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为持续巩固和提升我单位新媒体平台(包括局官网、微信公众号、州政府网站农业农村板块)在“三农”政策宣传、信息服务、形象展示及网络意识形态安全等方面的运行成效,根据宣传专项经费总体目标及相关采购管理规定,拟通过比选方式,择优确定1家专业机构,承担我局新媒体平台全方位运维服务。年预算金额为9万元,所需经费从宣传专项经费中列支。为确保比选工作公平、公正、公开进行,特制定本方案如下:
一、比选项目
黔南州农业农村局新媒体平台运维服务供应商比选项目。
二、比选项目简介
(一)项目概况:为保障我局新媒体平台(官网、微信公众号、州政府网站板块)安全、稳定、高效运行,确保内容更新及时、准确、优质,提升传播力和影响力,通过比选方式,择优选取1家技术实力强、内容策划水平高、服务响应及时、价格合理的专业服务供应商,承担平台日常运维、内容建设、技术保障及风险防控等综合性服务工作。
(二)服务内容:主要包括但不限于:
1.平台日常运维:保障各平台安全稳定访问,定期进行安全检查、漏洞扫描与修复,处理日常技术故障。
2.内容更新与发布:负责“三农”政策、工作动态、重要通知、惠农信息、先进典型等内容的采集、编辑、排版、审核、发布及数据统计。
3.内容策划与制作:围绕我局中心工作及重要节点,策划制作图文、图表、H5、短视频、长图等多种形态的新媒体产品。
4.平台功能优化:根据工作需要,对平台栏目、界面、功能等进行适度的优化调整建议与协助实施。
5.互动与舆情监测:管理平台留言、评论等互动内容,进行必要的舆情信息收集与初步研判报告。
6.运营数据分析:定期(月度、季度、年度)提供各平台运营数据分析报告,包括但不限于阅读量、粉丝数、互动率、传播效果等,并提出改进建议。
7.应急响应与安全保障:制定应急预案,快速响应并处置平台突发安全事件、内容错误等问题,确保网络意识形态安全。
8.其他约定服务:满足我局交办的其他与新媒体平台运维相关的合理工作任务。
三、比选对象
具备合法经营资质,拥有新媒体平台运维相关服务能力和成功案例的专业机构或企业。
四、供应商资质、资格等要求
1.在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法企业或机构;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.投标人自行承诺具备履行合同所必需的专业技术能力,且三年内有类似新媒体平台运维服务经验,(书面承诺,格式自拟);
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.具备本地服务能力,且在项目属地内设有固定办公场所。
五、投标文件包含的内容
投标人需提交投标文件正本一份、副本三份,所有文件须密封并加盖单位公章,内容应包括但不限于:
1.法定代表人身份证明或授权委托书及被委托人身份证明;
参加采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明;
2.营业执照副本复印件;
3.供应商基本情况介绍、类似项目成功案例及证明材料;
4.针对本项目的新媒体运维服务实施方案(包括团队配置、服务内容细化、响应机制、质量保障措施、风险防控预案等);
报价不能超过预算金额;
5.服务承诺书(含保密承诺);
6.综合评分表涉及资料及供应商认为需要提供的其他材料。
六、确定供应商入围流程
1.黔南州农业农村局在官方网站和公示栏发布新媒体运维服务供应商比选公告。
2.符合资质要求的供应商均可按公告要求报名并提交投标文件。
七、比选流程
(一)比选报名及文件递交截止时间、地点、方式
1.递交截止时间:*开通会员可解锁*17:00前
2.递交地点:贵州省都匀市洛邦工业园区黔南州农业农村局主楼111室。
3.递交方式:现场或邮寄送达,邮寄送达以签收时间为准、逾期不予受理。
(二)比选
比选时间:*开通会员可解锁*
比选程序:
1.检查投标文件密封情况,现场拆封;
2.对供应商进行资格符合性审查;
3.比选小组成员审阅各供应商投标资料;
4.比选小组成员依据评分标准独立进行综合评分;
5.统计评分结果并按得分高低排序;
6.与得分最高的候选供应商就服务细节、合同条款等进行确认性谈判;
7.在黔南州农业农村局单位官网和公示栏公示比选结果;
8.向中选供应商发出中选通知书,签订服务合同。
比选方式:采用综合评分法。比选小组对通过资格审查的供应商,根据其服务方案、团队能力、类似业绩、报价等因素进行综合评议打分。
八、比选原则及标准
比选小组对所有通过资格审查的供应商采用统一的评审程序和评分标准。
综合评分主要因素及权重:
服务实施方案与技术能力(40%): 方案针对性、完整性、可行性,团队专业配置,技术保障措施,风险防控预案等。
类似项目业绩与经验(30%): 以往承担同类项目的数量、规模、效果及用户评价等。
服务承诺与响应(20%): 服务响应时间、质量保障承诺、保密措施等。
报价合理性(10%): 在满足服务需求的前提下,报价的合理性、完整性及性价比。
根据综合评分排序,得分最高的供应商确定为中选候选人。
如第一中选候选人因故放弃或无法履行合同,采购人可按得分顺序与后续候选人进行谈判或重新组织比选。
九、废标情形
本次比选采购活动中,出现下列情形之一的,予以废标:
1.符合专业条件的供应商或对比选文件作实质响应的供应商不足三家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.因重大变故,采购任务取消的。
十、定标
1.定标原则:根据比选小组综合评分结果,得分最高的供应商为中选供应商。
2.在黔南州农业农村局官方网站公示中选结果,公示期为3个工作日。
十一、签订合同
比选方案服务周期为三年,合同实行一年一签,公示期满无异议后,与中选供应商签订正式合同。每年结合履约评估结果、实际工作需要及资金情况来研究是否继续合作。
十二、比选地址及联系人
地 址:都匀市洛邦工业园区黔南州农业农村局
联系人:徐老师
电 话:*开通会员可解锁*
邮 箱:qnznwbgs@163.com
附件:
1.资格审查表;
2.综合评分表;
3.评分汇总表;
4.提供资料目录;
5.相关格式范本。
黔南州农业农村局
*开通会员可解锁*
附件.docx