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供货范围:
1、产品正常使用时所需的附件、工具等;
2、中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等;
3、中标人负责产品在施工地点的保管,直至项目安装验收合格;
4、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
5、原厂原包装送货,货到采购人指定地点,经采购人验证后方可开箱。
附件及零配件(包括专用工具)、备品备件的要求
1、中标人必须在投标文件中详细列明所投产品的附件、零配件(包括专用工具)等。保证产品能正常使用的附件、备品备件及项目清单中要求提供的零配件和备品备件等,并负责提供,其费用包含在投标报价中。
2、中标人提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或行业标准。供货方提供的产品应按标准措施进行包装,包装物不回收。每一包装箱内应附详细装箱单和质量证书、说明书,随机备品、配件和工具的种类数量按所附使用说明书及清单执行。
安装调试及技术服务(含培训)要求
1、设备安装调试要求
1.1中标人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。
1.2在货物到达使用单位,现场场地符合安装条件后,采购人将通知中标人派技术人员对产品进行安装。中标人应派制造商技术人员在7日内到达采购人指定安装地点,并在采购人技术人员在场的情况下开箱清点货物,组织安装、调试,并承担因此发生的一切费用。如中标人未在7日内到达采购人指定安装地点,采购人有权自行开箱安装调试。开箱如有缺货、错装、损坏或技术问题,中标人应承担全部责任;
1.3技术培训要求:卖方应提供现场技术培训,保证使用人员正常操作设备的各种功能。
1.4本项目投标报价包括但不限于货物采购、人工费、标准附件、专用工具、安装辅材、运输、保险、保管、安装、调试、验收及培训、售后服务、利润、税金、不可预见费等以及政策性文件规定与合同包含的所有风险责任等所有费用的总和,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标单位负责提供,采购人(实际使用单位)不再支付任何费用。
1.5对于上述项目要求,包括投标人自愿承诺提供的增值服务等相关内容,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
1.6项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。
1.7其它未尽事宜以合同约定为准,双方友好协商确定。
2、技术支持要求
2.1提供7×24小时的技术咨询服务;
2.2对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供 5×8 小时的现场支援。故障电话响应时间不超过1小时,到达现场时间不超过2小时。
2.3敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
3、中标人根据项目现场情况对货物进行安装完成并及时清理好货物包装废弃物及其他垃圾,安装过程中如对采购人的建筑物及设备、设施造成损坏的,中标人须负责赔偿或按采购人要求负责修复。
4、各类消防终端设备安装:
4.1. 水系统设备:喷淋头、消火栓、水流指示器、湿式报警阀、水泵接合器等按标准高度、方向安装,外观平整、稳固。
4.2 报警系统设备:烟感探测器、温感探测器、手动报警按钮、声光报警器、模块、报警主机上墙安装,点位准确、固定牢靠。
4.3疏散系统:应急照明灯、疏散标志灯安装平整,安装高度符合规范,无歪斜、脱落。
4.4 防火设施:防火门、防火卷帘安装调试到位,缝隙均匀、启闭顺畅;穿墙孔洞做防火封堵、耐火包、防火泥填充密实。
4.5所有设备安装完成后,统一清理设备表面灰尘、污渍,保证外观整洁美观。
5、系统接线与调试
5.1. 设备统一接线,严格对照设备接线说明书施工,接线牢固、压线紧实、标识清晰,杜绝虚接、错接、漏接。
5.2. 完成接线后,先做绝缘测试、通断测试、接地测试,确保线路无短路、断路、漏电。
5.3. 分系统单机调试:单个设备逐一通电测试,保证探测器、按钮、声光、水泵均可独立正常动作。
5.4. 系统整体联动调试:模拟火灾信号,测试报警主机、喷淋系统、消火栓泵、排烟风机、防火卷帘、应急照明、广播系统全部联动正常,逻辑准确、动作无误。
6、试压、吹扫、验收自检
6.1. 消防水系统进行管道吹扫、水压强度试压、严密性试压,稳压达标,无渗水、漏水、泄压现象,填写试压记录。
6.2. 全楼消防系统全面自检,排查错装、漏装、松动、故障点位,全部整改完毕。
6.3. 清理施工现场,整理所有设备资料、调试记录、隐蔽记录、检验资料。
二、相关标准:符合国家及行业相关标准
三、技术规格:详见采购计划明细
四、交付时间和地点:1、交货时间及地点
1.1 交货时间:自合同签订之日起30天内交货并安装验收合格。
1.2 交货地点:采购人指定地点
1.3 交货方式:中标人应按采购人要求负责运送至指定地点并安装合格。
五、服务标准:售后服务要求
1、设备维护措施要求提交以下内容:
1.1定期维护计划;
1.2对采购人不定期维护要求的响应措施;
1.3对用户修改设计要求的响应措施。
2、故障响应时间
2.1提供7×24小时的故障服务受理;
2.2中标人在收到甲方通知12小时内必须到达指定地点维修。
2.3备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。
3、维修与备品备件服务
3.1产品应是原装正品,符合国家质量检测标准。
3.2 质保期:项目整体质保三年,有国家或行业规定的,按相关规定执行。
质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求负责上门服务,其费用包含在投标报价中。
3.3质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人全权负责(含全部工时费、材料费、管理费、财务费等等,其费用包含在投标报价中)更换或维修;
4、质量保证及售后服务
4.1 投标人提供详细的售前、售中、售后服务计划及承诺。
4.2 投标人应为采购方培训不少于1名专业技术人员,使其能熟练操作设备以及处理简单的故障维修和日常维护使用。
4.3 接到采购人故障通知后1小时内响应,12小时内到达现场维修,一般故障当场解决,重大故障导致无法当天解决或需返厂维修的应报采购单位负责人同意方可执行,同时为采购人提供备用配件,备用配件到场时间<2 天。
4.4投标人须承诺中标后所提供的货物如果因货物本身存在质量问题导致故障频发的,应负责更换,由此带来的一切损失由投标人自行承担。
4.5 提供售后服务机构详细资料(包括服务机构地址、联系人、售后服务热线、维修技术人员、备品备件等内容),以证明其具备能响应本项目售后服务的能力。
4.6 提供所有产品的相关技术资料(提供完整准确的操作使用中文说明书,电子版一份、纸质版二份。纸质版的必须印制精美,装订成册;电子版必须复制保存到U盘)、并为采购人提供终身技术咨询服务。
4.7所有产品外包装箱、单个产品包装盒及装备上必须具有下列基本信息:产品生产厂家、生产日期、有效期、生产厂家联系电话;另外提供代理商联系人、联系电话、售后联系人、联系方式等文件存档。
4.8提供所有备品备件及零配件报价清单,并承诺质保期满后不超过此清单报价收取材料费。
★5、根据设计要求,由中标人负责自来水、消防、开户接驳手续办理,负责小区、楼栋内住户协调工作,负责施工现场次序维护,按市政标准设置围挡防护(含爆闪灯、反光标志、警戒线)。(提供承诺书并加盖投标人公章)。
六、验收标准:1、按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)文件要求执行。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中产生纠纷的,由行政主管部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。
3、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
4、投标人所投标产品必须为符合国家标准的正品,并提供相关部门的认证及检测资料,不得提供贴牌或高仿产品,一经发现,采购人有权要求退货,并要求赔偿相应损失。
5、如有产品验收未通过的,中标人须及时更换合格产品,连续两次验收不合格的,采购人可单方面终止采购合同,对采购人造成损失的,中标人同时须承担相应责任。
6、验收方式:中标人及时递交送货验收书面报告,采购方接到书面申请报告一周内组织验收,按采购清单具体要求进行验货验收。所有货物进场经初验合格后方可安装调试使用。完工后中标人及时递交验收书面报告,采购方接到书面申请报告一周内组织验收,按国家有关产品生产规范、质量检评标准、技术参数要求、具体使用要求及实际完成情况进行验收。
7、 汇总全套竣工资料,包含合格证、检测报告、报验资料、调试记录、竣工图纸。
8、配合监理(如有)、建设单位消防验收。验收合格后,对甲方操作人员进行设备操作培训,交付设备说明书及竣工资料,完成工程移交。
七、其他要求:1、交货时间及地点
1.1 交货时间:自合同签订之日起30天内交货并安装验收合格。
1.2 交货地点:采购人指定地点
1.3 交货方式:中标人应按采购人要求负责运送至指定地点并安装合格。
2、结算方法
2.1 付款人:长沙市天心区城市管理和综合执法局。
2.2 付款方式:
| 风险级别 |
履约保证金 |
付款条件 |
履约验收要求 |
违约责任 |
| 低 |
不收取 |
① 货到验收合格后支付至合同款项的90%;②一年后(无质量问题、无售后服务纠纷,无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等)付清所有合同款项 |
验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)采用一次性验收 |
乙方在两次验收不合格的条件下,甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题,存在空档期及重新招标的,空档期产生的费用由乙方承担,重新招标的成本由乙方承担 |
| 较低 |
收取中标金额的5%,提交对等金额的保函或保险 |
①货到验收合格后支付至合同款项的70%;②一年后(无质量问题、无售后服务纠纷,无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等)付清所有合同款项 |
验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)采用分两次验收,多次抽取部分货物送第三方检测机构检测,检测均无问题,每次验收后支付合同款项的35% |
乙方在两次验收不合格的条件下,甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题,存在空档期及重新招标的,空档期产生的费用由乙方承担,重新招标的成本由乙方承担。若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的,扣除履约保证金10000元 |
| 一般 |
收取中标金额的8%,提交对等金额的保函或保险 |
①货到验收合格后支付至合同款项的60%;②一年后(无质量问题、无售后服务纠纷,无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等)付清所有合同款项 |
验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)采用分三次验收,多次抽取部分货物送第三方检测机构检测,检测均无问题,每次验收后支付合同款项的20% |
乙方在两次验收不合格的条件下,甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题,存在空档期及重新招标的,空档期产生的费用由乙方承担,重新招标的成本由乙方承担,若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的,扣除履约保证金20000元 |
| 较大 |
收取中标金额的10%,提交对等金额的保函或保险 |
①货到验收合格后支付至合同款项的50%;②一年后(无质量问题、无售后服务纠纷,无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等)付清所有合同款项 |
验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)采用分四次验收,多次抽取部分货物送第三方检测机构检测,检测均无问题,每次验收后支付合同款项的12.5% |
乙方在两次验收不合格的条件下,甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题,存在空档期及重新招标的,空档期产生的费用由乙方承担,重新招标的成本由乙方承担,若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的,扣除履约保证金30000元 |
| 大 |
收取中标金额的15%,提交对等金额的保函或保险 |
①货到验收合格后支付至合同款项的40%;②一年后(无质量问题、无售后服务纠纷,无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等)付清所有合同款项 |
验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)采用分五次验收,多次抽取部分货物送第三方检测机构检测,检测均无问题,每次验收后支付合同款项的8% |
乙方在两次验收不合格的条件下,甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题,存在空档期及重新招标的,空档期产生的费用由乙方承担,重新招标的成本由乙方承担,若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的,扣除履约保证金40000元 |
注:①根据关于推动政府采购异常低价问题的通知(长财采购〔2026〕14号要求),评审小组应根据其报价合理性的程度,结合“有可能影响产品质量或者不能诚信履约”发生概率和严重程度,可能对采购人权益减损程度等,按照采购文件约定分别对每一个中标(成交)候选人明确风险等级,详细说明理由。评审小组应将异常低价投标(响应)审查意见和审查结果,中标(成交)候选人的风险级别及划分理由在评审报告中记录,并随供应商提供的报价合理性书面说明及必要的证明材料,以及采购人提供的材料,评审小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。②中标人每次申请付款时,需提交合法合规、有效足额的增值税发票、服务考核报告、履约证明等相关资料,资料不全或发票不合规的,采购人有权暂缓付款,延误责任由中标人承担。
3、本项目实行全生命周期成本管理,供应商报价应包含项目实施、验收、质保期内维护、质保期满后续服务、耗材、技术升级、系统更新等全部费用,合同执行期间不得在约定外收取任何费用。合同履约过程中涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格均包含在投标报价中;质保期满后涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格不得高于市场价。
4、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
5、采购人将在发布中标(成交)结果公告前,对中标(成交)候选供应商的投标(响应)文件进行审查;在政府采购合同签订前,将对其他投标供应商的投标(响应)文件进行审查。审查内容包括但不限于:投标(响应)文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求,所提供证明材料的真实性、合法性。?
5.1审查方式(包括但不限于):要求中标(成交)候选供应商提供相关证明材料原件进行核对;通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查;对无法在线核查的材料,向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。
6、供应商在参与投标前,须自行核验投标(响应)文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性,此为投标主体应尽的法定义务,未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担;供应商提供《中小企业声明函》的,则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性,不得随意填写,该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴,因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。
7、若采购人发现供应商提供虚假材料,采购人将向本级财政部门书面报告。
8、依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条,若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交,将面临以下后果:
8.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款;
8.2列入不良行为记录名单;
8.3在一至三年内禁止参加政府采购活动;
8.4若有违法所得,将并处没收违法所得;
8.5情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;
8.6若构成犯罪,将依法追究刑事责任。同时,一旦查实提供虚假材料,其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。
9、本国产品政策
9.1 当采购项目或者采购包中仅有一个标的且在本国产品政策适用范围内时,应对供应商所投符合本国产品标准的产品的报价给予 20%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审;当采购项目或者采购包有多个标的时,供应商为该采购项目或者采购包提供的符合本国产品标准的产品成本之和占该供应商提供的全部产品(全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品)成本之和的比例达到 80%以上(含本数)时,且供应商在投标(响应)文件中对此作出承诺的,则依法对该供应商提供的全部产品给予价格评审优惠,即对该供应商提供的全部产品的总报价给予 20%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审,未达到 80%的,不享受价格评审优惠。
9.2 本国产品标准适用于货物,具体是指《政府采购品目分类目录》(2022 年版)中的货物类产品,但不包括房屋和构筑物(A01000000),文物和陈列品(A03000000),图书和档案(A04000000),特种动植物(A06000000),农林牧渔业产品(A07030000),矿与矿物(A07040000),电力、城市燃气、蒸汽和热水、水(A07050000),食品、饮料和烟草原料(A07060000),无形资产(A08000000)等 9 类品目及子品目的货物类产品。
9.3 符合本国产品标准的产品:按《关于贯彻落实在政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》(长财采购[2026]8号)提供《关于符合本国产品标准的声明函》、《本国产品成本比例承诺函》(格式)。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。