第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务竞价公告

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项目名称	第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务	项目编号	TYLGJJCG2025-0242
项目编号	TYLGJJCG2025-0242
公告发布日期	2025/11/13 11:25	公告截止日期	2025/11/16 11:25
公告截止日期	2025/11/16 11:25
采购单位	太原理工大学	付款条款	签订合同后，采购人向供应商预付合同金额的 80%；供应商在合同约定的服务期内完成所有服务内容，且服务期间无任何违约行为，经采购人验收合格，采购人在收到供应商开具的专用发票后10日内一次性向供应商支付合同金额的100%。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余合同金额。
付款条款	签订合同后，采购人向供应商预付合同金额的 80%；供应商在合同约定的服务期内完成所有服务内容，且服务期间无任何违约行为，经采购人验收合格，采购人在收到供应商开具的专用发票后10日内一次性向供应商支付合同金额的100%。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余合同金额。
联系人	中标后在我参与的项目中查看	联系手机	中标后在我参与的项目中查看
联系手机	中标后在我参与的项目中查看
是否本地化服务	否	是否需要踏勘	否
是否需要踏勘	否
踏勘联系人		踏勘联系电话
踏勘联系电话
踏勘地点		踏勘联系时间
踏勘联系时间
采购预算	￥195,000.00
送货/施工/服务期限	合同生效之日起10日内
送货/施工/服务地址	竞价成功单位指定的酒店

采购清单

采购内容		是否进口	计量单位	采购数量	售后服务
第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务		否	套	1	1. 完成会议整套流程落地，含前期筹备、现场执行、后期资料交付； 2. 提供会议期间应急支持（如设备故障处理、人员协调）； 3. 售后需在会议结束后 3 个工作日内交付摄影照片、参会人员签到表等资料
品牌及型号	不限定品牌型号
技术参数要求	【会前服务】本次会议参会人员共150人（20名特邀专家+130名代表），会期为12月18日报到，19-20日开会。供应商需在会前20日提交包含服务日程、人员安排、会场布置、手册制作、台签制作、安全方案等服务方案，经采购人审定后执行。会前15日完成酒店对接，确保房源、会场布置、餐饮等需求落实；会前10日提交会议手册、参会证式样，5日内完成印制；会前5日安排接站人员、车辆，提交联系人及车辆信息，负责报到日接待安全；会前1日完成会场搭建、物资准备，包括150人会议手册、手提袋、参会证、笔记本、笔、自助餐券等，20位专家桌卡一人一签；配备会场负责人、录音录像、茶水服务等人员。【会议期间服务】保持会场、客房整洁，统一温度；确保餐饮安全，责任由供应商承担；入住信息需登记备案并保密；安排2辆备用车全天服务。餐饮采用自助餐形式，标准150元/天/人，其中早餐含房费，午、晚餐各≥75元/人，餐厅需容纳150人以上且符合安全标准。住宿方面，20名特邀专家需安排商务大床房或双人标间，三日每人一间；130名代表安排2人标间，费用自理。专家餐饮费用由供应商承担，代表中晚餐费用自理，需发放不同日期/颜色的自助餐券。【其他要求】会场策划需包含总体策划、布置、设备调配、分会场布置等；设计制作需主视觉设计1人，项目总负责人、执行、接待/车辆/会议/餐饮组负责人各1人；参会证为13cm×9cm竖版PVC双面快印+挂绳，会议手册为A4彩色，内页80G彩印纸，封面/封底200G铜版纸。会务系统需提供报名、签到、酒店预定功能及胸卡现场打印设备，专家签到需签到表。会场需容纳≥150人，符合安全标准，音响、话筒、屏幕满足需求。车辆服务需报到及结束日全天待命，专家接送尽量“一人一车”，司机着装正式、文明用语。安全责任方面，供应商需承担突发事件、服务不当、餐饮卫生、车辆事故等造成的人身财产损失。参会代表、会场服务人员、司机等食宿自理。