为深入贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》《国家档案局令第13号——机关档案管理规定》《档案室安全管理保护条例建设指引》《深圳经济特区政府采购条例》等相关要求，切实做好龙岗区退役军人事务局档案室建设工作，规范档案管理流程、保障档案实体与信息安全，建成符合国家标准及单位需求的现代化档案室，现公开向社会采购该服务项目，邀请符合资格条件的供应商参与投标，有关事项公告如下：

　　一、采购单位基本信息

　　采购单位：深圳市龙岗区退役军人事务局

　　单位地址：深圳市龙岗区龙城街道清林路93号龙岗区退役军人事务局603办公室

　　联系人：刘工

　　联系电话：*开通会员可解锁*

　　监督电话：*开通会员可解锁*(采购单位纪检监察部门)

　　二、项目基本信息

　　（一）项目名称

　　龙岗区退役军人事务局档案室建设项目

　　（二）项目预算

　　本项目根据造价咨询公司出具的预算报告，最高限价为149924.6元（人民币壹拾肆万玖仟玖佰叁拾贰元伍角叁分，￥149,924.6），投标报价超出最高限价的，投标文件作无效处理。

　　（三）项目服务周期

　　本项目正式启动时间以合同签订为起点，服务周期为2个月，中标人需在规定时限内完成全部建设内容并通过验收。合同期限届满后，采购人将依据项目验收情况、服务质量等进行综合评估，如需后续运维服务，可另行协商续签事宜。

　　（四）服务地点

　　深圳市龙岗区退役军人事务局5楼503、505、506办公室（改造为档案室、阅览室，具体以现场实际情况为准）。

　　（五）项目概况与招标范围

　　本项目旨在建设一个符合国家标准及采购单位需求的档案室，包括但不限于档案存储设备采购与安装、环境控制系统（如温湿度调节、防火防盗系统）的配置、档案室内部装修及布局优化等，具体以项目建设方案及采购单位要求为准。

　　三、服务内容及要求

　　中标人须严格遵循相关政策要求、采购人工作安排，按照基础设备清单和平面图要求（详见附件6、7），组建专业团队，完成档案室建设全部相关工作，具体要求如下：

　　（一）档案室用房改造及布局优化

　　严格按照“档案室库房与阅览室、办公室两分开，阅览室与办公室相对分开”的要求，对指定办公室进行改造，优化内部布局。阅览室需将档案利用、保密、库房管理等制度的全文或内容摘要上墙展示；库房内需设置档案资料存放位置示意图和箱柜指引卡。

　　（二）库房门窗升级改造

　　对档案室、阅览室门窗进行升级改造，要求门窗既便于通风，又便于密闭。房门须具备防火防盗功能，门与地面的缝隙不应大于5mm，宜采用金属防盗门，且门的防火等级为甲级；窗需采用双层结构，开启扇需具备良好的密闭措施并配备纱窗；外窗应安装防盗网等安全防护设施；共计三扇常规窗户和一扇弧形窗户，尺寸分别为6.2m×1.5m、1.2m×1.5m、1.2m×1.5m，弧形窗户预计为2.35m×1.5m。

　　（三）档案安全防护系统配置

　　1.防盗：安装视频监控及门禁系统，实现对档案室、阅览室的全方位监控，保障档案实体安全；

　　2.防火：配备火灾报警和消防灭火系统。档案室内的消防灭火系统使用对档案无害的气体灭火材料，阅览室和办公室区域使用对人员无害的灭火材料，且尽量降低对电子设备的损害。

　　（四）档案装具及设备采购与安装

　　1.档案柜要求：应为五节柜（5节为1组），每节柜长宽高不小于0.85m×0.39m×0.4m，需坚固耐用，各项要求符合《档案装具》DA/T 6的规定，暂按30组预估，最终结算以实际发生数量为准；

　　2.安装要求：主通道净宽不应小于1.2m，两行间净宽不应小于0.8m，端部与墙的间隔不应小于0.6m，背部与墙间隔不应小于0.1m；库房内柜应平行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜间的通道相对应；

　　3.其他设备：根据档案室建设需求，配置必要的辅助设备，确保档案存储、管理的便捷性和安全性。

　　（五）局部墙体拆除及场地复原修补

　　拆除室内非承重分隔砖墙，墙体尺寸为长6m、厚0.12m、高2.6m，同步完成拆除后墙面修补、地面地砖补装，具体要求如下：

　　1.墙体拆除：施工前做好周边墙面、管线、门窗防护，采取降尘措施，及时清运全部建筑垃圾，施工不得破坏建筑主体承重结构及档案室原有配套设施；

　　2.墙面修补：对墙体拆除后的裸露断面、破损墙面做基层修复、抹灰找平，涂刷与原墙面色泽一致的腻子及乳胶漆，修复后外观无明显修补痕迹；

　　3.地面补砖：补齐墙体拆除位置破损地砖，地砖只需与原地砖颜色相近，做好找平、勾缝处理，保证地面平整牢固即可。

　　（六）其他相关服务

　　100%完成采购人交办的与本项目相关的其他事项，包括但不限于项目方案设计、现场勘查、资料归档、验收配合等工作；设备、物料等硬、软装材料的价格不得虚高，严禁使用伪劣产品以次充好，若发现此类情况，采购人有权取消其中标资格，并在全区范围内予以通报。

　　四、项目总体要求

　　1.投标报价为固定单价形式，包含本项目全部建设内容的费用（含设备采购、安装、装修、人工、耗材、运输、验收等），无隐性收费，采购人不再支付其他任何费用；

　　2.中标人提供的服务、设备及物料须严格遵循《中华人民共和国档案法实施条例》《国家档案局令第13号——机关档案管理规定》《档案室安全管理保护条例建设指引》《龙岗区机关单位档案工作标准化建设指标》《深圳经济特区政府采购条例》等相关规定，确保项目建设达到国家标准及采购单位要求；

　　3.中标人团队人员须具备相应的档案室建设、档案管理相关专业知识和技能，熟悉相关政策规范及安全要求，服从采购人的合理工作安排；

　　4.项目实施过程中，中标人须建立完善的工作台账，及时记录工作进展及相关情况，定期向采购人汇报工作情况，配合做好自评及验收工作；

　　5.严格遵守保密规定，不得泄露在服务过程中接触到的国家秘密、工作秘密及采购人商业秘密，不得泄露档案相关涉密信息，如发生泄密事件，将依法追究相关责任；

　　6.项目完成后，须通过采购人组织的验收，确保项目建设成果符合相关标准和要求，验收合格后方可交付使用。

　　五、投标单位资格条件

　　1.具有独立法人资格，提供有效的营业执照（经营范围需包含房屋建筑工程施工、市政公用工程总承包，建筑装饰装修工程与设计等相关业务）；

　　2.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单；

　　3.近3年内无行贿犯罪记录（提供《政府采购投标及履约承诺函》）；

　　4.不接受联合体投标，不接受分包、转包本项目服务（提供《政府采购投标及履约承诺函》）；

　　5.参与本项目采购活动时，不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情形（提供《政府采购投标及履约承诺函》）；

　　6.不存在“与其他投标供应商的法定代表人、投标授权代表人、项目负责人为同一人或在同一单位缴纳社会保险，或存在直接控股、管理关系”的情形（提供《供应商基本情况表》）。

　　六、投标单位需提供的资料

　　（一）资质材料

　　1.营业执照（复印件加盖公章）；

　　2.诚信证明（提供投标截止日前5个工作日内，通过“信用中国”“中国政府采购网”“深圳市政府采购监管网”三个渠道查询主体信用记录，打印并加盖公章）；

　　3.参与政府采购活动及履约承诺函（见附件2，加盖公章）；

　　4.供应商基本情况表（见附件4，加盖公章）；

　　以上资质材料一式一份，无须密封，于提交投标材料时核验。

　　（二）投标材料

　　投标单位需按以下顺序整理投标文件，一式六份（一份正本，五份副本），所有资料须符合以下要求：

　　1.资料均为纸质件，复印件加盖投标单位公章，正本单独标注“正本”，副本标注“副本”；

　　2.整套文件需由法定代表人签字并加盖单位公章，骑缝章覆盖所有页码；

　　3.投标文件需密封包装，密封封面及密封条需加盖单位公章，密封袋标注项目名称、投标单位名称、“龙岗区退役军人事务局档案室建设项目投标文件”“请勿在开标前启封”、联系人及手机号码。未按照要求密封并加盖公章的将予以退回。

　　投标文件具体内容：

　　1.目录；

　　2.满足投标资格条件的材料（采购公告第五点）；

　　3.法定代表人证明书及授权委托书原件（详见附件1）；

　　4.法定代表人、被授权委托人身份证复印件；

　　5.龙岗区进一步规范政商交往行为告知书（详见附件3）；

　　6.项目实施方案及报价单原件（报价单需明确总价、各项建设内容对应报价，总报价不得超过采购最高限价）；

　　7.投标单位近3年类似项目（档案室建设、档案设备安装相关）业绩证明材料（如合同关键页、验收证明或履约评价材料，复印件加盖公章）；

　　8.投标单位认为有必要提供的其他证明材料。

　　七、投标文件提交要求

　　1.提交截止时间：*开通会员可解锁*18:00（北京时间，限工作日，9：00—12：00，14：00—18：00），逾期提交、邮寄提交的投标文件均不予受理；

　　2.提交地点：深圳市龙岗区中心城清林中路93号园林大楼东座603室；

　　3.提交方式：现场提交，由投标单位法定代表人或其授权代表亲自送达，并办理交接手续。

　　八、评标方法及流程

　　1.评标方法：采用综合评分法，评分总分为100分，价格部分30分、项目实施方案部分40分、综合实力部分30分；评审小组按评分标准独立打分，取算术平均值为投标单位最终得分（详见附件5）。

　　2.中标候选人确定：得分最高者为第一中标候选人；得分相同的，以价格得分高者优先；价格得分仍相同的，以服务方案得分高者优先。

　　3.评审时间：投标截止后7个工作日内，采购人组织评审小组召开评标会议。

　　4.结果公告：中标结果将在深圳市龙岗区退役军人事务局官方网站予以公告，公告期限为3个工作日。

　　5.合同签订：中标人需在公告期满后5个工作日内，与采购人签订相关合同，逾期未签订的，视为放弃中标资格，采购人有权重新确定中标人。

　　九、质疑投诉

　　投标单位对采购公告、评标结果有异议的，可在法定时限内以书面形式向采购人提出质疑，质疑需明确事实、理由及相关证据；采购人在收到质疑函后7个工作日内作出书面答复。

　　十、其他事项

　　1.本次采购不收取报名费、标书费，投标单位参与投标的所有费用由自身承担。

　　2.投标单位提交的所有材料均须真实、有效，如有虚假，一经查实，立即取消投标/中标资格，并处以相应处罚，以及追究相关法律责任。

　　3.本公告未尽事宜，按照《深圳经济特区政府采购条例》《深圳经济特区政府采购条例实施细则》《龙岗区机关单位档案工作标准化建设指标》等相关文件执行。

　　4.投标单位需在开评标会议后，及时将投标文件电子版发送至本局指定邮箱。

　　5.本公告最终解释权归深圳市龙岗区退役军人事务局所有。

　　附件：

　　附件1：采购项目供应商授权委托书.doc

　　附件2：政府采购活动及履约承诺函.doc

　　附件3：龙岗区进一步规范政商交往行为告知书.doc

　　附件4：供应商基本情况表.docx

　　附件5：龙岗区退役军人事务局档案室建设项目评分标准.wps

　　附件6：基础设备清单.xlsx

　　附件7：平面图.pdf

深圳市龙岗区退役军人事务局

*开通会员可解锁*