内蒙古自治区中医医院药学部采购" 内蒙古自治区中药药事质量控制 中心委员会成立大会、内蒙古自治区临床中药学优势专科集群暨中药 质控 · 外科中药学培训会议(2025年)"会务服务竞争性谈判公告

内蒙古自治区中医医院药学部计划采购"内蒙古自治区中药药事质量控制中 心委员会成立大会、内蒙古自治区临床中药学优势专科集群暨中药质控 · 外科中 药学培训会议(2025年)"的招标代理服务,欢迎潜在供应商递交资料。

一、项目基本情况

项目名称:内蒙古自治区中医医院药学部采购"内蒙古自治区中药药事质量 控制中心委员会成立大会、内蒙古自治区临床中药学优势专科集群暨中药质 控·外科中药学培训会议(2025年)"会务服务。

采购方式:询比方式

采购内容:

1. 会议总体概况

(1)会议时间:共3天,Day1参会代表报到,Day2全天学术会议,Day3 上午参观交流及返程。

(2) 会议规模: 预计参会人员 70-80人。

(3) 大会邀请专家:10人。

(4)会议地点:呼和浩特市市区(供应商须推荐并落实符合会议型酒店)

(5)预算上限:人民币8万元(含增值税),超出视为无效响应。

2. 服务总原则

"全链条、一站式、零差错"。成交供应商须成立"内蒙古自治区中药药事 质量控制中心委员会成立大会项目组",确保会议流程无缝衔接。所有服务须符 合中央及自治区差旅、会议费管理办法,报价为除参会人员(参会人员指除大会 邀请专家以外的其他人员)的住宿费、交通费不包含在内,其余费用均由会务 代理服务商支付(除采购人书面新增需求外不再追加费用)。

3. 服务内容清单

(1) 会前筹备

场地考察与优选:提供全少3家酒店比选方案。

会议通知与回执:多形式发送会议通知,并收集参会回执。

物料清单打样:议程册、代表证、聘书、牌匾等,经我单位书面确认后方可 批量制作。

整体视觉设计:签到背景板、会议宣传海报、会议屏幕背景等。

(2) 大会邀请专家共 10人

往返机票/火车票、机场/火车站接送站及住宿。

专家餐叙:1次午餐(Day2);2次晚餐(Day1、Day2)。

讲课费:专家讲课费

(3) 参会人员食宿协调

酒店客房预留:按回执数量预留房间,价格不高于酒店当季协议价;协助采

购人与酒店签订《大会用房协议》。

餐饮安排:1 次午餐(Day2);2 次晚餐(Day1、Day2)。

茶歇2次(Day2 上午、下午),如咖啡、水果、小蛋糕等。

(4) 会场及设备

会场:须含基础灯光、音响、LED 大屏、激光投影等设备。

氛围布置:签到区、X展架、易拉宝、海报板等。

(5) 会议材料

纸质议程册、代表证、专家聘书(15本)、制作牌匾(15块)、笔、纸。

(6) 交通与参观

交通调度:若酒店离参观单位(内蒙古自治区中医医院)较远,需配备大巴 车负责接送。

(7) 现场执行

应配备会务秘书、签到组、服务组、机动组、摄影组等。

(8) 会后服务

影像交付:高清原片(大合影留念、专家讲课特写镜头、会场全景等)。

二、申请人的资格要求:

(一) 具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:

(三) 满足《政府采购代理机构管理暂行办法》要求,具有履行合同所必需 的设备和专业技术能力、服务能力、专职从业人员;

(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违纪记录,

(六) 供应商不得为"信用中国"网站中列入失信被执行人和重大税收违法 案件当事人名单的供应商,不得为"中国政府采购网"政府采购严重违反失信行 为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商;

(七)符合《政府采购代理机构管理暂行办法》要求,必须在内蒙古自治区 政府采购网完成政府采购代理机构名录登记;

(八)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参 加本项目的采购活动;

(九)不接受联合体;

(十)法律、行政法规规定的其他条件。

三、资料递交时间:

电子版材料请于发布之日起至 *开通会员可解锁* 17:30 前发送至指定邮箱 (nmgzyyyyxb@163.com),超出视为无效。

联 系 人:李梦岚

联系电话:*开通会员可解锁*

邮箱:nmgzyyyyxb@163.com

递交资料应涵盖公司简介、资质证明、联系人姓名及电话等(报价材料不包 含在内)。我单位将依据递交的材料确定现场询价时间,并以电话形式告知。接 到电话通知时,请携纸质版材料参与现场询价。