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各供应商：
根据我司采购需求，现就我司文印中心设备采购项目进行询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、报价要求
1.采购内容： 文印中心设备（详见采购需求）；
2.交货期：自合同签订后20日历天；
3.报价要求：含税总报价最高限价人民币肆拾万元整（¥*开通会员可解锁*.00）；
4.报价人资格要求：
（1）报价人必须具备独立法人资格；
（2）近3年须拥有2个及以上文印类设备合同金额在二十万元以上的供货业绩。
（3）近1年经第三方机构审计的财务报表。
（4）法人未被列入失信人员名单。
5.参与报价方式：报价人需登录中国五矿采购电子商务平台https://ec.minmetals.com.cn获取询价文件并完成报价；
6.时间要求：报价截止时间*开通会员可解锁*12时；
7.联络人及联络方式：
联系人：吴信达 电 话：*开通会员可解锁*
二、评审标准（总分100分）
本次评审采用综合评议法进行评审，并确定成交人。评分细则如下：
1. 价格分（65分）
| 评分方式 |
计算公式 |
| 满足要求的 最低报价得满分 |
报价得分 = （最低报价 / 投标报价）× 65 |
2.商务分（10分）
| 评审子项 |
分值 |
评分标准 |
| 资质证明 |
4 |
营业执照、生产/销售授权完备得4分，无授权得0分 |
| 同类业绩 |
6 |
每提供一个≥30万元的同类型设备供货合同（附首末页）得1分，最高得6分 |
3. 技术分（25分）
| 评审子项 |
分值 |
评分标准 |
| 彩色复印机参数符合性 |
3 |
【满分标准】投标产品技术参数完全响应或优于招标文件所有“★”号条款及关键性能指标（如速度、分辨率、月负荷、纸容量等）。 【评分规则】带有★号的条款为关键性参数，投标产品必须完全满足，不能满足或不能完全满足的产品视为无效投标产品，投标产品技术参数未能完全满足一项非关键性技术参数扣0.5分，最高扣3分。 |
| 黑白复印机参数符合性 |
3 |
【满分标准】投标产品技术参数完全响应或优于招标文件所有“★”号条款及关键性能指标。 【评分规则】带有★号的条款为关键性参数，投标产品必须完全满足，不能满足或不能完全满足的产品视为无效投标产品，投标产品技术参数未能完全满足一项非关键性技术参数扣0.5分，最高扣3分。 |
| 其他设备参数符合性 |
3 |
【满分标准】投标产品技术参数完全响应或优于招标文件要求。 【评分规则】带有★号的条款为关键性参数，投标产品必须完全满足，不能满足或不能完全满足的产品视为无效投标产品，投标产品技术参数未能完全满足一项非关键性技术参数扣0.5分，最高扣3分。 |
| 维保方案 （含耗材与回收） |
16 |
【详细方案 】 供应商须提供详细的维保服务方案，包含但不限于以下内容： 1.服务承诺基础（共3分） 【故障等级定义】 为明确服务承诺，本项目定义以下故障等级： P1级故障（重大故障）：指设备完全无法运行，核心功能（如打印、复印）丧失，导致文印中心生产业务全面中断的故障。P2级故障（严重故障）：指设备部分功能失效，但仍可降级使用（如仅彩色打印故障，黑白打印正常），但对生产效率造成显著影响的故障。 P3级故障（一般故障）：指不影响核心功能使用的轻微问题（如卡纸、单个纸盒故障、操作咨询等）。 ▪未承诺提供7×24小时技术支持服务。扣1分 ▪未承诺对P1级故障提供不超过2小时的现场响应。扣1分 ▪未承诺对P1级故障在8小时内解决并恢复核心功能。扣1分 ▪ 未承诺接受“若违反前述P1级故障的响应或解决时限承诺，每发生一次向采购方支付合同总价1%的违约金”的条款。 2.预防性维护（共2分） ▪ 未提供任何定期的预防性维护计划（含检查、保养）。扣1分 ▪ 虽提供计划但未承诺具体的维护频次（如每季度/每半年一次）。扣1分 3.远程与备件支持（共3分） ▪ 未未承诺提供远程监控及故障诊断服务。扣1分 ▪ 未提供针对本项目的服务团队架构图及本地服务网点证明。扣1分 ▪ 未承诺在本地或周边区域设有备用备件库存且关键备件能在24小时内送达现场。扣1分 4.应急与环保（共2分） ▪ 未提供设备故障无法及时修复时的备用机或替代设备方案。扣1分 ▪ 未提供符合环保要求的废碳粉、废硒鼓等耗材的回收方案及合作协议。扣1分 5.耗材与费用透明（共2分） ▪ 未承诺所提供的耗材均为原装正品并提供证明。扣1分 ▪ 未提供详细、明确的服务费用清单（包括维修、备件、人工等）。扣1分 6. 人员与培训（共2分） ▪ 未承诺维保人员持有投标产品原厂的认证培训证书。扣1分 ▪ 未承诺对采购方操作人员进行设备使用及基本的工艺流程培训（需包含小册子、标书等典型产品的完整流程讲解与实操）。扣1分 7. 全周期保障（共2分） ▪ 未承诺在保修期内提供免费的维修服务（含故障排除、更换零部件）。扣1分 ▪ 未提供保修期外的有偿维保服务方案及明确的收费标准。扣1分 |
三、供应商需提交的资料
供应商需提交如下报价文件（所有材料需加盖公章）：
1.商务报价表（①请根据货物需求清单报价②明确报价是否含税，开具几个点的税票）；
2.供应商资质文件（①营业执照②生产/销售/维保授权文件）；
3.业绩证明材料（业绩表及合同首末页）；
4.近1年经第三方机构审计的财务报表；
5.相关设备参数表；
6.维保方案；
7.环保回收承诺书；
8.详细的全阶段、全方位的设备使用、操作人员培训方案以及训后实操安排。
采购需求
一、商务部分
☑采购标的交付（实施）的时间（期限）：自合同签订后20日历天；
☑采购标的交付地点（范围）：长沙矿山研究院有限责任公司（麓山南路343号）；
☑付款条件（进度和方式）：（1）预付款：合同签订生效后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30% 作为预付款。（2）到货款：全部设备运抵甲方指定地点并完成开箱清点验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的40%。（3）验收与培训款：设备完成最终安装、调试，并通过甲方的最终验收，且乙方完成对甲方指定操作人员的全部培训、甲方人员可实现独立操作后，甲方向乙方支付合同总价的25%。（4）质量保证金：合同总价的5% 将作为质量保证金。在设备稳定正常运行满2年，且此期间内乙方按约履行了所有保修及售后义务后，甲方于15个工作日内无息支付；
□履约保证金：不要求；
☑发票：需开具法律规定的增值税专用发票；
☑包装和运输方式：包装必须符合国家标准或行业要求，保证甲方收到的货物无任何损伤；专车配送上门，搬运及上楼费等额外费用应包含在项目金额内；
☑售后服务：一年，要求售后服务机构提供详细的地址、联系人、联系电话等。对于设备的售后服务，供应商需提供现场操作、基础维护、安全规范培训，并确保提供设备的免费保修服务，保修期不少于12个月；
☑服务违约赔偿责任：为保障服务品质，供应商在响应文件中承诺的服务等级协议将作为合同附件。若供应商在保修期内，未能达到其承诺的关键服务指标，每发生一次，应向采购方支付合同总价的1%作为违约金。具体违约情形及扣款流程将在合同中明确；
☑安装调试：安装调试由供应商提供，确保设备安装后能达到预期性能标准；
☑交付标准和方法（验收标准）：按照相关的技术、服务和安全标准，对供应商各项义务履行情况进行验收确认。验收标准应当符合采购文件及合同约定，未进行约定的，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准和行业有关标准；
☑质量保修范围和保修期：卖方提供的货物有损坏，不属于买方责任，将由卖方免费及时维修或更换，保修期一年；
设备故障时，供应商须在4小时内响应，24小时内解决问题（重大硬件故障除外）；
☑培训：供应商应提供操作员和维护人员的培训，确保人员能够独立操作设备并进行常规维护。培训内容包括但不限于设备的基本操作、日常保养、常见故障排查等；
☑保险：投标人提供设备运输保险，确保运输途中货物的安全；
☑国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范：设备和服务必须达到相关行业标准及国家/地方的安全和环保规范；
☑负责运行维护、升级更新、备品备件及耗材等要求：设备应具备长期、稳定的运行维护与升级更新能力，支持后续的软件功能扩展和系统优化。各类设备须保证备品备件与常用耗材（如碳粉、油墨、纸张等）在本地市场的持续供应，并由供应商建立完善的本地化服务网点和备件库存体系，确保维修响应及时、零配件更换周期合理。同时，供应商应提供耗材与废弃部件的环保回收处理服务，以符合国家及地方关于节能减排、绿色办公的相关要求。在系统兼容性方面，所有设备须全面支持主流PDF及PostScript标准格式，并统一采用标准化网络打印协议（如IPP、SMB、LPR/LPD等），确保不同品牌与型号设备间的数据传输稳定、格式解析一致，便于院内信息化系统的集中管理与长期维护；
☑其他商务条件：投标人需确保所提供的设备符合操作简便、维护便捷、安全高效的要求，特别是在小团队操作环境下的适应性。
二、技术部分
1.货物需求清单
| 序号 |
物料名称 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
彩色数码复印机 |
台 |
1 |
|
| 2 |
黑色数码复印机 |
台 |
1 |
|
| 3 |
胶装机 |
台 |
1 |
|
| 4 |
裁纸机 |
台 |
1 |
|
| 5 |
覆膜机及其他 |
台 |
1 |
标的详细参数：
| 序号 |
名称 |
参数说明 |
功能说明 |
备注 |
| 1 |
彩色生产型数码印刷机 |
★1、生产型彩色激光数码印刷设备功能要求（非办公型多功能一体机）：彩色打印、复印、扫描、小册子装订。附件要求分页器、大容量纸盒、同品牌打印控制服务器、并后期可加装自动长纸供纸盒（需提供制造厂家加盖公章的产品彩页或制造厂家官方网站的产品信息）。 ★2、产品先进性要求：投标人必须提供满足基本参数需求的最新款机型，不接受已停产或一年内即将将停产的机型。 ★3、产品的一致性：具有同品牌的打印服务器及校色仪（校色仪需要另外购置）。 ★4、印刷速度：打印速度:彩色≥65页/分钟（A4）,黑白≥80页/分钟（A4） 5、打印分辨率：物理分辨率≥3600*2400dpi； 6、打印纸张尺寸:至少满足A3、A4、A5、A6、B4、B5、B6纸张打印需求； 7、正背套误差:误差不大于0.5毫米。 ★8、彩色双面同步扫描：速度≥240面／分钟，容量≥300张。扫描分辨率:物理≥600*600dpi 9、印刷纸张最小幅面：100mm×140mm； 10、可实现双面印刷尺寸可达864mm,且正反套准误差不大于±0.5mm； 11、可实现从62g/m2至350g/m2的纸张输出，62g-216g纸张打印不降速，62g-350g纸张支持自动双面输出。 ★12、主机进纸容量≥1500张A3（80g/㎡），最大供纸容量≥4200张A3（80g/㎡）；纸张类型：复印纸、铜版纸、胶版纸、不干胶、纹理纸等。保障无人值守期间可持续稳定的输出。 13、分页接纸能力：≥4000张，并可实现小册子装订。 14、跟主机同品牌的打印控制服务器，要求：内存14GB以上，硬盘2TB以上，CPU：≥Pentium G4000。主机内存: ≥8GB； 15、主机重量: ≥300Kg 16、保密安全要求：中国境内生产（以3C证书上生产地为准，并提供相关3C证书复印件并加盖生产厂商公章），提供国家档案局检测报告，有中标麒麟，银河麒麟认证及统信系统认证；维修时无需连接外部电脑读取故障代码。 17、实时去卷校正功能：具备专业部件消除纸张卷曲。 18、适印纸张:复印纸、铜版纸、胶版纸、不干胶等。 19、操作界面及打印驱动：面板及打印驱动的必须是中文系统，操作屏幕可连接鼠标。 ★20、服务能力要求：供应商必须是专业从事印刷设备经验的生产商或代理商，必须提供生产厂家针对项目的授权函和售后服务承诺函（如果是代理商），有投标产品的相关专业服务团队且必须持有生产厂家培训合格的认证书，能直接提供服务，不接受中标后投标人将维保外包给第三方服务。 |
高速彩印，支持厚纸/封面打印，A3加长封面制作，适合中小型生产任务 |
不低于富士、佳能、柯尼卡美能达、理光、东芝等生产型印刷机同档次品牌 |
| 2 |
黑白生产型数码印刷机 |
1、扫描、复印部分要求 1）扫描分辨率：≥600x600dpi 2）多张连续复印：一次设定复印张数≥9000张 3）输稿器双面扫描速度: ≥240页/分钟 ★4）输稿器容量：≥300张80g纸 ★5）首页复印时间：≤3.4秒 2、打印要求 1）采用先进成像技术，印刷品质接近胶印，印品可查看网点，分辨率≥1200ⅹ1200dpi ★2）设备打印速度：≥100页/分钟 A4图像，≥56页/分钟 A3图像 3）设备承印纸张克数范围：≤40gsm，≥300gsm。 4）设备有较宽的承印种类：普通复印纸、涂层纸、胶印纸、牛皮纸、透明胶片、无碳复写纸、标签纸、防撕纸及各种 特种纸等。 5）配有纸张歪斜检测/自动校正机构及对位单位歪斜校正机构，实现纸张双面打印时的正反面对位精准，双面打印对位准确，正背套准误差≤0.5mm。 6）主机重量：≥340公斤 3、供纸部要求： 1）纸张数量：≥3000张A3纸 ★2）所有纸盒支持纸张尺寸：SRA3、SRA4、A3、A4、A5s、等 4、操作部分要求 ★1）不低于15英寸大屏幕操作控制面板 2）使用触摸屏用户界面操作，包含队列管理、作业进度表、纸盒管理、状态浏览。 3）具有作业计划编排功能，每个作业通过不同的颜色和指示，提示作业的工作状况。 ★4）设备内存：≥12GB 5) 设备硬盘：≥1TB 5、收纸部要求 1）纸张容量堆叠模式：不低于4200张 A4 80g纸， 2）支持错位堆叠，分组 |
高速黑白输出，月负荷≥200万张，支持350g纸张自动双面，高质量稳定输出 |
不低于富士、佳能、柯尼卡美能达、理光、东芝等生产型印刷机同档次品牌 |
| 3 |
胶装机 |
最大装订厚度：≥60mm； 装订速度：≥200本/小时 自动侧胶，自适应夹面，方圆角调节，7寸触屏操控。 |
自动热熔胶装订，适用于标书、报告等文档，快速装订，稳定性高 |
不限 |
| 4 |
裁纸机 |
裁切宽度：≥500mm； 裁切精度误差：≤±0.5mm； 切纸模式：液压 裁切厚度：≥80mm |
液压切纸，程控定位，红外安全防护，自动压纸，精准裁切，满足大批量生产需求 |
不限 |
| 5 |
覆膜机及其他 |
最大覆膜宽度≥330mm，速度可调 |
快热式覆膜，兼容哑膜/光膜，支持A3幅面，适合大批量文档覆膜 |
不限 |
（若上述货物清单规格型号为非标件则需提供详细参数表、图例等进行补充说明）
附件：技术偏移表：
| 类别 |
技术要求/标准 |
供应商技术偏移 |
偏移说明 |
商务条款偏离表
| 序号 |
招标文件条目号 |
招标文件的商务条款 |
投标文件的商务条款 |
响应/偏离 |
说明 |
投标一览表
投标人名称：
| 序号 |
项目 |
填报内容 |
| 1 |
投标总价（单位/元） |
大写： 小写： （以上报价含%增值税专票） |
| 2 |
质保期 |
|
| 3 |
交货期 |
天 |
| 4 |
其他备注 |
投标人名称：（公章）
法定代表人或授权代表（签名）：
日 期：年月日
分项报价表
| 序号 |
产品名称 |
规格型号 |
配置描述 |
品牌 |
产地 |
数量 |
单位 |
含税单价 |
含税金额 |
| 1 |
高速彩色复印机 |
||||||||
| 2 |
高速黑白复印机 |
||||||||
| 3 |
胶装机 |
||||||||
| 4 |
切纸机 |
||||||||
| 5 |
覆膜机及其他 |
||||||||
| 6 |
货架操作平台 |
||||||||
| 合计 |
大写： |
||||||||
| 小写： |
|||||||||
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