会议通知与回执:多形式发送会议通知,并收集参会回执。

物料清单打样:议程册、代表证、聘书、牌匾等,经我单位书面确认后方可 批量制作。

整体视觉设计:签到背景板、会议宣传海报、会议屏幕背景等。

(2)大会邀请专家共6-7人。

机场/火车站接送站及住宿

专家餐费:1 次午餐(Day2);2次晚餐(Day1、Day2)。

(3) 参会人员食宿协调

酒店客房预留:按回执数量预留房间,价格不高于酒店当季协议价;协助采 购人与酒店签订《大会用房协议》。

餐饮安排:1 次午餐(Day2);2 次晚餐(Day1、Day2)。

茶歇2次(Day2上午、下午),如咖啡、水果、小蛋糕等。

(4) 会场及议备

会场:须含基础灯光、音响、LED大屏、激光投影等设备。 氛围布置:签到区、X展架、易拉宝、海报板等。

(5) 会议材料

纸质议程册、代表证、专家聘书(15本)、制作牌匾(15块)、笔、纸。

(6) 交通与参观

交通调度:若酒店离参观单位(内蒙古自治区中医医院)较远,需配备大巴 车负责接送。

(7) 现场执行

应配备会务秘书、签到组、服务组、机动组、摄影组等。

(8) 会后服务

影像交付:高清原片(大合影留念、专家讲课特写镜头、会场全景等)。 三、申请人的资格要求:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三) 满足《政府采购代理机构管理暂行办法》要求,具有履行合同所必需 的设备和专业技术能力、服务能力、专职从业人员;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;