兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务采购项目供应商征集调研公告

根据我行档案整理与数字化工作需要，我行开展兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务项目，现公开对兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

本项目采购标的为兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务项目。包括但不限于：文书档案、对公信用类业务档案、零售信用类业务档案、中间间业务档案整理与数字化服务。

1.1.1服务地点

服务地点为北京兴业银行大厦（北京市朝阳区朝阳门北大街20号）。

1.1.2服务方式

供应商指派具有档案整理与数字化服务项目工作经验的人员进驻我行办公场所，根据我行的工作要求，开展档案整理与数字化工作，同时协助我行档案管理人员进行档案库房日常管理。服务收费按照每人每月计价。

1.2 技术要求

档案整理与数字化成果及档案日常工作需满足《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《商业银行业务档案工作规范》等国家有关法律法规和标准规范，以及《兴业银行档案管理办法》《兴业银行电子档案管理办法》所规定的标准规范。

1.3 人员资质要求

项目驻场工作人员需具备档案工作相关执业资质。

1.4 服务要求

档案整理及数字化服务包括但不限于拆装文件、分类、排序、编号、扫描、录入、挂接、文件还原、装盒、制作归档文件目录、填写盒背脊信息等。档案数字化完成后，需协助我行人员挂接至我行数字档案馆系统并通过验收。

档案库房管理服务包括但不限于分行自有档案库及托管档案库日常管理，档案出入库登记、档案利用办理、档案库房日常巡查以及与我行第三方档案托管库房联系日常档案调阅、档案托管入库、出库等事项。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2具有中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织，并独立于招标人和招标代理机构，须提供合法有效的营业执照复印件，且《营业执照》经营(许可)范围与本项目相符。

1.5.3企业具有履行合同的能力，包括专业、技术资格的能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；

1.5.4企业须获得有效执业证明、年检证明；依法取得国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质（国家秘密载体印制资质证书）；

1.5.5参与档案工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.5.6三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.5.7未出现过本行外包风险管理办法规定的严重过失事件。

1.5.8 具备*开通会员可解锁*至今与20家国内系统重要性银行合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准；20家国内系统重要性银行包括：工行、农行、中行、建行、交行、招商、兴业、浦发、中信、邮储、光大、民生、平安、华夏、宁波、江苏、广发、上海、南京、北京）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

李老师，联系电话：*开通会员可解锁*-101076

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://cg.cib.com.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至lizhida@cib.com.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行北京分行2025-2026年度档案整理与数字化服务采购项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

征集时间为自即日起至*开通会员可解锁*17:30。