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为推进办公系统高效化,我校拟建设督办管理系统。现面向社会公开征集项目建设方案及报价。
一、方案收集办法
各潜在供应商可到赣南卫生健康职业学院信息中心(赣州市蓉江新区高校园区)对接有关工作,并在规定时间提交方案。
二、方案征集时间
自本公告发出之日起至*开通会员可解锁*17点整。
三、资格要求
1.本次方案征集申请人要求:必须具备独立法人资格;具有工商营业执照或者当地政府依法颁发的登记、注册证件,能够独立开具增值税发票。
2.本次方案征集不接受联合体提交。
四、方案征集内容
支持独立部署,需对接现有流程中心、办公系统和企业微信完成登录。支持消息聚合推送,构建“任务下发-过程跟踪-智能催办-办结归档-统计考核”全流程督办体系,核心功能要求如下:
督办任务管理 |
支持手动、批量导入、流程触发自动创建督办任务,可关联会议纪要、公文文件、领导批示、专项工作等素材,自定义任务名称、工作内容、责任部门、责任人、协办人、截止时限、任务优先级、考核分值。支持校级、部门多级任务拆解、子任务关联,形成层级化督办体系。任务状态实时同步移动端,支持随时查看、更新进度。 |
过程跟踪与智能催办预警 |
支持经办人通过PC端、移动端实时上报工作进度,支持文字、图片、附件多格式进度反馈,支持阶段性汇报、问题报备、风险上报、流程延期申请及审批驳回闭环。系统支持自定义多级预警策略,可配置提前预警、到期预警、逾期预警,多渠道推送提醒。 |
可视化督办看板与多维度统计 |
内置可视化大数据看板,直观展示督办任务总数、进行中、已办结、逾期、延期数据;支持按部门、时间段、任务类型、完成率、逾期率多维度统计分析,自动生成周期报表,支持导出存档,辅助校领导决策管理。 |
办结审核归档与考核联动 |
支持督办管理员办结审核、驳回整改,形成闭环管理。所有督办任务、流转记录、操作日志、附件材料自动归档留存,支持全条件检索、永久溯源,满足审计、巡查、纪检核查要求。支持督办数据对接校内绩效考核体系,自动沉淀部门、个人工作考核数据。 |
细粒度权限与安全审计 |
支持分级分权管理,区分校领导、督办管理员、部门负责人、经办人多层权限体系,精准控制新增、编辑、审核、导出、查看权限。系统全程记录操作日志、登录日志、修改日志,日志不可篡改,满足等保安全规范。 |
移动端集成能力 |
系统独立部署,支持与企业微信深度集成,实现统一单点登录、消息推送、待办聚合、移动端全流程办理督办任务,支持移动端进度上报、附件上传、查看台账、接收预警通知。 |
五、报价说明
征集的报价须包含与本项目有关的一切费用。
六、有关要求
1.本次为自愿提供参考方案行为,技术建议文件的相关内容供我校无偿使用,且不作为招标的必要条件或评标加分依据。
2.电子扫描的征集方案资料(盖章后扫描PDF)、《方案无偿提供赣南卫生健康职业学院使用承诺书》(盖章后扫描PDF)打包发送至赣南卫职院信息中心邮箱:gnwzyxxzx2@126.com,逾期材料恕不接受。(邮箱发送留好单位名称、联系人、征集方案的名称、附件)。
3.咨询电话:谢老师(*开通会员可解锁*),欢迎各潜在供应商参与。
赣南卫生健康职业学院信息中心
*开通会员可解锁*