| 2026长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会筹备及现场执行服务政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： CSCG-GK-2*开通会员可解锁*-1 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市住房和城乡建设局 采购人地址： 岳麓大道218号市政府二办十楼 供应商（乙方）: 长沙市瑞利网轩文化传播有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市岳麓区麓景路8号205-206室 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会筹备及现场执行服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| 1 |
2026长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会筹备及现场执行服务 |
专业技术产品展览服务 |
详见采购需求 |
项 |
1 |
10030551.29 |
| 合计金额小写： 10030551.29 元 合计金额大写：壹仟零叁万零伍佰伍拾壹元贰角玖分 |
合同标的及金额明细： 详见附件分项报价一览表 二、服务要求 1.服务要求 （一）活动定位 深入学习贯彻党的二十届四中全会和中央城市工作会议精神，落实党中央、国务院关于推动城乡建设绿色发展的决策部署，以全省推进装配式建筑产业倍增计划为契机，聚焦新型建筑工业化发展，展示装配式建筑、绿色建造、智能建造新技术、新装备、新场景、新应用，以建造方式变革促进“好房子”建设，推动建筑业转型升级。依托湖南装备制造业强大优势，打造“湖南建造”品牌，助推住房城乡建设事业高质量发展，满足人民群众对美好生活的向往。 （二）活动名称 2026长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会（简称“筑博会”） （三）活动时间 *开通会员可解锁*—27日（布展时间6月22日—24日） （四）活动地点 长沙国际会展中心 （五）活动主题 科技赋能智能建造·创新引领美好生活 （六）举办单位 主办单位：湖南省住房和城乡建设厅、中国国际贸易促进委员会湖南省分会、长沙市人民政府 承办单位：长沙市住房和城乡建设局、长沙市会展工作管理办公室、长沙市智能建造产业链推进办公室、中国国际贸易促进委员会长沙支会，相关省级行业协会、重点企业等。 （七）展览展示 规划展览面积约45000平方米（使用长沙国际会展中心室内E1、E2、E3馆，室外S馆），按照“产品场景化、产业生态化”的规划思路，设置智能装备展区（增设室外展区）、建筑工业化展区、智能建造展区、“好房子”样板展区和城市更新展区等五大展区，聚焦多元化应用场景、前沿技术产品和系统解决方案，全景式呈现国内外建筑科技成果和未来趋势。 （八）主体活动 1.重大活动 （1）领导巡馆 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心室内外展区 参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、科研院校、重点企业代表等，约50人。 责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府 （2）开幕式 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、重点采购商代表，重点参展参会单位代表，科研院校代表、媒体记者等，约500人。 责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府 2.专题活动 打造“1+2+N”的活动体系（1场主题会议、2场全国性会议活动、若干场交流活动）。 举办绿色智能建造与建筑工业化交流会（主题会议） 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 主要内容：邀请院士专家、知名企业家围绕“绿色智能建造与建筑工业化”主题发表演讲，推动智能建造赋能新质生产力发展，活动规模约400人。 责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府 举办两场全国行业交流活动 （1）2026城市更新创新发展交流会 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 主要内容：围绕未来城市发展创新路径、城市更新顶层设计、技术实践与运营模式进行交流，为新时代城市有机更新提供系统性解决方案，助力实现“人民城市为人民”的高质量发展目标，配套举办城市更新优秀设计案例展示，活动规模约300人。 责任单位：中国勘察设计协会、湖南省勘察设计协会 （2）2026建筑企业出海高质量发展交流会 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 主要内容：围绕全球基建市场新趋势、绿色低碳与数字化转型进行交流，共同探寻行业创新和协同发展新路径，坚定中国企业“走出去”的信心，倡议以“高质量出海”共拓国际市场，活动规模约300人。 责任单位：中国建筑业协会、湖南省建筑业协会 举办若干场交流活动 （1）智能装备交流活动 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 主要内容：依托湖南装备制造业强大优势，围绕智能装备绿色化、数字化、智能化进行深入交流，分享智能装备在工程建设的实际应用与深度融合，活动规模约300人。 责任单位：湖南省新型建筑工业化促进会 （2）湖南省“好房子”建设交流会 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心C4连接厅 主要内容：围绕“好房子”建设标准和高质量发展理念，以及顶层规划研究和实践进行发言，坚持绿色低碳引领，推动住房建造转型升级，活动规模约200人。 责任单位：湖南省房地产业协会 （3）2026数字设计交流会 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼3009会议室 主要内容：交流数字化技术在建筑设计中的应用实践，未来设计新场景的创新路径以及建筑设计行业的转型升级，活动规模约200人。 责任单位：湖南省勘察设计协会、湖南省建筑设计院集团股份有限公司 （4）装配式钢结构发展交流会 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼3009会议室 主要内容：围绕行业发展趋势、建造体系、绿色实施路径、典型应用场景解析等方面进行交流，推动装配式建筑行业高质量发展，活动规模约200人。 责任单位：湖南省绿色建筑与钢结构行业协会 （5）2026智能家居与装配式装修产业发展交流会 时间：*开通会员可解锁*上午 地点：长沙国际会展中心C4连接厅 主要内容：分享行业发展趋势和最新成果，探索绿色建材、智能家居及装配化装修产业的协同发展路径，让好材料和品质装修更好满足人们对好房子的需求，活动规模约200人。 责任单位：湖南省建设科技与建筑节能协会、湖南省智能家居产业协会、湖南省室内装饰协会 （6）工程监理数智赋能与创新发展交流活动 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心C4连接厅 主要内容：探索完善工程建设组织模式，交流工程监理服务模式创新经验，推进开展全过程工程咨询服务，促进行业高质量发展，活动规模约200人。 责任单位：湖南省建设监理协会 （7）2026高校产学研融合与人才对接交流活动 时间：*开通会员可解锁*下午 地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼3009会议室 主要内容：交流分享智能建造技术专业建设、人才培养新模式，搭建校企合作桥梁。高校展示科研成果，企业发布人才需求，实现人才供需精准匹配，共助行业创新发展，活动规模约150人。 责任单位：湖南大学城市与建筑创新研究院 3.其他活动 举办签约活动、推介活动（湖南重大政策、重点建设项目、新产品和新装备、科技成果推介，地点在C5连接厅）、供需对接会、现场演示与互动体验、优秀工程作品展示等活动。 四、服务内容和要求 （一）前期筹备 1.筹备总体方案及各板块工作方案。配合组委会秘书处完善筑博会实施方案，制定招展招商方案、重要活动方案、宣传推广方案、国际化提升方案、重要嘉宾邀请及接待方案、公共事务保障方案等工作方案并组织实施。 2.设计大会主视觉及延展设计。设计大会主视觉，延展至筑博会宣传画册、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、证件等物料设计。 3.整体氛围及展位规划。结合筑博会展区设置对展馆布局进行规划，绘制展位规划图，根据组委会秘书处要求持续优化完善。规划设计展会整体氛围（包括展馆氛围、会议活动氛围、现场展演区、导视系统、酒店氛围等），与长沙国际会展中心建立沟通机制，配合组委会秘书处组织现场勘察，确保筑博会整体氛围及展位规划科学合理。 4.前期办公。负责筑博会前期筹备会议资料、各类方案、宣传画册、展位规划图、氛围布置方案等资料的制作。 （二）场馆租赁 结合筑博会规模、展区规划、主体活动、氛围布置方案等要素，负责与长沙国际会展中心对接，开展展览场地、会议活动场地以及相关服务（空调、电箱、网络、广告发布、现场管理、场地使用延时等）的租赁和费用结算，并负责与长沙国际会展中心全程协调和沟通，确保展会顺利举办。 （三）搭建类服务 1.标展搭建及地毯铺设 （1）标准展位搭建：60套，门头加高，80方铝，3m*3m*3.5m、含三面展板、展架、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个220V/5A电源插座。施工材料和设备要符合展馆的消防要求和搭建要求，负责物料运输、安装及现场管理与维护。 （2）地毯：约20000平方米，通道及公共区域地毯，地毯颜色符合筑博会主色调，施工材料和设备要符合展馆的消防和环保要求，负责物料运输、安装、拆卸及现场管理与维护。2.视频音频灯光设备负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、三楼3009会议室、C4连接厅、C5连接厅等会场的屏幕、舞台、音响、灯光等整体布置。负责设备运输、安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场活动各项设备的安装搭建、设备操作和现场维护，确保各项活动顺利举办。3.活动氛围搭建负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、二楼2012会议室、三楼3009会议室、一楼1012室、C4连接厅、C5连接厅、组委会办公室、新闻中心等会场和办公场所的签到背景板、指示牌、沙发、茶几、桌椅等整体布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护，确保各项活动顺利举办。4.场馆、酒店氛围布置负责长沙国际会展中心北广场、北登录厅一楼、东连廊、展馆内、货运通道、中心广场、南广场等场所的整体氛围布置。负责筑博会主要接待酒店氛围布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。5.导视系统搭建负责长沙国际会展中心周边道路及展馆内部的车辆指引、停车场指引、观展路线指引等导视系统布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。6.国际参展企业和部分重点参展企业展位搭建根据招展情况，负责国际参展企业展位搭建，对部分重点参展企业的展位搭建费用补贴，展位搭建及搭建补贴总面积预设1000平方米，总额不超过500000.00元。7.现场展演区搭建对展会现场的建筑机器人演示区（预设400平方米）、室外智能装备演示区（预设1000平方米）、优秀工程项目作品展（预设300平方米）等区域进行搭建，采用简易结构和部分装饰形式布置，负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。（四）执行服务 1.专业观众邀约及招展合作邀请国际采购商并提供落地接待，邀请国际重要嘉宾、国内重要嘉宾并提供交通往返服务，助力国内外重要嘉宾和国际采购商邀约工作。开拓国内外行业机构合作招展渠道，联动国内外行业商协会及专业机构，邀请智能建造与建筑工业化领域的知名企业参展。2.活动组织执行邀请国内住房城乡建设领域的国家级、省级行业商协会合作举办相关行业交流活动，与专业机构合作举办现场专题活动，邀请相关行业重要嘉宾、专业观众参与各项活动，提升展会影响力。3.活动物料设计制作筑博会宣传画册、邀请函、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、筑博会车证、席卡、总结画册等活动物料。4.展会IP文创产品定制笔记本套装、杯子等，以及相关外事礼品。5.嘉宾及专业观众接待服务负责重要嘉宾及专业观众的接待服务，包括展会前期派驻组委会秘书处办公，收集和汇总嘉宾、专业观众信息；展会期间负责国内外重要嘉宾、国际专业观众接待服务，酒店驻点服务、机场、高铁接站服务等。要求如下：（1）资源统筹：统筹酒店、车辆、餐饮等服务单位，负责全流程协调执行。 （2）人员管理：组织并培训各板块接待人员，确保服务标准统一。 （3）重宾接待：负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务。 （4）数据管理：收集、整理嘉宾信息，配合组委会秘书处做好资料建档管理。 （5）应急保障：建立应急响应机制，确保安全高效处置突发状况，随时承接临时会务任务。 （6）物料统筹：负责会务接待物料的设计与统筹，包括餐券、背景板、车贴、接驳时刻表等。6.活动会务服务为展会各类活动统筹配备专业会务人员，涵盖会议会务人员、司仪、礼仪、翻译、导播、展馆解说员及专业摄影摄像师等专职人员，全程保障各项活动流程规范、组织有序、高效顺畅开展。（1）会议流程执行 对接各项活动的组织单位，提前收集会议实施方案，熟悉各项活动流程。 提前收集汇总各项活动的演讲PPT、发言稿等。 梳理各项活动流程并组织彩排，确保环节顺畅。 与组委会秘书处对接确认参会人员座次安排。 （2）会议资料管理 负责展会期间各会场会议资料的签收、清点与管理。 完成会议资料、证件的分装及统计工作。 规范执行资料发放及流程管理。 （3）其他会务保障 安排司仪、礼仪、展馆解说、同传翻译、资料翻译等服务人员。 统筹各项活动和展馆现场的摄影摄像工作，安排具备大型活动经验人员全程跟拍，并做好拍摄指导。 配合落实安保及应急预案，按规范流程执行相关工作。 7.直播安排13场专题活动、3大展馆的图片直播，所有活动要有舞台正面全景照片、会场全景照片、发言嘉宾单独照片、观众席重要嘉宾照片。开通图片直播系统，做好修图，可回看。安排13场专题活动的视频直播，开通视频直播系统，做好视频亮度和清晰度处理，可回看。8.后勤保障做好展会筹备期间工作人员食宿保障工作，做好展会工作人员、志愿者文化衫、展期饮用水采购，安全帽租赁，展会筹备期间会务资料制作等综合保障工作。 9.注册与制证全面做好筑博会参观预登记、现场注册报到工作，包括预登记系统开通与管理，嘉宾和观众信息采集与汇总，注册报到设备安排，服务人员培训与管理，负责展会证件的制作与发放管理，确保筑博会预登记和注册报到服务流程高效、顺畅。 10.志愿者服务按组委会秘书处要求招募志愿者（预估100人，要求形象气质佳、服务意识强），含会议展览服务志愿者、国际嘉宾接待服务志愿者。负责组织志愿者培训，为带队老师及志愿者购买统一的工作文化衫，发放劳务补助、证书，安排餐饮、交通，并根据工作岗位需要安排展会期间的住宿。 11.展商观众问卷调查委托第三方服务机构，在展会现场对参展商、专业观众进行满意度调查，以及合作意向、采购意向、办展建议等信息收集。（五）酒店住宿及餐饮、车辆租赁 1.嘉宾住宿国内外省部级嘉宾、世界500强高管（含区域高管）、国内500强高管预估15人，国内外司局级嘉宾、上市公司高管预估25人，其他司局以下嘉宾预估350人。以上嘉宾均安排三天两晚的食宿。 2.欢迎餐叙邀请国内外省部级嘉宾、院士专家、行业商协会负责人、重点企业负责人等参加，规模约80人。 3.媒体接待邀请国内重要媒体参加，提供往返交通服务，人数预估6人。 4.车辆租赁安排重要嘉宾的接送服务用车、展会期间接待用车，安排酒店至长沙国际会展中心的摆渡车辆，预计需要小轿车50辆、考斯特30辆、GL8或同级用车20辆、摆渡大客车40辆。 （六）宣传推广 1.户外广告在长沙市区及长沙国际会展中心周边布置灯杆道旗（预设500杆），营造良好的城市氛围。 2.主流新闻媒体宣传依托中央及地方主流新闻媒体平台开展专题深度宣传，同步对筑博会开幕式、主题会议等核心活动进行线上直播，并提供直播回放服务，扩大展会传播覆盖面与社会影响力。 3.专业媒体宣传依托国内权威专业媒体平台（含重点报纸、专业刊物、行业门户网站等），开展精准广告投放与品牌宣传，围绕筑博会进行专题化、深度化报道，全面提升展会行业影响力与社会关注度。 4.专业媒体宣传负责筑博会官方网站、微信公众号的日常更新与运营管理，统筹微信视频号、抖音号的平台搭建、内容策划、常态化推送及精准投流推广工作，及时高效发布筑博会权威动态、活动资讯及重要信息，全面提升展会传播力与影响力。 5.新闻发布会展前组织召开专题新闻发布会，提前发布展会核心信息、重点活动及亮点成果，有效扩大展会前期宣传声势，提升行业关注度与社会影响力。 6.宣传片制作策划制作主题宣传片，紧扣展会核心定位，展现湖南在智能建造、绿色建造、建筑工业化及装配式建筑等领域的产业优势、技术成果与发展实力，充分彰显区域产业特色与行业引领形象。时长5—8分钟，中文配音+中英文字幕，视频格式高清。 （七）国际化提升 1.国际企业邀展通过相关渠道邀请境外企业和机构、合资企业参展，重点邀请智能建造、建筑工业化、智能建造设备装备、绿色建材等领域的制造商、工程商、贸易商和研究机构等。 2.国际重要嘉宾邀请 重点邀请中亚、东南亚、中东、非洲等地区主管基础设施建设、住房与城市发展的政府官员出席。 3.国际采购商邀约 重点邀请中东、中亚、东南亚等基建市场需求大的工程承包商、房地产与园区开发商、建材与设备贸易商、投融资机构现场洽谈采购、项目对接与。 （八）公共安全保障 1.安保人员在筑博会布展、展览期间统筹安排专业安保、安检力量，全程负责筑博会布展、展出及撤展等全阶段安全保卫工作，维护现场秩序，保障展会及人员、财产安全。 2.安保设备在筑博会布展及展览全程，统筹配置并布设安检门、X光安检机、铁马、水马、反光锥、灭火器等安防及秩序管控设施，保障展会现场安检规范、人流有序、场地安全。 3.安全检测及保险购买展会公共责任险，做好展会消防检测、电器检测，排查安全隐患，落实安全保障措施，筑牢展会安全防线。 4.安全管理要求 （1）制定安保方案、应急预案，明确突发事件处置流程，协同开展应急演练，提升现场应急处置能力。 （2）对接公安、消防、交警、卫健、应急等主管部门，按照安全要求，协助维护好展会安全秩序。 （3）做好布撤展安全管理：严格审核展位结构安全性，规范临时用电线路敷设，确保消防通道、安全出口及应急疏散标识清晰畅通。对展台吊点、重型展品固定等高风险环节实施重点监管，禁止遮挡消防设施。 （4）做好人流管控：结合展会规模、人流预测及场馆条件，适时实施分时段、分区域人流调控，重点加强出入口、展演区、餐饮区等易拥堵节点的疏导管控。 （5）组织演练培训：开展工作人员岗前安全培训，组织火灾扑救、人员疏散等实战演练，确保工作人员熟练操作应急设备并掌握处置流程。 （九）项目管理费 中标单位项目管理费用和合理利润，按照“服务内容和要求”的第（一）至第（七）项费用总和的百分比计取，最高不超过5%。 （十）不可预见费用 主要用于策划与执行过程中，因无法提前预料的客观变化或突发情况而产生的额外刚性支出，此费用需要采购人批准方可使用，不超过300000.00元。 五、服务内容清单 （一）服务总清单
| 项目号 （品目） |
项目名称 |
具体内容 |
数量 （单位） |
备注 |
| 品目1 |
前期费用 |
前期策划组织执行服务 |
筹备总体方案及各板块工作方案 |
1项 |
|
| 设计大会主视觉及延展设计 |
1项 |
|
| 整体氛围及展位规划 |
1项 |
|
| 前期办公经费 |
项目筹备会议材料印刷 |
1项 |
|
| 品目2 |
场馆费用 |
长沙国际会展中心场场地租赁费 |
1项 |
|
| 空调费 |
1项 |
|
| 会场及休息室租赁费 |
1项 |
|
| 电箱费 |
1项 |
|
| 网络费 |
1项 |
|
| 广告发布费 |
1项 |
|
| 现场管理费 |
1项 |
|
| 场地使用延时费用 |
1项 |
|
| 品目3 |
搭建类费用 |
标准展位搭建、通道及公共区域地毯 |
1项 |
|
| 视频音频灯光设备费 |
1项 |
|
| 活动氛围搭建费 |
1项 |
|
| 场馆、酒店氛围布置费 |
1项 |
|
| 导视系统搭建费 |
1项 |
|
| 国际参展企业和部分重点参展企业展位搭建费 |
1项 |
|
| 现场展演区搭建费 |
1项 |
|
| 品目4 |
执行费用 |
专业观众邀约及招展合作费 |
1项 |
|
| 活动组织执行费 |
1项 |
|
| 活动物料费 |
1项 |
|
| 展会IP文创产品费 |
1项 |
|
| 嘉宾及专业观众接待服务 |
1项 |
|
| 活动会务服务费用 |
1项 |
|
| 直播费用 |
1项 |
|
| 后勤保障 |
1项 |
|
| 注册与制证 |
1项 |
|
| 志愿者费用 |
1项 |
|
| 展商观众调查问卷请第三方费用 |
1项 |
|
| 品目5 |
酒店住宿及餐饮费、车辆租赁费用 |
酒店住宿及餐饮费、车辆租赁费用 |
1项 |
|
| 品目6 |
宣传推广费用 |
户外广告 |
1项 |
|
| 主流新闻媒体宣传 |
1项 |
|
| 专业媒体宣传 |
1项 |
|
| 自媒体、新媒体推广 |
1项 |
|
| 筑博会新闻发布会 |
1项 |
|
| 宣传片制作 |
1项 |
|
| 品目7 |
公共安全保障 |
安保服务 |
1项 |
|
| 公众责任险 |
1项 |
|
| 质检、电检 |
1项 |
|
| 品目8 |
项目管理费 （间接费） |
执行单位项目管理费用和合理利润 |
1项 |
按品目1-7总和的百分比计取，最高不超过5%。 |
| 品目9 |
不可预见费 |
不可预见费 |
1项 |
|
| 特别说明：本项目以市场化方式为主解决办展资金来源，对不足部分，由省、市财政进行补贴支持。 |
（二）服务分项清单 1.前期费用
| 序号 |
类别 |
内容 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
前期策划组织执行服务 |
筹备方案及各版块工作方案 |
项 |
1 |
|
| 2 |
设计大会主视觉及延展设计 |
项 |
1 |
|
| 3 |
整体氛围及展位规划 |
项 |
1 |
|
| 4 |
前期办公经费 |
项目筹备材料印刷制作 |
项 |
1 |
|
2.场馆租赁与对接服务
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
面积（平方米） |
天数 |
备注 |
| 1 |
场地租赁费 |
E1馆、E2馆、E3馆 |
元/天/平方米 |
40,500.00 |
6.00 |
布展3天，展览3天 |
| 2 |
C4连接厅 |
元/天/平方米 |
1,480.00 |
3.00 |
布展1天，展览2天 |
| 3 |
C5连接厅 |
元/天/平方米 |
1,480.00 |
3.00 |
布展1天，展览2天 |
| 4 |
中心广场（室外展区） |
元/天/平方米 |
5,000.00 |
6.00 |
布展3天，展览3天 |
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
小时数 |
展馆数量 |
备注 |
| 1 |
空调费 |
E1馆、E2馆、E3馆 |
小时/馆 |
22.00 |
3.00 |
展览前两天，每天开8小时； 展览第三天，开6小时 |
| 2 |
C4连接厅 |
小时/厅 |
16.00 |
1.00 |
展览前两天，每天开8小时 |
| 3 |
C5连接厅 |
小时/厅 |
16.00 |
1.00 |
展览前两天，每天开8小时 |
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
用途 |
场次 |
备注 |
| 1 |
会场及休息室租赁费 |
北登录厅二楼多功能厅 |
4小时/场 |
开幕式、专场活动 |
4.00 |
单场布撤场、彩排和会务布置免费时间7小时 |
| 2 |
北登录厅二楼多功能厅 |
小时 |
延时使用 |
10.00 |
活动彩排时间预估 |
| 3 |
北登录厅二楼2012会议室 |
4小时/场 |
贵宾休息室 |
4.00 |
|
| 4 |
北登录厅三楼3009会议室 |
4小时/场 |
专题活动 |
3.00 |
|
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
规格 |
数量 |
备注 |
| 1 |
电箱费 |
北登录厅二楼多功能厅 |
个/展期 |
移动电源箱380V/160A（室内） |
1.00 |
|
| 2 |
北登录厅三楼3009会议室 |
个/展期 |
移动电源箱380V/63A（室内） |
1.00 |
|
| 3 |
C4连接厅 |
个/展期 |
移动电源箱380V/100A（室内） |
1.00 |
|
| 4 |
C5连接厅 |
个/展期 |
移动电源箱380V/100A（室内） |
1.00 |
|
| 5 |
南登录厅-闸机处 |
个/展期 |
移动电源箱220V/16A（室内） |
1.00 |
|
| 6 |
北登录厅-闸机处 |
个/展期 |
移动电源箱220V/16A（室内） |
1.00 |
|
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
规格 |
数量 |
备注 |
| 1 |
网络费 |
北登录厅二楼多功能厅 |
处/展期 |
100M专线 |
1.00 |
|
| 2 |
北登录厅-报到处 |
处/展期 |
20M宽带 |
1.00 |
|
| 3 |
北登录厅1012组委会办公室 |
处/展期 |
10M专线 |
1.00 |
|
| 4 |
南登录厅-报到处 |
处/展期 |
20M宽带 |
1.00 |
|
| 序号 |
项目 |
场地 |
单位 |
规格 |
数量 |
备注 |
| 1 |
广告发布费 |
北登录厅入口东侧LED户外屏 |
元/天/条 |
9m*5m |
2.00 |
2天 |
| 2 |
北登录厅入口西侧LED户外屏 |
元/天/条 |
9m*5m |
2.00 |
2天 |
| 3 |
北登录厅南面出口LED屏 |
元/天/条 |
11m*4m |
2.00 |
2天 |
| 4 |
万国旗发布费 |
元/面 |
2号旗，2.4m*1.6m |
13.00 |
|
| 5 |
万国旗下广告位发布费 |
平方米 |
20m*2m*3.5m（四面） |
154.00 |
|
| 6 |
展馆北环线道旗发布费 |
个 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m |
60.00 |
|
| 7 |
北登录厅入口东西侧桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
6m*1.5m*4m（四面），6个 |
216.00 |
|
| 8 |
北登录厅入口包柱发布费 |
平方米 |
2.4m*1.1m*7.2m，2个 |
100.80 |
|
| 9 |
北登录厅入口玻璃贴发布费 |
平方米 |
32m*4m，1块 |
128.00 |
|
| 10 |
北登录厅内东侧桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
5m*0.6m*2.5m，1个 |
15.50 |
|
| 11 |
北登录厅内东侧包柱广告发布费 |
平方米 |
1.5m*1.5m*3.5m，2个 |
42.00 |
|
| 12 |
北登录厅内东侧注册报到处桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
7m*0.6m*3.2m，3个 |
78.70 |
|
| 13 |
北登录厅内东侧服务台底板广告发布费 |
平方米 |
8.21m*1.07m，3块 |
26.30 |
|
| 14 |
北登录厅内东侧服务台楣板广告发布费 |
平方米 |
8.21m*2.4m，3块 |
59.11 |
|
| 15 |
北登录厅出口展会主形象桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
12m*2m*4m（四面)，1个 |
112.00 |
|
| 16 |
北登录厅出口地贴广告发布费 |
平方米 |
12m*3.4m，1块 |
40.80 |
|
| 17 |
E1馆展商名录桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
6m*0.6m*3m，1个 |
21.60 |
|
| 18 |
E2馆展商名录桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
6m*0.6m*3m，1个 |
21.60 |
|
| 19 |
E3馆展商名录桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
6m*0.6m*3m，1个 |
21.60 |
|
| 20 |
E1馆入口欢迎地贴广告发布费 |
平方米 |
5m*3m，2块 |
30.00 |
|
| 21 |
E2馆入口欢迎地贴广告发布费 |
平方米 |
5m*3m，2块 |
30.00 |
|
| 22 |
E3馆入口欢迎地贴广告发布费 |
平方米 |
5m*3m，2块 |
30.00 |
|
| 23 |
E馆连廊道旗发布费 |
个 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m |
40.00 |
|
| 24 |
E1馆连廊出口导视广告发布费 |
平方米 |
1.6m*1.6m*3m（四面)，3个 |
57.60 |
|
| 25 |
E2馆内部导示地贴广告发布费 |
平方米 |
2m*2m，4块 |
16.00 |
|
| 26 |
E3馆内部导示地贴广告发布费 |
平方米 |
2m*2m，4块 |
16.00 |
|
| 27 |
E4馆内部导示地贴广告发布费 |
平方米 |
2m*2m，4块 |
16.00 |
|
| 28 |
中心广场道旗发布费 |
个 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m |
40.00 |
|
| 29 |
南入口展会主形象桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
8m*2m*3m（四面)，2个 |
120.00 |
|
| 30 |
南入口中心广场指引桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
8m*2m*3m（四面)， 1个 |
60.00 |
|
| 31 |
南入口立柱桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
1.5m*1.5m*3m（四面)，2个 |
36.00 |
|
| 32 |
展馆南环线道旗发布费 |
个 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m |
40.00 |
|
| 33 |
P6、P7停车场指引桁架喷绘广告发布费 |
平方米 |
5m*1.5m*3m（四面)， 2个 |
78.00 |
|
| 34 |
货运通道三角A字牌发布费 |
个 |
1.8m*1m，4个 |
4.00 |
|
| 35 |
会展中心内场观展导视广告发布费 |
平方米 |
1.6m*1.6m*3m（四面)，4个 |
76.80 |
|
| 36 |
会展中心大巴指引下客点广告发布费 |
平方米 |
1.6m*1.6m*3m（四面)，1个 |
19.20 |
|
| 37 |
会展中心大巴乘车集合点广告发布费 |
平方米 |
0.8m*1.8m，1个 |
1.00 |
|
| 38 |
连廊南北出口三角A字牌发布费 |
个 |
1.8m*1m，2个 |
2.00 |
|
| 39 |
北广场贵宾车辆导视发布费 |
平方米 |
1m*1m*2m（四面)，3个 |
24.00 |
|
| 40 |
北广场贵宾通道导视发布费 |
个 |
0.8m*1.8m，2个 |
2.00 |
|
| 序号 |
项目 |
类别 |
单位 |
区域 |
面积 |
备注 |
| 1 |
现场管理费 |
地毯管理费 |
平方米 |
通道及公共区域地毯 |
20,000.00 |
|
| 2 |
特装管理费 |
平方米 |
国际参展企业和部分重点参展企业展位 |
1,000.00 |
|
| 序号 |
项目 |
类别 |
单位 |
区域 |
|
备注 |
| 1 |
场地使用延时费用 |
场地延时费 |
项 |
室内外相关展区 |
|
室内外大型智能装备、重点展位提前进场布展、延时撤展费用预估 |
3.搭建类服务 （1）标展搭建及地毯铺设
| 序号 |
项目 |
场地 |
规格 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
标展搭建费 |
展馆内 |
门头加高，80方铝，3m*3m*3.5m、含三面展板、展架、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个220V/5A电源插座。 |
套 |
60.00 |
布展3天，展览3天 |
| 序号 |
项目 |
类别 |
区域 |
单位 |
面积 |
备注 |
| 1 |
地毯费 |
阻燃地毯 |
通道及公共区域地毯 |
平方米 |
20,000.00 |
|
（2）视频音频灯光设备
| 长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 |
| 序号 |
项目 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
LED屏幕搭建 |
主背景LED |
P3黑灯高清高亮弧型屏，26m*5.5m |
143 |
平方 |
|
| 2 |
LED背架 |
雷亚架 |
1 |
套 |
|
| 3 |
面光雷亚架 |
2套 |
2 |
套 |
|
| 4 |
舞台斜坡LED |
P3 LED屏，10m*1m |
10 |
平方 |
|
| 5 |
笔记本电脑 |
品牌笔记本（用于流程画面播放、音视频播放、课件播放等） |
2 |
台 |
|
| 6 |
翻页器 |
|
2 |
个 |
|
| 7 |
专业控制台 |
专业控制屏幕设备 |
1 |
台 |
|
| 8 |
服务器 |
品牌型号服务器 |
1 |
台 |
|
| 9 |
专业控台人员 |
有大型活动控台经验 |
2 |
人 |
|
| 10 |
音响系统 |
线阵列音箱 |
品牌 |
8 |
台 |
|
| 11 |
超低音音箱 |
品牌 |
4 |
台 |
|
| 12 |
返听音箱 |
品牌 |
6 |
台 |
|
| 13 |
八一有线话筒 |
小振膜八一话筒，配一拖四话筒架 |
8 |
只 |
|
| 14 |
无线手持话筒 |
品牌 |
4 |
只 |
|
| 15 |
数字调音台 |
MADAS M32数字调音台 |
1 |
台 |
|
| 16 |
音响师 |
有大型活动音响控台经验 |
1 |
人 |
|
| 17 |
灯光系统 |
灯光架 |
TRUSS面光架+龙门架 |
1 |
项 |
|
| 18 |
光束灯 |
ACME380 |
|
| 19 |
切割灯 |
ACME-XA1000 |
|
| 20 |
升降葫芦 |
手动 |
|
| 21 |
染色灯 |
|
|
| 22 |
LED面光灯 |
200W |
|
| 23 |
灯光控制台 |
数码灯光控制台LA |
|
| 24 |
灯光师 |
有大型活动灯光控台经验 |
|
| 25 |
舞台整体搭建 |
主舞台 |
25.62m*7.32m*0.6m高 |
187 |
㎡ |
|
| 26 |
舞台地毯 |
27.62m*8.52m*0.6m |
235 |
㎡ |
加厚地毯，含包边、损耗 |
| 27 |
舞台正台阶 |
16米二级台阶 |
16 |
米 |
|
| 28 |
舞台侧台阶 |
1.5米宽 |
2 |
个 |
|
| 29 |
踏步发光灯带 |
长16m，3条 |
48 |
米 |
|
| 30 |
主持台和发言台 |
常规标准 |
2 |
个 |
|
| 31 |
发言台画面 |
KT板 |
2 |
套 |
|
| 33 |
压线板 |
|
50 |
米 |
|
| 长沙国际会展中心北登录厅三楼3009会议室 |
| 序号 |
项目 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
LED屏幕搭建 |
主背景LED |
P3黑灯高清高亮屏，10m*3m |
30 |
平方 |
|
| 2 |
笔记本电脑 |
品牌笔记本（用于流程画面播放、音视频播放、课件播放等） |
1 |
台 |
|
| 3 |
翻页器 |
|
2 |
个 |
|
| 4 |
专业控制台 |
专业控制屏幕设备 |
1 |
台 |
|
| 5 |
服务器 |
品牌型号服务器 |
1 |
台 |
|
| 6 |
专业控台人员 |
有大型活动控台经验 |
1 |
人 |
|
| 7 |
音响系统 |
全频音箱 |
品牌 |
2 |
台 |
|
| 8 |
返听音箱 |
品牌 |
2 |
台 |
|
| 9 |
无线手持话筒 |
品牌 |
4 |
只 |
|
| 10 |
会议鹅颈话筒 |
品牌 |
2 |
只 |
|
| 11 |
数字调音台 |
MADAS M32数字调音台 |
1 |
台 |
|
| 12 |
音响师 |
有大型活动音响控台经验 |
1 |
人 |
|
| 13 |
灯光系统 |
灯光架 |
TRUSS灯光架 |
2 |
套 |
|
| 14 |
LED面光灯 |
200W |
12 |
台 |
|
| 15 |
灯光控制台 |
数码灯光控制台LA |
1 |
台 |
|
| 16 |
灯光师 |
有大型活动灯光控台经验 |
1 |
人 |
|
| 17 |
舞台整体搭建 |
主舞台 |
9.76m*3.66*0.2m高 |
36 |
㎡ |
|
| 18 |
舞台地毯 |
11.76m*4m |
47 |
㎡ |
加厚地毯，含包边、损耗 |
| 19 |
压线板 |
|
20 |
米 |
|
| 长沙国际会展中心C4连接厅 |
| 序号 |
项目 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
LED屏幕搭建 |
主背景LED |
P3黑灯高清高亮屏，18m*4m |
72 |
平方 |
|
| 2 |
舞台斜坡LED |
P3 LED屏，8m*1m |
8 |
平方 |
|
| 3 |
笔记本电脑 |
品牌笔记本（用于流程画面播放、音视频播放、课件播放等） |
2 |
台 |
|
| 4 |
翻页器 |
|
2 |
个 |
|
| 5 |
专业控制台 |
专业控制屏幕设备 |
1 |
台 |
|
| 6 |
服务器 |
品牌型号服务器 |
1 |
台 |
|
| 7 |
专业控台人员 |
有大型活动控台经验 |
2 |
人 |
|
| 8 |
音响系统 |
超低音音箱 |
品牌 |
4 |
台 |
|
| 9 |
全频音箱 |
品牌 |
8 |
台 |
|
| 10 |
返听音箱 |
品牌 |
6 |
台 |
|
| 11 |
无线手持话筒 |
品牌 |
4 |
只 |
|
| 12 |
会议鹅颈话筒 |
品牌 |
2 |
只 |
|
| 13 |
数字调音台 |
MADAS M32数字调音台 |
1 |
台 |
|
| 14 |
音响师 |
有大型活动音响控台经验 |
1 |
人 |
|
| 15 |
灯光系统 |
灯光架 |
TRUSS面光架+龙门架 |
1 |
项 |
|
| 16 |
光束灯 |
ACME380 |
|
| 17 |
升降葫芦 |
手动 |
|
| 18 |
染色灯 |
|
|
| 19 |
LED面光灯 |
200W |
|
| 20 |
灯光控制台 |
数码灯光控制台LA |
|
| 21 |
灯光师 |
有大型活动灯光控台经验 |
|
| 22 |
舞台整体搭建 |
主舞台 |
18.3m*5m*0.6m高 |
187 |
㎡ |
|
| 23 |
舞台地毯 |
20m*7m*0.6m |
235 |
㎡ |
加厚地毯，含包边、损耗 |
| 24 |
舞台正台阶 |
10米二级台阶 |
16 |
米 |
|
| 25 |
发言台 |
常规标准 |
1 |
个 |
|
| 26 |
发言台画面 |
KT板 |
1 |
套 |
|
| 27 |
压线板 |
|
30 |
米 |
|
| 长沙国际会展中心C5连接厅 |
| 序号 |
项目 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
LED屏幕搭建 |
主背景LED |
P3黑灯高清高亮屏，18m*4m |
72 |
平方 |
|
| 2 |
舞台斜坡LED |
P3 LED屏，8m*1m |
8 |
平方 |
|
| 3 |
笔记本电脑 |
品牌笔记本（用于流程画面播放、音视频播放、课件播放等） |
2 |
台 |
|
| 4 |
翻页器 |
|
2 |
个 |
|
| 5 |
专业控制台 |
专业控制屏幕设备 |
1 |
台 |
|
| 6 |
服务器 |
品牌型号服务器 |
1 |
台 |
|
| 7 |
专业控台人员 |
有大型活动控台经验 |
2 |
人 |
|
| 8 |
音响系统 |
超低音音箱 |
品牌 |
4 |
台 |
|
| 9 |
全频音箱 |
品牌 |
8 |
台 |
|
| 10 |
返听音箱 |
品牌 |
6 |
台 |
|
| 11 |
无线手持话筒 |
品牌 |
4 |
只 |
|
| 12 |
会议鹅颈话筒 |
品牌 |
2 |
只 |
|
| 13 |
数字调音台 |
MADAS M32数字调音台 |
1 |
台 |
|
| 14 |
音响师 |
有大型活动音响控台经验 |
1 |
人 |
|
| 15 |
灯光系统 |
灯光架 |
TRUSS面光架+龙门架 |
1 |
项 |
|
| 16 |
光束灯 |
ACME380 |
|
| 17 |
升降葫芦 |
手动 |
|
| 18 |
染色灯 |
|
|
| 19 |
LED面光灯 |
200W |
|
| 20 |
灯光控制台 |
数码灯光控制台LA |
|
| 21 |
灯光师 |
有大型活动灯光控台经验 |
|
| 22 |
舞台整体搭建 |
主舞台 |
18.3m*5m*0.6m高 |
187 |
㎡ |
|
| 23 |
舞台地毯 |
20m*7m*0.6m |
235 |
㎡ |
加厚地毯，含包边、损耗 |
| 24 |
舞台正台阶 |
10米二级台阶 |
16 |
米 |
|
| 25 |
发言台 |
常规标准 |
1 |
个 |
|
| 26 |
发言台画面 |
KT板 |
1 |
套 |
|
| 27 |
压线板 |
|
30 |
米 |
|
（3）活动氛围搭建
| 长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
签到背景板 |
6m*3m*0.6m，桁架喷绘，3面 |
21.60 |
平方 |
4.00 |
|
| 2 |
指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
10.00 |
个 |
4.00 |
|
| 3 |
液晶电视 |
65寸带支架，座位图 |
2.00 |
台 |
1.00 |
|
| 4 |
控台围挡 |
10m*1m*1.2m高，桁架喷绘 |
14.40 |
㎡ |
1.00 |
|
| 5 |
沙发 |
国宾布艺沙发 |
32.00 |
个 |
1.00 |
|
| 6 |
茶几 |
红木茶几 |
31.00 |
个 |
1.00 |
|
| 7 |
一米线 |
沙发区间隔、围灯光架 |
50.00 |
个 |
1.00 |
|
| 8 |
席位卡 |
粉纸黑字，亚克力板 |
300.00 |
个 |
1.00 |
|
| 9 |
站位贴 |
红、蓝、绿三种1-30圆形号码牌 直径8cm |
3.00 |
套 |
1.00 |
|
| 10 |
启动视频 |
30秒 |
1.00 |
项 |
1.00 |
|
| 11 |
同传耳机 |
低延迟，佩戴舒适，操作简单 |
32.00 |
台 |
1.00 |
|
| 12 |
同传设备 |
同传间、主机及运费等 |
1.00 |
套 |
1.00 |
|
| 13 |
激光打印机 |
|
3.00 |
台 |
1.00 |
|
| 14 |
电脑 |
|
3.00 |
台 |
1.00 |
|
| 15 |
现场打印区围挡 |
3m*1m*1.2m高，桁架喷绘 |
6.00 |
㎡ |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心北登录厅二楼2012会议室 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
主视觉背景板 |
6m*2.8m*1m，3面 |
22.40 |
平方 |
1.00 |
|
| 2 |
指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
4.00 |
个 |
1.00 |
|
| 3 |
沙发 |
常规白色沙发1m*1m |
30.00 |
个 |
1.00 |
|
| 4 |
茶几 |
常规白色茶几0.6m*0.6m |
29.00 |
个 |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心北登录厅三楼3009会议室 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
签到背景板 |
4m*3m*0.6m，桁架喷绘，3面 |
15.60 |
平方 |
4.00 |
|
| 2 |
指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
4.00 |
个 |
4.00 |
|
| 3 |
液晶电视 |
65寸带支架，座位图 |
1.00 |
台 |
1.00 |
|
| 4 |
席位卡 |
粉纸黑字，亚克力板 |
100.00 |
个 |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心C4连接厅 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
主视觉背景板 |
12m*3m*1.4m，桁架喷绘，4面 |
80.40 |
㎡ |
1.00 |
|
| 2 |
签到背景板 |
5m*3m*0.4m，桁架喷绘，3面 |
34.80 |
平方 |
4.00 |
|
| 3 |
指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
4.00 |
个 |
4.00 |
|
| 4 |
液晶电视 |
65寸带支架，座位图 |
1.00 |
台 |
1.00 |
|
| 5 |
控台围挡 |
5m*1m*1.2m高，桁架喷绘 |
8.40 |
㎡ |
1.00 |
|
| 6 |
沙发 |
常规白色沙发1m*1m |
12.00 |
个 |
1.00 |
|
| 7 |
茶几 |
常规白色茶几0.6m*0.6m |
11.00 |
个 |
1.00 |
|
| 8 |
IBM桌 |
1.2m*0.6m，白色桌布，蓝色桌裙 |
100.00 |
张 |
1.00 |
|
| 9 |
椅子 |
宴会椅，白色椅套+蓝色背花 |
300.00 |
把 |
1.00 |
|
| 10 |
席位卡 |
粉纸黑字，亚克力板 |
300.00 |
个 |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心C5连接厅 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
主视觉背景板 |
12m*3m*1.4m，桁架喷绘，4面 |
80.40 |
㎡ |
1.00 |
|
| 2 |
签到背景板 |
5m*3m*0.4m，桁架喷绘，3面 |
34.80 |
平方 |
4.00 |
|
| 3 |
指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
4.00 |
个 |
4.00 |
|
| 4 |
液晶电视 |
65寸带支架，座位图 |
1.00 |
台 |
1.00 |
|
| 5 |
控台围挡 |
5m*1m*1.2m高，桁架喷绘 |
8.40 |
㎡ |
1.00 |
|
| 6 |
沙发 |
常规白色沙发1m*1m |
12.00 |
个 |
1.00 |
|
| 7 |
茶几 |
常规白色茶几0.6m*0.6m |
11.00 |
个 |
1.00 |
|
| 8 |
IBM桌 |
1.2m*0.6m，白色桌布，蓝色桌裙 |
100.00 |
张 |
1.00 |
|
| 9 |
椅子 |
宴会椅，白色椅套+蓝色背花 |
300.00 |
把 |
1.00 |
|
| 10 |
席位卡 |
粉纸黑字，亚克力板 |
300.00 |
个 |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心北登录厅一楼1012室 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
双人沙发 |
|
2.00 |
个 |
1.00 |
|
| 2 |
长方形茶几 |
|
1.00 |
个 |
1.00 |
|
| 3 |
IBM桌 |
1.2m*0.6m，白色桌布，蓝色桌裙 |
6.00 |
张 |
1.00 |
|
| 4 |
椅子 |
宴会椅，白色椅套+蓝色背花 |
12.00 |
把 |
1.00 |
|
| 5 |
激光打印机 |
|
1.00 |
台 |
1.00 |
|
| 6 |
电脑 |
|
1.00 |
台 |
1.00 |
|
| 长沙国际会展中心E2馆组委会办公室、新闻中心 |
| 序号 |
内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
场次 |
备注 |
| 1 |
E2馆组委会办公室指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
1.00 |
个 |
1.00 |
|
| 2 |
E2馆新闻中心指示牌 |
立式指示牌0.8m*1.8m，双面 |
1.00 |
个 |
1.00 |
|
| 3 |
E2馆新闻中心背景板 |
3.6m*2.6m（单面)，桁架+黑底高清喷绘，1个 |
9.36 |
㎡ |
1.00 |
|
| 4 |
E2馆新闻中心沙发 |
常规白色沙发1m*1m |
2.00 |
个 |
1.00 |
|
| 5 |
E2馆新闻中心茶几 |
常规白色茶几0.6m*0.6m |
1.00 |
个 |
1.00 |
|
| 6 |
E2馆新闻中心长方形茶几 |
|
1.00 |
个 |
1.00 |
|
（4）场馆、酒店氛围布置
| 序号 |
场地 |
项目名称 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
北广场 |
主形象会标 |
长度12米，高度3.8米，宽度1.5米，鲜明有特色，结构牢固，木结构+PVC+钢架结构+车贴 |
1.00 |
项 |
|
| 2 |
万国旗 |
2号旗，2.4m*1.6m |
13.00 |
面 |
|
| 3 |
万国旗下主视觉 |
20m*2m*3.5m（四面），桁架+黑底高清喷绘 |
154.00 |
㎡ |
|
| 4 |
展馆北环线道旗 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m，铁板底座 |
60.00 |
个 |
|
| 5 |
北广场东西两侧背景板（主视觉、展位图、展会日程等） |
整体6m*1.5m*4m（四面），桁架+黑底高清喷绘+PVC雕刻，6个 |
216.00 |
㎡ |
|
| 6 |
北登录厅一楼 |
北登录厅入口玻璃贴主视觉 |
32m*4m，高精无痕黑胶车贴，1块 |
128.00 |
平方米 |
|
| 7 |
持高空作业证专业工人 |
2.00 |
人/天 |
|
| 8 |
高空车（含安装+拆除） |
10.00 |
小时 |
|
| 9 |
北登录厅入口包柱主视觉 |
2.4m*1.1m*7.2m，高精无痕黑胶车贴，2个 |
100.80 |
平方米 |
|
| 10 |
持高空作业证专业工人 |
2.00 |
人/天 |
|
| 11 |
高空车（含安装+拆除） |
8.00 |
小时 |
|
| 12 |
北登录厅内东侧展会日程背景板 |
5m*0.6m*2.5m（三面），桁架+喷绘，1个 |
15.50 |
㎡ |
|
| 13 |
北登录厅内东侧包柱参观注册流程 |
1.5m*1.5m*3.5m（四面），铝型材+喷绘，2个 |
42.00 |
㎡ |
|
| 14 |
北登录厅内东侧注册报到处背景板 |
7m*0.6m*3.2m（三面），桁架+黑底高清喷绘，3个 |
78.70 |
㎡ |
|
| 15 |
北登录厅内东侧服务台底板 |
8.21m*1.07m（单面），KT板，3块 |
26.30 |
㎡ |
|
| 16 |
北登录厅内东侧服务台楣板 |
8.21m*2.4m（单面），KT板，3块 |
59.11 |
㎡ |
|
| 17 |
一米线 |
注册报到区域划分 |
30.00 |
个 |
|
| 18 |
北登录厅出口主视觉背景板（展位图、展会日程） |
12m*2m*4m（四面)，桁架+黑底高清喷绘，1个 |
112.00 |
㎡ |
|
| 19 |
北登录厅出口地贴 |
12m*3.4m，高清斜纹膜车贴，1块 |
40.80 |
㎡ |
|
| 20 |
东连廊 |
E1馆展商名录背景板 |
6m*0.6m*3m（三面)，桁架+喷绘 ，1个 |
21.60 |
㎡ |
|
| 21 |
E2馆展商名录背景板 |
6m*0.6m*3m（三面)，桁架+喷绘 ，1个 |
21.60 |
㎡ |
|
| 22 |
E3馆展商名录背景板 |
6m*0.6m*3m（三面)，桁架+喷绘 ，1个 |
21.60 |
㎡ |
|
| 23 |
E1馆入口地贴 |
5m*3m，高清斜纹膜车贴，2块 |
30.00 |
㎡ |
|
| 24 |
E2馆入口地贴 |
5m*3m，高清斜纹膜车贴，2块 |
30.00 |
㎡ |
|
| 25 |
E3馆入口地贴 |
5m*3m，高清斜纹膜车贴，2块 |
30.00 |
㎡ |
|
| 26 |
东连廊道旗 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m，铁板底座 |
40.00 |
个 |
|
| 27 |
证件回收箱 |
1mx1mx1m，：KT板+木支架，2个 |
2.00 |
个 |
|
| 28 |
展馆内 |
现场服务处 |
标展（3m*2.5m*3m），含一桌两椅，3个 |
3.00 |
个 |
|
| 29 |
E1馆内地贴 |
2m*2m，高清斜纹膜车贴，4块 |
16.00 |
㎡ |
|
| 30 |
E2馆内地贴 |
2m*2m，高清斜纹膜车贴，4块 |
16.00 |
㎡ |
|
| 31 |
E3馆内地贴 |
2m*2m，高清斜纹膜车贴，4块 |
16.00 |
㎡ |
|
| 32 |
货运通道 |
货运通道三角A字牌 |
1.8m*1m（双面），4个 |
4.00 |
个 |
|
| 33 |
中心广场 |
室外智能装备展区氛围布置道旗 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m，铁板底座 |
40.00 |
个 |
|
| 34 |
南广场 |
入口篷房搭建 |
|
1.00 |
项 |
|
| 35 |
篷房上方三角喷绘 |
10m*2.94m，2块 |
58.80 |
㎡ |
|
| 36 |
南入口展会主形象背景板（展位图+日程安排） |
8m*2m*3m（四面)，2个 |
120.00 |
㎡ |
|
| 37 |
南入口注册扫码立柱 |
1.5m*1.5m*3m（四面)，桁架喷绘，2个 |
36.00 |
㎡ |
|
| 38 |
南登录厅报到处 |
背板：桁架喷绘，5m*0.6m*2.5m（三面） |
15.50 |
㎡ |
|
| 39 |
服务台：方铝型材+KT板，5mx1.2m，1块； 1mx1.2m 1块 |
7.20 |
㎡ |
|
| 40 |
南入口中心广场指引背景板 |
8m*2m*3m（四面)，桁架喷绘，1个 |
60.00 |
㎡ |
|
| 41 |
P6、P7停车场指引背景板 |
5m*1.5m*3m（四面)，桁架喷绘，2个 |
78.00 |
㎡ |
|
| 42 |
展馆南环线道旗 |
整高5m*1.2m，刀刮布2.8m，铁板底座 |
40.00 |
个 |
|
| 43 |
一米线 |
注册报到区域划分 |
20.00 |
个 |
|
| 44 |
酒店布置 |
酒店签到背景板 |
6m*0.6m*3m（三面)，桁架+喷绘 ，2个 |
43.20 |
㎡ |
|
| 45 |
指示牌 |
指示牌0.8m*1.8m |
12.00 |
个 |
|
| 46 |
签到处三角写真裱KT板 |
A4 |
10.00 |
块 |
|
| 47 |
大巴车及考斯特车头牌 |
写真裱KT板 |
50.00 |
块 |
|
| 48 |
大巴号码贴 |
车贴 |
25.00 |
张 |
|
| 49 |
接机/接站牌 |
KT板裱写真 |
10.00 |
张 |
|
（5）导视系统搭建
| 序号 |
场地 |
项目名称 |
规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
外场 |
车辆导视，劳动东路-国展路交叉口、礼宾路-国展路交叉口各1个 |
6m*2m*3m（四面），桁架+黑底高清喷绘，2个 |
96.00 |
㎡ |
|
| 2 |
车辆导视，国展路沿线4个，香樟东路沿线5个，临河路沿线2个，礼宾路沿线1个，展馆北内环线1个 |
2m*2m*3m（四面），桁架+黑底高清喷绘，13个 |
312.00 |
㎡ |
|
| 3 |
礼宾路大巴下客点导视 |
1.6m*1.6m*3m（四面），桁架+黑底高清喷绘，1个 |
19.20 |
㎡ |
|
| 4 |
引导手举牌 |
0.4*0.6m，手举牌（带手柄），KT板双裱，6个 |
10.00 |
个 |
|
| 5 |
内场 |
展馆内环线观展导视 |
1.6m*1.6m*3m（四面），桁架+黑底高清喷绘，4个 |
76.80 |
㎡ |
|
| 6 |
展馆北内环线贵宾车辆导视 |
1m*1m*2m（四面），桁架+黑底高清喷绘，3个 |
24.00 |
㎡ |
|
| 7 |
东连廊出口导视 |
1.6m*1.6m*3m（四面），桁架+黑底高清喷绘，3个 |
57.60 |
㎡ |
|
| 8 |
木质立牌：代表团乘车集合点1个，北广场贵宾通道2个 |
0.8m*1.8m，木质立牌，双面，3个 |
3.00 |
个 |
|
| 9 |
东连廊南北出口三角牌（只出不进提示） |
1.8m*1m（双面），2个 |
2.00 |
个 |
|
（6）国际参展企业和部分重点参展企业展位搭建
| 序号 |
项目内容 |
项目明细 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
展位搭建 |
国际参展企业展位搭建，部分重点参展企业展位搭建补贴 |
1,000.00 |
平方米 |
展位搭建及搭建补贴的展位面积1000平方米左右 |
（7）现场展演区搭建
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
建筑机器人演示区 |
地面结构、主体结构、灯具美工画面、设备用电用水、观演区布置等 |
1.00 |
项 |
面积计划400平方米，特装规格，外围结构桁架+喷绘包裹装饰。演示区地面需装修处理，方便机器人进行铺砖、打磨工艺演示；演示区内还需搭建墙体结构，便于机器人进行喷涂工艺演示。 |
| 2 |
室外智能装备演示区 |
展演区布置 |
1.00 |
项 |
特装规格，面积计划1000平方米，外围结构桁架+喷绘包裹装饰。 |
| 3 |
优秀工程项目作品展 |
主体结构、作品设计制作、灯具等 |
1.00 |
项 |
面积计划300平方米，特装规格，结构采用简易木结构。 |
4.执行服务 （1）专业观众邀约及招展合作
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
国际采购商邀约合作费 |
|
100.00 |
人 |
|
| 2 |
国际重要嘉宾大交通 |
境外政府官员、驻华使领馆官员及随行人员，国际组织代表、行业商协会负责人、知名企业家、专家等 |
1.00 |
项 |
|
| 3 |
国内重要嘉宾大交通 |
往返交通（高铁、飞机） |
50.00 |
人 |
|
| 4 |
招展合作费用 |
国内外行业商协会和专业机构招展合作 |
1.00 |
项 |
|
（2）活动组织执行
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
全国建筑节能与建材推广应用工作推进会 |
筹备费用差额补贴 |
1.00 |
项 |
|
| 2 |
绿色智能建造与建筑工业化交流会 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 3 |
2026城市更新创新发展交流会 |
与中国勘察设计协会合作费 |
1.00 |
项 |
引进国家级协会举办全国行业交流活动，邀请业内权威专家、知名学者与企业家出席参会，提升筑博会活动层级，扩大全国影响力。 |
| 4 |
2026建筑企业出海高质量发展交流会 |
与中国建筑业协会合作费 |
1.00 |
项 |
引进国家级协会举办全国行业交流活动，邀请业内权威专家、知名学者与企业家出席参会，提升筑博会活动层级，扩大全国影响力。 |
| 5 |
智能装备交流活动 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 6 |
湖南省“好房子”建设交流会 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 7 |
2026数字设计交流会 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 8 |
装配式钢结构发展交流会 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 9 |
2026智能家居与装配式装修产业发展交流会 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 10 |
工程监理数智赋能与创新发展交流活动 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 11 |
2026高校产学研融合与人才对接交流活动 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 12 |
签约活动 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 13 |
重大发布活动（重大政策、重点项目、新产品和新装备、科技成果等专场发布） |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
| 14 |
供需对接会 |
合作费，合作单位待定 |
3.00 |
场 |
|
| 15 |
智能装备演示、建筑机器人演示 |
合作费，合作单位待定 |
1.00 |
项 |
|
（3）活动物料
| 序号 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
宣传画册 |
设计、印刷费 |
2,000.00 |
本 |
大16开，250克铜板纸，覆哑膜，骑马订 |
| 2 |
折页邀请函 |
设计、印刷费 |
6,000.00 |
份 |
三折页，250克铜版纸，双面彩印，覆哑膜，压痕折好 |
| 3 |
资料袋 |
设计、印刷费 |
5,000.00 |
个 |
250白卡，275*360*80CM，膜哑膜，银白色三股绳 |
| 4 |
参观指南 |
设计、印刷费 |
40,000.00 |
份 |
三折页，250克铜版纸，双面彩印，覆哑膜，压痕折好 |
| 5 |
会刊 |
设计、编辑、印刷费 |
1,000.00 |
本 |
尺寸宽18CM*高24CM，封面250克铜版纸，内页128克铜版纸，封面封底覆哑膜，胶装，页数预估300P，涵盖展会介绍、目录、活动日程、展商宣传广告、展商简介等信息 |
| 6 |
会议手册 |
设计、编辑、印刷费 |
4,000.00 |
本 |
大16开，预计20P |
| 7 |
筑博会车证 |
设计、印刷费 |
500.00 |
张 |
铜版纸双面 |
| 8 |
席卡 |
所有活动 |
2,000.00 |
份 |
根据各项活动人数规模而定 |
| 9 |
会场辅助物料 |
倒计时KT板、站位贴、话筒套、一米栏等 |
1.00 |
项 |
|
| 10 |
请柬 |
开幕式和招待餐叙请柬 |
500.00 |
张 |
个性化烫金印刷，突出展会形象 |
| 11 |
致辞本 |
|
30.00 |
份 |
|
| 12 |
现场发布活动项目清单画册 |
设计、编辑、印刷费 |
1.00 |
项 |
重大政策发布、重点建设项目、新产品和新装备、科研院所科技成果发布活动的清单画册 |
| 13 |
总结画册 |
设计、编辑、印刷费 |
300.00 |
项 |
尺寸宽27CM*高27CM，精装硬质封面，内页铜版纸，缝线装订，预计150P |
| 14 |
奖牌 |
定制 |
50.00 |
块 |
根据授奖单位数量而定 |
（4）展会IP文创产品
| 序号 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
展会IP文创产品 |
定制笔记本套装、杯子等 |
500.00 |
份 |
|
| 2 |
外事礼品 |
|
15.00 |
份 |
|
（5）嘉宾及专业观众接待服务
| 序号 |
类别 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
天数 |
备注 |
| 1 |
前期入驻办公 |
专业观众接待人员 （含国际采购商） |
对接嘉宾，收集嘉宾信息 |
5.00 |
人 |
20.00 |
|
| 2 |
重要嘉宾接待人员（含国际嘉宾） |
对接重要嘉宾，收集嘉宾信息 |
5.00 |
人 |
10.00 |
|
| 3 |
执行期 |
国内外重要嘉宾、国际专业观众接待人员 |
接待服务 |
20.00 |
人 |
5.00 |
展期 |
| 4 |
酒店服务 |
酒店安排、办理入住、信息咨询 |
10.00 |
人 |
5.00 |
|
| 5 |
机场、高铁接站人员 |
机场10人、高铁站5人车辆调度 |
10.00 |
人 |
5.00 |
|
| 6 |
接待人员住宿 |
住宿 |
20.00 |
间 |
4.00 |
40人按20个标间 |
（6）活动会务服务
| 序号 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
天数 |
备注 |
| 1 |
会议期间会务人员 |
|
15.00 |
人 |
3.00 |
3个会场及现场展演互动区 |
| 2 |
开幕式司仪 |
著名主持人 |
1.00 |
人 |
1.00 |
|
| 3 |
礼仪 |
含彩排 |
32.00 |
人 |
1.00 |
4场，每场8人，含人员、服装、化妆费用 |
| 4 |
展馆解说员 |
展期巡馆解说员 |
2.00 |
人 |
3.00 |
|
| 5 |
同传翻译人员 |
|
2.00 |
人 |
1.00 |
|
| 6 |
资料翻译人员 |
所有资料、网站翻译 |
1.00 |
项 |
1.00 |
|
| 7 |
导播 |
|
2.00 |
人 |
2.00 |
|
| 8 |
摄影 |
展览现场，有大型活动摄影经验 |
4.00 |
人 |
2.00 |
3个馆+室外展区，每个馆每天1人。 |
| 9 |
会议活动摄影，有大型活动摄影经验 |
17.00 |
人 |
1.00 |
巡馆2人，开幕式及主题会议2人，其他专题活动13场（每场1人） |
| 10 |
摄像 |
展览现场摄像，有大型活动摄像经验 |
4.00 |
人 |
2.00 |
3个馆+室外展区，每个馆每天1人。 |
| 11 |
会议活动固定摄像，有大型活动摄像经验 |
17.00 |
人 |
1.00 |
巡馆2人，开幕式及主题会议2人，其他专题活动13场（每场1人） |
| 12 |
会议活动花絮摄像，有大型活动摄像经验， 出30秒短视频 |
15.00 |
人 |
1.00 |
巡馆1人，开幕式及主题会议1人，其他专题活动13场（每场1人） |
| 13 |
开幕式及主题会议臂摄像师，有大型活动摄像经验 |
1.00 |
人 |
1.00 |
|
（7）直播服务
| 序号 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
图片直播 |
图片直播系统、修图，可回放，照片整理上传（含设备） |
16.00 |
场 |
13场专题活动、3个展馆的现场图片直播 |
| 2 |
视频直播 |
视频直播系统、可回放，视频处理，彩排+执行（含设备） |
13.00 |
场 |
13场专题活动视频直播 |
（8）后勤保障
| 序号 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
天数 |
备注 |
| 1 |
工作人员用餐 |
餐饮 |
50.00 |
人 |
6.00 |
|
| 2 |
会务组工作人员加班住宿 |
住宿 |
8.00 |
间 |
3.00 |
|
| 3 |
秘书处工作人员加班住宿 |
|
10.00 |
间 |
1.00 |
组委会成员单位工作人员 |
| 4 |
工作人员文化衫 |
|
300.00 |
件 |
1.00 |
每人两件文化衫 |
| 5 |
工作人员安全帽 |
|
150.00 |
项 |
1.00 |
租赁 |
| 6 |
矿泉水 |
|
1.00 |
项 |
1.00 |
含会场用水 |
| 7 |
展会筹备会务资料打印制作 |
|
1.00 |
项 |
1.00 |
|
（9）注册与制证
| 序号 |
类别 |
项目名称 |
项目说明 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
系统软件 |
注册报名系统 |
线上报名系统，收集参会者信息。内容可自定义，可嵌入大会官网、大会公众号、H5邀请函等。 |
1.00 |
场 |
|
| 2 |
电子签到系统 |
南北登录厅、门禁口各签到点签到系统，电子门票（二维码、条形码、人脸识别等类型）生成验证，现场扫码签到、离线签到、分组签到、签到打印制证 ，数据报表分析，配合有障碍闸机，支持身份验证及权限判断，计数、PC端管理后台。 |
1.00 |
套 |
|
| 3 |
硬件设备 |
笔记本电脑 |
报到签到处电脑 ，用于签到台打印制证台 |
6.00 |
元/台.会期 |
|
| 4 |
热敏桌面打印机 |
用于现场证件打印（匹配热敏纸贴） |
6.00 |
元/台.会期 |
|
| 5 |
微光盒子 |
签到点扫描设备 |
6.00 |
元/台.会期 |
|
| 6 |
签到用液晶显示器 |
欢迎屏，配合嘉宾签到后显示欢迎词 |
6.00 |
元/台.会期 |
|
| 7 |
PDA手持机 |
二维码/RFID手持机 |
6.00 |
元/台.会期 |
|
| 8 |
智慧通知 |
通知系统 |
数智提醒，短信发送服务，可分人群发送。70字符为一条，可自行充值使用 |
15,000.00 |
元/条 |
|
| 9 |
人员服务 |
现场技术人员支持 |
展会现场注册服务管理，签到台搭建，设备调试、人员培训等 |
10.00 |
人次 |
2人5天 |
| 10 |
证件 |
卡绳卡套 |
证件卡套（宽10.5CM、高16CM，软质PVC厚度材质）、挂绳（长90CM、宽2CM，涤纶材质，双金属扣，四种颜色PET丝印展会LOGO+中英文名称） |
40,000.00 |
元/套 |
|
| 11 |
证件胸卡 |
铜版纸，双面彩印，打孔 |
40,000.00 |
张 |
|
（10）志愿者服务
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
活动费用 |
志愿者服装费（含老师） |
103.00 |
人份 |
1人份含两件T恤 |
| 2 |
志愿者手册 |
110.00 |
本 |
|
| 3 |
荣誉证书 |
103.00 |
本 |
|
| 4 |
志愿者培训 |
1.00 |
场 |
场地租赁、交通、组织等 |
| 5 |
活动期间交通 |
1.00 |
项 |
|
| 序号 |
项目 |
内容 |
人数 |
天数 |
备注 |
| 1 |
人员 |
会议展览服务志愿者餐食费 |
85.00 |
3.00 |
|
| 2 |
会议展览服务志愿者补助费 |
85.00 |
3.00 |
|
| 3 |
带队老师餐食费 |
3.00 |
3.00 |
|
| 4 |
带队老师补助费 |
3.00 |
3.00 |
|
| 5 |
国际嘉宾接待服务志愿者餐食费 |
15.00 |
3.00 |
|
| 6 |
国际嘉宾接待服务志愿者餐食费 |
15.00 |
3.00 |
|
5.酒店住宿及餐饮、车辆租赁
| 序号 |
项目 |
类别 |
内容 |
数量 |
单位 |
天数 |
备注 |
| 1 |
嘉宾住宿 |
国内外省部级嘉宾、世界500强高管（含区域高管）、国内500强高管 |
住宿 |
15.00 |
人 |
2.00 |
|
| 2 |
餐饮 |
15.00 |
人 |
3.00 |
|
| 3 |
国内外司局级嘉宾、上市公司高管 |
住宿 |
25.00 |
人 |
2.00 |
|
| 4 |
餐饮 |
25.00 |
人 |
3.00 |
|
| 5 |
其他人员 |
住宿 |
350.00 |
人 |
2.00 |
司局以下重要嘉宾350人，省部级嘉宾随员、国际重宾随员、国际组织代表、500强企业随员、院士随员、专家、协会代表、媒体记者、国际采购商等 |
| 6 |
餐饮 |
350.00 |
人 |
3.00 |
| 7 |
餐叙 |
欢迎餐叙 |
|
80.00 |
人 |
|
|
| 8 |
媒体接待 |
重要媒体往返交通 |
|
6.00 |
人 |
|
|
| 9 |
车辆租赁 |
嘉宾用车 |
接待用小车辆 |
50.00 |
台 |
|
|
| 10 |
接待用考斯特 |
30.00 |
台 |
|
|
| 11 |
GL8或同级用车 |
20.00 |
台 |
|
|
| 12 |
摆渡大客车 |
40.00 |
台 |
|
|
6.宣传推广
| 序号 |
项目 |
内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
户外广告 |
市区内户外灯杆道旗（2m*0.8m） |
500.00 |
杆 |
|
| 2 |
主流新闻媒体宣传 |
湖南日报、红网等主流新闻媒体专题宣传 |
2.00 |
家 |
|
| 3 |
开幕式及主论坛通过主流新闻媒体端口进行线上直播和回放 |
1.00 |
家 |
|
| 4 |
专业媒体宣传 |
专业媒体报纸、刊物、网站广告宣传 |
1.00 |
项 |
|
| 5 |
自媒体、新媒体推广 |
筑博会官方微信公众号推送 |
30.00 |
期 |
|
| 6 |
官方网站更新、运营 |
1.00 |
项 |
|
| 7 |
微信、抖音短视频制作与发布 |
15.00 |
条 |
|
| 8 |
微信视频号推送 |
10.00 |
期 |
|
| 9 |
抖音号视频投流 |
10.00 |
期 |
|
| 10 |
新闻发布会 |
现场组织和媒体邀请（30家左右） |
1.00 |
场 |
|
| 11 |
宣传片制作 |
|
1.00 |
项 |
|
7.公共安全保障
| 序号 |
时间 |
人员及设备 |
数量 |
单位 |
备注 |
| 1 |
6月24日 |
安保人员 |
30.00 |
人 |
|
| 2 |
6月25日 |
安保人员 |
190.00 |
人 |
|
| 3 |
安检人员 |
20.00 |
人 |
|
| 4 |
安检设备 |
4.00 |
台 |
|
| 5 |
6月26日 |
安保人员 |
190.00 |
人 |
|
| 6 |
安检人员 |
20.00 |
人 |
|
| 7 |
安检设备 |
4.00 |
台 |
|
| 8 |
6月27日 |
安保人员 |
190.00 |
人 |
|
| 9 |
安检人员 |
20.00 |
人 |
|
| 10 |
安检设备 |
4.00 |
台 |
|
| 11 |
整个展期 |
铁马 |
200.00 |
组 |
|
| 12 |
整个展期 |
水马 |
150.00 |
组 |
|
| 13 |
整个展期 |
反光锥 |
180.00 |
个 |
|
| 14 |
整个展期 |
灭火器 |
130.00 |
个 |
|
| 15 |
整个展期 |
公共责任险 |
1.00 |
项 |
|
| 16 |
展前 |
消防检测 |
45,500.00 |
平方米 |
|
| 17 |
展前 |
电器检测 |
45,500.00 |
平方米 |
|
2.人员配置要求 人员配置根据各活动环节严格要求安排服务人员 3.设施设备配置要求 设施设备配置满足服务要求中的各项活动、会议等要求 4.其他要求 无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式： 总价合同 2.付款方式： 项目验收合格并经验收结算完成后，如无纠纷和质量问题，由采购人向中标人一次性支付项目款。 （二）相关说明 本项目总预算金额为10215213.71元（含招标代理服务费70000元、结项审计等服务费 80000元，合计150000元，投标人无需报价，由采购人从本项目财政补助资金中另行据实拨付第三方机构），以市场化方式为主解决办展资金来源，对不足部分，由省、市财政进行补贴支持，省、市财政补助资金不超过4389910.00元，市场化收入目标为5825303.71元。具体结算规则说明如下： 1.市场化收入＜5825303.71元 若实际市场化收入低于5825303.71元，差额部分由中标人自行承担亏损，省、市财政补助资金仍按4389910.00元执行，采购人不追加任何资金。 2.市场化收入≥5825303.71元 若实际市场化收入高于5825303.71元，超出5825303.71元的部分，等额扣减省、市财政补助资金，扣减完毕后仍有结余的，结余部分上缴国库。 （三）最终结算说明 乙方中标金额为10030551.29元，项目核定总金额调整为10180551.29元（10030551.29元+150000元）；该核定总金额相较招标总预算10215213.71元下浮0.34%，对应原省市财政补助最高额度4389910.00元同步下浮0.34%，调整后财政补助基准上限为4374984.31元，市场化收入目标设定为5805566.98元。设定项目最终实际总支出为 A，支出减少率为B，计算公式为：B＝1－A÷10180551.29；按减少率测算的省市财政补助测算金额＝4374984.31元×B。资金结算规则如下： 1、当市场化收入与测算省市财政补助资金之和≥实际总支出A时，两者合计金额超出A的差额部分，等额扣减省市财政补助资金。 2、当市场化收入与测算省市财政补助资金之和＜实际总支出A时，省市财政补助资金按前述测算金额全额拨付，实际总支出与两类资金合计金额形成的资金缺口，乙方自行承担亏损，省市财政不再额外追加补助资金。 项目结束后，甲方提交完整收支凭证与相关资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人，经采购人审核确认后办理资金结算，所有收支须真实合规。 支付前，乙方需提供合格发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。 收款账户： 中国银行长沙市湖南大学支行(长沙市瑞利网轩文化传播有限公司:596357349627) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： *开通会员可解锁* —— *开通会员可解锁* 五、服务地点 采购人指定地点 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1.按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）的规定由甲方自行组织进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。 2.验收的标准和依据：包括本采购项目的采购文件、中标单位的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 3.如验收不合格，中标单位须及时整改，直至验收合格。如两次验收不合格，甲方有权终止与中标单位签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标单位须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给甲方造成的一切损失。 4.如验收过程中发生纠纷，将委托相关机构进行鉴定。如为中标单位原因，一切费用由中标单位承担。否则，由甲方承担。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起1日内组织验收 （3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 结合项目服务要求进行考核； 服务履约验收内容： 结合项目服务要求进行考核； 商务履约验收内容： 结合项目服务要求进行考核； （6）履约验收标准： 按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）的规定由甲方自行组织进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。 （7）履约验收的其他事项： 无 七、知识产权归属和处理方式 1.由乙方为履行本合同而产生的所有智力成果(包括但不限于设计方案、宣传片、摄影作品、会刊内容等)的知识产权，除署名权外，均归甲方所有。乙方应保证其交付的成果不侵犯任何第三方知识产权。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权要求乙方及时整改并完善。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.乙方工作人员工作失职或构成犯罪行为给甲方造成的损失，由乙方负责赔偿。乙方工作人员构成犯罪的，交由公安及司法机关处理，情节严重的，则甲方有权单方面解除合同。 5.乙方必须依法为作业工人提供劳动安全保障。 6.在服务期内，乙方必须做好工作人员所需的安全教育以及安全措施，保证工作人员的安全。 7.本合同终止时。乙方必须在甲方要求的时间内及时移交相关资料。 8.乙方及其工作人员对项目实施过程中获取的嘉宾信息、政府采购相关数据等承担保密责任，不得泄露倒卖或用于非项目用途，保密期限为永久。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方在本合同约定或甲方要求的时间内未完成合同约定的任一服务内容，每延迟1天，乙方应按照本合同总金额万分之五每日的标准向甲方支付违约金，如延迟达10天，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 4.乙方不履行双方约定义务或者履行义务不符合本合同约定、招标文件、投标文件或甲方要求的，甲方有权要求乙方在甲方要求的时间内完成整改及采取补救措施，且乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失；在甲方要求的时间内乙方整改仍不符合甲方要求的或无法整改的，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 5.如乙方不按照甲方要求的时间或不及时履行本合同约定义务的，甲方有权委托第三方代为履行，因此造成的一切费用、损失等全部责任由乙方承担，甲方有权从应向乙方支付的款项中直接扣除。 6.如乙方在履行本合同过程中对甲方、乙方（包括但不限于乙方人员等）或第三方造成的人身、财产等任何损害或一切责任事故，均由乙方承担全部责任，甲方承受的部分有权向乙方追偿。 7.乙方承诺合法用工，乙方对其配置人员均办理合法用工手续，否则由乙方承担全部责任，包括但不限于乙方人员发生工伤或其他意外伤害以及劳动纠纷等均由乙方承担全部责任，甲方不承担任何责任。 8.因乙方违约致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。 十一、成本补偿和风险分担约定 无 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方（公章）： |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
|
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