深圳市福田区科技和工业信息化局

项目采购需求文件

一、采购项目概况

1.1 采购项目名称：2026全球人工智能终端展福田展馆策展服务

1.2 项目概况：在全球人工智能技术从“技术突破”迈向“终端爆发、场景落地”的产业关键拐点，国家“十四五”规划将人工智能列为战略性新兴产业核心赛道，粤港澳大湾区与深圳以“AI+终端”为抓手，加速构建全球人工智能产业创新高地。

第七届深圳国际人工智能展览会作为粤港澳大湾区AI产业年度风向标，聚焦AI终端全产业链生态，搭建“技术—产品—资本—市场”精准对接平台。展会深耕六载，已成为全球AI企业展示前沿成果、链接产业资源、拓展商业合作的顶级盛会，为企业技术落地、品牌升级、全球市场拓展提供核心载体。为充分展现福田区人工智能产业的创新活力与集群优势，深圳市福田区科技和工业信息化局将在展会核心区域设立总面积约216平方米的“福田展馆”，集中展示我区优秀AI企业的硬核产品与应用解决方案。

二、项目管理和服务要求

2.1 采购范围：为2026全球人工智能终端展福田展馆提供展会的设计、搭建与运营服务

2026全球人工智能终端展福田展馆展会信息：

地点：深圳会展中心(福田)1号馆

时间：*开通会员可解锁*至16日

展位面积：约216㎡

项目预算：100万

2.2 技术要求

2.2.1整体风格：展台需传达专业、开放、柔美、高端精良的形象，基础色调需融合深圳福田特色，兼具设计感与空间使用效率，单层搭建。

2.2.2功能区安排

接待台：可容纳1-2名接待人员使用，下方设置封闭空间存放资料。

展出内容空间：需要策划12-16个企业参展计划，留出合理空间

视频海报区：视频播放区1个，灯箱海报位5～6个。

产品展示区：请根据招商展品给出建设性的展示方式（具体展品及数量可能会有所改动），以场景营造或者创意性的方式来展示。

2.3 报价方式

报价截止时间：请按以下要求于本函发出之日起5日内将报价文件密封送至福田区科技和工业信息化局（深圳市福田区福民路123号福田区区委大楼2505室，联系电话：82915986）。

三、商务需求

3.1服务期：*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁*

3.2服务地点：深圳会展中心(福田)1号馆

3.3报价要求：

3.3.1本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中选，报价总价作为供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不做调整；

3.3.2响应人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

3.3.3响应人的报价不得超过项目预算金额；

3.3.4响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据；

3.3.5除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，响应人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价；

3.3.6响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准；

3.3.7响应人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各响应人在报价时，应充分考虑报价的风险。

3.4付款方式：

3.4.1合同约定的币种为人民币。

3.4.2汇款方式：银行汇款。

3.4.3每次合同签订之后，合同甲方将于签订之日起15个工作日内向乙方支付合同金额的70%。

3.4.4参展结束后，如现场实施未出现任何问题，甲方将于15个工作日内向乙方支付合同尾款。

3.5验收：采购人在项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行逐项验收。项目验收后，双方共同签署验收报告，验收报告内容包括每一项技术、服务、安全标准的验收情况及项目总体评价，验收报告将作为服务费尾款支付的重要依据。

四、响应文件组成

4.1响应文件的组成

响应单位所递交的响应文件应由技术文件与商务文件两个部分组成。

4.1.1技术文件包括一套2026全球人工智能终端展福田展馆设计方案，文件格式要求：文档为PDF格式文档，统一命名为“xx公司2026全球人工智能终端展福田展馆响应方案-技术文件”；文档首页及各页面不出现响应公司名称及公司logo；无需任何公司资质、构架、项目管理等简介；设计方案图统一黑色背景；方案首页统一为该展台方案思路及主题文字介绍，第二页统一为该展台方案置于整个展位图上的3D现场模拟效果图。

4.1.2 商务文件包括2026全球人工智能终端展福田展馆设计项目详细报价单、供应商基本情况表（详见附件）、单位情况（含营业执照、企业信用信息公示报告等），报价应为所确定的响应范围内全部工作内容的价格体现，应包括但不限于：设计费、地面、主结构、展示区、美工、照明、运输、家具装饰/电器租赁、人工费、服务费、主办方政策性文件规定的应有费用、增值税税金等。商务文件统一按照附件一报价模板进行报价，若包含项目执行组织构架说明及增值服务介绍等可另附PDF文件一并放入商务文件夹，文件夹统一命名为“xx公司2026全球人工智能终端展福田展馆响应方案-商务文件”。

4.1.3项目供应商须无条件且无偿根据深圳市福田区科技和工业信息化局要求对项目方案进行优化及深化设计，该项费用响应人不再另行支付。

4.2保密

4.2.1响应期间，响应人之间不得相互探询或串标。

4.2.2响应文件中不得出现任何形式的竞稿公司标记，否则按照废标处理。

4.2.3从响应之日起一年内，响应人不得将项目资料向任何第三方泄露，除非征得深圳市福田区科技和工业信息化局的书面同意，否则将根据情节追究响应人的法律责任。

五、评审

5.1 评审

由深圳市福田区科技和工业信息化局组织采购小组进行评审，评审根据《深圳市福田区科技和工业信息化局服务类项目供应商综合评判表（2026全球人工智能终端展福田展馆策展服务）》进行评分，评判表如下：

5.2 确定供应商

5.2.1完成评审后，按照总分从高到低进行排序，排名第一的为此次项目供应商单位，并与深圳市福田区科技和工业信息化局签订项目合作商务协议。

5.2.2 当供应商单位出现放弃参与项目或因不可抗力提出不能履行合同等情况时，则按照综合得分排名往后顺延至下一位响应人确定为供应商单位。

5.3 无效响应认定

经确认有下列情况之一的为无效响应文件，取消其评审资格：

5.3.1响应文件逾期发送；

5.3.2响应人不按照响应文件提供详细报价单的；

5.3.3响应文件明显不符合响应文件规定的质量标准或其他实质要求的；

5.3.4不同响应人的响应文件内容、数据大量雷同，或有其他明显串标行为的；

5.3.5不按照统一格式要求提交技术文件的（详见4.1条）.

附件

深圳市福田区科技和工业信息化局

供应商基本情况表

填表单位：（加盖单位公章） 填表日期： 年 月 日

备注：该模板适用于自行采购项目，供采购人在编制采购文件环节使用。