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单价
(元):589,767.00
数量:
1.00
单位:项
总金额
(元):¥ 589,767.00
长郡双语星沙学校物业服务采购项目
长郡双语星沙学校物业服务采购项
-1:长郡双语星沙学校物业服务采购项目
长郡双语星沙学校物业服务采购项
政府采购合同
政府采购合
(服务类)
(服务类
政府采购合同编号:
XSCG-2*开通会员可解锁*-
1
采购方式:
竞争性磋商
合同类型:服务类
采购人(甲方):
长郡双语星沙学校
采购人地址:湖南省长沙市长沙县星沙街道灰
埠路
103号
供应商(乙方):
湖南戎装卫戍保安服务有限
公司
供 应 商 地 址 :
泰山路2387号山水印 象2栋
204室
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及
长郡双语星沙学校物业服
务采购项目
-1:长郡双语星沙学校物业服务采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书
》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
一、标的信
品目编码
品目编
C21040000
品目名称
品目名
物业管理服务
-第1页-
采购标的
采购标
长郡双语星沙学校物业服务采购项目
服务范围
服务范
第三章
磋商项目技术、服务、商务
及其他要求
合计金额人民币(大写):
合计金额人民币(大写)
伍拾捌万玖仟柒佰陆拾柒元整
伍拾捌万玖仟柒佰陆拾柒元
(¥589,767.00 )
二、服务要求
二、服务要
1.服务要求
物业服务范围、总体要求
物业服务范围、总体要
(一)服务范围
长郡双语星沙学校(西校区)
占地面积88770㎡区域内所有建筑、道路、绿地和公共区域,包含 :教学楼3栋(小学部
一栋、二栋、初中部笃行楼
1-6F)、食堂1栋及规划区域和区划内所有建筑。学校办学规模96个班级,现有学生4472人。
(二)总体要求
1.供应商须具备满足采购人物业需求的各项能力并自主配备相应的人员、机械器材、设备设施等 ;树立“采购人至上,服
务第一
” 的思想,为采购人创造一个安全有序、整洁舒适的办公、生活和学习环境。采购人将按照《长郡双语星沙学校(西校
区)物业管理考核实施细则》(附后)对供应商进行考核。
2.供应商应对录用人员严格政审,确保所有录用人员没有违法犯罪记录并持有健康证,相关岗位人员须具备相应资质证书
,供应商须建立完善的人事档案。
3.供应商应对设备设施运行、检查、维护维修记录等重要资料存档备查。
4.供应商提供满足采购人需求的物业服务时,须准备履行服务所需设备设施、工具用具、肥料农药以及公共区域的突发应
急物资。
5.在服务期内,采购人为供应商提供2间物业管理用房(面积不超过100㎡)用于物业值班及耗材工具存放,因此所产生
的水、电、燃气费用由供应商自行负责。本项目终止时,供应商须无条件向采购人交回其使用的物业管理用房、属于采购人的
办公用品、机械器材、设备设施、工具用具等。
6.如遇采购人有重大活动、重大接待等重要工作或临时性工作时,供应商应无条件配合完成,若产生加班费用由供应商承
担。
7.供应商应加强保密教育,制定保密制度和措施,严格遵守保密法规,禁止向有关企业或媒体提供或泄露采购人有关信息
资料,否则,追究相关法律责任。
8 供应商负责本项目所有人员的招聘录用、劳动合同管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理 、食宿补贴等,并承担
全部的用工风险责任(包括且不仅限于法律、经济赔偿责任)。
9 在本项目实施过程中,供应商须加强人员、设备、材料、现场的管理,确保人员和设备财产安全。供应商从事本项目的
所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题,与采购人无关,均由供应商承担全部责任
并自行负责解决,采购人不承担任何法律责任和费用。
10. 因供应商操作不当、处置不当或管理维护不善导致采购人资产损失,供应商须复原或等价赔偿,情节严重的追究其法
律责任。因供应商操作不当、处置不当或管理不善导致发生人身伤害的,因以上情况造成的一切损失及产生的一切责任,全部
由供应商承担,情节严重的追究其法律责任。
11.供应商无对外收费权。
13.供应商不得将本物业服务项目转包给其他单位。
物业服务内容
物业服务内
1、环境卫生保洁服务
负责校园内及校门口除教室内之外所有区域清洁工作,包括教学楼
3栋(小学部一栋、二栋、初中部笃行楼1-6F)等所有
楼栋保洁和垃圾分类工作。清洁保洁工具用品及消杀药品、便民耗材等费用由供应商负责。
-第2页-
2、绿化养护服务
负责学校内外树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治等。
3、公共设施设备维护及水电维修服务
①负责全校配电室的管理和全校供电工作。
②负责供水设施的管理和全校的供水工作。
③负责配电室、消防设备的运行维护及附属设备的维护检修工作。
④负责本校房屋的泥、木、水、电、金、油漆等工种的日常维修。路面墙面修补,围墙、护栏、墙面附着物装订,门窗玻
璃、窗帘、屋面维修,教室及办公室的桌、椅、床、柜、推车及垃圾斗的维修(维修耗材由采购方提供)。
⑤负责全校公共设施及路灯的维护保养。
⑥根据各类公共设施损坏情况提出大修计划和建议,并配合采购人完成相关日常工作。
⑦协助采购人完成杂物、会议与活动资料和道具的搬运任务。
⑧完成采购人交办的其他临时性工作。
4、综合管理
①按照学校要求负责文印排版、资料保管,负责领用登记;
②每季度对地面明沟清理一次,保证排水系统工作正常,清沟时要保持沟盖板的完整,且清沟时要注意避免破坏其他管线
。
③经常对流泥井、沉油井进行检查,保证地下排水管线畅通。
④按质如期完成后勤处安排的其他工作任务。
⑤其它相关应急事件的处置。
2.人员配置要求
1.供应商须按照采购文件服务要求自主配置物业服务人员:项目经理1人、综合管理员1人,保洁8人,园林绿化1人,维
修电工
1人。
2.人员素质及要求:
2.1热爱党、热爱祖国,政治思想过硬,拥护党的基本路线,遵纪守法,无违法犯罪记录。
2.2有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚守信誉。
2.3身体健康、持有健康证,男性不超过60周岁,女性不超过55周岁;具备履行本职岗位的能力 , 待人亲和、礼貌得体。
2.4员工要求统一着装,员工服装按采购人要求配置,其费用由供应商负责。
2.5各类人员文化素养、专业素质要求如下:
①项目经理:具备二年以上物业管理工作经验,政治觉悟高,责任心强,组织、协调和决策能力强,具备当机立断指挥处
置突发事件能力,如经理更换时必须报采购人同意后方可更换。
②保洁员:品行优良,认真负责,吃苦耐劳,经培训具清洁工作标准操作技能。
③园林绿化工:品行优良,工作认真负责,能吃苦耐劳,具备一年以上园林绿化养护经验。
④公共设施设备维护维修和水电维修:品行优良,工作认真负责,能吃苦耐劳,且具备二年以上的相关工作经验,包括房
屋、公共设备设施如空调、音响、强电等的维修养护工作经验。
3.设施设备配置要求
参照磋商文件相关条款执行
4.其他要求
(一)服务期限:自签订合同之日起一年,具体以合同签订时间为准。
自签订合同之日起一年,具体以合同签订时间为准
(二)服务地点:采购人指定地点。
(三)结算方法:
-第3页-
1.付款人:长郡双语星沙学校(西校区)。
2.付款方式:物业服务费经采购人按照《长郡双语星沙学校(西校区)物业管理考核实施细则》考核结果,每月向供应商
支付上月费用。凭供应商开具的税务部门监制的正式发票付款。
(四)本项目采用项目包干服务,供应商应根据项目要求和实际情况,详细列明项目所需所有设备及材料、人工、管理、
培训、财务等所有费用。如成交后,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商负责提供,采购人不再支付任何费用。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
三、合同定价方式、付款进度和支付方
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:
期次
期
支付金额(元)
支付金额(元
计划支付日期
计划支付日
收款人
收款
支付说明
支付说
1
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
2
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
3
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
4
49,147.25
按月支付,具体以上级部
门下达资金为准,该期限内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
5
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
6
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
-第4页-
7
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
8
49,147.25
按月支付,具体以上级部
门下达资金为准,该期限内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
9
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
10
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
11
49,147.25
按月支付,具体以上级部
门下达资金为准,该期限内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行账号:73*开通会员可解锁*01
12
49,147.25
按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限
内不计息。
开户银行:
招商银行长沙开元路支行
账号:73*开通会员可解锁*01
期次
期
支付金额(元)
支付金额(元
计划支付日期
计划支付日
收款人
收款
支付说明
支付说
3.预付款保函: 否
无
4.支付形式:自行支付
1、物业服务费经采购人按照《长郡双语星沙学校(西校区)物业管理考核实施细则》考核结果,每月向供应商支付上月
费用。凭供应商开具的税务部门监制的正式发票付款。
2、按月支付,具体以上级部门下达资金为准,该期限内不计息。
四、合同服务期限
四、合同服务期
从
*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。
-第5页-
五、服务地点
五、服务地
长郡双语星沙学校(西校区)。
六、验收标准和方法
六、验收标准和方
1)验收组织方式:自行验收
2)是否邀请本项目的其他供应商:否
3)是否邀请专家:否
4)是否邀请服务对象:否
5)是否邀请第三方检测机构:否
6)履约验收程序: 分期/分项验收
7)履约验收时间:计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起10日内组织验收
8)验收组织的其他事项:
根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔
2024〕5 号)的规定进行验收。
附:长郡双语星沙学校(西校区)物业管理考核实施细则
项目
项
服务质量标准
服务质量标
监督考评标准
监督考评标
机电
设备
管理
20分
(一)给排水泵设施
供水泵、阀门、水池及其球阀供水管道
定期检查保养。
查记录,每月不少于一次,
未达到要求扣
0.5分一次。
水池水无外溢,供水阀门、管道无渗漏
。
现场检查,发现一处渗漏扣
0
.5分。
排水泵定期检查,无堵塞;排污井定期
清理,保证污水排放通畅。
有记录,每月不少于一次,
未达到要求扣
0.5分一次。
排污管道无渗漏。
现场检查,发现一处渗漏扣
0
.5分。
公共
区域
及其
设施
管理
20分
大门广场、路面平坦,无损坏,路牙车
位线和导向清楚。
一项不符合要求扣
0.5分。
雨水井、污水盖完好无缺,井壁无损,
井底无砂石、杂物堵塞。
一处不符合要求扣
0.5分。
雨水、污水管道无裂、无阻塞、无渗漏
、水流畅通。
一处不符合要求扣
0.5分。
电缆沟盖、各阀门盖无损坏、无积水。 一处不符合扣
0.2分。
服务范围内围墙及门无生锈、无裂断、
无变形。
一处不符合扣
0.2分。
路灯灯罩无破损,灯柱无歪斜损坏。
一处不符合扣
0.2分。
公共场所、楼道照明灯、各类介绍栏、
宣传栏照明灯完好,照明正常;各门窗
配件完好无损。
一处不符合扣
0.5分。
-第6页-
各公共区域桌椅及时检修,完好无缺、
摆设整齐
;各水龙头完好,无滴漏。
一处不符合扣
0.2分。
厕所无阻塞,排污通畅;厕所门、隔断
无损坏。
发生一处阻塞未及时疏通扣
0
.5分,一个厕所门或隔断损
坏未修复扣
0.5分。
楼顶设施:
①供水池设施;②避雷设施
,各项性能完好。
一项设施出故障未及时修扣
0
.5分。
清洁
卫生
管理
25分
(一)室内卫生清洁保洁
清洁保洁责任划分到人,责任范围清洁
达到标准化。清洁员着装统一,工作细
致,形象良好。
未责任到人扣
0.5分;一处未
达到标准保洁扣
0.5分。
进入各办公室、会议室等做清洁工作,
应礼貌打招呼,清洁需搬动物品时应轻
拿轻放,清洁完后恢复原位。
一人或一项不符合扣
0.5分。
各责任区域门窗干净明亮、清爽;地面
无纸屑、果皮、灰尘、杂物和污渍;垃
圾筒纸篓内的垃圾不能超三分之二。
一个责任区域一项未做到扣
1
分。
各洗手间清洁明亮,无积水、无污渍、
无异味。
一个洗手间一项不符合扣
0.5
分。
各公共卫生间、地面无垃圾、积水,定
期清理水
、尿垢,各洗手盆、清洁池
明亮无污渍。
一个公共卫生间一项不符合
扣
0.5分
。
地面保持干燥,尤其下雨天要加强管理
,放置地滑警示牌,防止行人摔伤,确
保安全。
因地面有水或其他果皮等致
使人摔伤全扣,并且承担由
此引发的全部责任。
垃圾站的垃圾日产日清,每三天至少清
洗一次;墙面无垃圾附着,池底无垃圾
沉淀。
一项未做到扣
0.5分。
确保无卫生死角。
一处有卫生死角扣
0.5分。
(二)外围环境保洁
路面无明显泥沙、污垢,无
lcm以上的
石子,每
1 00㎡烟头纸屑不超过3处。
一处不符合扣
0.1分。
大楼四周绿化丛中无烟盒、饮料瓶盒、
塑料袋等垃圾。
发现一处扣
0.2分。
绿化草地无烟盒、饮料瓶盒、塑料袋、
树叶等垃圾,烟头纸屑每
l00㎡不超过2
处。
一处不符合扣
0.2分。
各平台、房顶无乱堆放杂物,
目视无
垃圾、无污渍、无青苔、无积水。
一处不符合扣
0.2分。
各明沟无垃圾、无青苔,畅通。
一条沟不符合扣
0.2分。
-第7页-
确保无卫生死角。
一处有卫生死扣
0.2分。
绿化
管理
20分
(一)室外绿化
乔灌树木、花卉长势良好,定期修剪;
无枯死枝条、败叶、无病虫害。
一处不符合扣
0.5分;树木枯
死一株扣
0.5分。
花卉廊的花卉定期修剪养护,使其整齐
美观,无折损、无斑秃、无黄叶。
一处不符合扣
0.2分。
草地长势良好、无杂草、修剪整齐美观
、无明显践踏现象、无黄土裸露情况。
一处不符合扣
0.2分。
(二)室内绿化
各种花卉盆栽长势良好,无枯枝、黄叶
、败叶、无虫害,叶枝上无明显积尘,
盆内无垃圾、烟头
、纸屑等杂物。
一盆花卉、盆栽不符合扣
0.2
分。
服务
受理
15分
物业管理服务电话应执行
24小时值班
,随时有人接听。
无
24小时服务电话扣0.5分
;无人接听电话一次扣
0.5分
。
耐心礼貌受理各办公室服务申请、报修
、求助、建议、问询、投诉等各类信息
并做好记录,及时分发处理的回访。
不礼貌或不耐心一次扣
0.5分
;无记录一次扣
0.5分;处理
不及时或无回访扣
0.5分;无
落实或无反馈一次扣
0.5分。
对安排的有关事务,要及时跟踪,落实
和反馈。
在能力范围内没及时处理一
次扣
0.5分。
当接到维修任务时,小修项目及时完成
,重大和紧急维修项目应及时报告采购
人。
在能力范围之内,未及时处
理扣
0.5分;没报告扣0.5分
。
发生与物业管理有关的重大突发事件,
应立即上报采购人有关部门和领导,并
做好处理。
未按时发放意见表扣
0.5分,
同一问题三次未解决扣
1分。
采购人报修的维修项目响应不及时或维
修质量不过关。
一处未落实扣
0.5分。
积极配合采购人分配的各项临时性任务
,如搬运资料、物品、场地布置等。
一次不配合、未落实扣
0.5分
。
各教室、办公室等室内水电相关问题,
及时处理(小问题
12小时内,大问题2
4小时内)。
未及时处理一次扣
0.5分。
注:本项目采取扣分制,总分
注:本项目采取扣分制,总
100分。采购人每月对供应商进行考核
分。采购人每月对供应商进行考
。其
。
中,供应商月考核得分高于
中,供应商月考核得分高
95分(含),采购人全额支付应付款;供应
分(含),采购人全额支付应付款;供
商月考核得分低于
商月考核得分低
95分(不含),每少
分(不含),每
1分扣
分
100元;供应商月考核得分
元;供应商月考核得
低于
低
80分(含),属于服务质量严重不达标,采购人有权终止合同,
分(含),属于服务质量严重不达标,采购人有权终止合同
由
此带来的一切损失由供应商负责。
此带来的一切损失由供应商负责
9)技术履约验收内容:
-第8页-
参照磋商文件相关条款执行。
10)商务履约验收内容:
参照磋商文件相关条款执行。
11)履约验收标准:
参照磋商文件相关条款执行。
12)履约验收其他事项:
参照磋商文件相关条款执行。
七、知识产权归属和处理方式
七、知识产权归属和处理方
参照磋商文件相关条款执行。
八、甲方的权利和义务
八、甲方的权利和义
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员
数量。对甲方认为不合理的部分有权责令乙方限期整改。
2、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4、甲方有权对乙方的服务工作进行指导和监督。采用定期检查与不定期检查,明检和暗检,全面检查与抽查相结合的方
式,对乙方的服务质量进行检查和考核。甲方或行业主管部门根据需要,可适时适度调整、补充考核办法。
5、甲方有权审核乙方的年度管理计划、年度费用概预算和决算报告并提出建议。
6、甲方有权对本项目服务人员进行监督检查,对不称职的,有权要求乙方限期更换。
7、甲方有义务及时提供乙方开展管理工作所需基础资料。
九、乙方的权利和义务
九、乙方的权利和义
1、根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4、依据有关法律、法规和政策的规定和本合同的约定,自主开展各项管理经营活动,但不得损害第三者的合法权益、获
取不当利益。
5、乙方工作人员工作失职或构成犯罪行为给甲方造成的损失,由乙方负责赔偿。
6、乙方工作人员构成犯罪的,交由公安及司法机关处理。若乙方工作人员违法犯罪的人数在年度范围内累计达到总人数
的
3%,则甲方有权解除合同。
7、乙方必须依法为作业工人提供劳动安全保障。
8、在服务期内,乙方必须做好工作人员所需的安全教育以及安全措施,保证工作人员的安全。
9、本合同终止时,乙方必须在甲方要求的时间内及时移交相关资料。
十、违约责任
十、违约责
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等
结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经
检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约
定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定
的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应
当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息
0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未
做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公
-第9页-
甲方:
长郡双语星沙学校(盖章)
法定(授权)代表人:陈先生
乙方:
湖南戎装卫戍保安服务有限公司(盖章)
法定(授权)代表人:
向湘杰
共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
十一、成本补偿和风险分担约定
十一、成本补偿和风险分担约
参照磋商文件相关条款执行。
十二、不可抗力事件处理
十二、不可抗力事件处
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2、受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后10天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递
或挂号信寄给对方审阅确认。
3、不可抗事件延续15天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十三、合同变更、中止或者终止合同
十三、合同变更、中止或者终止合
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履
行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十四、解决合同纠纷的方式
十四、解决合同纠纷的方
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
☐ 提请仲裁委员会
向人民法院提起诉讼
十五、合同生效及其他事宜
十五、合同生效及其他事
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补
充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,
方可作为主合同不可分割的一部分。
十六、合同文件构成
十六、合同文件构
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(
1)中标(成交)通知书;
(
2)专用合同条款及其附件;
(
3)通用合同条款;
(
4)采购文件;
(
5)投标(响应)文件:
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
☐
✓
-第10页-