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公告信息
【物业名称4:科创中心办公楼】 ( 1)物业管理(建筑物)
(2)物业管理(室外)
3.物业管理服务内容及标准 物业管理服务包括基本服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、花卉租摆及管理服务(科创中心)、保安服务、会议服务、前台接待服务、讲解服务等。 3.1基本服务
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| (5)完成需方视频会议网络服务。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 照明系统 | (1)外观整洁无缺损、无松落。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)更换的照明灯,亮度与更换前保持一致。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3)每周至少开展 1 次公共区域照明设备巡视。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 安防系统 | (1)发现设备故障要及时通知、协助网信中心技术人员进行维修维护。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)按相关管理规定安排24小时值班人员,认真做好值班和交接班记录,如实填写系统运行情况。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 锅炉设备/热力站 | (1)建立 24 小时值班监控制度。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)日常检查、维护、登记上报等工作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 采暖系统 | (1)定期检查供暖管道、阀门运行情况,确保正常无隐患。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)做好供暖前检查等相关准备工作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3)暖气片上水前,提前通知采购人。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (4)供暖期间做好日常检查、维护、登记上报等工作。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 房屋本体及设施零修 | (1)急迫性零修项目包括:楼房卫生间排污管道破损,室内给水系统零修、换管,通风管道堵塞;建筑物内所有门、窗故障等,接到报修及时到达现场处理。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (2)非急迫性零修工作自接到报修之日起,一日之内处理或与报修人预约修复日期。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (3)室内地面、散水:楼面或地面的块料面层松动、散水严重破损影响其功能的,应修补。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (4)内墙、顶棚抹灰空鼓、剥落的应修补。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (5)门锁损坏、门窗框松动、门窗扇开关不灵活应进行修补。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (6)每年应将屋面、雨水口积存的杂物清扫干净。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (7)屋面滴漏(报甲方安排业主维修) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3保洁服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。 | ||
| (3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符 合国家相关规定要求。 | ||
| (4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。 | ||
| 2 | 办公用房区域保洁 | (1)大厅、楼内公共通道:①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展 1 次清洁作业。③指示牌干净,无污渍,每日至少开展 1 次清洁作业。 |
| (2)电器、消防等设施设备:①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少 开展 1 次清洁作业。②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (5)作业工具间:①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展 1 次清洁作业。②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。 | ||
| (6)公共卫生间:保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展 1 次清洁作业。及时补充厕纸等必要用品。 | ||
| (7)办公室、会议室、休息室:①每日清扫两次,清扫时需将桌、椅、沙发、柜时用专用抹布擦净,将垃圾清理干净,桌上物品勿动。②要求办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、屋内窗户、花盆、地面等可擦可清扫处要整体干净、无污渍、无水渍、无手印,及时清理烟灰缸、茶具等,绿植保养,桶装水及时供应。③地面无水渍、无污渍、无垃圾、无积尘,光亮;墙面无灰尘、顶棚目视无灰尘、无蛛网。④玻璃表面无手印、无积尘、无污渍,明亮;不锈钢表面无手印,无积尘、无污渍 | (2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。(不包含科创中心)。 | |
| (3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (4)清洁室外照明设备,每月至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展 1 次巡查。 | ||
| 4 | 垃圾处理 | (1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 |
| (2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少 1 次清洁作业。 | ||
| (3)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展 1 次清洁作业。 | ||
| (4)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 | ||
| (5)垃圾装袋, 日产日清。 | ||
| (6)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。 | ||
| (7)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。 | ||
| (8)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 | ||
| 5 | 卫生消毒 | (1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展 1 次作业。 |
| (2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展 1 次作业。 | ||
| (3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
3.3.1具体清洁要求
| 序号 | 材质 | 清洁要求 |
| 1 | 环氧地坪地面 | (1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。 |
| (2)清洗地面:用专业的清洁剂或去污剂清洗地面。清洁剂和去污剂的选取要根据污垢的性质而定。 环氧地坪一般使用弱酸性或弱碱性的清洁剂,避免使用酸性或碱性强的清洁剂。 | ||
| (3)滚刷或颗粒机进行深层清洗:对于顽固沉积物,需要使用滚刷或颗粒机进行深层清洗。 | ||
| (4)浸泡:将清洁剂或去污剂浸泡在环氧地坪上,加强去除污渍的效果。 | ||
| (5)冲洗:用清水将地面冲洗干净,以去除残留的清洁剂或去污剂。 | ||
| 2 | 耐磨漆地面 | (1) 日常清洁:使用软质拖把或地板清洁机,配合清水和中性清洁剂进行清洁。避免使用酸性或碱性清洁剂,以免损坏地面表面。定期清理地面上的污渍和杂物,保持地面干净整洁。 |
| (2)打蜡:为了增加耐磨地面的光亮度和耐磨性,可以进行打蜡处理。使用适合聚氨酯地面的蜡进 行均匀涂抹,待蜡干燥后使用抛光机或拖把清理地面,使其变得光滑而有光泽。 | ||
| 3 | 瓷砖地面 | (1) 日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
| (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 | ||
| 4 | 石材地面 | (1)根据各区域的人流量及大理石的实际磨损程度制定大理石的晶面保养计划。 |
| (2)启动晶面机,使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 | ||
| 5 | 水磨石地面 | (1) 日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
| (2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 | ||
| 6 | 地胶板地面 | |
| 8 | 地毯地面 | (1) 日常用吸尘机除尘,局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。 |
| (2)用地毯清洗机进行整体清洗,除螨。 | ||
| 9 | 乳胶漆内墙 | 有污渍时用半干布擦拭。 |
| 10 | 墙纸内墙 | 有污渍时用半干布擦拭。 |
| 11 | 木饰面内墙 | 有污渍时用中性清洁剂、半干布擦拭。 |
| 12 | 石材内墙 | 有污渍时用半干布擦拭。 |
| 13 | 金属板内墙 | 有污渍时用半干布擦拭。 |
| 14 | 涂料外墙 | 定期专业清洗。 |
| 15 | 真石漆外墙 | 定期专业清洗。 |
| 16 | 玻璃幕墙外墙 | 定期专业清洗。 |
3.4花卉租摆及管理服务(科创中心)
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 室内绿化养护 | (1)根据科创中心阳光温室的实际情况,通过对温室水系水质、园区土壤的改良、改造,达到符合租摆的绿植生存生长的条件要求。 |
| (2)租摆美观、皮实、经济的比较适应北方温室气候特点的品种,为了美观,盆栽绿植花卉要种植在阳光温室中。投标人合同到期,招标人对投标人投入的租摆绿植花卉合理核价清算。 | ||
| (3)投标人安排专业人员对阳光房调节阳光、温度、湿度、水、肥、通风、酸碱度等诸多因素,满足温室绿植生存生长的需要。 | ||
| (4)增加立体绿化景观效果,对东西两侧的门廊进行立体绿化,用如藤本月季、凌霄、三角梅等科学覆盖。 | ||
| (5)负责温室绿植花卉枝叶修剪、杂草清除及植物的施肥、浇水、松土、杀虫等工作。 | ||
| (6)合理安排绿化剪枝工作,办公期间禁止使用噪音设备,影响办公秩序。 |
3.5保安服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保安服务相关制度,并按照执行。 |
| (2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 | ||
| (3)配备保安服务必要的器材。 | ||
| 2 | 出入管理 | (1)办公楼(区)主出入口应当实行 24 小时值班制。 |
| (2)设置门岗。 | ||
| (3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系, 同意后方可进入。 | ||
| (4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 | ||
| (5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时 通知公安机关进行处理。 | ||
| (6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情 况。 | ||
| (7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进 出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包 括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 | ||
| (8)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过 5 分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率 100%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间。⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 | ||
| 3 | ||
| (3)监控记录保持完整,保存时间不应少于 90 天。 | ||
| (4)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 | ||
| (5)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进 行处理。 | ||
| 5 | 车辆停放 | (1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
| (2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 | ||
| (3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 | ||
| (4)非机动车定点有序停放。 | ||
| (5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶 赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过 3 分钟。 | ||
| 6 | 消防安全管理 | (1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。 |
| (2)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。 | ||
| (3)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。 | ||
| (4)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展 1 次消防演练。 | ||
| 7 | 突发事件处理 | (1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 |
| (2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 | ||
| (3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 | ||
| (4)每半年至少开展 1 次突发事件应急演练,并有相应记录。 | ||
| (5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 | ||
| (6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来 的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 | ||
| (7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 | ||
| 8 | 大型活动秩序 | (1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。 |
| (2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。 | ||
| (3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。 |
3.6会议服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 会议受理 | 接受会议预订,记录会议需求。 |
| 2 | 会前准备 | 据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定,音、视频设施保障措 施。 |
| 3 | 引导服务 | 做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。 |
| 4 | 会中服务 | 会议期间按要求加水。 |
| 5 | 会后整理 | 对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。 |
3.7前台接待服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| (1)接待引导员要求女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 | ||
| 2 | 岗位要求 | (1)着统一工装上岗,保持端庄仪表,配带工牌,化淡妆。 |
| (2)接待工作中保持微笑服务、使用礼貌用语及标准礼仪规范。 | ||
| (3)外来人员一律凭有效身份证件登记,经联系同意后方可上楼。登记表格填写完整、工整,以备查验。 | ||
| (4)掌握客户服务常识,专业化指导客户顺利完成待办业务。 | ||
| (5)按照服务流程对客户进行引导,提供必要的服务。 | ||
| (6)积极协助客户解决问题咨询及提供有效的帮助。 | ||
| (7)维护工作区域的环境卫生,保持干净、整洁。 | ||
| (8)配合业主的工作需要,完成相关工作。 | ||
| (9)保持工作区域内标配物品齐全,摆放整齐。 | ||
| (10)对工作区域内的设备设施故障、破损等及时上报。 | ||
| (11)认真做好交接班记录,妥善处理好交接的物品、文件等。 |
3.8讲解服务
| 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
| 1 | 基本要求 | (1)讲解员要求女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 |
| 2 | 岗位要求 | (1)着统一工装上岗,保持端庄仪表,配带工牌,化淡妆。 |
| (2)讲解服务中保持微笑服务、使用标准口语,标准礼仪。 | ||
| (3)根据讲解需要,严格按照需方给定讲稿进行讲解。 | ||
| (4)掌握客户服务常识,专业化完成客户服务。 | ||
| (5)按照服务流程对客户进行服务。 | ||
| (6)积极协助客户解决问题咨询及提供有效的帮助。 | ||
| (7)维护工作区域的环境卫生,保持干净、整洁。 | ||
| (8)配合需方的工作需要,完成相关工作。 | ||
| (9)保持工作区域内标配物品齐全,摆放整齐。 | ||
| (10)对工作区域内的设备设施故障、破损等及时上报。 | ||
| (11)熟悉讲解稿件,能够熟练运用,妥善保管好文件等。 |
4.物业管理服务人员需求
| 物业名称 | 办公楼名称 | 岗位 | 同时在岗人数 | 岗位所需总人数 | 备注 |
| 管理委员会办公楼 | 管委会办公楼 | 项目经理 | 1 | 1 | 年龄在50周岁及以下,本科学历。 |
| 工程主管 | 1 | 1 | 年龄在60周岁及以下,专科及以上学历。 | ||
| 保安主管 | 1 | 1 | 年龄在50周岁及以下,本科及以上学历。 | ||
| 保安员 | 2 | 4 | 持保安证上岗。 | ||
| 保洁主管 | 1 | 1 | 年龄在50周岁及以下,专科及以上学历。 | ||
| 保洁员 | 7 | 7 | |||
| 本科及以上学历。 | |||||
| 综合楼(含设备用房) | 保安员 | 1 | 2 | 持保安证上岗。 | |
| 前台接待 | 1 | 1 | 女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 | ||
| 保洁员 | 3 | 3 | |||
| 信访接待中心 | 保安员 | 1 | 2 | 持保安证上岗。 | |
| 保洁员 | 2 | 2 | |||
| 辽东湾人民法庭 | 保安员 | 1 | 2 | 持保安证上岗。 | |
| 前台接待 | 2 | 2 | 女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 | ||
| 保洁员 | 2 | 2 | |||
| 工人文化宫 | 保安员 | 1 | 2 | 持保安证上岗。 | |
| 保洁员 | 6 | 6 | |||
| 交警支队办公楼 | 综合执法和交警支队 | 保安员 | 2 | 4 | 持保安证上岗。 |
| 保洁员 | 1 | 1 | |||
| 行政审批服务中心办公楼 | 应急指挥中心 | 会议服务 | 1 | 1 | 女性,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 |
| 讲解员 | 1 | 1 | 女性,本科及以上学历,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 | ||
| 保安员 | 2 | 3 | 持保安证上岗。 | ||
| 网络管理员 | 1 | 1 | 本科及以上学历。 | ||
| 行政审批服务中心 | 保安员 | ||||
| 复印员 | 1 | 1 | |||
| 辽东湾新区特勤消防站 | 保安员 | 1 | 1 | 持保安证上岗。 | |
| 保洁员 | 3 | 3 | |||
| 科创中心办公楼 | 科创中心办公楼 | 主管 | 1 | 1 | 年龄在50周岁及以下,专科及以上学历。 |
| 讲解员 | 1 | 1 | 女性,本科及以上学历,责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力,有亲和力。 | ||
| 花卉管理 | 1 | 1 | 年龄在60周岁及以下,中专及以上学历。 | ||
| 维修 | 2 | 2 | |||
| 保安员 | 3 | 5 | 持保安证上岗。 | ||
| 保洁员 | 6 | 6 | |||
| 合 计 | 95 | ||||
注:上述需求以需求响应表为准,无需提供证明材料。
5.商务要求
5.1 实施期限
合同签订起一年。服务期满后,采购单位在财政预算保持不变的前提下,如供需双方同意可续签(续签合同须每年一签),但不能超过二年。
5.2 付款方式
验收合格后,按月支付服务费用
6.需要说明的其他事项
6.1 零星维修材料费用
涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由供应商承担:保洁耗材及低值易耗品。
涉及以下情形的,由采购人承担:零星维修材料。
7.采购项目需落实的政府采购政策
本项目不允许联合体。
采购人应当落实政府采购政策,包括但不限于促进中小企业发展、促进残疾人就业、政府绿色采购政策等。
| 附表1 物业服务监管考核标准 | ||||||||
| 序号 | 要求 | 扣分标准 | ||||||
| 一、综合管理(依据各项目服务内容及服务标准考核) | ||||||||
| 1 | 物业员工仪表整洁、着装统一、并要求挂牌,身体健康和合法身份。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 2 | 服务人员行为规范,举止文明礼貌,在工作时间内无不良行为。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 3 | 工作电脑严禁安装游戏、视频、聊天软件。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 4 | 专业管理人员、技术人员持证上岗。 | 不符合规定每次扣2分,并要及时更换人员 | ||||||
| 5 | 保证提供满足项目服务需求的服务人员,严格执行作息制度。 | 迟到、早退、空岗一次扣1分 | ||||||
| 7 | 日常运行记录、交接班记录内容准确、完整、保存完好。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 8 | 注意节水、节电、节能,发现有长流水、长明灯要及时关闭。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 9 | 物业服务人员对项目相关部门领导的询问应及时准确地反映项目物业情况,不得瞒报、谎报、漏报。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 10 | 工作中出现安全隐患,需及时整改。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 11 | 保证设备使用功能、安全正常运行,严禁出现安全事故。 | 不符合规定一次扣2分,情节严重者扣1分 | ||||||
| 12 | 合规、有效投诉。 | 一次有效投诉扣1分,情节严重者扣5分 | ||||||
| 13 | 服务人员流动需经项目相关部门备案,主管以上人员调整需经项目相关部门同意。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 14 | 在岗服务人员须经培训上岗。 | 不符合规定每人扣1分 | ||||||
| 15 | 项目重大活动,配合甲方工作,物业服务安排有序。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 16 | 未经项目许可严禁擅自动用项目资产。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 17 | 积极配合项目各部门工作,不能以任何借口推诿、搪塞。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 18 | 有应急预案,有应急演练记录。 | 不符合规定每次扣2分 | ||||||
| 19 | 开展非服务事项需经项目相关部门批准。 | 不符合规定每次扣2分 | ||||||
| 二、卫生保洁 | ||||||||
| 20 | 室外公共区域、道路无垃圾,室内大厅、楼梯、走廊地面无明显积尘、无污迹,楼内外无卫生死角。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 21 | 卫生间无灰尘、无垃圾、无异味,便池内无污垢,水箱干净,整洁明亮。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 22 | 门窗玻璃无污迹、无水珠、无手印,光洁明亮。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 23 | 照明灯具等设备无积尘,指示牌、消防栓、灭火器、配电箱等无积尘。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 24 | 会议室和活动室整洁,保持物品摆放整齐、整洁无灰尘。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 25 | 保障辖区内路面整洁、绿化带干净、无杂物。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 26 | 洗涤剂、消毒液、除臭剂、灭蝇剂及各种低值易耗品,保证质量,符合国家标准。 | 不符合规定每次扣2分并要求更换 | ||||||
| 27 | 及时清理路面,确保辖区道路畅通。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 三、安保服务 | ||||||||
| 28 | 门岗执勤人员未按规定立岗、执勤人员未统一着装、监控室值班人员不能24小时值守的相关规定。 | 器材不充足或不合格的,每次扣1分 | ||||||
| 29 | 保安员要树立服务意识,恪尽职守,爱岗敬业。保证项目内公共安全秩序,坚守岗位,做到按时巡逻,发现问题及早处理及时报告。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 30 | 保安员应把好大门、楼门出入关,做到“有登记、有询问、有解答、有检查、有汇报”。 | 34 | 对给排水系统、强弱电系统、制冷、供暖设施设备要有年度、季度、月度维护检修计划。有每日巡查记录及运行数据记录。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||
| 35 | 各设备间管理要严格规范,设备设施标识清晰,无积尘和油渍,保证各种设施设备功能正常使用,严禁烟火标示醒目。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 36 | 设施设备出现故障报甲方工作人员,制定维修方案报甲方审核后执行,及时排除故障。 | 不符合规定每次扣2分 | ||||||
| 37 | 严禁无关人员进入地下室,相关人员进入地下室应做好登记,详细记录出入人员单位、姓名、时间、事由。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 五、租摆绿植花卉服务 | ||||||||
| 38 | 做好项目办公楼内绿植花卉卫生保洁工作。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 39 | 负责督促租摆业主对项目绿植进行枝叶修剪、杂草清除及植物的施肥、浇水、松土、杀虫等工作。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 40 | 合理安排租摆业主对绿化剪枝工作,办公期间禁止使用噪音设备,影响办公秩序。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 41 | 科创中心阳光温室的水系水质、园区土壤达到租摆的南方绿植的生存生长的条件要求。 | 不符合规定每次扣5分 | ||||||
| 42 | 科创中心阳光温室租摆美观、皮实、经济的比较适应北方温室气候特点的绿植、花卉品种。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 43 | 安排专业人员对阳光房调节阳光、温度、湿度、水、肥、通风、酸碱度等诸多因素,满足温室绿植生存生长的需要。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 六、会服、引导、接待、讲解服务 | ||||||||
| 44 | 服务人员符合责任心强,形象气质佳,具有良好的沟通能力和亲和力。 | 不符合规定每项扣1分 | ||||||
| 45 | 着统一工装上岗,保持端庄仪表,配带工牌,化淡妆。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 46 | 工作中保持微笑服务、使用礼貌用语及标准礼仪规范。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 47 | 按照服务流程对客户提供服务。 | 不符合规定每次扣2分 | ||||||
| 48 | 积极协助客户解决问题咨询及提供有效的帮助。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 49 | 掌握客户服务常识,专业化指导客户顺利完成待办业务。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 50 | 维护工作区域的环境卫生,保持干净、整洁。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 51 | 会议室物品摆放整齐。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 七、日常零修服务 | ||||||||
| 52 | 甲方满足维修材料乙方零修服务及时。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 53 | 零修服务保证质量。 | 不符合规定每次扣1分 | ||||||
| 3、月累计扣分超15分约谈项目经理;连续三个月超15分约谈投标人法人,二个月内无明显改善的解除合同。 | ||||||||