深哈公司科技赋能会系列活动执行服务招标公告

一、招标项目名称：深哈公司科技赋能会系列活动执行服务

二、招标方式：自行组织公开招标

三、项目地点：哈尔滨市松北区智谷大街288号

四、招标控制价：本项目投标上限价为*开通会员可解锁*.00元（含税），每场活动平均金额为100000.00元（含税），超出上限价的报价视为无效报价。

五、项目概况

计划围绕低空经济、生物经济、深海空天、人工智能、电子信息、新能源、新材料及现代服务业等重点产业领域，在哈尔滨市统筹完成深哈公司科技赋能会系列活动的全流程落地工作，包括园区重点产业技术协同创新会1场、前沿技术赋能产业科技创新会1场，每场活动规模约100人次。参会人员以国家“十五五”产业创新相关领域的技术专家、学术领军者、企业负责人、科研机构骨干及投资机构代表为主。

六、招标范围及内容：

本次招标核心为2场紧扣国家“十五五”战略导向的科技交流系列活动全流程执行服务，每场活动规模约100人次，招标内容包括但不限于以下五大模块，各模块需充分融入国家“十五五”产业创新与科技发展相关元素，具体如下：

（一）国家“十五五”导向型活动策划与全链路执行

包括但不限于：一是紧扣国家“十五五”规划中产业创新、新质生产力培育等核心要求，完成深哈公司主办的2场科技赋能会系列活动的主题定位、议程设计、内容架构等专项方案策划，确保活动议题精准对接国家“十五五”战略需求；二是针对性邀约与国家“十五五”重点产业领域相关的技术专家、学术领军人物，以及对应领域科技企业、科研院所、高校、投资机构代表（保障每场100人次规模的精准邀约与席位统筹）；三是围绕国家“十五五”战略落地与园区产业创新成果，策划对外科技传播方案，完成媒体资源对接、新闻稿撰写、专题报道发布等传播工作，扩大活动的战略影响力与行业辐射力。

（二）现场装点与氛围营造

结合国家“十五五”科技发展战略与活动核心主题，开展活动现场装点与氛围营造工作，包括但不限于：注水旗设计制作、合影及签到处主题展板展架设计制作、签到台装饰、讲台帖、条幅、桌布等，打造浓厚的科技创新交流氛围。

（三）活动物料设计与制作

完成活动相关物料的全流程设计与制作工作，包括但不限于：活动主视觉（应凸显国家“十五五”与重点产业融合主题）、引导图片、电子邀请函、指示牌、嘉宾名签、兼具纪念意义与实用性的宣传文创产品、会务记录文具、手提袋等，确保物料传递清晰的国家“十五五”战略导向与活动核心信息。

（四）规模化会务保障与全流程服务

针对每场100人次的活动规模，提供全方位、高标准的会务服务，包括但不限于：活动期间为100名参会人员精准提供饮用水、定制化茶歇；保障大规模活动需求的专业灯光、音响、视频及画面控制服务；高效完成进场撤场人工搭建（适配100人次规模的场地布局）；提供规范的会议服务相关工作（含签到引导、席位统筹、嘉宾接待等）；活动全程专业拍摄（含多机位录制、关键环节特写）；面向未能到场人员的图文直播服务，确保线上线下同步传递活动成果。

（五）专项保障要求

1.服务单位需为本项目专门组建不少于4人的专项工作小组，小组人员配置需覆盖策划、文案、设计、执行四大核心岗位，其中：策划人员需具备国家“十五五”相关规划或产业创新类活动策划经验，能够精准把握战略导向；设计师需具备专业的广告设计相关经验，且有主题性活动物料设计案例，能够精准呈现国家“十五五”视觉元素。工作小组需全程专属服务本项目，确保各项工作高效衔接。

2.服务单位需建立7*24小时全天候沟通联络机制，指定专人作为项目对接人，针对活动策划、执行过程中的各类事务尤其是紧急事务，能够随时响应、待命开展工作，保障100人次规模活动的全流程顺利推进，及时解决各类突发问题。

3.需建立国家“十五五”相关内容审核机制，所有涉及国家“十五五”的策划方案、传播物料、现场展示内容等，均需经过内部专项审核后提交甲方确认，确保相关表述精准、规范，符合国家及地方“十五五”规划相关要求。

七、评标方法：综合评分法

八、投标申请人资质要求：

（一）投标人组织形式：须为在中华人民共和国境内注册的独立法人或合伙制企业或其他组织。

（二）投标人须具有至少1个有效业绩，有效业绩指（同时满足下述要求）：

1.合同签订时间范围：投标文件递交截止日前5年内；

2.合同内容：科技交流、论坛、会展活动、招商活动等与本项目活动主题相符的活动；

3.合同金额不低于5万元（含）；

4.业绩证明文件：投标人须提供合同关键页复印件，合同中需清晰的反映合同双方、合同签订时间、合同内容、合同金额，如合同关键页无法体现以上内容，可提供业主证明做辅助证明，业主证明除上述内容还需写明联系人及联系电话，加盖业主章，否则视为无效证明文件，合同金额还可用发票复印件辅助证明，发票内容应与业绩内容要求相关，以上材料均需加盖投标人公章。

（三）是否接受联合体投标：否。

（四）是否允许利益相关方投标：否。

（五）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。

九、拟派项目经理（项目负责人）资格要求：/

十、投标报名要求

（一）报名时间：2026年2月14日至 2026年2月27日17：00

（二）报名地点：投标人将报名资料发送至招标人指定邮箱地址（wangdz@sztqjf.com），超过报名截止时间提交的报名资料视为无效。

（三）报名资料：营业执照扫描件、授权委托书扫描件

十一、招标文件的获取

（一）投标申请人报名资料符合招标公告要求的，招标人将向合格的投标申请人免费发放招标文件。

（二）招标文件领取时间：同报名时间

（三）招标文件领取地点：招标人向投标申请人授权邮箱发布

十二、投标文件的递交

（一）截标时间：2026年2月28日10：00。

（二）截标地点：哈尔滨市松北区智谷大街288号深哈展览中心3层会议室（二）。

十三、发布公告的媒介

本次招标公告同时在https://www.szygcgpt.com/（深圳阳光采购平台）及中国招标投标公共服务平台及中国招标与采购网及“筑梦深哈”微信公众号上发布。

十四、联系方式

（一）联系人：王女士

（二）联系电话：0451-58603726

（三）传真：/

（四）电子邮箱：wangdz@sztqjf.com

（五）地址：黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号

招标人：深圳(哈尔滨)产业园投资开发有限公司

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