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长沙信息产业园管理委员会： 2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务采购需求公开

发布时间：

2025-08-18

发布于

湖南长沙

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一、功能及要求：

互联网岳麓大会已成功举办十一届，今年是第十二届互联网岳麓大会。为全面贯彻落实省委“将互联网岳麓大会打造成为政府发布科技创新重大行动、重大信息的重要平台”全新定位，大会组委会年初即开始紧张筹备，多次专题研讨大会选址方案和策划方案。今年大会将聚焦全球研发中心城市建设、大学生创新创业等主题来策划举办及宣传系列活动，本届大会拟采取“1+2+10+6+1+1”的活动形式，包括1个开幕式及岳麓论坛、2个会见活动、10个分会场、6个与开幕式同级别的平行主题论坛、1个专项展示（大学生创新创业展）、1个主题灯光秀，现采购2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务。

二、相关标准：

符合国家相关标准。

三、技术规格：

采购要求（如人员数量、学历、专业技术职称等） 1.成交供应商需委派一名项目负责人、负责与采购人对接并负责整个项目的实施； 2.需配备不少于20人的项目团队（含项目负责人与技术负责人）。

2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务费用清单
	项目	分项内容	单位	内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）	暂定数量	单价（元）	总价（元）	备注
1	视频制作拍摄及线上平台	宣传片	项	主宣传片,时长:7分钟，技术要求不低于长财评综〔2025〕22号，二类宣传片	1	175000	175000	参照长财评综〔2025〕22号，二类宣传片五分钟以内3万元一分钟，5-10分钟部分2.5万元一分钟，最终以宣传部门审定时长为准，建议不超过单项总价前提下以时长据实结算
2		主论坛开场片头制作	项	主论坛开场片头,时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，均为新制作视频）	1	20000	20000	均要求为新制作以三维动画等为主的视频，非利用以往视频。参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，1分钟以内，1000元/秒，最终以宣传部门审定时长为准，以时长进行结算
3		主题动画视频	套	分论坛1个主论坛1个，时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	2	20000	40000
4		制作年度报告视频动画	套	时长：60秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	1	60000	60000
5		柔性屏定制视频	套	时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	1	20000	20000
6		展区产业项目视频内容	套	展区屏幕视频联动特效视频,时长：30秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	1	30000	30000
7		展区全息舱互动视频	套	特效视频，时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	1	20000	20000
8		现场流程视频制作	套	屏幕特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为9秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	6	9000	54000
9		现场音乐编辑制作	套	现场ost及音乐制作	1	6000	6000
10		10个场地备播画面	人/天	录播，含拍摄设备等	20	2000	40000	每个场地两人拍摄
11		一江两岸航拍	项	摄影摄像及航拍，无人机航拍3人，摄像2人，共计5人，含设备等	1	10000	10000
12		主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级）	项	五机位，按照彩排1天会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等	1	51500	51500	暂估，以宣传部门审定方案和计费标准为准。建议不超暂定单价。
13		分论坛及分会场现场拍摄及直播（省市级）	场	三机位，按照彩排1天会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等	10	30900	309000	5个分论坛+5个分会场共计10场，暂估，以宣传部门审定方案和计费标准为准，建议不超暂定单价。
14		活动短视频	个	15秒短视频,含视频制作包装等	7	2475	17325	6个分论坛+1个主论坛，参照长财评综〔2025〕22号，一类宣传片165元/秒，要求每个不低于15秒，超出不另增加费用。
15	视频制作拍摄及线上平台	微网站	项	服务内容：（1）基础功能：会议基本信息展示，主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心；会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送；（2）报名签到：线上线下报名及签到，报名人员身份信息一致性审核、安全审核，参会嘉宾会场一码通，峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式，嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一；（3）大会定制化改造：移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询，支持推广及宣传重点产业企业，吸引人才回湘，吸引线下观众报名参会，扩大峰会影响力，根据大会组委会要求对系统进行定制化开发；（4）数据维护：大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护，平台定制程序搭建。（5）服务支撑保障：采用云服务安全防护，服务器、数据库、存储服务器等云服务资源支撑，支持高并发访问，完成系统功能与安全检测（6）其他采购单位运营维护要求。	1	60000	60000
16		户外广告	项	一江两岸户外宣传	1	140000	140000	方案具体内容、数量、位置暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，采购单位根据实施情况据实结算
17		公众号运营	项	公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿	1	30000	30000
18	论坛氛围营造	活动装置主门头	项	主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),暂定尺寸:13m3.2m2.5m，木质特装（通透简易）1200/平米，地面投影面积约为32.5平米	1	39000	39000	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
19		入口门头	项	主论坛,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:6m3.2m2m，木质特装（通透简易）1200/平米，地面投影面积约为12平米	2	14400	28800	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
20		项目主题装置	项	项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+配重+P2 LED),尺寸:12m3.2m3.5m，木质特装（通透简易）1500/平米，地面投影面积约为42平米	1	63000	63000	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
21		项目主题装置	项	主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m2.8m2.1m，木质特装（通透简易）1200/平米，单个地面投影面积约为12.6平米	6	15120	90720	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
22		悬挂主题画面	平米	吊挂结构及高清双面夹黑布 5m高1.2m宽2块	12	60	720
23		活动道旗	面	全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 5m高	120	286	34320	含制作、安装、运输等
24		灯杆旗	杆	铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:2m*0.8m	931	240	223440	含制作、安装、运输等
25		玻璃幕墙画面装饰	平米	玻璃幕墙画面，20m5m5块+30m1m2块，黑底可移除防水车贴	560	42	23520
26	论坛氛围营造	金茂酒店及湖南宾馆室内美陈装饰立牌	项	PVC围边立体字2个平方厚度：6cm-面饰瓷白亚克力2.4平方厚度：6cm+PVC厚度：6cm底座配重（长6m宽1m高0.2m）	2	4500	9000
27		湖南宾馆用餐造景	项	3m直径定制亚克力logo双层厚度：6cm +3m直径木质台面厚度10cm +定制6m直径蓝色绒面桌布	1	5000	5000	全新亚克力定制，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
28		论坛指引物料	平米	户外桁架背景板桁架+喷绘 Q5栋裙楼签到处画面831.5m双面；分论坛画面831.5m双面；欢迎主画面831.5m双面；主论坛指引画面1:431.5m双面；主论坛指引画面2:431.5m双面；停车场指引画面1:3.631m双面；停车场指引画面1:431.5m双面；停车场指引画面1:431.5m双面；停车场指引画面1:331.2m双面；大巴停车画面1:431.5m双面；大巴停车画面2:431.5m双面；湖南宾馆及金茂酒店餐叙会见部分尺寸:104.81.5m3块单面；北塔前坪指引画面：341.5m双面；电箱遮挡画面：2.23m4面；金茂豪华精选酒店签到处画面：8m3m* 0.8m包边双面；大剧院票务围挡：242m2m 单面；福朋喜来登签到处画面6m3m0.8包边单面。	803	60	48180	本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
29			个	地贴，0.8*0.8m圆形可移车贴	50	50	2500
30			平米	酒店大门口玻璃横幅，20*1.2m，黑底可移除防水车贴	24	42	1008
31			平米	地下停车场铁马画面，尺寸1.4*0.7mkt板画面8块	7.84	50	392
32			平米	指引画面，尺寸1.8*0.8mkt板画面2块	2.88	50	144
33			个	铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8m	30	180	5400
34			个	木质立屏,2m*0.8m	60	400	24000
35	主论坛	主论坛音响	场	32数字调音台* 1	1	26000	26000	开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长4天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘1.3倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减1.3倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过预估数量的前提下据实结算。
36				参照或相当于以下品牌：LA、D&B、JBL的线阵*12
37				参照或相当于以下品牌：LA、D&B、JBL的低音*8
38				参照或相当于以下品牌：LA、D&B、JBL的返送音箱*4
39				无线手持*8
40				鹅颈麦*4
41				天线放大器*1
42				数字音频处理器*1
43				PC播放器*1
44				MC支架*4
45				配电柜*1
46				线材
47				无线话简含安装调试及音频技术人员
48	主论坛	主论坛灯光	台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、ACME的 COB面光灯	22	156	3432	开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长4天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘1.3倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减1.3倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过预估数量的前提下据实结算。
49			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、ACME的 -光轮染色灯-400w	40	390	15600
50			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、ACME的 -500W 四合一	12	715	8580
51			台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、ACME的 -320W光束灯	40	390	15600
52		控台及线缆	台	参照或相当于以下品牌：彩熠、珠江、珍珠的灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员控台一备一	1	3250	3250
53		主论坛灯光truss架	米	每场尺寸:16M4.5M3组规格:40*60cm	75	60	4500
54		主论坛LED屏幕	平方	高清LED(P2高清室内屏)尺寸:133.5m+3.52.5m*2	63	390	24570
55		透明柔性OLED精膜屏	平方	轻薄柔性超高透明度尺寸:0.83.5m4面，四个柱子	44.8	605	27104
56		无线内通	套/场	8个点一套	1	5200	5200
57		视频播放服务器	台	S3、T3、黑金钢，控台一备一	2	2600	5200
58		视频切换控台大控台	台	E2，控台一备一	2	20800	41600
59		电视直播级二级导播系统	台	20路传播信号导播台	2	6000	12000
60		对讲机	台/场		50	35	1750
61		计时器	台	55寸	1	600	600
62		电视机	台	75寸	2	800	1600
63		CUELIGHT	台/场		2	1000	2000
64		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	6	20	120
65		舞台	平方	雷亚架舞台，每场尺寸:20M*6M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边	120	100	12000	全新地毯，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
66		主论坛舞美效果	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:16m0.4m0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面- pvc立体字+11个钛金发光立体字尺寸：0.5*0.5m	1	12386	12386	舞美结构需要上人
67		舞台道具制作	项	仪式道具，轮式机器人尺寸1.2m，含测试人员及定制路径程序	5	5000	25000	租赁
68		定制演讲台	项	烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.40.8m1个+1.2*0.8m一个	2	1500	3000	全新定制，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
69		屏风	项	红木隔断屏风	1	500	500
70	平行论坛	平行论坛（5个）	台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、ACME的 320W光束灯	110	300	33000	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）本项目活动灯光要求较高，方案暂未完全明确，灯光等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，建议在不超过送审要求的前提下据实结算。
71			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、ACME的 COB面光灯	110	120	13200
72			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、ACME的光轮染色灯-400w	140	300	42000
73			台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、ACME的500W 四合一	20	550	11000
74		控台及线缆	台	参照或相当于以下品牌:彩熠、珠江、珍珠的灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员	5	2500	12500
75		音响（4个平行论坛）	场	32数字调音台* 1	4	10000	40000	马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
76				线阵*8
77				低音*4
78				返送音箱*4
79				无线手持*8
80				鹅颈麦*4
81				天线放大器*1
82				数字音频处理器*1
83				PC播放器*1
84				MC支架*4
85				配电柜*1
86				线材
87				无线话简含安装调试及音频技术人员
88		LED屏幕（4个平行论坛）	平方	高清LED(P2高清室内屏)尺寸:16*4m	256	300	76800
89		分论坛灯光truss架（4个平行论坛）	米	每场尺寸:16M5M3组规格:40*60cm	312	45	14040	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
90		舞台（5个平行论坛）	平方	雷亚架舞台，每场尺寸:16M*5M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边	400	100	40000	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）。全新地毯，未考虑回收利用价值。舞美结构需要上人。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
91		舞美（5个平行论坛）	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:16m0.8m0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc立体字+11个钛金发光立体字尺寸：0.5*0.5m	5	19426	97130
92		舞美（1个平行论坛）	项	舞台造型,尺寸:16m0.8m0.6m,钢木结构+12mm拉绒地毯	1	7251	7251	国家网络安全产业园区（长沙）。舞美结构不需要上人，全新地毯，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
93	平行论坛	论坛指引物料（6个平行论坛）	平米	分论坛每场一套：签到区桁架背:桁架+喷绘630.6m，单面采访背景:桁架+喷绘630.6m，单面主题桁架:桁架+喷绘630.6m，单面	388.8	60	23328	国家网络安全产业园区（长沙）、世界计算·长沙智谷A5栋裙楼3楼、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛），本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
94			个	广告灯长臂70w	62	30	1860
95			项	铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8	30	180	5400
96		演讲台（5个平行论坛）	个	常规木质演讲台,含制作主画面	10	500	5000	国家网络安全产业园区（长沙）、马栏山视频文创产业园、梅溪湖文化艺术中心小剧院、梅溪湖金茂精选酒店三楼宴会厅（两个论坛）
97		计时器	台	55寸	5	600	3000
98		电视机	台	75寸	5	800	4000
99		CUELIGHT	台/场		10	1000	10000
100		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	36	20	720
101		会议沙发	组	白色单人皮质沙发含茶几	130	200	26000
102		现场条桌	张	1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙）	20	40	800
103		现场酒店椅	把	酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场	300	20	6000
104		定点定位贴	套	定位贴车贴 8x8cm（每套10张）	20	10	200
105	会议细节	手提袋	个	纸质手提袋,尺寸:29358cm	4000	8	32000
106		工作证	个	亚克力,定制挂绳单挂钩双面	4430	8	35440
107		贵宾证	个		950	8	7600
108		嘉宾证	个		1900	8	15200
109		媒体证	个		400	8	3200
110		会议座位牌	个	A4三折 250克铜版纸，含制作安装摆放	758	5	3790
111		会议背贴	个	背胶贴尺寸:21*12cm，含制作安装摆放	3947	2	7894
112		纸质邀请函	套	A5大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套	600	10	6000
113		嘉宾餐券（单张）	张	200G哑粉纸，10*10CM，压米线	2400	0.5	1200
114		嘉宾餐券（二联票）	张	200G哑粉纸，10*10CM，压米线	1300	1	1300
115		嘉宾餐券（三联票）	张	200G哑粉纸，10*15CM，压米线	400	1.5	600
116		新制作水晶台卡	个	磁吸款亚克力台卡，10*15CM,厚度10+10MM	56	15	840
117	会议细节	车头牌	平米	kt板画面尺寸：40cm*60cm 100块	24	50	1200
118		餐叙名单	张	莱尼纹A4双面打印	130	5	650
119		医疗箱	个	含医药箱及相关药品（1包棉签、2包创口贴、1瓶酒精、1瓶碘伏、1瓶洗手液、1盒藿香正气水、1盒风油精），会后移交采购单位	10	70	700
120		欢迎卡	张	莱尼纹A5双面打印	300	4	1200
121		接机牌	块	A3 含立杆	20	57	1140
122		车贴	张	可移除车贴 1.5m*0.6m	40	50	2000
123		雨伞	把	长把晴雨伞，新购买会后由甲方回收	150	50	7500
124		雨伞桶	个	雨伞桶，新购买会后由甲方回收	4	120	480
125		长沙网红食品套餐	套	长沙特色小吃点心	200	60	12000	按实结算
126		长沙网红食品套餐	张	长沙特色饮品购物券	200	18	3600	按实结算
127		主持人手卡	套	每套8张B5 300克哑粉纸	30	8	240
128		定制会议用纸	张	157 克定制A4 会议用纸	7510	0.5	3755
129		致辞夹	本	红色皮革致辞夹A4	42	36	1512
130		定制文化衫	件	黑/白色单色双面印刷文化衫	410	35	14350
131		红马甲	件	定制媒体红马甲	60	50	3000
132		定制笔	只	品牌定制笔含印刷	3000	5	15000
133		集中办公用品	人次	集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计100人办公20元/人	100	20	2000
134		时间提示牌	个	A3 含立杆	12	57	684
135		现场打印设备	台	大型柜式打印机+一体机	4	2000	8000
136		议程单及相关打印	张	A4铜版纸 300 克双面	6600	3	19800
137		车辆证件	张	A4铜版纸 300克双面	1800	3	5400
138		工作方案汇编	本	A4大小,120P,封面250克哑粉纸+内页120克哑粉纸黑白印刷	200	30	6000
139		会务手册(含工艺)	本	A4大小,20P,封面覆亚膜+250克哑粉纸全彩高精印刷	1000	20	20000
140		会期其他打印文件	项	前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案PPT、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印	1	20000	20000	方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
141	展览展示	展区的设计及展览展示布展制作等	平米	展区木质特装（通透简易），木制结构+大型LED电子显示屏，场地尺寸：高3.5m长25m宽11.6m，展区暂定面积共计290平米	290	1300	377000	展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
142	设计策划	活动统筹	项	整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等	1	60000	240000	此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费
143		活动统筹	项	嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等	1	60000
144		活动策划方案	项	策划执行整体方案	1	60000
145		活动设计方案	项	所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计	1	60000
146	活动人员	人员费(1个主论坛,6场分论坛)	人/天	论坛总导演（国家一级总导演）	3	5000	15000	含彩排及前期沟通，三天
147			人/天	论坛副导演（舞台总导演）	42	2000	84000
148			人/天	资深论坛执行导演	90	1800	162000
149			人/天	资深分会场执行导演	30	1800	54000
150			人/场	主论坛主持人	1	50000	50000	省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排
151			人/场	分论坛主持人	6	10000	60000	湖南电台主持人，四小时为一场，含彩排
152			人/天	论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）	56	1000	56000	含彩排及前期沟通，两天
153			人/场	礼仪	50	300	15000	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
154			人/场	礼仪	100	150	15000	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
155			人/套	礼仪妆发及服装	50	100	5000
156			人/场	速记	7	2000	14000
157			人/工	会务执行工作人员	200	400	80000	8小时为一个工
158			人/工	现场场工劳务	180	300	54000	8小时为一个工
159	其他	活动安保费	项	安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等	1	150000	150000	方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
160		2025互联网岳麓大会消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			1	24000	24000
161		2025互联网岳麓大会结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			1	50000	50000
162		市内交通费	天*辆	别克GL8(暂定)	50	800	40000
163			趟*辆	别克商务（机场接/送）	100	260	26000
164			趟*辆	别克商务（高铁接/送）	90	220	19800
165			天*辆	高级客车卡斯特	13	1400	18200
166			天*辆	大巴车（49座位）	30	1400	42000
167		贵宾接机送机	项	接送机机场平台服务费及高铁站接待台服务费	1	10000	10000	方案暂无具体细节，本项为暂估价，具体金额以实际产生为准
168		不可预见费			1	200000	200000	针对如宣传、策划、执行等方案发生变动需新增费用，由采购单位根据实际实施情况使用。
合计							4533065

注：本项目为按实结算项目，投标人应根据“ 2025互联网岳麓大会活动策划与执行服务费用清单”内容分项报价，已标记价格的各分项单价与总价均不能超过预算价格，否则做不合格投标人处理。本项目中的暂估价和不可预见费为非竞争性报价，投标人需要按照采购人公布的最高投标限价中的金额来填写，不得进行优惠或修改。（★）

四、交付时间和地点：

1.履行合同的时间：两天，暂定*开通会员可解锁*—15日，具体以采购人确认的时间为准。 2.履行合同的地点：株洲分会场、湘潭分会场、长沙矿冶研究院、北大数字研究院、岳麓山国家大学科技城、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店、国家网络安全产业园区（长沙）、梅溪湖文化艺术中心小剧院3.履行合同的方式：成交供应商按采购文件、采购人要求完成活动服务工作。

五、服务标准：

1.服务标准及要求（1）会议时间：两天，暂定*开通会员可解锁*—15日，具体以采购人确认的时间为准（2）会议地点：株洲分会场、湘潭分会场、长沙矿冶研究院、北大数字研究院、岳麓山国家大学科技城、马栏山视频文创产业园、梅溪湖金茂精选酒店、国家网络安全产业园区（长沙）、梅溪湖文化艺术中心小剧院（3）人员规模：800-1000人，具体以现场执行为准（4）活动主题：AI领航畅想湘江（以采购人最后确认为准）（5）具体服务内容及要求： 1.负责2025岳麓大会整体活动策划、设计及相关活动执行等具体实施工作；包括但不限于：开幕式、岳麓论坛、主题论坛、签约仪式、圆桌论坛、启动仪式、年度报告发布、大学生创新创业展示、接待等执行方案。成交供应商须根据采购人最终要求细化、完善方案；2.根据采购人要求，做好场地使用的相关工作，包括但不限于：技术支持、沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等；3.负责岳麓峰会公众号运营维护、活动报名、签到、线上直播等系统并且可支持线上会议；4.负责保障1个主会场10个分会场现场电视级直播；5.负责整体活动舞台、展区视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等，具体详见清单；5.负责各类会议所需物料的设计、制作、安装及发放。物料包含但不限于：邀请函、主持卡、指引牌、地贴、展示牌、工作方案汇编、会务手册及会议资料印刷等；6.负责协助重要领导、嘉宾、参会企业的食宿、交通接待（含室内交通费用，具体详见清单）；7.负责会议现场的引导、组织、协调、安保等工作；8.负责大会医疗、通讯、网络、电力等保障工作；9.负责现场的摄影摄像、宣传片制作、宣传文案编制、岳麓论坛主持人邀请等；10.负责一江两岸、道旗、灯杆旗、户外LED屏等社会氛围营销宣传的策划和执行；11.负责会议结束后的撤场及清理工作；12.策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员必须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。

六、验收标准：

1.根据长财采购〔2024]5 号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。 2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。 3.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

七、其他要求：

1.本项目采用按实结算方式，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。 2.供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。 3.本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：（1）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；（2）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；（3）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；（4）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的； 4.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。 5.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。 6.对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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