中山生命科学园异地招商路演活动

会务服务项目询比公告

一、项目概况

（一）项目名称：

中山翠亨生命科学产业合作会暨“萃投汇”项目路演

（二）项目背景：

中山生命科学园由中山翠亨集团有限公司的全资子公司——中山生命健康产业发展有限公司负责建设和运营，是一个集生物医药研发、成果转化、平台服务以及产业孵育于一体的综合性产业平台。为提高中山生命科学园在生物医药领域的知名度，并强化园区对外合作与交流，我司计划于5月前往成都开展异地招商推介及供需对接活动，为期三天。现委托第三方公司负责会务工作，并协助对接成都本地相关产业资源。

（三） 项目合同金额：

本项目总金额上限为人民币6万元。

二、服务内容与要求

（一）服务内容

活动预算总额不超过6万元，服务范围包括三天活动的整体策划、调研走访安排、参会项目邀请、活动策划与执行、会场预订、物料定制、嘉宾邀请等。

（二） 服务单位资格要求

1. 单位资质：供应商须为依法注册、合法经营的独立法人，持有有效营业执照，经营范围包含会务服务、活动策划等相关内容；截至*开通会员可解锁*，注册成立时间满3年及以上，注册资本50万元（含）以上；须具备在成都市主办、承办或参与执行万人以上规模生物医药领域大型会议的相关从业经验。

2. 项目经验：大型会议、行业论坛、产业交流等同类会务服务案例佐证材料，如合同关键页、活动现场照片、客户验收资料或服务评价等，确保业绩真实可查。

3. 团队配置：须配备专属核心服务团队，涵盖策划、执行、搭建、现场统筹等关键岗位，团队人员具备大型复杂会务组织协调及落地实操能力，保障活动全流程平稳运行。

4. 供应商资源：具有政府、国企或生物医药产业园区合作服务经验，具备稳定优质的场地、影音设备、物料制作、交通、餐饮等上下游合作资源，能够完善整合资源，并提供活动应急保障处置方案。

5. 信用合规：企业近三年内无重大违法违规记录、重大行政处罚及失信惩戒等不良信用记录，可提供信用查询证明或书面合规承诺书。

三、 资金来源

本项目为自筹资金。

四、 报价须知

（一）本项目为一次性固定总价，上限价人民币60,000元，报价人根据企业自身实际情况在最高限价内结合服务内容进行报价，投标报价高于限价的为无效投标文件。

（二）报价中需包含完成本项目询价内容的所有费用，包括策划费、劳务费、交通费、人工费、服务费、税金、阳光采购平台服务费 （成交价格的千分之三点五）及合同签订过程中可预见和不可预见费用等所有费用。报价单位应自行考虑风险进行报价，结算时不再调整。

（三）本次询价按上述金额为询价上限价，以含税金额报价。

（四）平台代理费用由中标单位支付。

（五）中选原则：在参与报价单位中，总报价金额最低者中选为中标单位，当报价总价相同时，以抽签（摇珠）的方式确定中选候选单位。

（六）结算方式：最终以中选单位报价签订合同，并据实结算。

五、提交资料要求

（一）市场监督管理部门（即原工商行政管理部门）核发的法人营业执照或事业单位组织机构代码证（彩色复印件加盖公章），分支机构投标的，必须由总公司授权【分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司出具给分支机构的授权书】。

（二）报价函，报价为含税报价，须加盖单位公章且有法定代表人或项目负责人签字。

六、投标时间、开标时间、联系人、方式

（一）投标截止时间：*开通会员可解锁*（周六）18：00前

（二）投标方式：在翠亨集团阳光采购平台上获取招标文件（平台网址：https://cuiheng.gzebid.cn/#/）并进行投标，投标需提交响应文件。

（三）开标时间：*开通会员可解锁*（周三）10：00（具体以实际上线时间为准）

（四）投标联系人：简小姐，电话：*开通会员可解锁*。

（五）投标方式：各投标单位按要求将报价信息在投标截止时间前上传阳光采购平台，并按报价时间参与平台在线开标会，我司将按平台流程及公司管理规定在线解密、唱标。

七、报价文件编制要求

报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人在报价邀请函要求签字的地方签字。报价人的法定代表人授权代理人签字的，报价文件应附由法定代表人签署的授权委托书。

签字或盖章的具体要求：在有要求签字或加盖单位章的位置签字或加盖单位章。将签字、盖章的报价文件上传中山翠亨集团有限公司阳光采购平台。