卷宗管理系统采购竞价公告

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项目名称	卷宗管理系统采购	项目编号	TYLGJJCG2025-0168
项目编号	TYLGJJCG2025-0168
公告发布日期	2025/10/17 11:23	公告截止日期	2025/10/20 11:23
公告截止日期	2025/10/20 11:23
采购单位	太原理工大学	付款条款	签订合同后，供应商在合同约定时间内提交（40日），经采购人审查验收后，采购人在收到供应商开具的增值税发票后30日内向供应商支付合同金额100%，否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余合同金额。
付款条款	签订合同后，供应商在合同约定时间内提交（40日），经采购人审查验收后，采购人在收到供应商开具的增值税发票后30日内向供应商支付合同金额100%，否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余合同金额。
联系人	中标后在我参与的项目中查看	联系手机	中标后在我参与的项目中查看
联系手机	中标后在我参与的项目中查看
是否本地化服务	是	是否需要踏勘	否
是否需要踏勘	否
踏勘联系人		踏勘联系电话
踏勘联系电话
踏勘地点		踏勘联系时间
踏勘联系时间
采购预算	￥170,000.00
送货/施工/服务期限	合同生效之日起40日内
送货/施工/服务地址	太原理工大学迎西校区博学馆B座310

采购清单

采购内容		是否进口	计量单位	采购数量	售后服务
卷宗管理系统		否	套	1	1、提供三年免费配套服务，期间提供7*24小时远程技术支持，当系统出现故障时，须在1小时内响应，并提出相应的解决方案。 2、要求指定售后服务人员，且售后体系完整。 3、需要开通微信群、QQ群、电话等工具，随时提供系统帮助，承诺轻微故障远程专人解决，一般故障2小时内解决，特殊故障12小时解决，如有需要，须赶赴现场指导。 4、售后内容包括根据学院工作要求修改卷宗分类字段等界面显示及数据存储。
品牌及型号	七翼（V2.0）云智创新（卷宗管理系统_V2）
技术参数要求	1、系统采用PHP与MYSQL数据库相结合技术开发，框架基于B/S架构，数据库版本支持MYSQL5.0以上。 2、系统首页：系统支持通过柱状图、折线图、饼状图对卷宗相关数据进行图表统计展示，支持快捷操作入口。 3、卷宗管理：系统支持添加和管理各种类型的卷宗信息，包括课堂教学档案、课程设计、毕业设计、实习资料、实验、实践资料归档等五大类，支持为每个卷宗指定一个唯一的类型名称，结合教师的名字及工号，为每个卷宗生成唯一标识符，支持批量导入卷宗数据，支持批量编辑多个卷宗的属性。 4、分类分组：系统支持将卷宗按照类型进行分类，支持按照所属部门和使用状态进行分组。 5、卷宗查询：系统支持通过卷宗名称、型号或序列号等关键字进行快速搜索，支持根据卷宗类型、状态、使用人员等条件进行过滤。 6、卷宗条码：系统支持根据卷宗信息自动生成条形码或二维码，用户扫码后可查看卷宗的详细信息。 7、标签打印：系统支持选择需要打印的卷宗，生成相应的标签并打印，便于在纸质卷宗上附加标签。 8、卷宗审计：系统支持定期进行卷宗盘点，更新卷宗状态，明确实际卷宗所属位置，支持生成审计报告，记录检查结果和发现的问题。 9、卷宗分配：系统支持将卷宗分配给特定的用户或部门，确保卷宗的使用和管理责任明确。 10、卷宗跟踪：系统支持记录卷宗的物理位置，支持生成借出记录，并在卷宗归还时更新状态，支持查询管理卷宗的借出和归还情况。 11、卷宗维保：系统支持记录卷宗维护信息，支持跟踪卷宗的保修期限。 12、移动端：系统支持通过移动设备扫描卷宗二维码，快速识别查看卷宗相关信息，支持进行借出、归还或维护记录等操作，支持操作后实时记录更新卷宗的状态和使用情况。 ★13、系统支持对无用文件进行检测，支持对文件存储数据表和文件存储目录进行扫描，查找所有上传的图片和附件，查看上传的文件是否存在和是否被用户引用，可以对未使用的无用文件进行删除。 14、系统管理：对部门、角色、用户进行新增，修改，删除等操作，支持系统登录日志和操作日志的自动记录，支持系统菜单自定义设置，支持对数据表的备份、修复、优化和备份文件下载。 15、系统支持弱口令检测，批量检测系统用户密码强弱，提醒用户修改弱密码，支持密码规则设置，可强制修改密码，自定义设置账号冻结策略，对简单密码进行新增，修改，删除等操作。 16、提供卷宗管理系统部署环境，用于应用系统的正常运行、标签打印、纸质版卷宗存放，数据分析展示，卷宗防盗报警。