政策。

4)鼓励节能、环保政策:依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优 化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知(财库(2019)9号)》执行。

3.4采购标的的其他技术、服务等要求;

(一)服务内容及范围

(1)能够进行企事业单位文化活动的策划、会场布置和搭建服务等

(2)能够提供举办文艺演出的场地

(3)能够进行文艺演出的策划、节目安排、演员培训、现场导演

(4)能够提供充足的技术人员保证文化活动的顺利实施

(5)能够提供演出所需服装、道具、化妆服务

(6)具有网络直播能力,负责活动的摄影、摄像及视频剪辑

(二)服务要求

(1)能够高质量策划文化活动。

(2)能够胜任高质量导演工作,含晚会的整体策划思路,其中包括把握晚会的各环 节质量、彩排,以及舞美、灯光、特效等;

(3)能够胜任高质量文案策划工作,含项目的统筹策划及文案撰稿,其中包括策划方案 、工作进度表、分工表、工作单、主持词、手卡等

(4)能够胜任高质量视觉设计工作,含项目的平面设计,其中包括主视觉、背景板、平 面布置图、舞美图、开窗设计、节目背景等;

(5)进行高质量视频制作,所有节目LED大屏幕素材制作【含版权】;

(6)能够执行外联工作,含项目的执行及外联,其中包括场地、参演单位人员;

(7)能够提供高质量的舞美系统,包括主舞台搭建、布置、前厅拍照背板等;

(8)能够提供视频系统;

(9)能够提供高品质音响设备,含高级调音师、音响助理;

(10)能够灯光系统;

(11)能够进行现场录制及图片直播,包含导摄团队、摄像机、摄像师、摇臂、摇臂师等

(12)能够承担其他工作,包括节目单制作、门票制作、观众手持物、演员 及工作人员餐饮(午餐),演员化妆等;

(13)能够提供主持人及演员的服装、道具。

(14)能够提供文化活动的搭建

(15)能够做好应急预案,特别重视防火、防盗、防恐,能做好人群分流、疏通预案,能 与各部门的协调,确保活动举办的安全顺利。

(三)具体要求

(1)场地与设备

1)舞台搭建;舞台大屏同时需要提供左右两侧的侧屏,或其他更好的侧屏添加方式,使得 舞台效果看起来更加华丽。确保舞台结构稳固,尺寸适宜,背景板设计需符合新春主题, 节目道具符合节目需求。舞台搭建和氛围营造等细节,要充分应用医院特色,包括但不限 于室外门头、地毯、台阶立体字、手卡、节目单、氛围灯牌、气氛道具等。配备烟雾机、干冰 或其他创新性增加舞台舞美效果的设施。

2)灯光系统;需要增加配备足够的灯光设备,包括LED灯、激光灯、追光灯(满足节目需求的 足够数量的追光灯)等,以适应不同节目的照明需求。灯光师经验丰富,与导演配合默契, 节目灯光打造到位。

3)音响系统:需要租赁高质量音响设备使现场音效更佳(比如JBL、Hivi、JVC、Peavey

Electronics等同级别或更好的线阵音箱、线阵超低音音箱、线阵反送等 音响设备),提供调音台等,能够按照节目要求,配备足够的麦克风、耳麦、立麦等,确保声 音清晰、覆盖全场。音响调控师等经验丰富。

4)视频播放设备:高清LED大屏幕,需满足演出背景视频播放及现场直播需求;视频播放系 统需满足反投,直播等要求,分会场需接入主会场直播信号。

5)直播设备:高清摄像头、摇臂、专业麦克风、稳定器或三脚架、直播软件、编码器等。

(2)网络需求

高速互联网:确保直播过程中的网络稳定,带宽足够。独立带宽至少30兆以上。

备用网络:准备备用网络连接,以防主网络出现问题。备用网络带宽至少30兆以上。

(3)技术支持

1)现场导演:负责整个汇演的流程控制和现场调度,以及节目筹备,经验丰富,团队配合默 契,能与音响师、灯光师、视频、中控等团队默契配合。执行导演、对接导演各1位。均为中 标厂商内部长期聘用导演,非临时外聘人员。

2)音响师:负责音响设备的调试和现场音效控制,音乐库丰富,能够根据节目效果,临时调 用和选配更加适合的音乐,音响师应具有多年工作经验,专人专岗2组。

3)灯光师 : 负责灯光设备的调试和现场灯光效果控制,灯光师具有多年工作经验,专人专 岗2组。

4)视频技术:负责视频暖场视频的制作,负责视频播放设备的调试和现场视频播放,现场 直播播放,专人专岗各1位。

5)直播中控:负责直播过程中的技术操作,包括直播平台的操作、设备调试等,专人专岗1 位,直播导演具有央视或北京电视台的多年的工作经验。

6)摄影师:至少4人,保证提供高质量的快闪视频剪辑,视频内容结构清晰,效果炫酷,照 片美化实时上传,提供图文和视频直播。

(四)其他要求

(1)'策划与执行

提供专业的活动策划和组织服务、包括节目策划和筹备指导、流程设计、直播内容设计、 互动环节设计、暖场视频、宣传视频制作等,节目道具的搬运,流程衔接工作人员到位。确 保活动流程的顺利执行,包括节目排练、现场协调、观众和演员安排等。对文艺汇演的节 目整体有统筹安排和考虑,节目安排新颖,有医院特色和年味。负责所有节目背景的图片 和视频制作,能够根据节目提供精美的道具、乐器等,负责所有节目的服装安排和费用, 负责录音棚录音等。平均每个节目需要聘请高级专业的辅导老师至少5个小时,舞蹈和小 品等节目根据需求增加辅导次数5-

10次,语言类节目提供编创,列入标书的老师均为可请到医院现场指导的老师,如不能来 到现场辅导,不要列入标书中。如果老师达不到甲方需求,甲方有权更换老师,乙方支付 费用。

(2)安全保障

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提供现场安全保障方案,包括消防、医疗急救等。确保所有设备的安全使用,包括舞台、灯 光、音响、道具等。

(3)后勤支持

提供休息区等后勤服务,配合演员和工作人员的餐票、奖品发放等。确保现场的清洁和秩 序维护。

(4)宣传与推广

提供活动宣传方案,主背板设计要突出医院元素和年味,结合国潮风格,运用手绘技术, 不同风格的设计版本不少于3版,修改直到满意为止。主题要有医院特色,朗朗上口。海报 设计不低于2版,其中包括宣传海报1版、倒计时海报1版。确保活动的宣传效果,吸引更多 的参与者和观众。能够根据节目需要提供文艺汇演的前、中、后宣传、包括宣传文案、照片 选取、微信公众号的排版。

(5)应急处理

提供应急预案,写入标书中,包括突发情况的处理流程。确保现场的应急响应能力,包括 医疗、安全等。

(6)直播服务要求:

直播团队需提供专业的直播策划服务,包括直播内容设计、流程规划等。

确保直播活动的顺利进行,包括节目排练、现场协调等,保证直播播放顺利。

直播质量:确保直播画面清晰,声音同步,无明显延迟。

互动环节:设计观众互动环节,如在线投票、弹幕互动等。

直播宣传:通过社交媒体等渠道进行直播宣传,吸引更多观众。

(7)导演要求:

专业经验:导演需具备丰富的文艺汇演和直播经验,特别是节目与互动环节,别出心裁,能 够充分展现医院的特色和精神面貌。具备10年以上电视台专业从业经验,部门负责人应具 备5年以上专业从业经验,需提供投标公司为上述核心人员近半年内任意三个月缴纳社保 的证明材料并加盖公章。

创意策划:能够根据新春主题和医院实际情况策划有创意的节目和互动环节,对整场节目 设计清晰。

团队协作:能够与策划团队、技术团队和演员紧密合作,确保汇演顺利进行。

现场控制:具备现场应变能力,能够及时处理突发情况,保证汇演流畅进行。

沟通能力:能够与所有参与人员有效沟通,确保信息准确传达。

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★(五)中标人应根据院方实际情况及具体要求出具执行方案,并配合院方进行方案内容修 改, 最终执行方案以院方确认后版本为准。需提供书面承诺, 格式及内容自拟并加盖公章

(三)报价要求

(1)本采购文件中的技术要求不得被认为是详尽无遗的,无论规定与否,供应商 都应提供所有采购人没有规定但供应商认为完成本项目操作和使用,必要或必 须的服务内容,并在报价明细表中一一列明。投标供应商应对招标工作范围内 容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。

(2)投标供应商的报价应为承包完成本次投标需完成全部工作所发生的所有费用 ,并承担相应风险责任。投标供应商应结合项目特点,市场行情及投标供应商 自身的技术,管理水平,竞争能力,确定最终报价。