一、项目概况

1、项目名称：2025年高中学生及老师单身公寓热水系统改造项目。

2、项目概况：本项目为学校热水系统进行改造，项目位置在学校学生及老师公寓，主要为高中学生及老师单身公寓供应热水。

二、项目要求

1、投标人根据学校实际情况在我校学校高中学生及老师单身公寓热水系统进行更换。

2、按照图纸进行施工，包括拆除屋顶原系统的空气能热泵、水泵、管线等全部拆除，并转运至建设方指定位置；电气部分的生活热水的改造；更换304薄壁不锈钢管、不锈钢过桥、变频给水泵、回水泵、空气能热水器、食堂热水给水管等。

3、热水主设备放置楼顶，需充分考虑防雷、防水、防腐、防震、防噪，并采取合理的有效保护措施。

4、热水管网安装：应按相关行业标准进行施工，确保整体美观、整洁、牢固，经久耐用。

按国家、地方、行业最新标准执行。

项目清单

（1）交货期：合同签订之日起40日历天内完成设备的安装与调试，并完成对使用单位相关人员的操作

（2）交货地点：学校高中学生及老师单身公寓范围内。

1、付款方式

合同签订后，全部设备到场并安装调试完毕后，经采购人验收后支付至合同金额的95%；从出具政府采购合同验收报告单之日起正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）再无息支付合同5%尾款（以财政拨付资金到位为准）。

2、产品运输、保险及保管：

（1）投标人负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

（2）投标人负责其派出的工作人员的人身意外保险，送货、安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

3、安装与调试：

（1）要求投标人必须具有不低于五人且有良好信誉和相关实力的技术队伍（至少具有机电工程类相关专业证书），并安排一名项目经理负责整个项目的安装管理。

（2）投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好项目的整体实施方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。

（3）安装调试在设备到货后2个日内开始进行。

（4）所有设备均须由投标人送货上门并安装调试。采购人不再支付任何费用。

（5）自系统安装工作一开始，投标人应允许采购人的工作人员一起参与设备的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。

（6）投标人和产品供货商对提供的产品提供技术支持及售后服务。

★（7）投标人在项目实施前须与采购人根据项目技术要求进行沟通并严格按图纸施工安装，如中标人二次深化设计与原图纸不符应及时与设计沟通并通过审核或修改图纸后才能施工安装。

4、质量保证：

（1）投标人提供的产品应是全新的、完整的、未使用过的，采用符合环保标准的材料和第一流的工艺，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

（2）质保期：项目整体质保三年，质保期从验收合格日起计算，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。

5、售后服务

（1）投标人应提供完善周到的技术支持及售后服务，完全响应采购文件的要求。

（2）投标人需设有专门的售后服务中心，从事售后服务的人员必须经过专业知识和操作技能的培训，具有很强的业务知识水平和实践经验及良好的职业道德，能对设备各种质量信息进行及时的分析和处理。

（3）售后服务响应时间：在接到维修电话后以良好的服务态度、便利快捷的方式在30分钟内响应，到场时间不超过2小时；常规故障解决问题不超过4小时；较大系统故障解决问题时间不超过24小时。

（4）免费维保期内，投标人售后服务维修部每周进行一次例行电话回访，了解使用情况等。

（5）免费维保期内，投标人安排不定期的例行巡检、维护以确保设备始终处于最佳状态。

（6）免费维保期内，投标人售后服务部需派遣技术支持工程师定期或不定期进行设备产品功率输出状况检测，听取意见和建议，解答与产品维护有关的问题。

6、备品备件

在产品使用寿命期内，中标人应保证以不高于本次投标的价格供应采购人所需设备的原装零件、易损件。

7、技术培训

投标人应科学制定相配套的培训计划，对采购人的使用操作人员进行切实有效的培训，确保产品能良好地运作。培训内容至少包括：

对使用操作人员提供正常使用和简单维护的培训，应提供系统的培训资料，保证培训质量。

8、本项目采用包干方式交钥匙价建设，中标价格即为合同价。投标人应根据项目采购要求和现场情况，详细列明各项费用，产品的费用应包括：所有设备、标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价，税金，投标货物安装、调试（含与数据对接）、检验、技术服务、质保等费用，以及货物运至最终目的地（采购人所在地指定地点）的运输费和保险费用及企业管理、财务等所有费用。一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由投标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

1、本项目按长沙市财政局下发的《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔2024〕5 号文件的要求进行验收。

2、验收的依据包含招标文件、投标文件、采购合同等。

3、在验收实施过程中，如发现产品可能存在质量问题，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验，也可由采购人随机抽取部分产品，送第三方检测机构进行检测，由中标人承担检测费用；因测试或检测不合格等产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明；中标后在领取中标通知书前对所有提供的证明材料原件交由采购人查验，存在虚假响应的依法上报财政主管部门处理。